Allegato B
MODALITA' TECNICHE.
Nel presente allegato e' illustrata la procedura per la
trasmissione del modulo per le dimissioni/risoluzione consensuale e
loro revoca, che garantisce, in particolar modo:
il riconoscimento certo del soggetto che effettua l'adempimento
(verifica dell'identita');
l'attribuzione di una data certa di trasmissione alla
comunicazione (marca temporale);
la revoca della comunicazione entro sette giorni dalla data di
trasmissione;
l'intervento di un soggetto abilitato a supporto del lavoratore
per l'esecuzione delle operazioni di trasmissione e revoca.
Un aspetto importante riguarda la verifica dell'identita' del
soggetto che effettua l'adempimento. Questo controllo, necessario al
fine di prevenire dimissioni o risoluzioni poste in essere da
soggetti diversi dal lavoratore, poggia sull'applicazione del
seguente vincolo: l'accesso alle funzionalita', disponibili nel
portale lavoro.gov.it, dedicate alla trasmissione del modulo per le
dimissioni/risoluzione consensuale e loro revoca, e' possibile solo
se l'utente e' in possesso del codice personale I.N.P.S. (PIN
I.N.P.S.). L'accesso alle funzionalita' di gestione della
comunicazione avviene attraverso link specifici nel portale
lavoro.gov.it, il quale a sua volta poggia sull'anagrafica delle
utenze di ClicLavoro, per il riconoscimento della tipologia
dell'utente, e sull'autenticazione tramite il PIN I.N.P.S. per il suo
riconoscimento certo. Il possesso del PIN I.N.P.S. non sostituisce le
credenziali ClicLavoro, ma si aggiunge allo scopo di conferire un
maggior livello di sicurezza al riconoscimento.
La richiesta di emissione del PIN deve essere inoltrata
all'I.N.P.S., accedendo al portale I.N.P.S.it e attenendosi alla
procedura per il rilascio del PIN.
Il possesso dell'utenza ClicLavoro e del PIN I.N.P.S. non sono
necessari nel caso in cui la trasmissione del modulo venga eseguita
per il tramite di un soggetto abilitato (art. 26, comma 4, del
decreto legislativo n. 151 del 2015). Quest'ultimo deve utilizzare la
propria utenza ClicLavoro per accedere alle funzionalita' e quindi
assumersi la responsabilita' dell'accertamento dell'identita' del
lavoratore che richiede la trasmissione del modulo attraverso la
firma digitale del file PDF prodotto con i dati comunicati per le
dimissioni/risoluzione consensuale e per la loro revoca e il
salvataggio di questo nel sistema informatico SMV.
Nella figura che segue, e' proposta la sequenza delle attivita' e
decisioni che compongono l'intera procedura per la trasmissione e la
revoca di un modulo di dimissioni/risoluzione consensuale, nella
quale trova applicazione quanto sopra descritto.
Parte di provvedimento in formato grafico
La procedura proposta puo' essere scomposta in tre macro fasi:
nella prima fase, il lavoratore, se non assistito da un
soggetto abilitato, deve:
richiedere, se ancora non in suo possesso, il codice PIN I.N.P.S.
all'Istituto;
creare un'utenza, se ancora non in suo possesso, per l'accesso al
portale ClicLavoro.
Solo dopo aver soddisfatto entrambi i vincoli o nel caso in cui
scegliesse di essere assistito da un soggetto abilitato, potra'
procedere con le successive attivita';
nella seconda fase il lavoratore, in autonomia o con
l'assistenza di un soggetto abilitato puo' accedere tramite il
portale lavoro.gov.it:
al form on-line per la trasmissione della comunicazione;
alla pagina di ricerca e selezione di una comunicazione, per
l'invio di una revoca;
nell'ultima fase si procedera':
nel caso di adempimento eseguito con il supporto di un soggetto
abilitato: alla firma digitale del modulo prodotto con i dati delle
dimissioni/risoluzione consensuale o revoca degli stessi;
alla trasmissione del modulo di dimissioni/risoluzione
consensuale/revoca al datore di lavoro e alla Direzione territoriale
del lavoro competente. In particolare, il datore di lavoro ricevera'
il modulo nella propria casella di posta elettronica certificata e la
Direzione territoriale del lavoro ricevera' una notifica nel proprio
cruscotto e avra' la possibilita' di visionare il modulo.
MODULO RECESSO DAL RAPPORTO DI LAVORO/REVOCA.
Nella tabella sotto riportata vi e' l'elenco delle informazioni
che compongono un modulo di dimissioni volontarie/risoluzione
consensuale e della loro revoca.
Parte di provvedimento in formato grafico
Il portale, come primo passo nella compilazione di un modulo di
recesso/revoca, chiedera' all'utente di fornire le informazioni
necessarie a risalire al rapporto di lavoro e quindi alla
comunicazione obbligatoria di avvio/proroga/trasformazione/rettifica
piu' recente.
Il recupero della comunicazione obbligatoria permette al sistema
di popolare in automatico le sezioni 1, 2 e 3, con la sola eccezione
dell'indirizzo e-mail, e quindi di inibire il loro aggiornamento
all'utente.
Il lavoratore avra' la possibilita' di scegliere se il rapporto
di lavoro e' iniziato prima del 2008 o dopo il 2008 (anno di entrata
in vigore del sistema delle comunicazioni obbligatorie); nel primo
caso dovra' compilare interamente le sezioni 2 e 3 mentre nel secondo
caso dovra' inserire solo il codice fiscale del datore di lavoro e il
sistema gli prospettera' tutti i rapporti di lavoro attivi in modo
che il lavoratore possa scegliere quello dal quale intende recedere.
La sezione 4 dovra' sempre essere compilata dal lavoratore.
La sezione 5 sara' aggiornata automaticamente dal sistema,
contestualmente al salvataggio nel sistema informatico SMV del
Ministero.
Ad ogni modulo salvato sono attribuite due informazioni
identificative:
la data di trasmissione (marca temporale): corrispondente alla
data di sistema rilevata all'atto del salvataggio delle
dimissioni/risoluzione consensuale;
un codice identificativo, con formato:
aaaammgghh24missms
coerente con la data di trasmissione, dove:
aaaa: anno (4 digit);
mm: mese (2 digit);
gg: giorno (2 digit);
hh24: ore, nel formato «24 ore» (2 digit);
mi: minuti (2 digit);
ss: secondi (2 digit);
ms: millisecondi (3 digit).
TIPOLOGIA DI UTENZA.
Le funzionalita' per la trasmissione delle dimissioni
volontarie/risoluzione consensuale e della loro revoca sono riservate
alle seguenti classi di utenza:
lavoratori;
soggetti abilitati (art. 26, comma 4 del decreto legislativo n.
151 del 2015).
Oltre che a tali soggetti, le comunicazioni inviate sono
accessibili nel portale, in sola lettura, a:
i datori di lavoro, limitatamente a quelle riguardanti la propria
azienda;
le direzioni territoriali del lavoro, individuate per competenza.