Art. 5
Dipartimento dell'amministrazione generale,
del personale e dei servizi
1. Unita' organizzative di livello dirigenziale non generale
assegnate alle dirette dipendenze del capo del Dipartimento.
Ufficio di coordinamento e segreteria del capo Dipartimento.
Supporto per il coordinamento delle attivita' del Dipartimento.
Segreteria tecnica ed amministrativa del capo del Dipartimento.
Istruttoria di questioni rientranti nella competenza del capo del
Dipartimento. Affari riservati. Rapporti con gli Uffici di diretta
collaborazione con l'autorita' politica.
Ufficio per la programmazione ed il controllo di gestione
dipartimentale.
Coordinamento dei processi di programmazione per la formazione del
budget, per l'individuazione degli obiettivi di tutte le strutture
del Dipartimento e della direttiva generale per l'azione
amministrativa, al fine di assicurarne la coerenza, e per la
definizione delle risorse finanziarie. Individuazione degli standard
per la misurazione dei risultati della gestione. Redazione della nota
integrativa allo stato di previsione del Dipartimento. Supporto alla
ripartizione delle risorse finanziarie del Dipartimento tra le
Direzioni in relazione agli obiettivi. Gestione del processo di
consuntivazione e monitoraggio dei costi e delle informazioni
quantitative della gestione, elaborazione del reporting
economico-gestionale e finanziario, analisi dei risultati conseguiti
ed individuazione delle azioni correttive. Monitoraggio degli
obiettivi e supporto alle procedure del sistema di valutazione dei
dirigenti. Manutenzione del modello di programmazione e controllo del
Dipartimento. Rilevazione dei flussi di cassa.
Ufficio per l'analisi dei processi e la comunicazione.
Coordinamento delle attivita' relative all'adempimento degli
obblighi di pubblicazione ai sensi del decreto legislativo n. 33/2013
e all'attuazione del Programma triennale per la trasparenza e
l'integrita' del Ministero; coordinamento delle attivita' relative
agli adempimenti previsti dalla legge 6 novembre 2012, n. 190, e
all'attuazione del Piano triennale per la prevenzione della
corruzione; concorso alla redazione del sito web del Ministero in
materia di trasparenza; rapporti con altri uffici della P.A. in
relazione ai compiti del capo del Dipartimento; analisi dei processi
e dell'organizzazione; gestione del sito web dipartimentale in
raccordo con la Direzione della comunicazione istituzionale;
monitoraggio e coordinamento delle attivita' di conservazione
documentale e scarto d'archivio; legge n. 241 del 1990:
regolamentazione ed adempimenti. Relazioni sull'attivita' complessiva
del Dipartimento e monitoraggio periodico sul rispetto dei termini di
conclusione dei procedimenti amministrativi del Ministero.
Ufficio per la consulenza giuridico legale.
Supporto giuridico-legale al capo Dipartimento. Predisposizione di
studi, pareri e ricerche ai fini della soluzione di questioni
giuridiche ed interpretative. Esame delle proposte normative di rango
primario e secondario formulate dalle Direzioni generali, nonche'
istruttoria delle proposte trasmesse dall'ufficio legislativo e
raccordo con le Direzioni generali anche per l'eventuale redazione
dell'Air e della Vir. Raccolta degli elementi di risposta agli atti
di sindacato ispettivo e ai rilievi degli organi di controllo.
Predisposizione di richieste di pareri agli organi consultivi dello
Stato nonche' al Dipartimento della funzione pubblica. Monitoraggio
del contenzioso del Dipartimento.
Ufficio relazioni sindacali.
Relazioni sindacali del Ministero. Contrattazione collettiva
integrativa per il personale del Ministero. Supporto e coordinamento
della contrattazione collettiva integrativa del personale degli altri
Dipartimenti e degli uffici territoriali. Rapporti con l'Aran e con
il Dipartimento della funzione pubblica e gli altri Ministeri nelle
materie di competenza. Segreteria dei comitati paritetici previsti
dalle vigenti disposizioni normative e contrattuali.
Alle dirette dipendenze del capo del Dipartimento sono assegnate
altresi' 4 posizioni di livello dirigenziale non generale di
consulenza, studio e ricerca nonche' 6 ispettori per le verifiche ed
i controlli sulle competenze del Dipartimento esercitate a livello
territoriale dalle Ragionerie territoriali dello Stato, di cui uno
con funzioni di coordinamento, che svolge altresi' funzioni di
pianificazione dell'attivita' degli ispettori, anche su segnalazione
dei competenti uffici del Ministero.
Nell'ambito del numero massimo di Uffici dirigenziali non generali
di cui all'art. 1, comma 2, del decreto del Presidente del Consiglio
dei ministri n. 67/2013 e successive modificazioni e integrazioni, e'
ricompresa una posizione dirigenziale non generale di cui si avvale
l'organismo indipendente di valutazione per il necessario supporto.
2. Direzione per la razionalizzazione degli immobili, degli acquisti,
della logistica e gli affari generali.
Ufficio I
Ufficio di segreteria del Dirigente generale e di coordinamento
degli uffici della Direzione. Rapporti con organismi internazionali
nelle materie di pertinenza della Direzione. Rapporti con l'Ufficio
per il controllo di gestione dipartimentale. Supporto nella
programmazione delle attivita' e nella verifica degli obiettivi di
competenza della Direzione. Rapporti con la Direzione del personale.
Coordinamento delle attivita' di rilevazione e analisi delle esigenze
e razionalizzazione degli spazi ad uso ufficio ed archivio degli
Uffici del Ministero e definizione dei livelli di servizio di
concerto con le strutture organizzative interessate. Rapporti con
l'Agenzia del demanio in merito alla concessione in uso a soggetti
estranei all'Amministrazione di spazi e superfici interne ed esterne
alla sede centrale del Ministero. Gestione e assegnazione delle aree
scoperte e dei parcheggi della sede centrale del Ministero. Gestione
amministrativa e contabile dei contratti di collaborazione e degli
incarichi di studio e ricerca ad estranei all'Amministrazione, ivi
compresi quelli di traduzione. Gestione amministrativa e contabile di
incarichi per il funzionamento di commissioni e/o organi collegiali.
Definizione e sviluppo dei contenuti da diffondere tramite la
intranet, nelle materie di competenza della Direzione.
