Art. 6
Trasmissione di documenti per via telematica, contratti della
pubblica amministrazione e conservazione degli atti notarili
1. Al decreto legislativo 7 marzo 2005, n. 82, sono apportate le
seguenti modificazioni:
a) all'articolo 47, dopo il comma 1, e' inserito il seguente: «
1-bis. L'inosservanza della disposizione di cui al comma 1, ferma
restando l'eventuale responsabilita' per danno erariale, comporta
responsabilita' dirigenziale e responsabilita' disciplinare. »;
b) all'articolo 65, dopo il comma 1-bis), e' inserito il seguente:
« 1-ter. Il mancato avvio del procedimento da parte del titolare
dell'ufficio competente a seguito di istanza o dichiarazione inviate
ai sensi e con le modalita' di cui al comma 1, lettere a), c) e
c-bis), comporta responsabilita' dirigenziale e responsabilita'
disciplinare dello stesso. »;
c) all'articolo 65, comma 1, le parole: « le dichiarazioni
presentate alle pubbliche amministrazioni per via telematica » sono
sostituite dalle seguenti: « le dichiarazioni presentate per via
telematica alle pubbliche amministrazioni e ai gestori dei servizi
pubblici »;
d) all'articolo 54, comma 2-ter, dopo le parole: « amministrazioni
pubbliche » sono inserite le seguenti: « e i gestori di servizi
pubblici »;
d-bis) il comma 1 dell'articolo 57-bis e' sostituito dal seguente:
« 1. Al fine di assicurare la pubblicita' dei riferimenti telematici
delle pubbliche amministrazioni e dei gestori dei pubblici servizi e'
istituito l'indice degli indirizzi della pubblica amministrazione e
dei gestori di pubblici servizi, nel quale sono indicati gli
indirizzi di posta elettronica certificata da utilizzare per le
comunicazioni e per lo scambio di informazioni e per l'invio di
documenti a tutti gli effetti di legge tra le pubbliche
amministrazioni, i gestori di pubblici servizi ed i privati ».
2. All'articolo 15 della legge 7 agosto 1990, n. 241, dopo il comma
2, e' aggiunto in fine il seguente:
« 2-bis. A fare data dal 1o gennaio 2013 gli accordi di cui al
comma 1 sono sottoscritti con firma digitale, ai sensi dell'articolo
24 del decreto legislativo 7 marzo 2005, n. 82, con firma elettronica
avanzata, ai sensi dell'articolo 1, comma 1, lettera q-bis), del
decreto legislativo 7 marzo 2005, n. 82, ovvero con altra firma
elettronica qualificata, pena la nullita' degli stessi.
Dall'attuazione della presente disposizione non devono derivare nuovi
o maggiori oneri a carico del bilancio dello Stato. All'attuazione
della medesima si provvede nell'ambito delle risorse umane,
strumentali e finanziarie previste dalla legislazione vigente ».
3. All'articolo 11 decreto legislativo 12 aprile 2006, n. 163, il
comma 13 e' sostituito dal seguente:
« 13. Il contratto e' stipulato, a pena di nullita', con atto
pubblico notarile informatico, ovvero, in modalita' elettronica
secondo le norme vigenti per ciascuna stazione appaltante, in forma
pubblica amministrativa a cura dell'Ufficiale rogante
dell'amministrazione aggiudicatrice o mediante scrittura privata. ».
4. Le disposizioni di cui al comma 3 si applicano a fare data dal
1° gennaio 2013.
5. Fino all'emanazione dei decreti di cui all'articolo 68-bis della
legge 16 febbraio 1913, n. 89, il notaio, per la conservazione degli
atti di cui agli articoli 61 e 72, terzo comma della stessa legge n.
89 del 1913, se informatici, si avvale della struttura predisposta e
gestita dal Consiglio nazionale del notariato nel rispetto dei
principi di cui all'articolo 62-bis della medesima legge n. 89 del
1913 e all'articolo 60 del decreto legislativo 7 marzo 2005, n. 82,
in conformita' alle disposizioni degli articoli 40 e seguenti del
medesimo decreto legislativo. Ai fini dell'esecuzione delle ispezioni
di cui agli articoli da 127 a 134 della legge n. 89 del 1913 e del
trasferimento agli archivi notarili degli atti formati su supporto
informatico, nonche' per la loro conservazione dopo la cessazione del
notaio dall'esercizio o il suo trasferimento in altro distretto, la
struttura di cui al presente comma fornisce all'amministrazione degli
archivi notarili apposite credenziali di accesso. Con provvedimento
del Direttore generale degli archivi notarili viene disciplinato il
trasferimento degli atti di cui al presente comma presso le strutture
dell'Amministrazione degli archivi notarili.
