Art. 28
Riservatezza del procedimento
1. Tutti gli organi e i soggetti chiamati a svolgere funzioni
nell'ambito dei procedimenti disciplinati dal presente regolamento
curano che la rispettiva attivita' sia espletata in base a criteri
tali da assicurare la massima celerita' e speditezza delle procedure
e nel rispetto dei principi e delle disposizioni del Codice in
materia di protezione dei dati personali di cui al decreto
legislativo 30 giugno 2003, n. 196 e successive modificazioni.
2. Gli organi e gli uffici preposti alla gestione del Fondo sono
tenuti al segreto in ordine ai soggetti interessati all'accesso ed
alle relative procedure, ai sensi del decreto del Ministro
dell'Interno 10 maggio 1994, n. 415 e successive modificazioni. Gli
atti dei procedimenti sono coperti dal segreto di ufficio; degli
stessi e del loro contenuto e' vietata la pubblicazione. Non e'
ammessa la comunicazione a terzi delle informazioni riguardanti lo
stato dei procedimenti, salvo che esibiscano apposita delega degli
interessati. Gli atti sono custoditi, in forme idonee a garantirne la
massima riservatezza, in sezioni di archivio appositamente dedicate,
accessibili soltanto al personale specificamente incaricato della
loro gestione e trattazione o a quello specificamente autorizzato dal
dirigente responsabile. Ciascun ufficio e' dotato di un registro, sul
quale sono annotati gli estremi del prelievo e della restituzione dei
singoli fascicoli ed i nominativi degli impiegati specificamente
incaricati della loro trattazione o che, per giustificate esigenze
d'ufficio, siano stati ammessi alla loro consultazione. Analoghe
cautele sono adottate nella trasmissione della documentazione e nelle
comunicazioni tra gli organi interessati. Trascorsi quindici anni
dalla definizione dei procedimenti di accesso al Fondo, gli atti
relativi sono trasmessi agli archivi di deposito del Ministero
dell'Interno, per le successive determinazioni di competenza della
Commissione per lo scarto degli atti d'archivio in conformita' alla
normativa vigente in materia.
3. Nei casi di domanda presentata ai sensi dell'articolo 13 della
legge 23 febbraio 1999, n. 44, il Consiglio nazionale dell'ordine
professionale di appartenenza dell'interessato nonche' le
associazioni od organizzazioni indicate nel predetto articolo
conservano i dati indispensabili all'identificazione dei soggetti
interessati con modalita' tali da assicurare la massima riservatezza
e per un periodo di tempo comunque non superiore a quello di
definizione del procedimento.
4. Su richiesta dell'interessato, il prefetto ed i Comitati
forniscono le informazioni sullo stato del procedimento compatibili
con i limiti di cui al comma 2.
Note all'art. 28:
- Il decreto legislativo 30 giugno 2003 n. 196 (Codice
in materia di protezione dei dati personali) e' pubblicato
nella Gazzetta Ufficiale 29 luglio 2003, n. 174, S.O.
- Il decreto del Ministro dell'interno 10 maggio 1994,
n. 415 (Regolamento per la disciplina delle categorie di
documenti sottratti al diritto di accesso ai documenti
amministrativi, in attuazione dell'art. 24, comma 4, della
legge 7 agosto 1990, n. 241, recante nuove norme in materia
di procedimento amministrativo e di diritto di accesso ai
documenti amministrativi), e' pubblicato nella Gazzetta
Ufficiale 29 giugno 1994, n. 150.
- Si trascrive il testo dell'articolo 13 della citata
legge 23 febbraio 1999, n. 44:
"Art. 13. (Modalita' e termini per la domanda). - 1.
L'elargizione e' concessa a domanda.
2. La domanda puo' essere presentata dall'interessato
ovvero, con il consenso di questi, dal consiglio nazionale
del relativo ordine professionale o da una delle
associazioni nazionali di categoria rappresentate nel
Consiglio nazionale dell'economia e del lavoro (CNEL). La
domanda puo' essere altresi' presentata da uno dei soggetti
di cui all'articolo 8, comma 1, ovvero, per il tramite del
legale rappresentante e con il consenso dell'interessato,
da associazioni od organizzazioni iscritte in apposito
elenco tenuto a cura del prefetto ed aventi tra i propri
scopi quello di prestare assistenza e solidarieta' a
soggetti danneggiati da attivita' estorsive. Con decreto
del Ministro dell'interno, da emanare entro sessanta giorni
dalla data di entrata in vigore della presente legge, di
concerto con il Ministro di grazia e giustizia, sono
determinati le condizioni ed i requisiti per l'iscrizione
nell'elenco e sono disciplinate le modalita' per la
relativa tenuta.
3. Salvo quanto previsto dai commi 4 e 5, la domanda
deve essere presentata, a pena di decadenza, entro il
termine di centoventi giorni dalla data della denuncia
ovvero dalla data in cui l'interessato ha conoscenza che
dalle indagini preliminari sono emersi elementi atti a far
ritenere che l'evento lesivo consegue a delitto commesso
per le finalita' indicate negli articoli precedenti.
4. Per i danni conseguenti a intimidazione anche
ambientale, la domanda deve essere presentata, a pena di
decadenza, entro il termine di un anno dalla data in cui
hanno avuto inizio le richieste estorsive o nella quale
l'interessato e' stato per la prima volta oggetto della
violenza o minaccia.
5. I termini stabiliti dai commi 3 e 4 sono sospesi nel
caso in cui, sussistendo un attuale e concreto pericolo di
atti di ritorsione, il pubblico ministero abbia disposto,
con decreto motivato, le necessarie cautele per assicurare
la riservatezza dell'identita' del soggetto che dichiara di
essere vittima dell'evento lesivo o delle richieste
estorsive. I predetti termini riprendono a decorrere dalla
data in cui il decreto adottato dal pubblico ministero e'
revocato o perde comunque efficacia. Quando e' adottato dal
pubblico ministero decreto motivato per le finalita'
suindicate e' omessa la menzione delle generalita' del
denunciante nella documentazione da acquisire ai fascicoli
formati ai sensi degli articoli 408, comma 1, e 416, comma
2, del codice di procedura penale, fino al provvedimento
che dispone il giudizio o che definisce il procedimento.".