Ufficio II
Gestione dell'accesso del pubblico alla sede centrale del
Ministero. Rilascio e attivazione badge d'ingresso al personale del
Ministero. Centralino telefonico della sede centrale del Ministero.
Servizio di vigilanza e Servizio di portineria della sede centrale
del Ministero, rilevazione e gestione dei fabbisogni di personale di
portineria e di custodia nelle altre sedi di Roma del Ministero.
Gestione dei servizi di protocollo, ufficio cifra ed accettazione
corrispondenza della sede centrale del Ministero. Gestione degli
archivi dipartimentali, della sede centrale del Ministero e degli
archivi interdipartimentali centrali. Coordinamento dei servizi per
la gestione dei documenti, dei flussi documentali e degli archivi del
Ministero.
Ufficio III
Documenti contabili e finanziari per la predisposizione del
bilancio annuale di previsione, del bilancio di assestamento e del
bilancio pluriennale relativi al Dipartimento. Programmazione e
gestione contabile delle risorse finanziarie relative alla Direzione.
Elaborazione delle proposte di ripartizione delle risorse finanziarie
assegnate alla Direzione in relazione agli obiettivi attribuiti alla
medesima. Individuazione dei budget e supporto nella programmazione
delle attivita' e nella verifica degli obiettivi finanziari di
competenza e nella gestione contabile degli uffici di livello
dirigenziale della Direzione. Rilevazione e analisi dell'andamento
della spesa e monitoraggio dei capitoli di bilancio gestiti dagli
uffici della Direzione; confronto dei risultati con gli obiettivi
finanziari, analisi dei relativi scostamenti e identificazione delle
cause.
Ufficio IV
Studi, pareri e ricerche giuridiche e predisposizione di
provvedimenti generali di attuazione di norme legislative e
regolamentari in materia di lavori, servizi e forniture. Supporto
giuridico-amministrativo, predisposizione di bandi di gara, gestione,
in raccordo con le strutture del Dipartimento destinatarie, delle
procedure di selezione del contraente, anche in materia di servizi al
personale, che esulano dalle attribuzioni specifiche di altri Uffici
della Direzione. Gestione del contenzioso in materia di lavori,
servizi e forniture. Gestione stralcio delle attivita' residuate
dalla liquidazione della contrattualistica del soppresso
Provveditorato generale dello Stato. Ricevimento atti giudiziari.
Ufficio V
Procedure per l'acquisizione e gestione delle attivita' di
manutenzione edile ed impiantistica, manutenzione apparecchiature -
ad esclusione di quelle informatiche. Acquisizione di beni e servizi,
ivi compresi quelli di pulizia e igiene ambientale, per gli uffici
del Ministero che hanno sede in Roma, ad eccezione della sede
centrale. Rilevazione e analisi dei fabbisogni logistici degli uffici
del Ministero che hanno sede in Roma, ad eccezione della sede
centrale ed attuazione delle misure atte al loro soddisfacimento
secondo livelli di servizio definiti di concerto con le strutture
organizzative interessate. Rapporti con i consegnatari delle sedi di
Roma del Ministero ad eccezione della sede centrale.
Ufficio VI
Procedure per l'acquisizione e gestione delle attivita' di
manutenzione edile ed impiantistica, manutenzione apparecchiature -
ad esclusione di quelle informatiche. Acquisizione di beni e servizi,
ivi compresi quelli di pulizia e igiene ambientale, per l'immobile di
via XX Settembre in Roma, adibito a sede centrale del Ministero.
Rilevazione e analisi dei fabbisogni logistici degli uffici della
sede centrale del Ministero ed attuazione delle misure atte al loro
soddisfacimento secondo livelli di servizio definiti di concerto con
le strutture organizzative interessate. Ufficio del consegnatario ed
Ufficio cassa della sede centrale del Ministero. Gestione
amministrativa della spesa e delle procedure per la fornitura,
installazione e manutenzione delle apparecchiature e sistemi inerenti
alla sicurezza della sede centrale e delle altre sedi di Roma del
Ministero. Rapporti con la Direzione dei sistemi informativi e
dell'innovazione in ordine alle esigenze informatiche della
Direzione.
Ufficio VII
Procedure per la rilevazione del fabbisogno e amministrazione della
spesa delle sedi territoriali per manutenzione edile ed
impiantistica, manutenzione del mobilio e delle apparecchiature - ad
esclusione di quelle informatiche - nonche' per forniture di beni e
servizi, ivi compresi quelli di pulizia e igiene ambientale.
Rilevazione ed analisi delle esigenze e razionalizzazione degli spazi
ad uso ufficio ed archivio degli Uffici del Ministero. Procedure per
l'individuazione e l'acquisizione di locali e gestione dei contratti
di locazione degli immobili in uso al Ministero, dei relativi oneri
accessori e del contenzioso. Gestione dei fitti di cui all'art. 388
del R.C.G.S. approvato con regio decreto 23 maggio 1924, n. 827, come
modificato dall'art. 30 del decreto del Presidente della Repubblica
30 giugno 1955, n. 1544, e voltura di ruoli di spesa fissa emessi per
fitto ai sensi dell'art. 9 della legge 12 agosto 1962, n. 1290.
Locazione di ambienti per l'espletamento dei concorsi e di spazi
per iniziative di utilita' del Ministero. Rapporti con l'Agenzia del
demanio, sia in funzione di acquisizioni o rilasci di immobili, sia
in ordine al coordinamento dei flussi informativi diretti verso
l'Agenzia concernenti, a qualsiasi titolo, gli immobili in uso al
Ministero.
Ufficio VIII
Amministrazione della spesa per utenze, per autovetture di
servizio, di rappresentanza, postali e telegrafiche delle sedi
centrali e periferiche del Ministero, monitoraggio, riduzione dei
consumi e relative azioni di miglioramento. Gestione unificata
dell'autoparco centrale del Ministero e del relativo servizio
autisti. Gestione e amministrazione della spesa telefonica (fissa e
mobile) del Ministero e relative azioni di miglioramento,
monitoraggio e riduzione dei consumi di concerto con la Direzione dei
sistemi informativi e dell'innovazione.
Ufficio IX
Promozione, coordinamento e monitoraggio dell'attivita' relativa
all'attuazione del Programma di razionalizzazione degli acquisti di
beni e servizi nella Pubblica amministrazione. Predisposizione e
stipula della convenzione che regolamenta i rapporti con la societa'
dedicata di cui al decreto legislativo 19 novembre 1997, n. 414 e
successive modifiche e integrazioni, per le materie di competenza.