6. Agli adempimenti previsti dal presente articolo si provvede con
le risorse finanziarie, umane e strumentali disponibili a
legislazione vigente.
Riferimenti normativi
Si riporta degli articoli 47, 65 e 54 del citato D.Lgs.
n. 82 del 2005, come modificati dalla presente legge:
"Art. 47. Trasmissione dei documenti attraverso la
posta elettronica tra le pubbliche amministrazioni.
1. Le comunicazioni di documenti tra le pubbliche
amministrazioni avvengono mediante l'utilizzo della posta
elettronica o in cooperazione applicativa; esse sono valide
ai fini del procedimento amministrativo una volta che ne
sia verificata la provenienza.
1-bis. L'inosservanza della disposizione di cui al
comma 1, ferma restando l'eventuale responsabilita' per
danno erariale, comporta responsabilita' dirigenziale e
responsabilita' disciplinare.
2. Ai fini della verifica della provenienza le
comunicazioni sono valide se:
a) sono sottoscritte con firma digitale o altro tipo di
firma elettronica qualificata;
b) ovvero sono dotate di segnatura di protocollo di cui
all'articolo 55 del decreto del Presidente della Repubblica
28 dicembre 2000, n. 445;
c) ovvero e' comunque possibile accertarne altrimenti
la provenienza, secondo quanto previsto dalla normativa
vigente o dalle regole tecniche di cui all'articolo 71;
d) ovvero trasmesse attraverso sistemi di posta
elettronica certificata di cui al decreto del Presidente
della Repubblica 11 febbraio 2005, n. 68.
3. Le pubbliche amministrazioni e gli altri soggetti di
cui all'articolo 2, comma 2, provvedono ad istituire e
pubblicare nell'Indice PA almeno una casella di posta
elettronica certificata per ciascun registro di protocollo.
La pubbliche amministrazioni utilizzano per le
comunicazioni tra l'amministrazione ed i propri dipendenti
la posta elettronica o altri strumenti informatici di
comunicazione nel rispetto delle norme in materia di
protezione dei dati personali e previa informativa agli
interessati in merito al grado di riservatezza degli
strumenti utilizzati."
"Art. 65. Istanze e dichiarazioni presentate alle
pubbliche amministrazioni per via telematica.
1. Le istanze e le dichiarazioni presentate per via
telematica alle pubbliche amministrazioni e ai gestori dei
servizi pubblici ai sensi dell'articolo 38, commi 1 e 3,
del decreto del Presidente della Repubblica 28 dicembre
2000, n. 445, sono valide:
a) se sottoscritte mediante la firma digitale o la
firma elettronica qualificata, il cui certificato e'
rilasciato da un certificatore accreditato;
b) ovvero, quando l'autore e' identificato dal sistema
informatico con l'uso della carta d'identita' elettronica o
della carta nazionale dei servizi, nei limiti di quanto
stabilito da ciascuna amministrazione ai sensi della
normativa vigente;
c) ovvero quando l'autore e' identificato dal sistema
informatico con i diversi strumenti di cui all'articolo 64,
comma 2, nei limiti di quanto stabilito da ciascuna
amministrazione ai sensi della normativa vigente nonche'
quando le istanze e le dichiarazioni sono inviate con le
modalita' di cui all'articolo 38, comma 3, del decreto del
Presidente della Repubblica 28 dicembre 2000, n. 445;
c-bis) ovvero se trasmesse dall'autore mediante la
propria casella di posta elettronica certificata purche' le
relative credenziali di accesso siano state rilasciate
previa identificazione del titolare, anche per via
telematica secondo modalita' definite con regole tecniche
adottate ai sensi dell'articolo 71, e cio' sia attestato
dal gestore del sistema nel messaggio o in un suo allegato.
In tal caso, la trasmissione costituisce dichiarazione
vincolante ai sensi dell'articolo 6, comma 1, secondo
periodo. Sono fatte salve le disposizioni normative che
prevedono l'uso di specifici sistemi di trasmissione
telematica nel settore tributario.
