Art. 8
Ufficio organizzazione, risorse e comunicazione
1. L'Ufficio organizzazione, risorse e comunicazione cura la
programmazione finanziaria e la gestione del bilancio; il controllo
di gestione, il controllo strategico ed il sistema di valutazione
della dirigenza; la gestione del personale; la gestione, il
funzionamento e la sicurezza dei sistemi informatici; le attivita' di
gestione documentale; le attivita' di comunicazione del Dipartimento.
2. L'ufficio si articola nei seguenti servizi:
a) «Servizio per gli affari generali, le risorse umane e il
bilancio»: cura la gestione del personale dipartimentale e le
relative attivita' di aggiornamento e formazione, la elaborazione del
conto annuale e del controllo di gestione, il sistema di valutazione
della dirigenza e la gestione degli incarichi dirigenziali;
garantisce gli adempimenti di competenza in materia di sorveglianza
sanitaria di cui al decreto legislativo 9 aprile 2008, n. 81 e
successive modificazioni ed integrazioni; cura la gestione degli
affari finanziari e, piu' in generale, delle spese iscritte
nell'ambito del Centro di responsabilita' del Dipartimento, ad
eccezione dei capitoli di diretta competenza dei Servizi per la
gestione degli interventi di rilevanza nazionale e comunitaria
dell'Ufficio per le politiche giovanili; svolge le attivita' inerenti
la definizione della programmazione finanziaria generale del
Dipartimento con verifica della fattibilita' amministrativo-contabile
delle relative iniziative; assicura i rapporti con l'Ufficio del
bilancio e per il riscontro di regolarita' amministrativa e contabile
della Presidenza del Consiglio dei ministri in relazione agli atti
adottati; inoltre, con riferimento al Fondo nazionale per il servizio
civile, cura la predisposizione degli ordinativi di pagamento per le
obbligazioni assunte verso terzi e per le somme spettanti agli enti,
gli adempimenti connessi al trattamento economico degli operatori
volontari impiegati in progetti di Servizio civile universale, gli
eventuali trasferimenti a favore delle regioni e province autonome,
l'approvvigionamento di beni e la fornitura di servizi, attivando le
relative procedure contrattuali, l'adesione alle convenzioni
stipulate ai sensi dell'art. 26, commi 1 e 3, della legge 23 dicembre
1999, n. 488 e dell'art. 58 della legge 22 dicembre 2000, n. 388 e
successive modifiche, la predisposizione degli schemi di contratto
nelle procedure ad evidenza pubblica. Il servizio, inoltre, si occupa
della predisposizione del rendiconto annuale della contabilita'
speciale e dei rapporti con gli organi di controllo, e garantisce il
trattamento economico accessorio del personale, nonche' il
trattamento economico di missione in Italia e all'estero, e la
manutenzione degli impianti del CED d'intesa con il Segretariato
generale della Presidenza del Consiglio dei ministri;
b) «Servizio comunicazione e informatica»: cura il coordinamento
delle attivita' di comunicazione del Dipartimento, la promozione
delle politiche giovanili e del Servizio civile universale, i
rapporti con le amministrazioni pubbliche, gli enti pubblici e
privati e gli altri soggetti interessati in materia di comunicazione,
i rapporti con i media, le relazioni con il pubblico, la gestione dei
siti web, la progettazione e l'organizzazione delle campagne
informative annuali, in collaborazione con il Dipartimento per
l'informazione e l'editoria della Presidenza del Consiglio dei
ministri, l'organizzazione di convegni ed altri eventi pubblici,
l'ideazione e la realizzazione di strumenti e materiale divulgativo e
di comunicazione, le attivita' connesse all'autorizzazione per
l'utilizzo dei loghi istituzionali e della concessione dei patrocini;
cura la gestione, lo sviluppo, il funzionamento e la sicurezza dei
sistemi informatici, delle banche-dati, delle reti interne ed
esterne; assicura la gestione del protocollo informatico ed il
coordinamento delle attivita' di protocollo, di classificazione e di
conservazione degli atti nell'ambito della gestione documentale;
effettua studi, analisi ed elaborazioni statistiche.