MODULO B
Deposito di bilanci di esercizio e situazioni patrimoniali.
AVVERTENZE GENERALI
Soggetti utilizzatori del modulo
• Societa' per azioni
• Societa' a responsabilita' limitata
• Societa' in accomandita per azioni
• Societa' cooperative
• Societa' consortili per azioni o a responsabilita' limitata
• Societa' estera avente sede secondaria in Italia
• Societa' in nome collettivo
• Societa' in accomandita semplice
• Consorzio con attivita' esterna
• Gruppo europeo di interesse economico
• Enti operanti nel settore musicale trasformati in fondazioni di
diritto privato di cui all'art. 16 del d.lgs. 367/96
• Associazioni iscritte nel R.I.
• Societa' Europea
• Societa' Cooperativa Europea
• Impresa sociale disciplinata dal d.lgs. 155/06
• Societa' tra professionisti ai sensi del dm. 34/2013
• Societa' di mutuo soccorso del dm. 6/3/2013
• Contratto di rete dotato di soggettivita' giuridica
Finalita' del modulo
Il deposito presso l'ufficio del R.I.:
- del bilancio di esercizio e del bilancio consolidato delle
s.r.l., s.p.a., s.a.p.a. e societa' cooperative;
- del bilancio consolidato delle s.n. c. e delle s.a.s. (di cui
all'art. 111-duodecies disp. att. codice civile);
- del bilancio di societa' estera avente sede secondaria in
Italia;
- del bilancio degli enti operanti nel settore musicale (es.
istituzioni teatrali, concertistiche e della danza) trasformati in
fondazioni di diritto privato;
- della situazione patrimoniale dei consorzi con attivita'
esterna;
- dello stato patrimoniale e il conto economico dei G.E.I.E.;
- del bilancio sociale e del bilancio sociale consolidato delle
imprese sociali;
- della situazione patrimoniale ed economica dell'impresa
sociale;
- della situazione patrimoniale ed economica consolidata
dell'impresa sociale;
- del bilancio delle aziende speciali e le istituzioni
sottoposte al patto di stabilita' interno in virtu' dell'art. 25
decreto-legge 24 gennaio 2012, n. 1, convertito con modificazioni
dalla L. 24 marzo 2012 n. 27;
- della situazione patrimoniale dei contratti di rete (art. 45
D.L. 83/2012 convertito con L.134/2012)
Ufficio competente alla ricezione del modulo
E' quello della sede legale della societa' o quello dove e'
ubicata la sede principale di riferimento, nel caso di societa'
estera.
Persone obbligate alla presentazione del modulo
L'obbligo ricade sugli amministratori di societa' o sui legali
rappresentanti degli enti.
A/ESTREMI ISCRIZIONE DELLA DOMANDA
Nello spazio destinato alla Camera di Commercio deve essere
indicata la sigla della provincia dell'ufficio competente alla
ricezione del modulo.
Deve essere inoltre indicato il numero REA dell'impresa nonche'
la forma giuridica dell'impresa stessa.
DEPOSITO BILANCIO E SITUAZIONE PATRIMONIALE
A) Bilancio d'esercizio
Per tutte le societa' deve essere indicato il tipo di bilancio da
depositarsi, es. ordinario, abbreviato, situazione patrimoniale, ecc.
e la data di chiusura dello stesso. Per il bilancio consolidato si
veda l'indicazione piu' sotto riportata.
Entro trenta giorni dalla sua approvazione una copia del bilancio
di esercizio, corredata dal verbale di approvazione dell'assemblea
dei soci o del consiglio di sorveglianza, deve essere depositata
presso l'ufficio del R.I. dove e' situata la sede legale della
societa'.
Il bilancio dovra' altresi' essere corredato, nei casi previsti
dalla legge, da:
- relazione sulla gestione
- relazione del collegio sindacale
- relazione del soggetto incaricato del controllo contabile
(nel caso non coincida con il collegio sindacale)
- relazione di certificazione del bilancio, per le sole
societa' quotate in borsa
Societa' di persone
Le societa' in nome collettivo e le societa' in accomandita
semplice devono redigere e pubblicare il bilancio consolidato come
disciplinato dall'art. 26 del d.lgs. 127/91 in presenza dei
presupposti ivi previsti (art. 111-duodecies disp. att. codice
civile).
Societa' estere
Le societa' estere aventi sede secondaria in Italia non
depositano il bilancio della sede secondaria, bensi' quello della
societa' straniera.