1-bis. Con decreto del Ministro per la pubblica
amministrazione e l'innovazione e del Ministro per la
semplificazione normativa, su proposta dei Ministri
competenti per materia, possono essere individuati i casi
in cui e' richiesta la sottoscrizione mediante firma
digitale.
1-ter. Il mancato avvio del procedimento da parte del
titolare dell'ufficio competente a seguito di istanza o
dichiarazione inviate ai sensi e con le modalita' di cui al
comma 1, lettere a), c) e c-bis), comporta responsabilita'
dirigenziale e responsabilita' disciplinare dello stesso.
2. Le istanze e le dichiarazioni inviate o compilate
sul sito secondo le modalita' previste dal comma 1 sono
equivalenti alle istanze e alle dichiarazioni sottoscritte
con firma autografa apposta in presenza del dipendente
addetto al procedimento.
3.
4. Il comma 2 dell'articolo 38 del decreto del
Presidente della Repubblica 28 dicembre 2000, n. 445, e'
sostituito dal seguente:
«2. Le istanze e le dichiarazioni inviate per via
telematica sono valide se effettuate secondo quanto
previsto dall'articolo 65 del decreto legislativo 7 marzo
2005, n. 82»
"Art. 54. Contenuto dei siti delle pubbliche
amministrazioni.
1. I siti delle pubbliche amministrazioni contengono
necessariamente i seguenti dati pubblici (163):
a) l'organigramma, l'articolazione degli uffici, le
attribuzioni e l'organizzazione di ciascun ufficio anche di
livello dirigenziale non generale, i nomi dei dirigenti
responsabili dei singoli uffici, nonche' il settore
dell'ordinamento giuridico riferibile all'attivita' da essi
svolta, corredati dai documenti anche normativi di
riferimento;
b) l'elenco delle tipologie di procedimento svolte da
ciascun ufficio di livello dirigenziale non generale, il
termine per la conclusione di ciascun procedimento ed ogni
altro termine procedimentale, il nome del responsabile e
l'unita' organizzativa responsabile dell'istruttoria e di
ogni altro adempimento procedimentale, nonche'
dell'adozione del provvedimento finale, come individuati ai
sensi degli articoli 2, 4 e 5 della legge 7 agosto 1990, n.
241;
c) le scadenze e le modalita' di adempimento dei
procedimenti individuati ai sensi degli articoli 2 e 4
della legge 7 agosto 1990, n. 241;
d) l'elenco completo delle caselle di posta elettronica
istituzionali attive, specificando anche se si tratta di
una casella di posta elettronica certificata di cui al
decreto del Presidente della Repubblica 11 febbraio 2005,
n. 68;
e) le pubblicazioni di cui all'articolo 26 della legge
7 agosto 1990, n. 241, nonche' i messaggi di informazione e
di comunicazione previsti dalla legge 7 giugno 2000, n.
150;
f) l'elenco di tutti i bandi di gara;
g) l'elenco dei servizi forniti in rete gia'
disponibili e dei servizi di futura attivazione, indicando
i tempi previsti per l'attivazione medesima;
g-bis) i bandi di concorso.
1-bis. Le pubbliche amministrazioni centrali comunicano
in via telematica alla Presidenza del Consiglio dei
Ministri - Dipartimento della funzione pubblica i dati di
cui alle lettere b), c), g) e g-bis) del comma 1, secondo i
criteri e le modalita' di trasmissione e aggiornamento
individuati con circolare del Ministro per la pubblica
amministrazione e l'innovazione. I dati di cui al periodo
precedente sono pubblicati sul sito istituzionale del
Dipartimento della funzione pubblica. La mancata
comunicazione o aggiornamento dei dati e' comunque
rilevante ai fini della misurazione e valutazione della
performance individuale dei dirigenti.
2.
2-bis.
2-ter. Le amministrazioni pubbliche e i gestori di
servizi pubblici pubblicano nei propri siti un indirizzo
istituzionale di posta elettronica certificata a cui il
cittadino possa rivolgersi per qualsiasi richiesta ai sensi
del presente codice. Le amministrazioni devono altresi'
assicurare un servizio che renda noti al pubblico i tempi
di risposta.