Definizione degli indirizzi strategici generali, del Programma di
razionalizzazione degli acquisti di beni e servizi nella p.a. e delle
Linee guida triennali. Approvazione del Piano annuale delle attivita'
e del Piano strategico triennale predisposti dalla societa' dedicata
e verifica del raggiungimento degli obiettivi prefissati. Gestione e
realizzazione delle attivita' di comunicazione istituzionale, in
raccordo con la Direzione della comunicazione istituzionale, verso le
altre amministrazioni finalizzata all'illustrazione del Programma,
alla piena conoscenza dei servizi e degli strumenti offerti nonche'
degli aspetti normativi inerenti il Programma medesimo nel rispetto
degli indirizzi definiti a livello dipartimentale in materia.
Definizione degli indirizzi per la gestione e sviluppo della
piattaforma telematica di acquisto e del portale degli acquisti.
Gestione delle informazioni e dei dati contenuti nel sistema
datawarehouse e negli altri strumenti di rilevazione concernenti le
attivita' svolte nell'ambito del Programma. Predisposizione della
relazione al Parlamento in materia di attuazione del Programma di
razionalizzazione degli acquisti di beni e servizi nella Pubblica
amministrazione. Individuazione, impulso e promozione degli strumenti
di e-procurement, di singoli progetti di innovazione e di gestione
del cambiamento e progetti speciali legati al Programma. Adempimenti
attuativi dell'art. 7, comma 6, del decreto legislativo 12 aprile
2006, n. 163.
Ufficio X
Analisi e attuazione dei processi per la gestione e il
miglioramento del sistema della prevenzione nei luoghi di lavoro del
Ministero, ai sensi del decreto legislativo 9 aprile 2008, n. 81.
Supporto organizzativo al datore di lavoro ed al Servizio di
prevenzione e protezione della sede centrale del Ministero e
coordinamento dei responsabili per la sicurezza degli altri uffici
centrali e degli uffici territoriali. Coordinamento e indirizzo delle
attivita' di sorveglianza sanitaria. Gestione del presidio medico
interno della sede centrale del Ministero. Raccordo con la Direzione
del personale in materia di formazione obbligatoria. Attivita' di
informazione e consultazione dei Rappresentanti dei lavoratori per la
sicurezza della sede centrale del Ministero. Rapporti con gli
organismi di informazione, consulenza ed assistenza nonche' di
vigilanza e controllo in materia. Ufficio tecnico della Direzione.
Progettazioni, sopralluoghi, stime e valutazioni di congruita' dei
prezzi, direzione dei lavori, direzione dell'esecuzione di contratti
in materia di servizi di manutenzione, collaudi, etc., a supporto
delle attivita' degli uffici della Direzione. Gestione dell'area
operativa destinata al monitoraggio delle esigenze di manutenzione.
Supporto tecnico alle attivita' finalizzate alla razionalizzazione
degli spazi ad uso ufficio degli Uffici centrali e periferici del
Ministero. Supporto tecnico al datore di lavoro delle sedi centrali
del Ministero, in materia di tutela della salute e della sicurezza
dei lavoratori nei luoghi di lavoro, anche ai fini
dell'organizzazione del Servizio di prevenzione e protezione.
3. Direzione dei sistemi informativi e dell'innovazione.
Ufficio I
Affari generali. Supporto tecnico-amministrativo al direttore per
il coordinamento della struttura e per la gestione amministrativa del
personale della Direzione. Attivita' di raccordo tra la Direzione e
le altre Direzioni per le aree di competenza. Analisi delle procedure
di lavoro e proposte di razionalizzazione delle stesse. Gestione
delle problematiche relative alla sicurezza sui luoghi di lavoro
nelle sedi della Direzione di concerto con la Direzione per la
razionalizzazione degli immobili, degli acquisti, della logistica e
gli affari generali. Gestione dei contratti. Gestione dei capitoli di
spesa attribuiti alla Direzione. Gestione dei sistemi per il
protocollo e per l'amministrazione del personale della Direzione.
Gestione amministrativo contabile delle Convenzioni per l'erogazione
dei servizi di competenza della Direzione con particolare riferimento
alle Convenzioni per l'erogazione dei servizi di gestione delle
presenze e di pagamento degli stipendi. In coordinamento con gli
Uffici III e V, acquisizione dei beni di natura informatica e dei
servizi per lo sviluppo, la manutenzione e l'esercizio dei sistemi
informatici specifici del Dipartimento e trasversali del Ministero.
Servizi di economato e di gestione della cassa. Rapporti contrattuali
con la Sogei s.p.a. per le attivita' informatiche.
Ufficio II
Coordinamento dei progetti della Direzione; definizione delle
politiche e delle regole per la tutela della privacy e per la
gestione della sicurezza informatica del Ministero. Definizione degli
standard di gestione dei progetti; validazione della pianificazione
di progetto, definizione degli indicatori di monitoraggio e
controllo. Valutazione degli impatti organizzativi e strategici dei
progetti di innovazione tecnologica e della relativa gestione del
cambiamento. Presidio e promozione di attivita' di integrazione con
progetti innovativi finanziati dall'Unione europea o da altre
istituzioni. Promozione, gestione e attuazione di iniziative atte al
riuso dei sistemi informativi del Ministero. Gestione dei rapporti
operativi con la Sogei s.p.a, di concerto con gli Uffici interessati,
per la definizione delle strategie di gara, per la conduzione e per
lo sviluppo dei progetti e per l'allocazione delle risorse
nell'ambito dei progetti della Direzione. Rapporti in rappresentanza
del Ministero con l'Agenzia per l'Italia digitale e le altre
strutture istituzionali coinvolte ai sensi dell'art. 17, comma 1, del
decreto legislativo 7 marzo 2005, n. 82. Predisposizione dei piani
annuali e triennali del fabbisogno informatico del Ministero in
quanto referente unico per l'informatica.
