Allegato
Codice di deontologia e di buona condotta per il trattamento dei dati
personali effettuato a fini di informazione commerciale
PREAMBOLO
I sotto indicati soggetti privati sottoscrivono il presente
Codice deontologico, adottato sulla base di quanto previsto dall'art.
118 del decreto legislativo 30 giugno 2003, n. 196, e successive
modificazioni ed integrazioni, recante il Codice in materia di
protezione dei dati personali (di seguito denominato "Codice"), sulla
base delle seguenti premesse:
1) i soggetti operanti nel settore relativo alle attivita' di
informazione commerciale si impegnano al rispetto dei diritti, delle
liberta' fondamentali e della dignita' delle persone interessate, in
particolare del diritto alla protezione dei dati personali, del
diritto alla riservatezza e del diritto all'identita' personale;
2) nel presente Codice deontologico sono individuate le adeguate
garanzie e modalita' di trattamento dei dati personali a tutela dei
diritti degli interessati da porre in essere nel perseguire le
finalita' di informazione commerciale per garantire, da un lato, la
certezza e la trasparenza nei rapporti commerciali nonche' l'adeguata
conoscenza e circolazione delle informazioni commerciali ed
economiche e, dall'altro lato, la qualita', la pertinenza,
l'esattezza e l'aggiornamento dei dati personali trattati;
3) le disposizioni del presente Codice deontologico si applicano
alle sole informazioni commerciali riferite a persone fisiche
(rientranti nel concetto di interessato di cui all'art. 4, comma 1,
lettera i), del Codice) ed, in particolare, al trattamento dei dati
personali provenienti da pubblici registri, elenchi, atti o documenti
conoscibili da chiunque o pubblicamente accessibili da chiunque (c.d.
fonti pubbliche), nonche' al trattamento avente ad oggetto i dati
personali forniti direttamente dagli interessati, effettuato dai
soggetti che prestano a terzi servizi, per finalita' di informazione
commerciale, nel rispetto dei limiti e delle modalita' che le
normative vigenti stabiliscono per la conoscibilita', utilizzabilita'
e pubblicita' di tali dati; e' escluso dall'ambito di applicazione
del presente Codice deontologico il trattamento avente ad oggetto i
dati personali raccolti presso soggetti privati diversi
dall'interessato, che rimane disciplinato dalle disposizioni del
Codice oltre che da eventuali provvedimenti specifici adottati dal
Garante, al fine di disciplinare compiutamente questo particolare
tipo di trattamento;
4) non rientra nell'ambito di applicazione del presente Codice
deontologico il trattamento dei dati personali effettuato nell'ambito
di sistemi informativi creditizi (c.d. SIC). Per il trattamento di
tali dati, resta fermo, pertanto, quanto previsto dal relativo Codice
deontologico (v. Allegato 5 al Codice);
5) sono destinatari del presente Codice deontologico tutti i
soggetti che prestano a terzi servizi di informazione commerciale, ai
sensi dell'art. 134 del R.D. n. 773/1931, e successive modificazioni
ed integrazioni, recante il Testo Unico delle Leggi di Pubblica
Sicurezza (di seguito indicato come "T.U.L.P.S.") e relativi
Regolamenti di attuazione.
Art. 1.
Definizioni
1. Ai fini del presente Codice deontologico, si applicano le
definizioni previste dall'art. 4 del d.lg. 30 giugno 2003, n. 196.
2. Ai medesimi fini, si intende per:
a) "informazione commerciale": il dato relativo ad aspetti
patrimoniali, economici, finanziari, creditizi, industriali e
produttivi di un soggetto;
b) "attivita' di informazione commerciale": l'attivita'
consistente nella fornitura di servizi informativi e/o valutativi che
comportano la ricerca, la raccolta, l'elaborazione, l'analisi, anche
mediante stime e giudizi, e la comunicazione di informazioni
commerciali;
c) "finalita' di informazione commerciale": la finalita' di
fornire informazioni ai committenti sulla situazione economica,
finanziaria e patrimoniale delle persone fisiche, nonche' sulla
solidita', solvibilita' ed affidabilita' delle predette, in relazione
ad esigenze connesse all'instaurazione e gestione di rapporti
commerciali, anche precontrattuali, di natura economica e finanziaria
e alla tutela dei relativi diritti da parte dei committenti;
d) "servizio di informazione commerciale": il servizio
concernente l'esecuzione, per conto dei committenti, di operazioni di
raccolta, analisi, valutazione, elaborazione e comunicazione delle
informazioni provenienti da fonti pubbliche, da fonti pubblicamente e
generalmente accessibili da chiunque o acquisite direttamente
dall'interessato, tali da fornire un valore di conoscenza aggiuntiva
ai terzi;
e) "committente": il soggetto privato o pubblico che richiede al
fornitore il servizio di informazione commerciale;
f) "fornitore": il soggetto privato che fornisce al committente
il servizio di informazione commerciale;
g) "soggetto censito": il soggetto cui si riferiscono il servizio
di informazione commerciale o il rapporto informativo richiesti dal
committente;
h) "rapporto informativo": il documento cartaceo od elettronico
(dossier o report) che, ove richiesto, puo' essere elaborato dal
fornitore per il committente e che contiene la rappresentazione
complessiva, anche in forma unitaria, aggregata o sintetica, delle
informazioni commerciali raccolte in relazione al soggetto censito;
i) "elaborazione di informazioni valutative": attivita' volta
alla formulazione di un giudizio, espresso anche in termini
predittivi o probabilistici ed in forma di indicatori alfanumerici,
codici o simboli, sulla solidita', solvibilita' ed affidabilita' del
soggetto censito, risultante da un processo statistico o, comunque,
da un modello prestabilito, automatizzato e impersonale di
elaborazione delle informazioni, oppure emesso sulla base di analisi
e valutazioni effettuate da esperti analisti, anche sulla base di una
classificazione in categorie o classi predefinite.