2-quater. Le amministrazioni pubbliche e i gestori di
servizi pubblici che gia' dispongono di propri siti devono
pubblicare il registro dei processi automatizzati rivolti
al pubblico. Tali processi devono essere dotati di appositi
strumenti per la verifica a distanza da parte del cittadino
dell'avanzamento delle pratiche che lo riguardano.
3. I dati pubblici contenuti nei siti delle pubbliche
amministrazioni sono fruibili in rete gratuitamente e senza
necessita' di identificazione informatica.
4. Le pubbliche amministrazioni garantiscono che le
informazioni contenute sui siti siano accessibili, conformi
e corrispondenti alle informazioni contenute nei
provvedimenti amministrativi originali dei quali si
fornisce comunicazione tramite il sito.
4-bis. La pubblicazione telematica produce effetti di
pubblicita' legale nei casi e nei modi espressamente
previsti dall'ordinamento.".
Si riporta l'articolo 24 del citato D.Lgs n. 82 del
2005:
"Art. 24. Firma digitale.
1. La firma digitale deve riferirsi in maniera univoca
ad un solo soggetto ed al documento o all'insieme di
documenti cui e' apposta o associata.
2. L'apposizione di firma digitale integra e
sostituisce l'apposizione di sigilli, punzoni, timbri,
contrassegni e marchi di qualsiasi genere ad ogni fine
previsto dalla normativa vigente.
3. Per la generazione della firma digitale deve
adoperarsi un certificato qualificato che, al momento della
sottoscrizione, non risulti scaduto di validita' ovvero non
risulti revocato o sospeso.
4. Attraverso il certificato qualificato si devono
rilevare, secondo le regole tecniche stabilite ai sensi
dell'articolo 71, la validita' del certificato stesso,
nonche' gli elementi identificativi del titolare e del
certificatore e gli eventuali limiti d'uso.".
Si riporta l'articolo 1 del citato D.Lgs n. 82 del
2005:
"Art. 1. Definizioni.
1. Ai fini del presente codice si intende per:
a) allineamento dei dati: il processo di coordinamento
dei dati presenti in piu' archivi finalizzato alla verifica
della corrispondenza delle informazioni in essi contenute;
b) autenticazione del documento informatico: la
validazione del documento informatico attraverso
l'associazione di dati informatici relativi all'autore o
alle circostanze, anche temporali, della redazione;
c) carta d'identita' elettronica: il documento
d'identita' munito di elementi per l'identificazione fisica
del titolare rilasciato su supporto informatico dalle
amministrazioni comunali con la prevalente finalita' di
dimostrare l'identita' anagrafica del suo titolare;
d) carta nazionale dei servizi: il documento rilasciato
su supporto informatico per consentire l'accesso per via
telematica ai servizi erogati dalle pubbliche
amministrazioni;
e) certificati elettronici: gli attestati elettronici
che collegano all'identita' del titolare i dati utilizzati
per verificare le firme elettroniche;
f) certificato qualificato: il certificato elettronico
conforme ai requisiti di cui all'allegato I della direttiva
1999/93/CE, rilasciati da certificatori che rispondono ai
requisiti di cui all'allegato II della medesima direttiva;
g) certificatore: il soggetto che presta servizi di
certificazione delle firme elettroniche o che fornisce
altri servizi connessi con queste ultime;
h) chiave privata: l'elemento della coppia di chiavi
asimmetriche, utilizzato dal soggetto titolare, mediante il
quale si appone la firma digitale sul documento
informatico;
i) chiave pubblica: l'elemento della coppia di chiavi
asimmetriche destinato ad essere reso pubblico, con il
quale si verifica la firma digitale apposta sul documento
informatico dal titolare delle chiavi asimmetriche;
i-bis) copia informatica di documento analogico: il
documento informatico avente contenuto identico a quello
del documento analogico da cui e' tratto;
i-ter) copia per immagine su supporto informatico di
documento analogico: il documento informatico avente
contenuto e forma identici a quelli del documento analogico
da cui e' tratto;
i-quater) copia informatica di documento informatico:
il documento informatico avente contenuto identico a quello
del documento da cui e' tratto su supporto informatico con
diversa sequenza di valori binari;
i-quinquies) duplicato informatico: il documento
informatico ottenuto mediante la memorizzazione, sullo