Enti operanti nel settore musicale
Il bilancio degli Enti operanti nel settore musicale, redatto
secondo quanto previsto dagli articoli 2423 e seguenti del codice
civile, e' approvato, sempre nei termini previsti per le societa' per
azioni, dal consiglio di amministrazione e non dall'assemblea dei
soci.
Entro trenta giorni dalla sua approvazione, una copia del
bilancio deve essere, a cura degli amministratori, depositata presso
l'ufficio del R.I. dove ha sede l'Ente (un copia deve essere
trasmessa anche al Ministero del Tesoro).
Consorzi con attivita' esterna
La situazione patrimoniale relativa ai consorzi con attivita'
esterna va depositata entro due mesi dalla chiusura dell'esercizio.
Non E' prevista l'allegazione del verbale di approvazione della
situazione patrimoniale.
Confidi
Ai sensi dell'art. 13, comma 35, della Legge 326/03 gli
amministratori dei consorzi con attivita' esterna che svolgono
l'attivita' di garanzia collettiva dei fidi devono redigere il
bilancio di esercizio con l'osservanza delle disposizioni relative al
bilancio delle societa' per azioni. L'assemblea approva il bilancio
entro centoventi giorni dalla chiusura dell'esercizio ed entro trenta
giorni dall'approvazione una copia del bilancio, corredata dalla
relazione sulla gestione, dalla relazione del collegio sindacale, se
costituito, e dal verbale di approvazione dell'assemblea deve essere,
a cura degli amministratori, depositata presso l'Ufficio del R.I..
G.E.I.E. - Gruppo Economico di Interesse Europeo
Lo stato patrimoniale e il conto economico dei G.E.I.E. devono
essere depositati entro quattro mesi dalla chiusura dell'esercizio.
B) Bilancio consolidato
L'art. 25 del d.lgs. 127/1991 prevede le tipologie di imprese
obbligate alla redazione del bilancio consolidato.
L'art. 42 di detto d.lgs. prevede il deposito di tale bilancio,
da effettuarsi ai sensi del secondo comma dell'art. 2435 c.c.
Il bilancio consolidato, che non e' soggetto ad approvazione,
dovra' essere corredato da:
- relazione sulla gestione
- relazione degli stessi organi o soggetti a cui e' demandato
il controllo sul bilancio d'esercizio dell'impresa controllante.
L'art. 42 cit. del d.lgs. 127/1991 prevede che il bilancio
consolidato sia depositato «con il bilancio d'esercizio»; per
esigenze informatiche, tuttavia, il deposito di tali due bilanci non
e' possibile mediante un'unica pratica.
Di conseguenza, dopo avere provveduto (mediante presentazione di
un modulo B) al deposito del bilancio d'esercizio, le imprese tenute
all'adempimento di cui al presente paragrafo presenteranno per il
deposito il bilancio consolidato mediante un ulteriore modulo B con
allegato un modulo Note recante gli estremi relativi al modulo B del
bilancio ordinario.
Cio' evidenziera' il "collegamento" tra i due adempimenti al fine
dell'applicazione del corretto diritto di segreteria e della corretta
imposta di bollo.
C) Bilancio sociale
Il decreto ministeriale emanato in attuazione dell'art. 5, comma
5 del d.lgs. 155/2006, ha previsto che tra i documenti che l'ente
impresa sociale deve depositare presso il registro delle imprese vi
siano:
(omissis)
b) un documento che rappresenti adeguatamente la situazione
patrimoniale ed economica dell'impresa;
c) il bilancio sociale, di cui all'art. 10, comma 2, del citato
decreto legislativo n. 155 del 2006, redatto secondo le linee guida
emanate con apposito decreto del Ministro della solidarieta' sociale,
sentita l'Agenzia per le organizzazioni non lucrative di utilita'
sociale;
d) per i gruppi di imprese sociali, i documenti in forma
consolidata, di cui alle lettere b) e c), oltre all'accordo di
partecipazione e ogni sua modificazione;
(omissis).
Riguardo al computo della soglia minima del 70 per cento nel
rapporto tra ricavi prodotti da attivita' di utilita' sociale e
ricavi complessivi dell'organizzazione, di cui all'art. 2, comma 3,
del citato decreto legislativo n. 155 del 2006, in caso di mancato
rispetto del limite minimo del 70 per cento, l'impresa sociale
effettua apposita segnalazione al Ministero della solidarieta'
sociale nei termini di trenta giorni dalla data di approvazione del
bilancio da parte degli organi societari.
Ai fini del deposito dei documenti di cui alle sopra richiamate
lettere b), c) e d) si ritengono utilizzabili le modalita' gia'
indicate nel precedente paragrafo B) Bilancio consolidato, al fine di
evidenziare il "collegamento" degli adempimenti in questione e,
quindi, dell'applicazione del corretto diritto di segreteria e della
corretta imposta di bollo.