Ufficio III
Elaborazione e monitoraggio dei piani delle attivita' della
Direzione annuali e triennali e analisi degli eventuali scostamenti
di concerto con gli Uffici interessati. Supporto nella programmazione
degli obiettivi dei dirigenti del servizio e nel controllo del
relativo grado di raggiungimento. Controllo dei costi di gestione
della Direzione e rapporti con l'ufficio di controllo di gestione del
Dipartimento. Sviluppo di metodologie innovative per la valutazione
dell'efficacia, efficienza ed economicita' degli interventi
informatici. Pianificazione e conduzione di audit di qualita' e di
efficienza dei processi organizzativi e dei servizi IT. Analisi dei
rischi dei processi organizzativi e dei sistemi informativi. Verifica
dell'affidabilita' e dell'integrita' dei sistemi informativi e
svolgimento di specifici interventi di audit atti a prevenire
possibili frodi informatiche nel Ministero. Gestione del sistema di
qualita'. Predisposizione della convenzione, per le attivita'
informatiche, e relativo monitoraggio della qualita' dei servizi
erogati dalla Sogei s.p.a. Analisi di proposte normative e
interrogazioni parlamentari, con coordinamento degli elementi di
risposta e valutazione della Direzione.
Ufficio IV
Gestione dei servizi erogati attraverso il sistema informativo Noi
PA per i processi di gestione delle risorse umane e di eventuali
servizi aggiuntivi. Pagamento delle retribuzioni per il personale
delle Amministrazioni dello Stato, ai sensi dell'art. 1, commi 446 e
447, della legge del 27 dicembre 2006, n. 296, e successive modifiche
e integrazioni anche in qualita' di ordinatore secondario della
spesa. Definizione di standard di gestione delle attivita' e di
specifiche modalita' operative in materia di pagamento degli stipendi
per le attivita' svolte dalle Ragionerie territoriali dello Stato.
Stipula delle Convenzioni per l'erogazione dei servizi di gestione
delle risorse umane alle Amministrazioni pubbliche. Analisi della
normativa contrattuale, fiscale e previdenziale relativa agli ambiti
di competenza. Comunicazione e gestione dei rapporti con uffici
istituzionali o enti terzi in relazione a servizi trasversali erogati
dal sistema NoiPA. Definizione e organizzazione di percorsi formativi
sull'utilizzo dei sistemi della Direzione e erogazione e
affiancamento per gli utenti. Definizione e diffusione del modello
conoscitivo e di reportistica nell'ambito del sistema NoiPA.
Ammissione degli istituti di credito all'attivita' di concessione di
piccoli prestiti ai dipendenti dello Stato ai sensi del decreto del
Presidente della Repubblica n. 180 del 1950. Gestione dei rapporti
con intermediari finanziari ai sensi del decreto ministeriale n. 313
del 2006, anche attraverso il ricorso ai sistemi informativi. Analisi
organizzativa, rilevazione esigenze e definizione di nuovi requisiti
funzionali per le amministrazioni gestite e di competenza.
Coordinamento della gestione dei contenuti del portale Noi PA, e
predisposizione degli stessi relativamente agli ambiti di competenza,
nel rispetto degli indirizzi definiti a livello dipartimentale in
materia di comunicazione. Gestione di eventuali contenziosi derivanti
dai servizi erogati per il personale amministrato dal sistema Noi PA.
L'ufficio opera in accordo con tutti gli uffici coinvolti
nell'erogazione dei servizi della Direzione e a coordinamento degli
altri uffici impegnati nel sistema Noi PA per le attivita' ad esso
esclusivamente affidate.
Ufficio V
Gestione dei servizi erogati a tutti i Dipartimenti del Ministero,
ad eccezione dei servizi relativi al sistema NoiPA. Gestione dei
rapporti con gli altri Dipartimenti del Ministero in ottica di
raccolta e valutazione delle esigenze tecnologiche legate ai sistemi
di competenza della Direzione. Monitoraggio delle richieste di
servizi per lo sviluppo, la manutenzione e l'esercizio dei sistemi
informatici di competenza della Direzione pervenute attraverso il
coordinamento con le altre direzioni del Dipartimento e con gli altri
Dipartimenti. In collaborazione con l'Ufficio VI, coordina gli
interventi dei presidi di assistenza presso gli Uffici centrali del
Ministero. Rilevazione e pianificazione del fabbisogno di beni di
natura informatica di tutti i Dipartimenti del Ministero. Raccolta,
elaborazione e definizione dei requisiti funzionali per lo sviluppo e
la gestione dei sistemi informativi, dei sistemi conoscitivi e dei
sistemi applicativi trasversali funzionali alle attivita' del
Ministero. Analisi delle statistiche degli interventi realizzati,
pianificazione delle possibili azioni preventive volte al
miglioramento.
Ufficio VI
Pianificazione, progettazione, sviluppo e acquisizione delle
architetture e delle infrastrutture informatiche dedicate del
Dipartimento e comuni del Ministero: apparecchiature di elaborazione
centrali (server, storage, data base server); piattaforme software di
base e middleware applicativo; impianti strumentali e necessari al
corretto funzionamento del centro elaborazione dati; infrastrutture
di trasporto, sicurezza e di interoperabilita' di concerto con la
societa' dedicata; sistema per la prevenzione e il governo di
incidenti informatici; postazioni di lavoro; prodotti di Office
automation; posta elettronica ordinaria e certificata; gestione
documentale ed archiviazione sostitutiva; ogni altro servizio di
interoperabilita' comune e generalizzato; servizi tecnologici di
firma digitale, locale e remota, nonche' di cifratura e
securizzazione dei documenti; reti locali in WI-FI; comunicazione
digitale da tutti i dispositivi in uso; sistemi di rete (geografica e
locale) delle sedi centrali e periferiche del Ministero. Conduzione
operativa e monitoraggio di tutte le infrastrutture dipartimentali e
comuni del Ministero e dei relativi sistemi di monitoraggio; gestione
delle postazioni di lavoro, della posta elettronica ordinaria e
certificata, dei servizi tecnologici di firma digitale (locale e
remota) nonche' di cifratura e securizzazione dei documenti, dei
dispositivi di comunicazione digitale in uso. Acquisizione e gestione
dei sistemi di fonia fissa e mobile del Ministero e della loro
integrazione in VOIP. Monitoraggio dei livelli di servizio degli
ambiti infrastrutturali gestiti e produzione/distribuzione della
reportistica ai singoli uffici della Direzione competenti per
materia. Definizione delle procedure e degli strumenti di sicurezza
delle infrastrutture, compresi la continuita' operativa e il Disaster
recovery. Attuazione del Sistema di gestione per la sicurezza delle
informazioni (SGSI). Rapporti, in rappresentanza del Ministero, con
il Computer Emergency Response Team (CERT) nazionale e con le altre
strutture operative in materia di sicurezza cibernetica.
