Art. 3. Audizioni periodiche: convocazione, ordine del giorno partecipanti e resoconto 1. Al fine di acquisire informazioni ed opinioni nell'ambito delle materie e dei settori di propria competenza, l'Autorita' convoca audizioni periodiche delle associazioni e dei soggetti. Le audizioni sono convocate almeno una volta all'anno, in forma congiunta o separata, e si tengono in forma pubblica. 2. L'Autorita' definisce l'ordine del giorno delle audizioni periodiche, tenuto conto anche di proposte e di esigenze manifestate dalle associazioni e dai soggetti. 3. Alle audizioni periodiche partecipano i rappresentanti delle associazioni nonche' i soggetti che l'Autorita' ritiene di ascoltare e consultare in base alla rilevanza dell'interesse rappresentato rispetto agli argomenti posti all'ordine del giorno. 4. L'Autorita' provvede a rendere manifesto lo svolgimento delle audizioni periodiche a coloro che desiderano assistervi pubblicando, anche nell'avviso di convocazione, i termini e le modalita' per la relativa richiesta. 5. L'avviso di convocazione di audizione periodica e' pubblicato nella Gazzetta Ufficiale della Repubblica italiana e sul sito web dell'Autorita' con almeno sessanta giorni di anticipo rispetto alla data fissata per l'audizione medesima e riporta le seguenti indicazioni: a) ordine del giorno; b) luogo, data e ora dell'audizione; c) fac-simile per la richiesta di partecipazione da parte di associazioni e soggetti; d) termini di scadenza per inoltrare la richiesta di partecipazione; e) termini e modalita' di consultazione della documentazione eventualmente predisposta dall'Autorita' e di presentazione di osservazioni e di memorie da parte dei partecipanti; f) data di pubblicazione sul sito web dell'Autorita' dell'elenco delle associazioni e dei soggetti ammessi a partecipare all'audizione; g) termini e modalita' per chiedere di assistere all'audizione ai sensi del comma 4 del presente articolo; h) nome del responsabile della struttura deputata all'organizzazione. 6. L'Autorita' pubblica sul proprio sito web il resoconto sommario delle audizioni periodiche. 7. Per l'organizzazione delle audizioni periodiche l'Autorita' si avvale del Segretariato generale - Servizio relazioni esterne e rapporti con la stampa.