CASI PARTICOLARI
a) Le societa' in liquidazione non sono tenute alla presentazione
del bilancio iniziale di liquidazione, ma unicamente del bilancio
annuale per il periodo corrispondente al normale esercizio della
societa' secondo quanto stabilito dall'art. 2490 c.c. Al primo
bilancio d'esercizio successivo alla messa in liquidazione, dovranno
essere allegati i documenti previsti dal combinato disposto degli
artt. 2490, quarto comma, e 2487-bis, terzo comma, c.c.
b) Le societa' di capitali che iscrivono l'atto di trasformazione
in societa' di persone prima dell'approvazione del bilancio non sono
tenute al deposito dello stesso, in quanto manca l'organo necessario
per l'approvazione del bilancio.
c) Le societa' di persone trasformate in societa' di capitali che
hanno iscritto nel R.I. l'atto di trasformazione devono effettuare il
deposito del bilancio d'esercizio a seconda della data di chiusura
del primo esercizio prevista nell'atto di trasformazione.
d) Le societa' che hanno trasferito la sede legale in altra
provincia depositano il bilancio di esercizio presso l'ufficio del
R.I. dove sono iscritte al momento del deposito.
e) Le societa' di capitali che cessano per fusione o per
scissione totale prima dell'approvazione del bilancio non sono tenute
al deposito dello stesso, in quanto manca l'organo necessario per
l'approvazione del bilancio.
f) Alcuni uffici del R.I. accettano il deposito del bilancio non
approvato su direttiva del Giudice del Registro (in presenza di tale
caso si invita a contattare l'ufficio competente). In ogni caso il
deposito del bilancio non approvato va effettuato con il modulo S2,
con l'indicazione nel modulo XX-Note che trattasi di deposito di
bilancio non approvato.
g) Il deposito di un bilancio a rettifica implica che venga
presentato nuovamente il bilancio, completo di tutta la
documentazione presentata precedentemente, con l'indicazione nel
modulo XX-Note che trattasi di deposito a rettifica nonche' del
numero di protocollo assegnato al primo deposito.
h) Le societa' che costituiscono uno o piu' patrimoni destinati
ad uno specifico affare (di cui all'art. 2447-bis c.c.) devono
redigere, per ciascun patrimonio, un rendiconto separato alla data di
chiusura dell'esercizio, allegato al bilancio indicandone la relativa
data, secondo quanto previsto dagli articoli 2423 e seguenti c.c..
i) Le societa' soggette all'altrui attivita' di direzione e
coordinamento (di cui all'art. 2497 c.c.) devono esporre, in apposita
sezione della nota integrativa, un prospetto riepilogativo dei dati
essenziali dell'ultimo bilancio della societa' o dell'ente che
esercitano su di esse l'attivita' di direzione e coordinamento,
indicando come data quella della chiusura dell'esercizio.
Deposito del bilancio consolidato della societa' controllante (B)
a sua volta controllata da (A):
secondo l'art. 27, comma 3, d.lgs. 127/91, la societa'
controllata (B) puo' avvalersi dell'esonero dalla redazione di un
proprio bilancio consolidato.
In tale ipotesi, essa e' tenuta a depositare il bilancio
consolidato della sua controllante (A), indicando nella nota
integrativa del proprio bilancio di esercizio le ragioni
dell'esonero, la denominazione e la sede della societa' controllante
(A).
In alternativa, la societa' (B) potra' depositare, in luogo del
bilancio consolidato della controllante (A), la dichiarazione di un
proprio legale rappresentante attestante l'avvenuto deposito presso
il Registro Imprese di quel bilancio, precisando gli estremi del
deposito stesso (Ufficio del Registro Imprese, numero di protocollo,
data di deposito). Tale dichiarazione deve essere resa nel modulo
Note aggiunto al modulo B oppure su di un documento allegato firmato
digitalmente.
j) Qualora con la medesima delibera che approva il bilancio si
provveda anche al rinnovo o alla riconferma delle cariche sociali,
sara' necessario effettuare un duplice deposito con due distinte
modalita': uno con modulo B che riguarda il bilancio e uno con modulo
S2 che riguarda il rinnovo delle cariche.
k) Le societa' costituite all'estero le quali hanno nel
territorio dello stato una o piu' sedi secondarie con rappresentanza
stabile, sono soggette, per ciascuna sede, alle disposizioni della
legge italiana sulla pubblicita' degli atti sociali (art. 2508 I^
comma c.c.).