Ufficio VII
Definizione, organizzazione e realizzazione dei servizi di help
desk correlati ai sistemi della Direzione. Gestione del servizio di
Help Desk, anche presso la sede di Latina, e monitoraggio del livello
qualitativo, con riferimento ai sistemi, alle applicazioni e alle
infrastrutture gestite dalla Direzione.
Ufficio VIII
Gestione e sviluppo applicativo del sistema Noi PA per i processi
di gestione delle risorse umane. Gestione dei flussi conoscitivi e
dei protocolli di colloquio informatico con sistemi esterni.
Definizione delle specifiche tecniche e dei requisiti di integrazione
complessiva degli applicativi di competenza. Supporto all'Ufficio IV
nella raccolta dei requisiti utenti. Governo dei processi di sviluppo
del software e di manutenzione correttiva e adeguativa, collaudo
degli interventi e definizione del piano di rilascio in gestione.
Assistenza applicativa e monitoraggio delle prestazioni e dei livelli
di servizio del sistema. Gestione del ciclo di vita delle utenze per
i sistemi di competenza (profilazione, identificazione e
autorizzazione).
Ufficio IX
Gestione e sviluppo applicativo dei sistemi gestionali sia
specifici del Dipartimento che trasversali del Ministero inclusi
sistema di controllo di gestione, sistemi di business intelligence,
sistemi per la logistica, sistemi di e-procurement e gestione degli
acquisti centralizzati. Gestione e sviluppo applicativo dei sistemi
di supporto sia specifici del Dipartimento che trasversali del
Ministero inclusi intranet e portali, sistemi di protocollo e
gestione documentale. Gestione e monitoraggio degli accessi ai
servizi informatici del Ministero (profilazione, identificazione e
autorizzazione degli utenti). Gestione dei flussi conoscitivi.
Supporto all'Ufficio V nella raccolta dei requisiti utenti. Governo
dei processi di sviluppo del software e di manutenzione correttiva e
adeguativa, collaudo degli interventi e definizione del piano di
rilascio in gestione. Assistenza applicativa e monitoraggio delle
prestazioni e dei livelli di servizio del sistema.
4. Direzione del personale.
Ufficio I
Ufficio di segreteria del dirigente generale e di coordinamento
degli uffici della Direzione. Supporto nella programmazione delle
attivita' e nella verifica degli obiettivi degli uffici della
Direzione. Proposte di organizzazione e di ripartizione delle risorse
disponibili. Coordinamento delle attivita' della Direzione in tema di
controllo di gestione e rapporti con l'ufficio per il controllo di
gestione del Dipartimento. Elaborazione di analisi statistiche
relative al personale ed alla relativa gestione. Iniziative
finalizzate al presidio del benessere organizzativo ed allo sviluppo
della motivazione del personale anche in raccordo con il Comitato
unico di garanzia. Coordinamento delle iniziative volte a fornire
servizi sociali per i dipendenti e gestione delle medesime.
Convenzioni non onerose con terzi a favore dei dipendenti.
Definizione e sviluppo dei contenuti da diffondere tramite la
intranet, nelle materie di competenza della Direzione. Definizione
dei fabbisogni in termini di beni e servizi nelle materie della
Direzione e rapporti con le strutture competenti per le relative
procedure di affidamento. Funzionalita' operativa dei sistemi
informativi di gestione del personale e delle relative banche dati.
Nei rapporti con le altre Pubbliche amministrazioni, adempimenti
relativi, anche in raccordo con la Direzione dei sistemi informativi
e dell'innovazione, alla gestione, alla trasmissione ed alla verifica
delle dichiarazioni sostitutive presentate dai privati nelle materie
di competenza del Dipartimento. Redazione del conto annuale e della
relativa relazione.
Ufficio II
Supporto giuridico-legale al dirigente generale nelle materie di
competenza della Direzione. Coordinamento degli uffici della
Direzione per l'istruttoria delle proposte normative e regolamentari
trasmesse dall'ufficio legislativo nonche' per gli elementi di
risposta agli atti di sindacato ispettivo; risposte alle indagini
conoscitive della Corte dei conti e ai rilievi degli organi di
controllo. Coordinamento, con riferimento alla Direzione, degli
adempimenti connessi al Piano per la prevenzione della corruzione ed
al Programma della trasparenza. Predisposizione di quesiti al
Dipartimento delle funzione pubblica, al Dipartimento della
Ragioneria generale dello Stato - IGOP, all'ARAN e all'Avvocatura
dello Stato.
Ufficio III
Procedure di selezione e reclutamento del personale del Ministero:
dirigenziale, non dirigenziale, appartenente alle categorie protette.
Progressioni di carriera del personale del Ministero. Elaborazione di
criteri e direttive per la mobilita' interna ed esterna del personale
non dirigenziale nonche' relativa attuazione e, con riferimento alla
mobilita' interna del personale in servizio presso gli uffici
centrali degli altri Dipartimenti, verifica del rispetto delle
politiche in materia. Mobilita' speciali personale non dirigente.
Programmazione e dimensionamento degli organici del Ministero.
Definizione del Documento triennale di programmazione dei fabbisogni
di personale. Rilevazione dei posti da destinare alle categorie
protette su base centrale e provinciale. Contratti di lavoro ad
eccezione dei rapporti di lavoro a tempo parziale, assegnazione del
personale non dirigenziale, comandi e collocamenti fuori ruolo.
Equiparazioni giuridiche tra diverse professionalita' individuate dai
singoli comparti. Ricostituzione del rapporto di lavoro del personale
non dirigenziale. Procedimento di decadenza del personale non
dirigente nelle ipotesi previste dalla legge. Definizione e
aggiornamento dei profili professionali.
Ufficio IV
Contratti individuali di lavoro del personale dirigenziale del
Ministero. Adempimenti connessi al conferimento degli incarichi
dirigenziali. Mobilita', comandi, aspettative, distacchi e fuori
ruolo del personale dirigenziale. Graduazione delle posizioni
dirigenziali. Gestione compensi da terzi ai fini
dell'onnicomprensivita' del trattamento economico ai dirigenti.
Ricostituzione del rapporto di lavoro del personale dirigenziale.
