Art. 9
Segreterie principali di sicurezza
1. Presso i Ministeri, le strutture governative, lo Stato Maggiore
della Difesa, le Forze armate, Segretariato Generale della Difesa -
Direzione Nazionale degli Armamenti, il Comando Generale dell'Arma
dei Carabinieri, il Comando Generale della Guardia di Finanza o ente
e' istituita, su autorizzazione dell'Organo nazionale di sicurezza,
nell'ambito dell'Organo centrale di sicurezza, una Segreteria
principale di sicurezza, rispondente ai requisiti fissati ai sensi
dell'art. 6, comma 1, lett. b), responsabile della trattazione delle
informazioni classificate. Presso lo Stato Maggiore della Difesa, le
Forze armate, il Segretariato Generale della Difesa - Direzione
Nazionale degli Armamenti e il Comando Generale dell'Arma dei
Carabinieri, la Segreteria principale di sicurezza costituisce
un'articolazione dell'Ufficio Sicurezza.
2. La Segreteria principale di sicurezza, in relazione al livello
di segretezza e all'ente originatore della documentazione che e'
legittimata a trattare e gestire, assume la denominazione di:
a) "Segreteria speciale principale COSMIC-ATOMAL-UE/SS",
legittimata a trattare e gestire documenti della NATO, qualificati
COSMIC, ATOMAL, dell'UE, nazionali e documenti originati nell'ambito
di altre organizzazioni internazionali di cui l'Italia e' parte o
relativi alla partecipazione dell'Italia in attivita' internazionali
di cooperazione militare, fino al livello di classifica SEGRETISSIMO;
b) "Segreteria speciale principale COSMIC-UE/SS", legittimata a
trattare e gestire documenti della NATO, con l'esclusione di quelli
qualificati ATOMAL, dell'UE, nazionali, e documenti originati
nell'ambito di altre organizzazioni internazionali di cui l'Italia e'
parte o relativi alla partecipazione dell'Italia in attivita'
internazionali di cooperazione militare, fino al livello di
classifica SEGRETISSIMO;
c) "Segreteria principale di sicurezza NATO-UE/S", legittimata a
trattare e gestire documenti della NATO, con l'esclusione di quelli
qualificati COSMIC e ATOMAL, dell'UE e documenti originati
nell'ambito di altre organizzazioni internazionali di cui l'Italia e'
parte o relativi alla partecipazione dell'Italia in attivita'
internazionali di cooperazione militare, fino al livello di
classifica SEGRETO, e nazionali fino al livello di classifica
SEGRETISSIMO;
d) "Segreteria principale di sicurezza UE/S", legittimata a
trattare e gestire documenti dell'UE e documenti originati
nell'ambito di altre organizzazioni internazionali di cui l'Italia e'
parte o relativi alla partecipazione dell'Italia in attivita'
internazionali di cooperazione militare, fino al livello di SEGRETO,
nonche' documenti nazionali fino al livello di classifica
SEGRETISSIMO;
e) "Segreteria principale di sicurezza", legittimata a trattare e
gestire soltanto documenti nazionali fino al livello di classifica di
SEGRETISSIMO.
3. Tutte le Segreterie principali di sicurezza sono altresi'
legittimate a trattare informazioni, classificate e non, sulle quali
sia stato apposto o confermato il segreto di Stato.
4. L'UCSe, per limitati periodi di tempo ed a fronte di
indifferibili esigenze operative, puo' in via eccezionale
autorizzare, anche in assenza dei requisiti fissati ai sensi
dell'art. 6, comma 1, lett. b), l'istituzione di Segreterie
principali di sicurezza legittimate a trattare informazioni
classificate nazionali ad un livello massimo di SEGRETO. In tali
ipotesi, particolari prescrizioni di sicurezza saranno stabilite caso
per caso, ferma restando l'inapplicabilita' del comma 3.
