Ministero dell'Interno
Allegato F
Scheda n. 30
Denominazione del trattamento
Trattamento di dati personali necessari al rilascio dei Visti
Schengen di breve durata
Fonte normativa
Decisione 2004/512/CE del Consiglio dell'8 giugno 2004 - che
istituisce il Visa Information System (VIS - Sistema d'Informazione
Visti), deputato a contenere i dati relativi al rilascio dei Visti
Schengen di breve durata.
Regolamento (CE) n. 767/2008 del Parlamento Europeo e del Consiglio
del 9 luglio 2008 -concernente il sistema di informazione visti (VIS)
e lo scambio di dati tra Stati membri sui visti per soggiorni di
breve durata (regolamento VIS) - ed altre disposizioni normative
collegate - con il quale l'Unione Europea ha regolamentato e
descritto le modalita' di utilizzo ed accesso al sistema, la relativa
architettura, le responsabilita' legate al trattamento dei dati, le
modalita' e le tempistiche di adozione e di dispiegamento del sistema
stesso.
Regolamento (CE) n. 810/2009 del Parlamento Europeo e del Consiglio
del 13 luglio 2009, che istituisce un codice comunitario dei visti.
Rilevanti finalita' di interesse pubblico perseguite dal trattamento
Scambio di dati tra Stati membri ai fini di un'attivita' di controllo
in materia; rilascio/rinnovo/revoca dei visti di breve durata. Il
Sistema assicura, peraltro il rilascio/revoca del visto d'ingresso in
conformita' alle normative nazionali e comunitarie vigenti e persegue
la finalita' prevista dall'art. 64, comma 1, lettera a) del Decreto
Legislativo 30 giugno 2003, n. 196.
Tipo di dati trattati
Origine Razziale e Etnica ()
Convinzioni politiche (), sindacali (), d'altro genere (x)
Stato di salute (), patologie attuali (), patologie pregresse (),
terapie in corso (), anamnesi familiare ()
Vita sessuale (rettificazione attribuzione di sesso ) ()
Dati di carattere giudiziario (X), Dati sensibili (X)
Operazioni eseguite (barrare le caselle corrispondenti)
Trattamento "ordinario" dei dati ed in particolare:
raccolta (X): presso gli enti interessati (X), presso terzi (X)
elaborazione (X): in forma cartacea (X), con modalita'
informatizzate(X)
Particolari forme di elaborazione
Acquisizione e trasmissione, in modalita' informatizzata, dei dati
personali del richiedente il visto di ingresso al C-VIS (Central -
Visa Information System), data-base a livello centrale.
I dati vengono memorizzati a livello nazionale esclusivamente per il
tempo strettamente necessario al completamento della procedura di
controllo o di rilascio dei visti e del successivo inoltro verso
Strasburgo, secondo le modalita' e le cautele previste dal
Regolamento (CE) n. 810/2009.
Sintetica descrizione del trattamento di flusso normativo
A livello nazionale l'applicativo I-VIS (Interno - Visa Information
System) e' accessibile da postazioni di lavoro collegate alla rete
VPN (Virtual Private Network) del Ministero dell'Interno. In
particolare, per quanto attiene alle attivita' di rilascio e
controllo dei visti, il trattamento dei dati e' affidato ad operatori
appartenenti alla polizia di frontiera; per cio' che concerne,
invece, la sola fase di controllo di conformita' del visto (anche ai
fini del successivo rilascio del permesso di soggiorno), il
trattamento dei dati avviene ad opera del personale degli Uffici
Immigrazione delle Questure. Entrambe le citate articolazioni
periferiche dipendono dal Dipartimento della Pubblica Sicurezza.
Mediante apposite periferiche di acquisizione, l'applicativo I-VIS
(Interno - Visa Information System) consente agli operatori addetti
al rilascio dei visti di svolgere tutte le necessarie attivita' di
verifica propedeutiche alla fase di emissione, ivi comprese le
consultazioni delle banche dati CS-VIS (Central System - Visa
Information System), SDI (Sistema d'Indagine), SIS (Schengen
Information System), AFIS (Automated Fingerprint Identification
System) nazionale oltre al riscontro in CS-VIS (Central System - Visa
Information System) per lo svolgimento delle attivita' di controllo
in frontiera.
Il citato applicativo dialoga, inoltre, con il Data Base Centrale
(ubicato a Strasburgo) denominato C-VIS (Central - Visa Information
System), mediante un sistema di messaggistica ove, peraltro, vengono
conservate tutte le informazioni acquisite (compresi i dati
biometrici della foto e le dieci impronte digitali del titolare del
visto).
In modalita' di controllo, il sistema I-VIS (Interno - Visa
Information System) opera sempre attraverso un sistema di
messaggistica, reperendo le informazioni relative al visto che viene
sottoposto a verifica nel Data Base del C-VIS (Central - Visa
Information System).