Procedimento di decadenza del personale dirigenziale nelle ipotesi
previste dalla legge. Gestione delle polizze assicurative dei
dirigenti.
Ufficio V
Posizioni di stato giuridico e di servizio del personale. Residue
attivita' concernenti le cause di servizio ed equo indennizzo di cui
all'art. 6 del decreto-legge 6 dicembre 2011, n. 201, convertito, con
modificazioni, dalla legge 22 dicembre 2011, n. 214. Pensioni
privilegiate e relativo contenzioso. Cessazioni dal servizio per
motivi di salute. Adempimenti relativi al rapporto di lavoro a tempo
parziale.
Ufficio VI
Trattamento giuridico del personale, ricostruzione della posizione
giuridica, reinquadramenti di personale gia' in servizio,
riconoscimento dell'anzianita' di servizio, gestione fascicoli ottici
e cartacei del personale, stati matricolari, documenti di
riconoscimento, certificati di servizio, istruttoria relativa a
mansioni superiori per i dipendenti del Ministero. Ruolo del
personale e dei dirigenti. Adempimenti relativi all'anagrafe degli
incarichi ed al rilascio delle relative autorizzazioni.
Ufficio VII
Trattamento economico fondamentale del personale, ivi compresi
Ministro e Sottosegretari. Indennita' di amministrazione.
Liquidazione del trattamento economico agli estranei in servizio
presso gli uffici di diretta collaborazione del Ministro. Gestione
fondi retribuzione di posizione e risultato della dirigenza.
Certificazione fiscale e contributiva (CUD). Cessioni e procedure
esecutive relative agli stipendi. Detrazioni fiscali ed assegni per
il nucleo familiare.
Ufficio VIII
Gestione del servizio sostitutivo di mensa per il personale del
Ministero. Trattamento di missione. Trattamento economico accessorio
del personale non dirigenziale. Pagamento di interessi legali e/o
rivalutazione monetaria su competenze dovute al personale centrale e
assegnazione dei fondi agli uffici territoriali, gestione del fondo
unico di amministrazione.
Ufficio IX
Attivita' connesse alla risoluzione del rapporto di lavoro per
raggiunti limiti di eta' o di servizio e per dimissioni per il
personale del Ministero. Per il medesimo personale, predisposizione
degli atti per la liquidazione e la riliquidazione del trattamento di
quiescenza, dell'indennita' di buonuscita e del TFR; trattenimenti in
servizio; costituzione posizione assicurativa e liquidazione
dell'indennita' una tantum; riscatti, computi e ricongiunzioni di
servizi e periodi ai fini di pensione; valutazione di servizi
pregressi ai fini dell'indennita' di buonuscita.
Ufficio X
Elaborazione delle politiche per lo sviluppo formativo dei
dipendenti del Ministero, rilevazione dei fabbisogni formativi, anche
obbligatori, elaborazione del piano annuale della formazione,
gestione del catalogo formativo e erogazione della formazione.
Valutazione dei risultati delle attivita' formative. Rapporti con le
scuole pubbliche di formazione. Rapporti con le universita', anche ai
fini della stipula delle convenzioni per lo scambio di esperienze tra
studenti e dipendenti. Gestione dei relativi capitoli di spesa.
Rapporti con il Ministero degli affari esteri per la selezione dei
dipendenti per il ruolo di Esperto nazionale distaccato (END).
Elaborazione della relazione annuale sulla formazione.
Ufficio XI
Procedimenti disciplinari relativi al personale del Ministero.
Monitoraggio dei procedimenti penali relativi al personale del
Ministero. Analisi e verifica dei dati inerenti i procedimenti
disciplinari. Giudizi di responsabilita' per danno all'Erario nei
confronti del personale del Ministero. Segreteria del Comitato etico.
Ufficio XII
Sistemi di valutazione del personale dirigente e non dirigente e di
incentivazione delle prestazioni e delle posizioni, sperimentazioni
confronti e proposte. Elaborazione di sistemi per la valutazione del
potenziale. Presidio ed organizzazione del sistema delle competenze.
Proposte di onorificenze. Rapporti, per quanto di competenza, con
l'Organismo indipendente di valutazione e con il Dipartimento della
funzione pubblica. Segreteria del Comitato di valutazione.
Ufficio XIII
Contenzioso del lavoro e pensionistico del personale del Ministero,
ad eccezione di quello relativo alle pensioni privilegiate;
contenzioso del lavoro relativo al personale appartenente alla ex
Agenzia per la promozione e lo sviluppo del Mezzogiorno, ed enti
collegati. Adempimenti connessi alle procedure di conciliazione
giudiziale e stragiudiziale ed arbitrato di cui agli articoli 410 e
seguenti del codice di procedura civile. Controversie relative al
diritto di accesso ad atti, detenuti dagli uffici del Ministero,
concernenti il personale e le relative procedure di reclutamento, ivi
compresa l'eventuale fase di appello innanzi al Consiglio di Stato.
Contenziosi non rientranti nelle attribuzioni specifiche di altri
uffici del Dipartimento. Rapporti con Avvocatura generale dello Stato
e con le avvocature distrettuali.
5. Direzione della comunicazione istituzionale.
Ufficio I
Segreteria del Direttore e coordinamento degli uffici della
Direzione. Supporto nella programmazione dell'attivita' e nella
verifica degli obiettivi della struttura. Coordinamento delle
attivita' della Direzione in tema di controllo di gestione e rapporti
con l'Ufficio per il controllo di gestione del Dipartimento; supporto
al Direttore nell'assegnazione degli obiettivi e valutazione dei
risultati; affari generali; consegnatario ed economato. Raccordo con
la Direzione del personale e con la Direzione per la
razionalizzazione degli immobili, e gli acquisti, della logistica e
gli affari generali con riferimento al personale ed alla logistica
della Direzione anche relativamente alle problematiche relative alla
sicurezza sui luoghi di lavoro. Gestione dei capitoli di spesa
attribuiti alla Direzione.
