Articolo 8
Servizio permanente di controllo
8.1 Oltre alle autorita' di controllo istituite dalla legislazione
nazionale applicabile al Promotore pubblico, si istituisce un
Servizio permanente di controllo.
Il Servizio permanente di controllo provvede al rispetto del
corretto impiego dei fondi pubblici, all'efficienza economica,
finanziaria e tecnica del Promotore pubblico, alla corretta
esecuzione del progetto e, a livello piu' generale, al buon
funzionamento del Promotore pubblico, nel rispetto del suo statuto,
del suo regolamento interno e delle disposizioni del presente
Accordo.
Il Servizio permanente di controllo si compone di esperti nei
settori interessati dall'attivita' del Promotore pubblico.
Il Servizio permanente di controllo e' composto da 12 membri
nominati da ciascuna Parte a meta'. Ogni Parte notifica il nome di
ciascun membro del Servizio che intende designare all'altra Parte,
che dispone di un termine di quindici giorni per fare conoscere la
propria decisione. In assenza di obiezioni entro tale termine, e'
ritenuto che l'altra Parte abbia approvato la designazione. La
ricusazione di un membro deve essere giustificata e motivata per
iscritto. In caso di ricusazione, la Parte interessata deve designare
un altro candidato, che non puo' piu' essere ricusato.
Il Presidente del Servizio permanente di controllo e' nominato
dalla Parte francese; ha voto preponderante in caso di parita'.
Il mandato dei membri del Servizio permanente di controllo ha una
durata di 5 anni ed e' rinnovabile.
Il Servizio permanente di controllo delibera validamente
sull'adozione dei rapporti e note di avvertimento solo a condizione
che la meta' dei membri sia presente o rappresentata.
Le persone che ricoprono o hanno ricoperto la posizione di membro
del Consiglio di amministrazione o di membro della Commissione dei
contratti del Promotore pubblico che esercitano o hanno esercitato
funzioni direttive all'interno del Promotore pubblico non possono
essere membri del Servizio permanente di controllo.
8.2 Il Servizio permanente di controllo presenta relazioni e note
di avvertimento su tutti gli aspetti dell'esecuzione del progetto da
parte del Promotore pubblico. Gode dei piu' ampi poteri investigativi
di disponibilita' dei documenti e di consultazione in loco. Se del
caso, formula raccomandazioni motivate per migliorare l'efficacia del
Promotore pubblico.
Il Servizio permanente di controllo puo' essere adito dal Consiglio
di amministrazione, anche su richiesta del rappresentante della
Commissione europea che assiste alle sue riunioni, da una delle Parti
firmatarie, dal Direttore Generale o dal Presidente della Commissione
dei contratti. Puo' altresi' decidere di occuparsi di eventuali
questioni che ritiene utili per l'esercizio della propria missione.
Le relazioni e le note di avvertimento del Servizio permanente di
controllo sono trasmesse immediatamente all'autorita' che lo ha
investito della questione e alle Parti firmatarie del presente
Accordo.
8.3 Il Servizio permanente di controllo e' collocato presso il
Promotore pubblico che, sotto il controllo delle Parti, fa si' che il
Servizio disponga costantemente dei mezzi materiali e finanziari
sufficienti a permetterne il corretto funzionamento. A tal fine, il
Presidente del Servizio permanente di controllo propone un budget
annuale al Consiglio di amministrazione; tale budget puo' essere
respinto solo con una maggioranza qualificata fissata dallo statuto
del Promotore pubblico che preveda l'accordo di piu' della meta' dei
membri del CdA nominati da ciascuna Parte.
Nel rispetto del suo budget, il Servizio permanente di controllo
puo' fare appello agli esperti di sua scelta per la realizzazione di
studi specifici e, piu' in generale, per assisterlo nella sua
missione e nell'elaborazione delle relazioni che deve presentare. Il
Presidente del Servizio permanente di controllo e' il solo a potere
disporre dei mezzi destinati al Servizio per permettergli di compiere
la sua missione. L'aggiudicazione e l'esecuzione dei contratti
conclusi a tal fine sono assicurate dal Presidente del Servizio
permanente di controllo a nome del Promotore pubblico, ai sensi della
direttiva 2004/17/CE. I contratti sono firmati dal Presidente del
Servizio permanente di controllo nel rispetto delle soglie di
competenza del Consiglio di amministrazione, che puo' rifiutarsi di
autorizzare la firma di un contratto solo con una maggioranza
qualificata fissata dallo statuto del Promotore pubblico che preveda
l'accordo di piu' della meta' dei membri del CdA nominati da ciascuna
Parte.
I contratti firmati sono trasmessi immediatamente alla Commissione
dei contratti.
Il Presidente del Servizio permanente di controllo rende conto
periodicamente dell'uso dei mezzi del Servizio alle Parti, al
Consiglio di amministrazione e al Direttore Generale, nonche' alle
altre autorita' di controllo del Promotore pubblico.
8.4 Le modalita' pratiche di funzionamento del Servizio permanente
di controllo sono previste, conformemente alle disposizioni del
presente articolo, dallo statuto e dal regolamento interno del
Promotore pubblico.