Art. 38
Modifiche all'articolo 41 del decreto legislativo
7 marzo 2005, n. 82
1. All'articolo 41 del decreto legislativo 7 marzo 2005, n. 82,
sono apportate le seguenti modificazioni:
a) al comma 1, secondo periodo, le parole «e cooperazione
applicativa» sono sostituite dalla seguente: «o integrazione» e le
parole «dall'articolo 12, comma 2» sono sostituite dalle seguenti:
«dagli articoli 12 e 64-bis»;
b) al comma 2-bis, primo periodo, sono aggiunte, in fine, le
seguenti parole: «e dagli interessati, nei limiti ed alle condizioni
previste dalla disciplina vigente, attraverso i servizi di cui agli
articoli 40-ter e 64-bis»;
c) al comma 2-bis, secondo periodo, le parole «Le regole» sono
sostituite dalle seguenti: «Le Linee guida», dopo la parola
«identificazione» sono inserite le seguenti «, l'accessibilita'
attraverso i suddetti servizi», dopo le parole «l'utilizzo del
fascicolo» sono inserite le seguenti: «sono dettate dall'AgID ai
sensi dell'articolo 71 e», e le parole «della cooperazione
applicativa; regole tecniche specifiche possono essere dettate ai
sensi dell'articolo 71» sono sostituite dalle seguenti:
«dell'integrazione»;
d) al comma 2-ter, lettera e-bis), sono aggiunte, in fine, le
seguenti parole «apposto con modalita' idonee a consentirne
l'indicizzazione e la ricerca attraverso il sistema di cui
all'articolo 40-ter nel rispetto delle Linee guida»;
e) al comma 2-quater, le parole «dei singoli documenti;» sono
sostituite dalle seguenti: «dei singoli documenti. Il fascicolo
informatico» e sono aggiunte, in fine, le seguenti parole: «e
dall'articolo 5, comma 2, del decreto legislativo 14 marzo 2013, n.
33, nonche' l'immediata conoscibilita' anche attraverso i servizi di
cui agli articoli 40-ter e 64-bis, sempre per via telematica, dello
stato di avanzamento del procedimento, del nominativo e del recapito
elettronico del responsabile del procedimento. AgID detta, ai sensi
dell'articolo 71, Linee guida idonee a garantire l'interoperabilita'
tra i sistemi di gestione dei fascicoli dei procedimenti e i servizi
di cui agli articoli 40-ter e 64-bis».
Note all'art. 38:
- Si riporta il testo dell'articolo 41 del citato
decreto legislativo 7 marzo 2005, n. 82, come modificato
dal presente decreto:
«Art. 41 (Procedimento e fascicolo informatico). - 1.
Le pubbliche amministrazioni gestiscono i procedimenti
amministrativi utilizzando in via prioritaria le tecnologie
dell'informazione e della comunicazione. Per ciascun
procedimento amministrativo di loro competenza, esse
forniscono gli opportuni servizi di interoperabilita' o
integrazione, ai sensi di quanto previsto dagli articoli 12
e 64-bis.
1.bis
2. La pubblica amministrazione titolare del
procedimento raccoglie in un fascicolo informatico gli
atti, i documenti e i dati del procedimento medesimo da
chiunque formati; all'atto della comunicazione dell'avvio
del procedimento ai sensi dell'articolo 8 della legge 7
agosto 1990, n. 241, comunica agli interessati le modalita'
per esercitare in via telematica i diritti di cui
all'articolo 10 della citata legge 7 agosto 1990, n. 241.
2-bis. Il fascicolo informatico e' realizzato
garantendo la possibilita' di essere direttamente
consultato ed alimentato da tutte le amministrazioni
coinvolte nel procedimento e dagli interessati, nei limiti
ed alle condizioni previste dalla disciplina vigente,
attraverso i servizi di cui agli articoli 40-ter e 64-bis.
Le Linee guida per la costituzione, l'identificazione,
l'accessibilita' attraverso i suddetti servizi e l'utilizzo
del fascicolo sono dettate dall'AgID ai sensi dell'articolo
71 e sono conformi ai principi di una corretta gestione
documentale ed alla disciplina della formazione, gestione,
conservazione e trasmissione del documento informatico, ivi
comprese le regole concernenti il protocollo informatico ed
il sistema pubblico di connettivita', e comunque rispettano
i criteri dell'interoperabilita' e della cooperazione
applicativa dell'integrazione.
2-ter. Il fascicolo informatico reca l'indicazione:
a) dell'amministrazione titolare del procedimento, che
cura la costituzione e la gestione del fascicolo medesimo;
b) delle altre amministrazioni partecipanti;
c) del responsabile del procedimento;
d) dell'oggetto del procedimento;
e) dell'elenco dei documenti contenuti, salvo quanto
disposto dal comma 2-quater;
e-bis) dell'identificativo del fascicolo medesimo
apposto con modalita' idonee a consentirne l'indicizzazione
e la ricerca attraverso il sistema di cui all'articolo
40-ter nel rispetto delle Linee guida dettate dall'AgiD.
2-quater. Il fascicolo informatico puo' contenere aree
a cui hanno accesso solo l'amministrazione titolare e gli
altri soggetti da essa individuati; esso e' formato in modo
da garantire la corretta collocazione, la facile
reperibilita' e la collocabilita', in relazione al
contenuto ed alle finalita', dei singoli documenti. Il
fascicolo informatico e' inoltre costituito in modo da
garantire l'esercizio in via telematica dei diritti
previsti dalla citata legge n. 241 del 1990 e dall'articolo
5, comma 2, del decreto legislativo 14 marzo 2013, n. 33,
nonche' l'immediata conoscibilita' anche attraverso i
servizi di cui agli articoli 40-ter e 64-bis, sempre per
via telematica, dello stato di avanzamento del
procedimento, del nominativo e del recapito elettronico del
responsabile del procedimento. AGID detta, ai sensi
dell'art. 71, Linee guida idonee a garantire
l'interoperabilita' tra i sistemi di gestione dei fascicoli
dei procedimenti e i servizi di cui agli articoli 40-ter e
64-bis.
3.».