Ufficio II
Relazioni esterne del Ministero con le altre Pubbliche
amministrazioni e con organismi pubblici e privati. Promozione e
realizzazione di campagne informative di pubblico interesse del
Ministero e monitoraggio delle spese pubblicitarie anche ai fini
della comunicazione agli organi di controllo. Gestione dell'identita'
visiva e dell'immagine coordinata del Ministero; attivita'
istruttoria per la concessione di patrocini. Organizzazione degli
eventi del Ministero e della sua partecipazione a manifestazioni
promosse da soggetti esterni. Coordinamento degli eventi dei
Dipartimenti, anche assicurando il supporto tecnico e la gestione
delle sale di rappresentanza del Ministero. Realizzazione di
strumenti di consultazione pubblica e di prodotti multimediali di
informazione. Gestione dell'Ufficio delle relazioni con il pubblico
del Ministero e coordinamento delle relazioni con il pubblico nelle
altre strutture del Ministero. Promozione e sviluppo di iniziative di
dialogo con gli utenti. Monitoraggio delle segnalazioni pervenute
dagli utenti relative agli adempimenti previsti dalla normativa sulla
trasparenza. Gestione della Biblioteca storica del Ministero ed
integrazione delle biblioteche del Dipartimento dell'amministrazione
generale, del personale e dei servizi; coordinamento delle
Biblioteche dipartimentali. Supporto agli Uffici di diretta
collaborazione con l'Autorita' politica in materia di cerimoniale.
Ufficio III
Promozione e diffusione della conoscenza delle attivita' del
Ministero, ed in particolare, della normativa, della sua applicazione
e dei suoi effetti, in coordinamento con i Dipartimenti e le altre
strutture del Ministero. Rapporti con l'Ufficio stampa e con il
portavoce del Ministro. Elaborazione del Piano annuale di
comunicazione del Ministero, secondo quanto previsto dall'art. 11
della legge 7 giugno 2000, n. 150 e monitoraggio delle iniziative di
comunicazione svolte dai Dipartimenti del Ministero e dalle Agenzie
fiscali. Gestione del portale internet del Ministero, in raccordo con
il portavoce del Ministro, al fine di assicurare unitarieta'
all'attivita' di comunicazione. Monitoraggio sulla diffusione e
l'utilizzo dei dati e delle informazioni fornite attraverso il
portale internet del Ministero relative agli adempimenti previsti
dalla normativa sulla trasparenza. Progettazione e realizzazione, in
coordinamento con i Dipartimenti, di pubblicazioni e di altri
prodotti editoriali del Ministero. Supporto ai processi di
semplificazione per l'adozione di un linguaggio semplice e chiaro
nella divulgazione dei provvedimenti e per la verifica di quello
utilizzato nella modulistica, in collaborazione con le strutture dei
Dipartimenti. Rapporti con l'Istituto nazionale di statistica e
coordinamento dell'informazione statistica del Ministero nell'ambito
del Servizio statistico nazionale.
Ufficio IV
Elaborazione del Piano di comunicazione interna ed attuazione delle
relative strategie di comunicazione interna. Gestione e sviluppo
della Intranet del Ministero. Governo dei flussi di comunicazione tra
le strutture del Ministero per favorire processi interni di
semplificazione delle procedure.
Ufficio V
Indagini di customer satisfaction sulla qualita' dei servizi
erogati, dell'informazione ed assistenza prestata agli utenti dalle
strutture del Ministero. Elaborazione ed analisi dei dati delle
indagini condotte e formulazione di proposte per il miglioramento
della qualita' dei servizi erogati anche attraverso l'analisi dei
dati relativi ai reclami e suggerimenti pervenuti all'URP.
Definizione degli standard di qualita' dei servizi da adottare con la
carta dei servizi. Realizzazione e gestione della Banca dati della
qualita' e monitoraggio dei servizi offerti dal Ministero ai fini del
gradimento degli stessi da parte dei cittadini, imprese e altre
istituzioni.
6. Direzione dei servizi del Tesoro.
Ufficio I
Ufficio di segreteria del dirigente generale e di coordinamento
degli uffici della Direzione. Attivita' di supporto per la
programmazione e la verifica degli obiettivi degli uffici e della
Direzione, per la valutazione dei dirigenti e del personale delle
aree professionali. Rapporti con la Direzione del personale. Rapporti
con l'Ufficio relazioni sindacali del Ministero. Attivita' di
contrattazione decentrata. Rapporti con l'utenza nelle materie di
competenza della Direzione. Servizio di portineria. Definizione e
sviluppo, d'intesa con i dirigenti responsabili, dei contenuti da
diffondere tramite intranet ed internet nelle materie di competenza
della Direzione. Rapporti con l'Ufficio per l'analisi dei processi e
la comunicazione. Attivita' residuali connesse ai benefici di cui
all'art. 1, commi 331-334, della legge 23 dicembre 2005, n. 266 e
successive modificazioni.
Ufficio II
Predisposizione dei provvedimenti per la nomina dei componenti del
Comitato di verifica per le cause di servizio. Predisposizione degli
atti per il convenzionamento dei medici civili e per la nomina dei
rappresentanti delle associazioni di categoria presso la Commissione
medica superiore e le Commissioni mediche di verifica. Consegnatario
ed economato. Attivita' operative relative alla gestione dell'asilo
nido, d'intesa con la Direzione del personale e nel rispetto dei
criteri e delle direttive emanate dalla Direzione del personale.
Smistamento corrispondenza e protocollo generale. Rapporti con la
Direzione dei sistemi informativi e dell'innovazione. Attivita'
istruttoria sulle pratiche relative al rimborso delle somme versate a
titolo di oblazione per condono edilizio ex art. 32 del decreto-legge
30 settembre 2003, n. 269, convertito, con modificazioni, dalla legge
24 novembre 2003, n. 326.
