Art. 6
Mantenimento dei requisiti
1. Ai fini dell'aggiornamento di cui all'articolo 5, entro il 30
giugno di ogni anno, le associazioni iscritte nell'elenco fanno
pervenire alla Direzione i seguenti documenti:
a) dichiarazioni sostitutive dell'atto di notorieta' e
sostitutive di certificazione rese dal legale rappresentante
dell'associazione secondo la modulistica pubblicata sul sito
istituzionale del Ministero, concernenti l'aggiornamento di tutte le
dichiarazioni e dei documenti presentati nell'anno precedente in fase
di iscrizione o in fase di aggiornamento annuale dell'elenco, con
evidenziazione del numero degli iscritti alla data del 31 dicembre
dell'anno precedente, nonche' di tutte le variazioni intervenute, e
corredate di nuova copia autentica dello statuto e della relativa
documentazione nel caso in cui siano intervenute modifiche anche in
tali atti;
b) copia autentica del bilancio annuale delle entrate e delle
uscite dell'esercizio precedente contenente l'indicazione delle quote
versate dagli associati o, in relazione alle norme che regolano il
tipo di associazione, del rendiconto economico contenente anch'esso
l'indicazione delle quote versate dagli associati;
c) relazione sull'attivita' svolta dall'associazione nell'anno
precedente, sottoscritta dal legale rappresentante ed ogni altra
documentazione atta a comprovare la continuita' dell'attivita'.
2. Per i controlli delle dichiarazioni sostitutive di cui al
decreto del Presidente della Repubblica 28 dicembre 2000, n. 445,
prodotte in sede di iscrizione o di aggiornamento annuale
dell'elenco, ivi compresi gli eventuali controlli connessi
all'applicazione dell'articolo 3, comma 5, del decreto del Ministro
dello sviluppo economico 4 agosto 2011, n. 156, fatte salve comunque
le eventuali verifiche richieste o disposte dall'autorita'
giudiziaria, la Direzione puo' effettuare accertamenti presso le sedi
dell'associazione o richiedere la trasmissione di documentazione, ivi
compreso l'elenco degli iscritti da cui estrarre un campione per il
quale richiedere copia delle contabili dei versamenti delle quote
associative o delle conferme di adesione.
3. A semplice richiesta della Direzione generale l'elenco di cui al
comma 2 e' depositato presso la Direzione stessa, per il tempo
strettamente necessario ai controlli, sotto forma di dichiarazione
sostitutiva di atto di notorieta', resa ai sensi dell'articolo 47 del
decreto del Presidente della Repubblica 28 dicembre 2000, n. 445, su
apposito supporto digitale, sottoscritto dal legale rappresentante
con firma digitale, a norma dell'articolo 25 del decreto legislativo
7 marzo 2005, n. 82, e successive modificazioni, crittografato,
ovvero consegnato e conservato in busta chiusa sigillata. Il formato
digitale da utilizzare per l'elenco e la tecnica con cui lo stesso e'
eventualmente crittografato sono preventivamente indicate tramite
pubblicazione in un'apposita sezione del sito istituzionale del
Ministero.
4. La decifratura dei dati contenuti negli elenchi di cui al comma
2 inviati in forma crittografata avviene utilizzando una apposita
procedura formalizzata e le modalita' tecniche preventivamente
indicate sul sito istituzionale del Ministero. L'eventuale apertura
delle buste chiuse e sigillate contenenti gli elenchi di cui al comma
2 non crittografati e' regolata da una apposita procedura
formalizzata. Effettuati i controlli l'elenco e' restituito
all'associazione.
Note all'art. 6:
- Il decreto del Presidente della Repubblica 28
dicembre 2000, n. 445 (Testo unico delle disposizioni
legislative e regolamentari in materia di documentazione
amministrativa) e' pubblicato nel supplemento ordinario
della Gazzetta Ufficiale 20 febbraio 2001, n. 42.
- Per il testo dell'articolo 3, comma 5, del decreto
del Ministro dello sviluppo economico 4 agosto 2011, n.
156, si vedano le note alle premesse.
- Si riporta il testo dell'articolo 47 del decreto del
Presidente della Repubblica 28 dicembre 2000, n. 445:
«Art. 47 (Dichiarazioni sostitutive dell'atto di
notorieta'). - 1. L'atto di notorieta' concernente stati,
qualita' personali o fatti che siano a diretta conoscenza
dell'interessato e' sostituito da dichiarazione resa e
sottoscritta dal medesimo con la osservanza delle modalita'
di cui all'articolo 38.
2. La dichiarazione resa nell'interesse proprio del
dichiarante puo' riguardare anche stati, qualita' personali
e fatti relativi ad altri soggetti di cui egli abbia
diretta conoscenza.
3. Fatte salve le eccezioni espressamente previste per
legge, nei rapporti con la pubblica amministrazione e con i
concessionari di pubblici servizi, tutti gli stati, le
qualita' personali e i fatti non espressamente indicati
nell'articolo 46 sono comprovati dall'interessato mediante
la dichiarazione sostitutiva di atto di notorieta'.
4. Salvo il caso in cui la legge preveda espressamente
che la denuncia all'Autorita' di Polizia Giudiziaria e'
presupposto necessario per attivare il procedimento
amministrativo di rilascio del duplicato di documenti di
riconoscimento o comunque attestanti stati e qualita'
personali dell'interessato, lo smarrimento dei documenti
medesimi e' comprovato da chi ne richiede il duplicato
mediante dichiarazione sostitutiva.».
- Si riporta il testo dell'articolo 25 del decreto
legislativo 7 marzo 2005, n. 82:
«Art. 25 (Firma autenticata).- 1. Si ha per
riconosciuta, ai sensi dell'articolo 2703 del codice
civile, la firma elettronica o qualsiasi altro tipo di
firma avanzata autenticata dal notaio o da altro pubblico
ufficiale a cio' autorizzato.
2. L'autenticazione della firma elettronica, anche
mediante l'acquisizione digitale della sottoscrizione
autografa, o di qualsiasi altro tipo di firma elettronica
avanzata consiste nell'attestazione, da parte del pubblico
ufficiale, che la firma e' stata apposta in sua presenza
dal titolare, previo accertamento della sua identita'
personale, della validita' dell'eventuale certificato
elettronico utilizzato e del fatto che il documento
sottoscritto non e' in contrasto con l'ordinamento
giuridico.
3. L'apposizione della firma digitale da parte del
pubblico ufficiale ha l'efficacia di cui all'articolo 24,
comma 2.
4. Se al documento informatico autenticato deve essere
allegato altro documento formato in originale su altro tipo
di supporto, il pubblico ufficiale puo' allegare copia
informatica autenticata dell'originale, secondo le
disposizioni dell'articolo 23, comma 5».