5. Le Segreterie principali di sicurezza sono dirette dal
Funzionario di controllo o Ufficiale di controllo di cui all'art. 8,
comma 4, che assume la denominazione di "Capo della Segreteria
principale di sicurezza", coadiuvato da personale esperto nella
trattazione e gestione dei documenti classificati, individuato dal
Funzionario o Ufficiale alla sicurezza.
6. Le Segreterie principali di sicurezza hanno il compito di:
a) coadiuvare il Funzionario o Ufficiale alla sicurezza nella sua
azione di direzione, coordinamento, controllo, ispettiva, di
inchiesta, e di quanto altro concerne la trattazione delle
informazioni classificate, a diffusione esclusiva o coperte dal
segreto di Stato nell'ambito dell'intera organizzazione di sicurezza
sia a livello centrale che periferico;
b) promuovere, nell'ambito della propria organizzazione, la
conoscenza delle norme legislative e delle disposizioni
amministrative concernenti la tutela delle informazioni classificate,
a diffusione esclusiva o coperte da segreto di Stato;
c) istruire, con periodicita' semestrale, il personale abilitato
in ordine alle responsabilita' connesse alla conoscenza e trattazione
delle informazioni classificate, a diffusione esclusiva o coperte da
segreto di Stato;
d) tenere aggiornata la "lista di accesso", con la quale il
Funzionario o Ufficiale alla sicurezza, sulla base del principio
della necessita' di conoscere di cui all'art. 3, comma 2, determina i
soggetti autorizzati a trattare informazioni nazionali,
internazionali e dell'Unione europea classificate SEGRETISSIMO e
SEGRETO nonche' quelle qualificate ATOMAL;
e) tenere aggiornato l'inventario dei documenti coperti da
segreto di Stato in carico alle altre strutture di sicurezza
dipendenti e trasmetterne all'UCSe il registro per la parifica
annuale;
f) tenere aggiornati i registri di contabilizzazione dei
documenti classificati;
g) tenere aggiornato l'elenco dei NOS, con il relativo
scadenzario;
h) segnalare all'UCSe i nominativi delle persone designate dal
Funzionario o Ufficiale alla sicurezza ad attribuire alle
informazioni, ai documenti e ai materiali la classifica SEGRETISSIMO;
i) ricevere, registrare, custodire e, ove previsto, inoltrare
alle Segreterie di sicurezza e ai Punti di controllo funzionalmente
dipendenti, i documenti classificati a loro pervenuti per la relativa
trattazione;
l) comunicare all'UCSe gli estremi dei documenti SEGRETISSIMO
nazionali, COSMIC-SEGRETISSIMO, ATOMAL e UE-SEGRETISSIMO ricevuti non
per il suo tramite;
m) comunicare all'UCSe i nominativi dei Funzionari o Ufficiali di
cui all'art. 11, comma 9, e dei loro sostituti, preposti alle
Segreterie di sicurezza ed ai Punti di controllo istituiti
nell'ambito dell'amministrazione o ente di appartenenza;
n) segnalare con tempestivita' all'UCSe o all'Organo centrale di
sicurezza interessato o all'organismo internazionale o dell'Unione
europea competente, il livello del NOS del personale
dell'amministrazione o ente di appartenenza designato a partecipare a
conferenze o riunioni classificate in Italia o all'estero;
o) effettuare annualmente l'inventario e il controllo dei
documenti nazionali classificati SEGRETISSIMO e di quelli
COSMIC-SEGRETISSIMO, UE-SEGRETISSIMO e ATOMAL in carico anche alle
strutture di sicurezza funzionalmente dipendenti e trasmettere
all'UCSe i verbali di distruzione relativi a tali documenti,
unitamente al registro d'inventario per la parifica;
p) curare gli adempimenti di competenza previsti da direttive
dell'Organo nazionale di sicurezza in materia di violazione della
sicurezza e di compromissione di informazioni classificate o coperte
da segreto di Stato;
q) comunicare all'UCSe e all'originatore delle informazioni
classificate, con immediatezza e con un rapporto dettagliato, tutti i
casi di violazione della sicurezza e di compromissione delle predette
informazioni verificatisi nell'ambito della propria sfera di
competenza.