Art. 8.
Informazione e registri
1. I lavoratori mobili devono essere informati delle pertinenti
disposizioni nazionali, del regolamento interno dell'impresa e degli
accordi tra parti sociali, in particolare dei contratti collettivi e
degli eventuali contratti aziendali stipulati sulla base del presente
decreto legislativo.
2. Fermo restando quanto previsto dal comma 2 dell'articolo 14 del
regolamento (CEE) n. 3821/85 del Consiglio, del 20 dicembre 1985,
l'orario di lavoro delle persone che effettuano operazioni mobili di
autotrasporto deve essere registrato. I registri sono conservati per
almeno due anni dopo la fine del relativo periodo. I datori di lavoro
sono responsabili della registrazione dell'orario di lavoro dei
lavoratori mobili. Fermo restando quanto previsto dal comma 2,
dell'articolo 14, del citato regolamento (CEE) n. 3821/85, se il
lavoratore lo richiede, il datore di lavoro deve rilasciare copia
della registrazione.
3. Ai registri di cui al comma 2, da tenersi presso la sede legale
dell'impresa e vidimati dalla direzione provinciale del lavoro
territorialmente competente, si applicano gli obblighi di tenuta e
registrazione di cui agli articoli 20, 21, 25 e 26, del decreto del
Presidente della Repubblica 30 giugno 1965, n. 1124.
4. La contrattazione collettiva definisce le modalita' di
informazione di cui al comma l.
Note all'art. 8:
- Il regolamento (CEE) 3821/85 e' pubblicato nella
G.U.C.E. n. L 370 del 31 dicembre 1985.
- Il testo degli articoli 20, 21, 25 e 26, del decreto
del Presidente della Repubblica 30 giugno 1965, n. 1124,
recante: «Testo unico delle disposizioni per
l'assicurazione obbligatoria contro gli infortuni sul
lavoro e le malattie professionali», pubblicato nella
Gazzetta Ufficiale 13 ottobre 1965, n. 257, S.O. e' il
seguente:
«Art. 20. - I datori di lavoro soggetti alle
disposizioni del presente titolo debbono tenere:
1) un libro di matricola nel quale siano iscritti,
nell'ordine cronologico della loro assunzione in servizio e
prima dell'ammissione al lavoro, tutti i prestatori d'opera
di cui all'art. 4. Il libro di matricola deve indicare, per
ciascun prestatore d'opera, il numero d'ordine di
iscrizione, il cognome e il nome, la data e il luogo di
nascita, la data di ammissione in servizio e quella di
risoluzione del rapporto di lavoro, la categoria
professionale e la misura della retribuzione;
2) un libro di paga il quale, per ogni dipendente,
deve indicare il cognome, il nome e il numero di matricola;
il numero delle ore in cui ha lavorato in ciascun giorno,
con indicazione distinta delle ore di lavoro straordinario;
la retribuzione effettivamente corrispostagli in danaro e
la retribuzione corrispostagli sotto altra forma.
Nel caso in cui al prestatore d'opera sia corrisposta
una retribuzione fissa o a giornata intera o a periodi
superiori, e' segnata solo la giornata di presenza al
lavoro.
Per ogni apprendista o dipendente comunque minore degli
anni diciotto, oltre la retribuzione effettiva ad esso
eventualmente corrisposta, e' indicata la retribuzione
della qualifica iniziale prevista per le persone assicurate
di eta' superiore agli anni diciotto non apprendisti
occupate nella medesima lavorazione, cui gli apprendisti o
i minori sono addetti e comunque una retribuzione non
inferiore a quella piu' bassa stabilita dal contratto
collettivo di lavoro per prestatori d'opera di eta'
superiore ai diciotto anni della stessa categoria e
lavorazione.».
«Art. 21. Il libro di paga e quello di matricola
debbono essere presentati nel luogo in cui si esegue il
lavoro, ad ogni richiesta, agli incaricati dell'istituto
assicuratore; a tal fine i libri non possono essere
rimossi, neanche temporaneamente, dal luogo di lavoro.
Il datore di lavoro deve dare tutte le prove, esibendo
anche i libri contabili ed altri documenti, e fornire ogni
altra notizia complementare nonche' i chiarimenti necessari
per dimostrare l'esattezza delle registrazioni.
Gli incaricati dell'istituto assicuratore debbono, a
richiesta, presentare un documento di riconoscimento
rilasciato dall'istituto; essi debbono mettere la data e la
firma sotto l'ultima scritturazione del libro di paga.
L'istituto assicuratore, a mezzo degli incaricati
predetti, ha diritto di trarre copia conforme del libro di
paga, la quale deve essere controfirmata dal datore di
lavoro.
Gli incaricati medesimi fanno constare gli avvenuti
accertamenti mediante relazione che deve essere
controfirmata dal datore di lavoro, il quale ha diritto di
fare iscrivere in essa le dichiarazioni che crede
opportune. Se il datore di lavoro si rifiuta di firmare,
l'incaricato ne fa menzione indicando il motivo del
rifiuto.».
«Art. 25. Il libro di paga deve essere tenuto al
corrente. Ogni giorno debbono effettuarsi le scritturazioni
relative alle ore di lavoro eseguite da ciascun prestatore
d'opera nel giorno precedente e, nel caso previsto nel
penultimo comma dell'art. 20, solo quelle relative alle
giornate di presenza al lavoro; le retribuzioni debbono
essere registrate nel libro di paga entro tre giorni dalla
scadenza del termine di ricorrenza del pagamento di esse.
Nel caso in cui per la modalita' con le quali si svolge
il lavoro lontano dalla sede dell'azienda, con spostamenti
successivi in diverse localita', il datore di lavoro non
abbia la possibilita' di effettuare nei termini prescritti
le scritturazioni relative alle ore di lavoro ordinario e
straordinario eseguite ogni giorno dal prestatore d'opera,
le indicazioni delle ore predette possono essere segnate
nel libro di paga nello stesso termine nel quale sono
registrate, a norma del comma precedente, le retribuzioni.
Per i lavori retribuiti a cottimo debbono essere
indicate nel libro di paga le somme liquidate al
lavoratore, entro tre giorni da ciascuna liquidazione.».
«Art. 26. Il libro di matricola e il libro di paga
debbono essere legati e numerati in ogni pagina e, prima di
essere messi in uso, debbono essere presentati all'istituto
assicuratore, il quale li fa contrassegnare in ogni pagina
da un proprio incaricato, dichiarando nell'ultima pagina il
numero dei fogli che compongono il libro e facendo apporre
a tale dichiarazione la data e la firma dello stesso
incaricato. I due libri anzidetti debbono essere tenuti
senza alcuno spazio in bianco, e debbono essere scritti con
inchiostro o con altra materia indelebile. Non vi si
possono fare abrasioni; ed ove sia necessaria qualche
cancellazione, questa deve eseguirsi in modo che le parole
cancellate siano tuttavia leggibili.
In casi speciali l'istituto assicuratore puo'
autorizzare per iscritto il datore di lavoro a tenere piu'
libri e fogli di paga e piu' libri di matricola, con
l'obbligo di riepilogarne i dati in libri riassuntivi
secondo le modalita' da esso stabilite.
I libri o fogli di paga e i libri di matricola debbono
essere contrassegnati a cura dell'istituto assicuratore da
un numero d'ordine progressivo.
Il datore di lavoro deve conservare i libri di paga e i
libri di matricola per cinque anni almeno dall'ultima
registrazione e, se non usati, dalla data in cui furono
vidimati ai sensi del primo comma.».