stesso dispositivo o su dispositivi diversi, della medesima
sequenza di valori binari del documento originario;
l) dato a conoscibilita' limitata: il dato la cui
conoscibilita' e' riservata per legge o regolamento a
specifici soggetti o categorie di soggetti;
m) dato delle pubbliche amministrazioni: il dato
formato, o comunque trattato da una pubblica
amministrazione;
n) dato pubblico: il dato conoscibile da chiunque;
n-bis) Riutilizzo: uso del dato di cui all'articolo 2,
comma 1, lettera e), del decreto legislativo 24 gennaio
2006, n. 36;
o) disponibilita': la possibilita' di accedere ai dati
senza restrizioni non riconducibili a esplicite norme di
legge;
p) documento informatico: la rappresentazione
informatica di atti, fatti o dati giuridicamente rilevanti;
p-bis) documento analogico: la rappresentazione non
informatica di atti, fatti o dati giuridicamente rilevanti;
q) firma elettronica: l'insieme dei dati in forma
elettronica, allegati oppure connessi tramite associazione
logica ad altri dati elettronici, utilizzati come metodo di
identificazione informatica;
q-bis) firma elettronica avanzata: insieme di dati in
forma elettronica allegati oppure connessi a un documento
informatico che consentono l'identificazione del firmatario
del documento e garantiscono la connessione univoca al
firmatario, creati con mezzi sui quali il firmatario puo'
conservare un controllo esclusivo, collegati ai dati ai
quali detta firma si riferisce in modo da consentire di
rilevare se i dati stessi siano stati successivamente
modificati;
r) firma elettronica qualificata: un particolare tipo
di firma elettronica avanzata che sia basata su un
certificato qualificato e realizzata mediante un
dispositivo sicuro per la creazione della firma;
s) firma digitale: un particolare tipo di firma
elettronica avanzata basata su un certificato qualificato e
su un sistema di chiavi crittografiche, una pubblica e una
privata, correlate tra loro, che consente al titolare
tramite la chiave privata e al destinatario tramite la
chiave pubblica, rispettivamente, di rendere manifesta e di
verificare la provenienza e l'integrita' di un documento
informatico o di un insieme di documenti informatici;
t) fruibilita' di un dato: la possibilita' di
utilizzare il dato anche trasferendolo nei sistemi
informativi automatizzati di un'altra amministrazione;
u) gestione informatica dei documenti: l'insieme delle
attivita' finalizzate alla registrazione e segnatura di
protocollo, nonche' alla classificazione, organizzazione,
assegnazione, reperimento e conservazione dei documenti
amministrativi formati o acquisiti dalle amministrazioni,
nell'ambito del sistema di classificazione d'archivio
adottato, effettuate mediante sistemi informatici;
u-bis) gestore di posta elettronica certificata: il
soggetto che presta servizi di trasmissione dei documenti
informatici mediante la posta elettronica certificata;
u-ter) identificazione informatica: la validazione
dell'insieme di dati attribuiti in modo esclusivo ed
univoco ad un soggetto, che ne consentono l'individuazione
nei sistemi informativi, effettuata attraverso opportune
tecnologie anche al fine di garantire la sicurezza
dell'accesso;
v) originali non unici: i documenti per i quali sia
possibile risalire al loro contenuto attraverso altre
scritture o documenti di cui sia obbligatoria la
conservazione, anche se in possesso di terzi;
v-bis) posta elettronica certificata: sistema di
comunicazione in grado di attestare l'invio e l'avvenuta
consegna di un messaggio di posta elettronica e di fornire
ricevute opponibili ai terzi;
z) pubbliche amministrazioni centrali: le
amministrazioni dello Stato, ivi compresi gli istituti e
scuole di ogni ordine e grado e le istituzioni educative,
le aziende ed amministrazioni dello Stato ad ordinamento
autonomo, le istituzioni universitarie, gli enti pubblici
non economici nazionali, l'Agenzia per la rappresentanza
negoziale delle pubbliche amministrazioni (ARAN), le
agenzie di cui al decreto legislativo 30 luglio 1999, n.
300;
aa) titolare: la persona fisica cui e' attribuita la
firma elettronica e che ha accesso ai dispositivi per la
creazione della firma elettronica;
bb) validazione temporale: il risultato della procedura
informatica con cui si attribuiscono, ad uno o piu'
documenti informatici, una data ed un orario opponibili ai
terzi.".
