Art. 5. Documentazione Ai fini dell'ammissione ai suddetti contributi gli enti in possesso dei requisiti di cui al precedente art. 3, devono inviare, in duplice copia, unitamente all'istanza di cui al precedente art. 4, i seguenti documenti firmati in originale dal legale rappresentante: 1) alla divisione II per i contributi di cui al precedente articolo lettera a): atto costitutivo e statuto (copie autenticate); relazione sull'attivita' svolta nei decorsi anni, almeno quella dell'ultimo triennio; programma che l'ente intende svolgere con il contributo erogato; elenco delle attrezzature di cui si dispone per attuare tale programma; eventuali pubblicazioni curate o edite dall'ente richiedente; bilancio preventivo dell'anno in corso e conto consuntivo dell'anno precedente redatti in forma analitica e chiara, approvati dagli organi statutariamente competenti; dichiarazione concernente la composizione delle cariche sociali, e per le associazioni, l'elenco aggiornato dei soci; scheda conoscitiva e riepilogativa, compilata secondo il fac- simile di cui all'allegato 1; 2) alla divisione IV per i contributi di cui alla lettera b): una dichiarazione dalla quale risulti che la biblioteca non rientra fra quelle previste dal citato decreto del Presidente della Repubblica 14 gennaio 1972, n. 3, e che e' aperta al pubblico con l'indicazione dei giorni e dell'orario per la consultazione e per l'eventuale prestito; una documentata relazione sull'utilizzazione dell'eventuale contributo erogato nel precedente anno; elenco delle attrezzature di cui dispone la biblioteca; scheda conoscitiva, compilata secondo il fac-simile di cui all'allegato 2; 3) alla divisione V per i contributi di cui alla lettera c): una relazione illustrativa sulla manifestazione per la quale si chiede il contributo; un bilancio di previsione con entrate e uscite delle spese da sostenere per il convegno; una dichiarazione con la quale l'ente si impegna a trasmettere a questo ufficio centrale eventuali atti o pubblicazioni relative alla manifestazione; copia dell'atto costitutivo; copia dello statuto.