Art. 3.
Istituzione di una delegazione speciale di negoziazione
1. Quando gli organi di direzione o di amministrazione delle
societa' partecipanti stabiliscono il progetto di costituzione di una
SE, non appena possibile dopo la pubblicazione del progetto di
fusione o creazione di una holding o dopo l'approvazione di un
progetto di costituzione di un'affiliata o di trasformazione in una
SE, essi prendono le iniziative necessarie, comprese le informazioni
da fornire circa l'identita' e il numero di lavoratori delle societa'
partecipanti, delle affiliate o dipendenze interessate, per avviare
una negoziazione con i rappresentanti dei lavoratori delle societa'
sulle modalita' del coinvolgimento dei lavoratori nella SE.
2. A tale fine e' istituita una delegazione speciale di
negoziazione, rappresentativa dei lavoratori delle societa'
partecipanti e delle affiliate o dipendenze interessate, secondo gli
orientamenti di seguito indicati:
a) in occasione dell'elezione o designazione dei membri della
delegazione speciale di negoziazione occorre garantire:
1) che tali membri siano eletti o designati in proporzione al
numero dei lavoratori impiegati con contratto di lavoro subordinato
in ciascuno Stato membro dalle societa' partecipanti e dalle
affiliate o dipendenze interessate, assegnando a ciascuno Stato
membro un seggio per ogni quota, pari al 10 per cento o sua frazione,
del numero dei lavoratori con contratto di lavoro subordinato
impiegati in ciascuno Stato membro dalle societa' partecipanti e
dalle affiliate o dipendenze interessate nell'insieme degli Stati
membri. Tali membri, nella misura del possibile, devono ricomprendere
almeno uno che rappresenti ciascuna societa' partecipante che ha
lavoratori. Dette misure non devono comportare un aumento complessivo
dei membri;
2) che, nel caso di una SE costituita mediante fusione, siano
presenti altri membri supplementari per ogni Stato membro in misura
tale da assicurare che la delegazione speciale di negoziazione
annoveri almeno un rappresentante per ogni societa' partecipante che
e' iscritta e ha lavoratori con contratto di lavoro subordinato
impiegati in tale Stato membro e della quale si propone la cessazione
come entita' giuridica distinta in seguito all'iscrizione della SE
se:
il numero di detti membri supplementari non supera il 20 per
cento del numero di membri designati in virtu' del numero 1); e
la composizione della delegazione speciale di negoziazione
non comporta una doppia rappresentanza dei lavoratori interessati;
3) che, nel caso di cui al numero 2), se il numero di tali
societa' e' superiore a quello dei seggi supplementari disponibili
conformemente al comma 1, detti seggi supplementari sono attribuiti a
societa' di Stati membri diversi in ordine decrescente rispetto al
numero di lavoratori ivi occupati;
b) in fase di prima applicazione i membri della delegazione
speciale di negoziazione sono eletti o designati tra i componenti
delle rappresentanze sindacali (RSU/RSA) dalle rappresentanze
sindacali medesime congiuntamente con le organizzazioni sindacali
stipulanti gli accordi collettivi vigenti. Tali membri possono
comprendere rappresentanti dei sindacati indipendentemente dal fatto
che siano o non siano lavoratori di una societa' partecipante o di
una affiliata o dipendenza interessata;
c) ove in uno stabilimento o una impresa manchi, per motivi
indipendenti dalla volonta' dei lavoratori, una preesistente forma di
rappresentanza sindacale, le organizzazioni sindacali che abbiano
stipulato il contratto collettivo nazionale di lavoro applicato dalle
societa' partecipanti determinano le modalita' di concorso dei
lavoratori di detto stabilimento o di detta impresa alla elezione o
designazione dei membri della delegazione speciale di negoziazione.
3. La delegazione speciale di negoziazione e gli organi competenti
delle societa' partecipanti determinano, tramite accordo scritto, le
modalita' del coinvolgimento dei lavoratori nella SE. A tale fine,
gli organi competenti delle societa' partecipanti informano la
delegazione speciale di negoziazione del progetto e dello svolgimento
del processo di costituzione della SE, sino all'iscrizione di
quest'ultima.