Il decreto legislativo 12-4-2006 n. 163
(Codice dei contratti pubblici relativi a lavori,
servizi e forniture in attuazione delle direttive
2004/17/CE e 2004/18/CE), modificato dalla presente legge,
e' pubblicato nella Gazz. Uff. 2 maggio 2006, n. 100, S.O.
Si riportano gli articoli 68bis, 61, 72 e 62bis della
Legge 16-2-1913 n. 89
(Ordinamento del notariato e degli archivi notarili),
pubblicata nella Gazz. Uff. 7 marzo 1913, n. 5:
"Art. 68-bis.
1. Con uno o piu' decreti non aventi natura
regolamentare del Ministro della giustizia, di concerto con
il Ministro dell'economia e delle finanze, il Ministro per
la pubblica amministrazione e l'innovazione e il Ministro
per la semplificazione normativa sentiti il Consiglio
nazionale del notariato ed il Garante per la protezione dei
dati personali e la DigitPA, sono determinate, nel rispetto
delle disposizioni di cui al decreto legislativo 7 marzo
2005, n. 82:
a) le tipologie di firma elettronica ulteriori rispetto
a quella prevista dall'articolo 52-bis che possono essere
utilizzate per la sottoscrizione dell'atto pubblico, ferma
restando l'idoneita' dei dispositivi di cui all'articolo 1,
comma 1, lettere q), r) e s), dello stesso decreto;
b) le regole tecniche per l'organizzazione della
struttura di cui al comma 1 dell'articolo 62-bis;
c) le regole tecniche per la trasmissione telematica,
la conservazione e la consultazione degli atti, delle copie
e della documentazione di cui agli articoli 62-bis e
62-ter;
d) le regole tecniche per il rilascio delle copie da
parte del notaio di quanto previsto alla lettera c);
e) le regole tecniche per l'esecuzione delle
annotazioni previste dalla legge sugli atti di cui
all'articolo 62-bis;
f) le regole tecniche per l'esecuzione delle ispezioni
di cui agli articoli da 127 a 134, per il trasferimento
agli archivi notarili degli atti, dei registri e dei
repertori formati su supporto informatico e per la loro
conservazione dopo la cessazione del notaio dall'esercizio
o il suo trasferimento in altro distretto.
2. Con decreto adottato ai sensi del comma 1 sono
stabilite, anche al fine di garantire il rispetto della
disposizione di cui all'articolo 476, primo comma, del
codice di procedura civile, le regole tecniche per il
rilascio su supporto informatico della copia esecutiva, di
cui all'articolo 474 del codice di procedura civile.
3. Agli atti e alle copie di cui agli articoli 62-bis e
62-ter si applicano le disposizioni di cui agli articoli
50-bis e 51 del decreto legislativo 7 marzo 2005, n. 82 ."
"Art. 61. Il notaro deve custodire con esattezza ed in
luogo sicuro, con i relativi allegati:
a) gli atti da lui ricevuti compresi gli inventari di
tutela ed i verbali delle operazioni di divisione
giudiziaria, salvo le eccezioni stabilite dalla legge;
b) gli atti presso di lui depositati per disposizione
di legge o a richiesta delle parti.
A questo effetto li rileghera' in volumi per ordine
cronologico, ponendo sul margine di ciascun atto un numero
progressivo. Ciascuno degli allegati avra' lo stesso numero
progressivo dell'atto, ed una lettera alfabetica che lo
controdistingue.
I testamenti pubblici prima della morte del testatore,
i testamenti segreti e gli olografi depositati presso il
notaro, prima della loro apertura e pubblicazione, sono
custoditi in fascicoli distinti.
I testamenti pubblici dopo la morte del testatore, e su
richiesta di chiunque possa avervi interesse, e gli altri
dopo la loro apertura o pubblicazione, dovranno far
passaggio dal fascicolo e repertorio speciale degli atti di
ultima volonta' a quello generale degli atti notarili.
L'ordine cronologico col quale ciascun testamento dovra'
essere collocato nel fascicolo, sara' determinato dalla
data dei rispettivi verbali di richiesta, per i testamenti
pubblici; di apertura per i testamenti segreti e di
pubblicazione per i testamenti olografi."
