Art. 5.
Tenuta e conservazione dei registri e dei documenti ed utilizzazione
di sistemi meccanografici
1. Fermo restando quanto previsto dall'articolo 39 del decreto del
Presidente della Repubblica 26 ottobre 1972, n. 633, e' consentito
alle banche di procedere alle annotazioni previste dagli articoli 24
e 25 dello stesso decreto mediante l'impiego di registri sezionali, a
condizione che le rispettive annotazioni riepilogative, eseguite ai
fini delle liquidazioni periodiche dell'imposta, siano riportate, a
seconda delle modalita' adottate, sul libro giornale o sul registro
unico o su un registro dei corrispettivi appositamente destinato. Si
applica quanto previsto dall'articolo 12 del decreto del Presidente
della Repubblica 7 dicembre 2001, n. 435.
Note all'art. 5:
- Si riporta il testo dell'art. 39 del decreto del
Presidente della Repubblica n. 633 del 1972:
«Art. 39 (Tenuta e conservazione dei registri e dei
documenti). - I registri previsti dal presente decreto,
compresi i bollettari di cui all'art. 32, devono essere
tenuti a norma dell'art. 2219 del codice civile e numerati
progressivamente in ogni pagina, in esenzione dall'imposta
di bollo. E' ammesso l'impiego di schedari a fogli mobili o
tabulati di macchine elettrocontabili secondo modalita'
previamente approvate dall'Amministrazione finanziaria su
richiesta del contribuente.
I contribuenti hanno facolta' di sottoporre alla
numerazione e alla bollatura un solo registro destinato a
tutte le annotazioni prescritte dagli articoli 23, 24 e 25,
a condizione che nei registri previsti da tali articoli
siano indicati, per ogni singola annotazione, i numeri
della pagina e della riga della corrispondente annotazione
nell'unico registro numerato e bollato.
I registri, i bollettari, gli schedari e i tabulati
nonche' le fatture, le bollette doganali e gli altri
documenti previsti dal presente decreto devono essere
conservati a norma dell'art. 22, decreto del Presidente
della Repubblica 29 settembre 1973, n. 600. Le fatture
elettroniche trasmesse o ricevute in forma elettronica sono
archiviate nella stessa forma. Le fatture elettroniche
consegnate o spedite in copia sotto forma cartacea possono
essere archiviate in forma elettronica. Il luogo di
archiviazione delle stesse puo' essere situato in un altro
Stato, a condizione che con lo stesso esista uno strumento
giuridico che disciplini la reciproca assistenza. Il
soggetto passivo, residente o domiciliato nel territorio
dello Stato assicura, per finalita' di controllo, l'accesso
automatizzato all'archivio e che tutti i documenti ed i
dati in esso contenuti, ivi compresi i certificati
destinati a garantire l'autenticita' dell'origine e
rinteiita' delle fatture emesse in formato elettronico, di
cui all'art. 21, comma 3, siano stampabili e trasferibili
su altro supporto informatico.».
- Per il testo degli articoli 24 e 25 del decreto del
Presidente della Repubblica 26 ottobre 1972, n. 633,
vedasi, rispettivamente, nelle note agli articoli 3 e 4 del
presente decreto.
- Si riporta il testo dell'art. 12 del decreto del
Presidente della Repubblica 7 dicembre 2001, n. 435
«Regolamento recante modifiche al decreto del Presidente
della Repubblica 22 luglio 1998, n. 322, nonche'
disposizioni per la semplificazione e razionalizzazione di
adempimenti tributari», pubblicato nella Gazzetta Ufficiale
17 dicembre 2001, n. 292:
«Art. 12 (Semplificazione in materia di tenuta di
registri contabili). - 1. I soggetti di cui all'art. 13,
comma primo, del decreto del Presidente della Repubblica
29 settembre 1973, n. 600, che tengono i libri di cui
all'art. 2214, primo comma, del codice civile, hanno
facolta' di non tenere i registri prescritti ai fini
dell'imposta sul valore aggiunto di cui al decreto del
Presidente della Repubblica 26 ottobre 1972, n. 633, ed il
registro dei beni ammortizzabili di cui all'art. 16 del
medesimo decreto del Presidente della Repubblica
29 settembre 1973, n. 600, a condizione che:
a) le registrazioni siano effettuate nel libro
giornale nei termini previsti dalla disciplina dell'imposta
sul valore aggiunto per i relativi registri e nel termine
stabilito per la presentazione della dichiarazione per il
registro dei beni ammortizzabili;
b) su richiesta dell'Amministrazione finanziaria,
siano forniti, in forma sistematica, gli stessi dati che
sarebbe stato necessario annotare nei registri per i quali
ci si avvale della facolta' di cui al presente articolo.
2. Le annotazioni nei registri contabili di cui
all'art. 2214 del codice civile sono equiparate a tutti gli
effetti a quelle previste nei registri prescritti ai fini
dell'imposta sul valore aggiunto e nel registro dei beni
ammortizzabili.».