4. Fatti salvi i commi 7, 8 e 9, la delegazione speciale di
negoziazione decide a maggioranza assoluta dei suoi membri, purche'
tale maggioranza rappresenti anche la maggioranza assoluta dei
lavoratori. Ciascun membro dispone di un voto. Tuttavia, qualora i
risultati dei negoziati portino ad una riduzione dei diritti di
partecipazione, la maggioranza richiesta per decidere di approvare
tale accordo e' composta dai voti di due terzi dei membri della
delegazione speciale di negoziazione che rappresentino almeno due
terzi dei lavoratori, compresi i voti dei membri che rappresentano i
lavoratori occupati in almeno due Stati membri:
a) nel caso di una SE da costituire mediante fusione, se la
partecipazione comprende almeno il 25 per cento del numero
complessivo dei lavoratori delle societa' partecipanti, o
b) nel caso di una SE da costituire mediante creazione di una
holding o costituzione di un'affiliata, se la partecipazione
comprende almeno il 50 per cento del numero complessivo dei
lavoratori delle societa' partecipanti.
5. Per «riduzione dei diritti di partecipazione» si intende una
quota dei membri degli organi della SE ai sensi dell'articolo 2,
lettera k), inferiore alla quota piu' elevata esistente nelle
societa' partecipanti.
6. Ai fini dei negoziati, la delegazione speciale di negoziazione
puo' chiedere ad esperti di sua scelta, ad esempio a rappresentanti
delle appropriate organizzazioni di lavoratori di livello
comunitario, di assisterla nei lavori. Tali esperti possono
partecipare alle riunioni negoziali con funzioni di consulenza su
richiesta della suddetta delegazione, ove opportuno per favorire la
coerenza a livello comunitario. La delegazione speciale di
negoziazione puo' decidere di informare dell'inizio dei negoziati i
rappresentanti delle competenti organizzazioni sindacali esterne,
incluse le organizzazioni di lavoratori.
7. La delegazione speciale di negoziazione puo' decidere a
maggioranza, quale specificata di seguito, di non aprire negoziati o
di porre termine a negoziati in corso e di avvalersi delle norme in
materia di informazione e consultazione dei lavoratori che vigono
negli Stati membri in cui la SE annovera lavoratori. Tale decisione
interrompe la procedura per la conclusione dell'accordo menzionato
all'articolo 4. Qualora venga presa tale decisione, non si applica
nessuna delle disposizioni di cui all'allegato I.
8. La maggioranza richiesta per decidere di non aprire o di
concludere i negoziati e' composta dai voti di due terzi dei membri
che rappresentano almeno due terzi dei lavoratori, compresi i voti
dei membri che rappresentano i lavoratori impiegati in almeno due
Stati membri.
9. Nel caso di una SE costituita mediante trasformazione, i commi 7
ed 8 non si applicano se la partecipazione e' prevista nella societa'
da trasformare.
10. La delegazione speciale di negoziazione puo' nuovamente
riunirsi su richiesta scritta di almeno il 10 per cento dei
lavoratori della SE, delle affiliate e dipendenze, o dei loro
rappresentanti, non prima che siano trascorsi due anni dalla
decisione anzidetta, a meno che le parti convengano di riaprire i
negoziati ad una data anteriore. Se la delegazione speciale decide di
riavviare i negoziati con la direzione, ma non e' raggiunto alcun
accordo, non si applica nessuna delle disposizioni di cui
all'allegato I.
11. Le spese relative al funzionamento della delegazione speciale
di negoziazione e, in generale, ai negoziati sono sostenute dalle
societa' partecipanti, in modo da consentire alla delegazione
speciale di negoziazione di espletare adeguatamente la propria
missione. In particolare, salvo che non sia diversamente convenuto,
le societa' partecipanti sostengono le spese di cui all'allegato I,
parte seconda, paragrafo 1, lettera n).