"Art. 72. L'autenticazione delle firme apposte in fine
delle scritture private ed in margine dei loro fogli
intermedi e' stesa di seguito alle firme medesime e deve
contenere la dichiarazione che le firme furono apposte in
presenza del notaro e, quando occorrano, dei testi e dei
fidefacienti, con la data e l'indicazione del luogo.
Quanto alle firme dei margini e dei fogli intermedi
bastera' che di seguito alle medesime il notaro aggiunga la
propria firma.
Le scritture private autenticate dal notaro, verranno,
salvo contrario desiderio delle parti e salvo per quelle
soggette a pubblicita' immobiliare o commerciale,
restituite alle medesi me. In ogni caso pero' debbono
essere prima, a cura del notaro, registrate a termini delle
leggi sulle tasse di registro."
"Art. 62-bis. 1. Il notaio per la conservazione degli
atti di cui agli articoli 61 e 72, terzo comma, se
informatici, si avvale della struttura predisposta e
gestita dal Consiglio nazionale del notariato nel rispetto
dei principi di cui all'articolo 60 del decreto legislativo
7 marzo 2005, n. 82. Gli atti di cui agli articoli 61 e 72,
terzo comma conservati nella suddetta struttura
costituiscono ad ogni effetto di legge originali
informatici da cui possono essere tratti duplicati e copie.
2. Il Consiglio nazionale del notariato svolge
l'attivita' di cui al comma 1 nel rispetto dei principi di
cui agli articoli 12 e 50 del decreto legislativo 7 marzo
2005, n. 82 e delle regole tecniche di cui all'articolo 71
dello stesso decreto e predispone strumenti tecnici idonei
a consentire, nei soli casi previsti dalla legge, l'accesso
ai documenti conservati nella struttura di cui al comma 1.
3. Le spese per il funzionamento della struttura sono
poste a carico dei notai e sono ripartite secondo i criteri
determinati dal Consiglio nazionale del notariato, escluso
ogni onere per lo Stato.".
Si riportano gli articoli 60 e 40 del citato D.Lgs. n.
82 del 2005:
"Art. 60. Base di dati di interesse nazionale.
1. Si definisce base di dati di interesse nazionale
l'insieme delle informazioni raccolte e gestite
digitalmente dalle pubbliche amministrazioni, omogenee per
tipologia e contenuto e la cui conoscenza e' utilizzabile
dalle pubbliche amministrazioni, anche per fini statistici,
per l'esercizio delle proprie funzioni e nel rispetto delle
competenze e delle normative vigenti.
2. Ferme le competenze di ciascuna pubblica
amministrazione, le basi di dati di interesse nazionale
costituiscono, per ciascuna tipologia di dati, un sistema
informativo unitario che tiene conto dei diversi livelli
istituzionali e territoriali e che garantisce
l'allineamento delle informazioni e l'accesso alle medesime
da parte delle pubbliche amministrazioni interessate. La
realizzazione di tali sistemi informativi e le modalita' di
aggiornamento sono attuate secondo le regole tecniche sul
sistema pubblico di connettivita' di cui all'articolo 73 e
secondo le vigenti regole del Sistema statistico nazionale
di cui al decreto legislativo 6 settembre 1989, n. 322, e
successive modificazioni."
"Art. 40. Formazione di documenti informatici.
1. Le pubbliche amministrazioni formano gli originali
dei propri documenti con mezzi informatici secondo le
disposizioni di cui al presente codice e le regole tecniche
di cui all'articolo 71.
2.
3. Con apposito regolamento, da emanarsi entro 180
giorni dalla data di entrata in vigore del presente codice,
ai sensi dell'articolo 17, comma 1, della legge 23 agosto
1988, n. 400, sulla proposta dei Ministri delegati per la
funzione pubblica, per l'innovazione e le tecnologie e del
Ministro per i beni e le attivita' culturali, sono
individuate le categorie di documenti amministrativi che
possono essere redatti in originale anche su supporto
cartaceo in relazione al particolare valore di
testimonianza storica ed archivistica che sono idonei ad
assumere.
4. Il Presidente del Consiglio dei Ministri, con propri
decreti, fissa la data dalla quale viene riconosciuto il
valore legale degli albi, elenchi, pubblici registri ed
ogni altra raccolta di dati concernenti stati, qualita'
personali e fatti gia' realizzati dalle amministrazioni, su
supporto informatico, in luogo dei registri cartacei. ".
