Art. 4.
Categorie di documenti inaccessibili per motivi
di riservatezza di terzi, persone, gruppi ed imprese
1. Ai sensi dell'art. 24, legge 7 agosto 1990, n. 241, nonche'
dell'art. 8, comma 5, lettera d), del decreto del Presidente della
Repubblica 27 giugno 1992, n. 352, ed in relazione all'esigenza di
salvaguardare la riservatezza di terzi, persone, gruppi ed imprese,
garantendo peraltro ai medesimi la visione degli atti relativi ai
procedimenti amministrativi, la cui conoscenza sia necessaria per
curare o per difendere i loro interessi giuridici, sono sottratte
all'accesso le seguenti categorie di documenti:
a) rapporti informativi sul personale dipendente, nonche' note
caratteristiche a qualsiasi titolo compilate sul predetto personale;
b) documenti attinenti a giudizi o valutazioni relativi a
procedure non concorsuali concernenti il personale da reclutare;
c) accertamenti medico-legali e relativa documentazione;
d) documenti ed atti relativi alla salute delle persone ovvero
concernenti le condizioni psico-fisiche delle medesime;
e) documentazione attinente ai lavori delle commissioni
giudicatrici di concorso, fino all'esaurimento delle procedure
concorsuali;
f) notizie, documenti e cose comunque attinenti alle selezioni
psico-attitudinali;
g) documentazione attinente ai lavori delle commissioni di
avanzamento e alle procedure di passaggio alle qualifiche superiori,
fino alla data di adozione dei relativi decreti di promozione;
h) documentazione caratteristica, matricolare e concernente
situazioni private del personale;
i) documentazione attinente a procedimenti penali e disciplinari
ovvero utilizzabile ai fini dell'apertura di procedimenti
disciplinari, nonche' concernente l'istruzione dei ricorsi
amministrativi prodotti dal personale dipendente;
l) documentazione attinente ad accertamenti ispettivi e
amministrativo-contabili per la parte relativa alla tutela della vita
privata e della riservatezza;
m) documentazione attinente ai provvedimenti di dispensa dal
servizio;
n) documentazione relativa alla situazione familiare,
finanziaria, economica e patrimoniale di persone ivi compresi i
dipendenti, gruppi ed imprese comunque utilizzata ai fini
dell'attivita' amministrativa;
o) dichiarazioni di riservatezza e relativi atti istruttori dei
documenti conservati negli archivi di Stato concernenti situazioni
puramente private di persone o processi penali, secondo quanto
previsto dall'art. 21 del decreto del Presidente della Repubblica 30
settembre 1963, n. 1409;
p) rapporti alla procura generale ed alle procure regionali
presso la Corte dei conti e richieste o relazioni di dette procure
ove siano nominativamente individuati soggetti per i quali si
appalesa la sussistenza di responsabilita' amministrative, contabili
e penali;
q) relazioni alla procura generale ed alle procure regionali
presso la Corte dei conti nonche' atti di promovimento di azioni di
responsabilita' avanti alle competenti autorita' giudiziarie;
r) atti e documenti relativi alla concessione dei benefici
assistenziali limitatamente agli aspetti che concernono la situazione
economica, sanitaria e familiare dei beneficiari;
s) segnalazioni, atti o esposti informali di privati, di
organizzazioni sindacali e di categorie o altre associazioni, fino a
quando in ordine ad essi non sia stata conclusa la necessaria
istruttoria;
t) atti di ultima volonta' e i relativi repertori, registri ed
indici nonche' atti del registro generale dei testamenti durante la
vita del testatore, copie dei repertori e dei registri notarili
depositati negli archivi notarili.
Note all'art. 4:
- Per il testo dell'art. 24 della legge 7 agosto 1990,
n. 241, si veda in nota al titolo.
- Per il testo dell'art. 8, comma 5, lettera d), del
D.P.R. 27 giugno 1992, n. 352, si veda in nota alle
premesse.
- Il testo dell'art. 21 del D.P.R. 30 settembre 1963, n.
1409 (Norme relative all'ordinamento ed al personale degli
Archivi di Stato), e' il seguente:
"Art. 21 (Limiti alla consultabilita' dei documenti). -
I documenti conservati negli archivi di Stato sono
liberamente consultabili, ad eccezione di quelli di
carattere riservato relativi alla politica estera o interna
dello Stato, che diventano consultabili 50 anni dopo la
loro data, e di quelli riservati relativi a situazioni
puramente private di persone che lo diventano dopo 70 anni.
I documenti dei processi penali sono consultabili 70 anni
dopo la data della conclusione del procedimento.
Il Ministro per l'interno, previo parere del direttore
dell'archivio di Stato competente e udita la giunta del
Consiglio superiore degli archivi, puo' permettere, per
motivi di studio, la consultazione di documenti di
carattere riservato anche prima della scadenza dei termini
indicati nel comma precedente.
I documenti di proprieta' dei privati. e da questi
depositati negli archivi di Stato o agli archivi medesimi
donati o venduti o lasciati in eredita' o legato, sono
assoggettati alla disciplina stabilita dal primo e dal
secondo comma del presente articolo.
I depositanti e coloro che donano o vendono o lasciano
in eredita' o legato documenti agli archivi di Stato,
possono tuttavia porre la condizione della non
consultabilita' di tutti o di parte dei documenti
dell'ultimo settantennio. Tale limitazione, come pure
quella generale stabilita dal primo comma, non opera nei
riguardi dei depositanti, dei donanti, dei venditori e di
qualsiasi altra persona da essi designata. La limitazione
e' altresi' inoperante nei confronti degli aventi causa dei
depositanti, dei donanti, dei venditori, quando si tratti
di documenti concernenti oggetti patrimoniali ai quali
siano interessati per il titolo d'acquisto".