Art. 6.
Disposizioni transitorie in materia di esercizio delle funzioni
relative al diritto di accesso
1. Fino alla costituzione degli uffici per le relazioni con il
pubblico di cui all'art. 12 del decreto legislativo 3 febbraio 1993,
n. 29, le funzioni relative all'accesso di cui all'art. 6, comma 2,
del decreto del Presidente della Repubblica 27 giugno 1992, n. 352,
sono svolte presso la sede centrale del Ministero di grazia e
giustizia dalle segreterie delle Direzioni generali, del Dipartimento
dell'Amministrazione penitenziaria, dell'Ispettorato generale,
dell'Ufficio centrale della giustizia minorile e dell'Ufficio
centrale degli archivi notarili. Le medesime funzioni sono svolte
presso gli uffici periferici dell'amministrazione dalle rispettive
segreterie e presso gli uffici giudiziari dalle cancellerie o dalle
segreterie giudiziarie.
Note all'art. 6:
- Il testo dell'art. 12 del D.Lgs. 3 febbraio 1993, n.
29, recante: "Razionalizzazione della organizzazione delle
amministrazioni pubbliche e revisione delle discipline in
materia di pubblico impiego a norma dell'art. 2 della legge
23 ottobre 1992, n. 421", e' il seguente:
"Art. 12 (Ufficio relazioni con il pubblico). - 1. Le
amministrazioni pubbliche, al fine di garantire la piena
attuazione della legge 7 agosto 1990, n. 241, individuano,
nell'ambito della propria struttura e nel contesto della
ridefinizione degli uffici di cui all'art. 31, uffici per
le relazioni con il pubblico.
2. Gli uffici per le relazioni con il pubblico
provvedono, anche mediante l'utilizzo di tecnologie
informatiche:
a) al servizio all'utenza per i diritti di
partecipazione di cui al capo III della legge 7 agosto
1990, n. 241;
b) all'informazione all'utenza relativa agli atti e
allo stato dei procedimenti;
c) alla ricerca ed analisi finalizzate alla
formulazione di proposte alla propria amministrazione sugli
aspetti organizzativi e logistici del rapporto con
l'utenza.
3. Agli uffici per le relazioni con il pubblico viene
assegnato, nell'ambito delle attuali dotazioni organiche
delle singole amministrazioni, personale con idonea
qualificazione e con elevata capacita' di avere contatti
con il pubblico, eventualmente assicurato da apposita
formazione.
4. Al fine di assicurare la conoscenza di normative,
servizi e strutture, le amministrazioni pubbliche
programmano ed attuano iniziative di comunicazione di
pubblica utilita'; in particolare, le amministrazioni dello
Stato, per l'attuazione delle iniziative individuate
nell'ambito delle proprie competenze, si avvalgono del
Dipartimento per l'informazione e l'editoria della
Presidenza del Consiglio dei Ministri quale struttura
centrale di servizio, secondo un piano annuale di
coordinamento del fabbisogno di prodotti e servizi, da
sottoporre all'approvazione del Presidente del Consiglio
dei Ministri.
5. Per le comunicazioni previste dalla legge 7 agosto
1990, n. 241, non si applicano le norme vigenti che
dispongono la tassa a carico del destinatario.
5-bis. Il responsabile dell'ufficio per le relazioni con
il pubblico e il personale da lui indicato possono
promuovere iniziative volte, anche con il supporto delle
procedure informatiche, al miglioramento dei servizi per il
pubblico, alla semplificazione e all'accelerazione delle
procedure e all'incremento delle modalita' di accesso
informale alle informazioni in possesso
dell'amministrazione e ai documenti amministrativi.
5-ter. L'organo di vertice della gestione
dell'amministrazione o dell'ente verifica l'efficacia
dell'applicazione delle iniziative di cui al comma 5-bis,
ai fini dell'inserimento della verifica positiva nel
fascicolo personale del dipendente. Tale riconoscimento
costituisce titolo autonomamente valutabile in concorsi
pubblici e nella progressione in carriera del dipendente.
Gli organi di vertice trasmettono le iniziative
riconosciute ai sensi del presente comma al Dipartimento
della funzione pubblica, ai fini di una adeguata
pubblicazione delle stesse. Il Dipartimento annualmente
individua le forme di pubblicazione.
5-quater. Le disposizioni di cui ai commi 5-bis e 5-ter,
a decorrere dal 1 luglio 1997, sono estese a tutto il
personale dipendente dalle amministrazioni pubbliche".
- Il testo dell'art. 6 del D.P.R. 27 giugno 1992, n.
352, recante: "Regolamento per la disciplina delle
modalita' di esercizio e dei casi di esclusione del diritto
di accesso ai documenti amministrativi in attuazione
dell'art. 24, comma 2, della legge 7 agosto 1990, n. 241",
e' il seguente:
"Art. 6 (Contenuto minimo delle misure organizzative
delle singole amministrazioni). - 1. Le misure
organizzative di cui all'art. 22, comma 3, della legge 7
agosto 1990, n. 241, riguardano in particolare:
a) le modalita' di compilazione delle richieste di
accesso, preferibilmente mediante l'uso di prestampati;
b) le categorie di documenti da pubblicare in luoghi
accessibili a tutti e i servizi volti ad assicurare
adeguate e semplificate tecniche di ricerca dei documenti,
in particolare con la predisposizione di indici e la
indicazione dei luoghi di consultazione;
c) la tariffa da corrispondere per il rilascio di
copie dei documenti di cui sia stata fatta richiesta;
d) l'accesso alle informazioni contenute in strumenti
informatici che vanno salvaguardate dalla distruzione o
dalla perdita accidentale, nonche' dalla divulgazione non
autorizzata. In tali casi, le copie dei dati informatizzati
possono essere rilasciate sugli appositi supporti, ove
forniti dal richiedente, ovvero mediante collegamento in
rete, ove esistente.
2. Le singole amministrazioni valutano altresi
l'opportunita' di istituire un ufficio per le relazioni con
il pubblico e comunque individuano un ufficio che fornisca
tutte le informazioni sulle modalita' di esercizio del
diritto di accesso e sui relativi costi".