Art. 5. Segreteria del Nucleo 1. Le funzioni di segreteria del Nucleo sono svolte dal personale del Dipartimento, in numero non superiore a tre unita', con i seguenti compiti: a) convocazione riunioni; b) attivita' di supporto tecnico alle riunioni, compresa la predisposizione di documenti e altro materiale; c) verbalizzazione delle riunioni; d) tenuta dell'archivio e del protocollo; e) procedure di attribuzione compensi e acquisto beni e servizi; f) procedure di rimborso; g) collaborazione con il coordinatore per le riunioni del gruppo di lavoro; h) agevolazione dello scambio di documentazione all'interno del Nucleo e tra il Nucleo e le altre strutture dipartimentali.