Cosi' pure le societa' costituite all'estero che sono di tipo
diverso da quelli regolati dal codice civile, sono soggette, per cio'
che riguarda gli obblighi relativi all'iscrizione degli atti nel R.
I., alle norme della societa' per azioni (art. 2509 c.c.).
Le stesse sono, pertanto, tenute al deposito del bilancio
riferito alla societa' estera (casa madre), unitamente alla relazione
sulla gestione (se prevista) alla relazione del collegio sindacale
(se previsto), alla relazione del revisore o della societa' di
revisione (se esistente). Se redatti in lingua straniera occorre
allegare alla domanda di deposito copia della traduzione asseverata
di tutti i documenti, eseguita da un traduttore ufficiale. Occorre
altresi' allegare copia della dichiarazione resa dal rappresentante
in Italia o da un amministratore, attestante l'avvenuta pubblicita'
del bilancio (se prevista) nello stato in cui ha sede la societa'
estera, o ricevuta dell'avvenuto deposito, ovvero dichiarare
l'insussistenza dell'obbligo nel modulo note.
l) Le societa' soggette alla legislazione di un altro Stato, le
quali stabiliscano nel territorio dello Stato una o piu' sedi
secondarie con rappresentanza stabile, devono attuare il deposito del
bilancio esclusivamente nell'ufficio del R.I. individuato come
ufficio di riferimento in Italia, competente per i dati globali
dell'impresa, nel cui territorio sia localizzata almeno una delle
sedi secondarie.
Per "ufficio di riferimento" deve intendersi l'ufficio del
registro delle imprese in cui e' iscritta almeno una sede secondaria
dell'impresa soggetta alla legislazione di un altro Stato e che detta
impresa elegge come ufficio presso il quale svolgere tutti gli
adempimenti pubblicitari relativi al registro delle imprese che la
riguardano (deposito dello statuto societario; deposito, come detto,
del bilancio; ecc.). La sede secondaria iscritta nell'ufficio di
riferimento rappresenta la "sede principale di riferimento" in Italia
delle imprese in questione. L'ufficio di riferimento e' elettivo e
puo' essere, in ogni momento, individuato dall'impresa interessata
presso un'altra Camera nella cui circoscrizione sussista un'altra
sede secondaria e nella cui circoscrizione sia trasferita l'unica
sede secondaria presente in Italia, mediante la semplice
presentazione del modulo S2. Restano, ovviamente, soggette ad
autonomi adempimenti presso le camere territorialmente competenti, le
iscrizioni e le denunce concernenti le sedi secondarie e le eventuali
unita' locali. L'ufficio di riferimento sara', pertanto,
destinatario, oltre che degli adempimenti relativi all'impresa nella
sua globalita', anche degli adempimenti relativi alla specifica sede
(ad esempio, denuncia della specifica attivita' ivi esercitata).
m) Le societa' estere che hanno aperto in Italia un semplice
ufficio di rappresentanza, non devono presentare alcun bilancio.
n) Il deposito della situazione patrimoniale del contratto di
rete va effettuato solo dall'impresa di riferimento (anche se
trattasi di impresa individuale), presso l'Ufficio del registro
imprese ove questa ha la sede.
o) Il deposito del bilancio delle aziende speciali e delle
istituzioni e' consentito anche per i soggetti iscritti unicamente al
REA.
DEPOSITO PER L'ALBO COOPERATIVE
Il riquadro va obbligatoriamente utilizzato solo dalle societa'
cooperative e societa' di mutuo soccorso che hanno l'obbligo di
iscrizione all'Albo Cooperative. Il riquadro va compilato in
occasione del deposito del bilancio con lo stesso modulo.
Non si deve piu' compilare ed allegare il modulo C17 che viene
sostituito dalle presenti informazioni.
Vanno effettuate alcune dichiarazioni tramite la spunta delle
informazioni riportate.
Va sempre effettuata la dichiarazione di permanenza o meno delle
condizioni di mutualita' prevalente.
In caso di dichiarazione di permanenza della mutualita'
prevalente, questa va documentata riportando ulteriori informazioni,
non altrimenti desumibili. Altre informazioni verranno invece
recepite automaticamente dai documenti di bilancio allegati alla
pratica.
Va sempre aggiornato il numero dei soci ed indicata l'eventuale
adesione ad associazioni di rappresentanza.
FIRMA
Il modulo va sottoscritto a cura di un amministratore o di un
liquidatore. Si veda anche il punto 2 delle ISTRUZIONI GENERALI PER
LA COMPILAZIONE E PRESENTAZIONE DEI MODULI.