Si riportano gli articoli da 127 a 134 della citata
Legge n. 89 del 1913:
"Art. 127. 1. Il Ministero della giustizia esercita
l'alta vigilanza su tutti i notai, i consigli notarili
distrettuali e l'Amministrazione degli archivi notarili e
puo' ordinare le ispezioni ritenute opportune.
2. La stessa vigilanza e' esercitata dai procuratori
della Repubblica presso i tribunali competenti per
territorio con riferimento al luogo nel quale il notaio ha
la propria sede."
"Art. 128. 1. Nell'anno successivo ad ogni biennio, i
notai presentano personalmente, o per mezzo di speciale
procuratore, i repertori, i registri e gli atti rogati
nell'ultimo biennio all'archivio notarile distrettuale per
l'ispezione.
2. Il notaio che non adempie a tale obbligo, fatto
salvo l'esercizio dell'azione disciplinare, e' sospeso in
via cautelare fino a quando non vi abbia ottemperato, con
provvedimento della commissione amministrativa regionale di
disciplina, adottato senza indugio, a richiesta
dell'autorita' che procede all'ispezione, ai sensi
dell'articolo 158-sexies, in quanto compatibile.
3. Nel corso di tali ispezioni va accertato, in
particolare, se, nella redazione e conservazione degli
atti, nella tenuta e nella conservazione dei registri e dei
repertori e nei versamenti all'archivio, siano state
osservate le disposizioni di legge."
"Art. 129. 1. Le ispezioni sono eseguite:
a) agli atti, registri e repertori dei notai, dal
presidente del consiglio notarile o da un consigliere da
lui delegato e, anche disgiuntamente, dal capo
dell'archivio notarile del distretto nel quale il notaio e'
iscritto. Se colui che temporaneamente svolge le funzioni
di capo dell'archivio notarile non ha la qualifica di
conservatore e in genere in tutti i casi nei quali ragioni
speciali lo consigliano, il direttore dell'ufficio centrale
degli archivi notarili puo' conferire l'incarico al
conservatore di altro archivio;
b) agli atti, registri e repertori del presidente del
consiglio notarile distrettuale e dei consiglieri da esso
delegati per l'ispezione, dal capo della circoscrizione
ispettiva.
2. Il presidente del consiglio notarile distrettuale o
il consigliere da lui delegato rilevano, in occasione
dell'ispezione, anche le violazioni delle norme
deontologiche. Nel caso di cui alla lettera b) del comma 1,
l'ispettore informa il consiglio notarile distrettuale
competente per l'azione disciplinare delle violazioni
deontologiche riscontrate.
3. Gli archivi notarili forniscono al consiglio
notarile distrettuale tutti gli elementi in loro possesso
in merito a tali violazioni "
"Art. 130."
"Art. 131."
"Art. 132. 1. Fatte salve le ispezioni ordinarie di cui
all'articolo 128, il Ministero della giustizia puo'
disporre ispezioni straordinarie, anche al fine di
controllare le operazioni di verifica di cui all'articolo
129. Se il notaio impedisce o ritarda l'esecuzione
dell'ispezione straordinaria, si provvede ai sensi
dell'articolo 128, comma 2.
2. Se, in seguito ad ispezione straordinaria, viene
accertata una irregolarita' punita con una sanzione non
inferiore a quelle previste dall'articolo 137, comma 2, le
spese dell'ispezione sono a carico del notaio. In caso
contrario, sono a carico dell'Amministrazione degli archivi
notarili.
3. Se a carico del presidente del consiglio notarile
distrettuale, del consigliere da lui delegato o del
conservatore ispezionanti risultano delle irregolarita'
commesse nel corso delle ispezioni di cui all'articolo 129,
i responsabili sono tenuti a rimborsare le spese
dell'ispezione, senza pregiudizio dell'applicazione delle
sanzioni disciplinari stabilite dalla presente legge e dai
contratti collettivi."
"Art. 133. 1. Di ciascuna ispezione e' redatto verbale
in doppio esemplare in carta libera. Il verbale e' formato
e conservato secondo le norme del regolamento di cui al
regio decreto 10 settembre 1914, n. 1326 e successive
modificazioni."
"Art 134. 1. Tutte le spese per il servizio delle
ispezioni e le altre in genere occorrenti per la esecuzione
della presente legge sono a carico del bilancio
dell'Amministrazione degli archivi notarili."