Art. 4 Ordine del giorno del Comitato e convocazione delle sedute 1. Le sedute del Comitato si tengono di regola nell'ultima decade di ciascun mese. 2. L'ordine del giorno di ciascuna seduta e' predisposto dal DIPE su indicazione del Presidente e sulla base delle proposte gia' esaminate nel corso della riunione preparatoria di cui al precedente art. 3. Nell'ordine del giorno della convocazione della seduta possono essere iscritti, in via eccezionale, anche argomenti non compresi tra le proposte esaminate nella riunione preparatoria, qualora il Presidente o il Segretario del CIPE ravvisino la non differibilita' della relativa trattazione. 3. Nei casi di particolare urgenza il Comitato, ove vi sia l'unanimita' dei membri effettivi presenti e ove il Presidente ne ravvisi l'indifferibilita' dandone motivazione, puo' decidere la trattazione di altro argomento non inserito all'ordine del giorno. Dell'avvenuto inserimento e della relativa motivazione deve essere dato atto nel verbale della seduta. 4. La convocazione del Comitato contenente l'indicazione dei punti all'ordine del giorno e' diramata, tramite posta elettronica certificata, non meno di due giorni prima della data prevista per la seduta e almeno tre giorni dopo la data della riunione preparatoria, fatti salvi i casi di convocazione urgente.