Ufficio III
Esame di disegni e proposte di legge. Rapporti con l'Ufficio per la
consulenza giuridico legale del Dipartimento. Predisposizione e
raccolta di schemi normativi. Direttive, circolari. Analisi e
risoluzione di questioni a carattere generale nelle materie di
competenza della Direzione, ed in particolare in materia di
riconoscimento della dipendenza da causa di servizio e di
accertamenti di inidoneita' ed altre forme di inabilita'. Gestione
risposte ad interrogazioni parlamentari. Trattazione del contenzioso
amministrativo e giurisdizionale in materia di riconoscimento della
dipendenza da causa di servizio, di accertamento dell'idoneita' al
servizio e delle altre forme di inabilita'. Rappresentanza e difesa
in giudizio in materia e delega ai funzionari delle Ragionerie
territoriali dello Stato per la rappresentanza e difesa in giudizio
in sede locale. Trattazione intimazioni e diffide. Definizione dei
ricorsi amministrativi pendenti in materia di invalidita'. Attivita'
residuale in materia di invalidita' civile. Gestione e coordinamento
organizzativo e funzionale dell'attivita' amministrativa di supporto
alle Commissioni mediche di verifica, fatte salve le competenze
dell'Ufficio II e VII. Organizzazione dell'attivita' della
Commissione medica superiore. Redazione di direttive di indirizzo,
linee guida e circolari interpretative ed applicative per l'adozione
di criteri uniformi di valutazione medico-legale. Definizione di
specifiche modalita' operative per le Ragionerie territoriali dello
Stato in materia di procedimenti sanzionatori a carico delle
strutture di erogazione dei servizi sanitari per le irregolarita'
connesse alla trasmissione telematica dei dati delle ricette mediche
(art. 50 del decreto-legge 30 settembre 2003, n. 269 convertito, con
modificazioni, nella legge 24 novembre 2003, n. 326, come modificato
ed integrato dall'art. 1, comma 276, della legge 23 dicembre 2005 n.
266).
Ufficio IV
Gestione degli adempimenti amministrativo-contabili di tutti i
capitoli di bilancio afferenti alla Direzione con esclusione dei
capitoli di bilancio in gestione all'Uff. VIII. Predisposizione dei
documenti di bilancio - stanziamenti, integrazioni, assestamenti,
variazioni, impegni - e di budget di competenza della Direzione.
Assegnazione dei codici meccanografici ai capitoli del bilancio dello
Stato in collaborazione con il Dipartimento della Ragioneria generale
dello Stato e su indicazione della Banca d'Italia. Liquidazione dei
compensi ai componenti degli organi collegiali della Direzione e
delle commissioni per gli ex perseguitati politici antifascisti e
razziali e per gli ex deportati nei campi di sterminio nazisti;
gestione dei pagamenti relativi ai medici convenzionati e di
categoria per le esigenze della commissione medica superiore e delle
commissioni mediche di verifica. Rimborsi alle aziende sanitarie
locali. Rimborsi alle rappresentanze diplomatiche italiane delle
spese per accertamenti sanitari sostenute per i connazionali
residenti all'estero. Definizione pratiche per le spese per la
procedura esecutiva per il recupero di crediti erariali spettanti ai
comuni per la notifica degli atti delle pubbliche amministrazioni.
Adempimenti amministrativi e contabili inerenti la restituzione di
somme indebitamente versate nelle Tesorerie dello Stato. Liquidazione
a seguito di sentenze dell'Autorita' per le garanzie nelle
comunicazioni.
Ufficio V
Gestione dei ruoli di spesa fissa per il pagamento degli indennizzi
spettanti ai soggetti danneggiati da complicanze a seguito di
vaccinazioni obbligatorie, trasfusioni di sangue e somministrazione
di emoderivati di cui alla legge 25 febbraio 1992, n. 210 e
successive modificazioni e integrazioni. Gestione dei ruoli di spesa
fissa per il pagamento degli indennizzi di cui alle leggi 29 ottobre
2005, n. 229 e 24 dicembre 2007, n. 244. Gestione dei ruoli di spesa
fissa per il pagamento degli assegni vitalizi a favore delle vittime
del terrorismo, della criminalita' organizzata e del dovere di cui
alle leggi 20 ottobre 1990, n. 302, 23 novembre 1998, n. 407, 3
agosto 2004, n. 206 e 23 dicembre 2005, n. 266. Gestione dei ruoli di
spesa fissa per il pagamento delle borse di studio ai cittadini
stranieri ai sensi della legge 26 febbraio 1987, n. 49. Adempimenti
amministrativi e contabili. Attivita' connesse ai procedimenti
contenziosi in materia. Relazioni con le amministrazioni ordinanti e
con i beneficiari nelle materie di competenza. Rappresentanza e
difesa in giudizio innanzi alle sezioni centrali d'appello della
Corte dei conti in materia di pensioni tabellari militari dirette,
indirette e di riversibilita'. Gestione delle partite di pensioni
tabellari militari pagabili all'estero, concessione e liquidazione
trattamenti di riversibilita' e relativa attivita' connessa ai
procedimenti contenziosi in materia. Recupero crediti erariali ai
sensi del decreto del Presidente della Repubblica 24 giugno 1998, n.
260. Applicazione delle sanzioni alternative di cui all'art. 123 del
decreto legislativo 2 luglio 2010, n. 104.
Ufficio VI
Definizione di specifiche modalita' operative per le Ragionerie
territoriali dello Stato in materia di depositi definitivi. Gestione
dell'apposito conto corrente di Tesoreria centrale. Risoluzione di
quesiti e predisposizione di circolari. Istruttoria e restituzione
dei depositi incamerati. Emissione degli ordini di prelevamento
fondi. Rapporti con la Banca d'Italia e con Poste Italiane S.p.A.
Definizione di specifiche modalita' operative per le Ragionerie
territoriali dello Stato in tema di pignoramenti sulla ex
contabilita' speciale relativa ai depositi definitivi.
Ufficio VII
Definizione di specifiche modalita' operative per le Ragionerie
territoriali dello Stato in materia di pensioni di guerra dirette,
indirette e di riversibilita'. Definizione delle istanze in materia
di pensioni di guerra presentate dai residenti all'estero e relativi
adempimenti in ordine ai pagamenti. Gestione residua delle materie
gia' di competenza della Direzione V del Dipartimento del tesoro in
materia di danni di guerra e rimborsi. Segreterie delle commissioni
per gli ex perseguitati politici antifascisti e razziali e per gli ex
deportati nei campi di sterminio nazisti e relativi adempimenti.
Concessione di provvidenze nei confronti degli ex perseguitati
politici e razziali e degli ex deportati nei campi di sterminio
nazisti e dei loro congiunti disposte dalle rispettive commissioni
nonche' i relativi trattamenti di riversibilita' e autorizzazioni
all'emissione dei relativi ruoli di spesa per le Ragionerie
territoriali dello Stato. Adempimenti connessi all'autorizzazione al
pagamento, da parte delle Ragionerie territoriali dello Stato e
dell'INPS, dei benefici previsti dalla legge 27 dicembre 2002, n.
288, in favore dei grandi invalidi. Contenzioso amministrativo e
giurisdizionale nelle materie di competenza e rappresentanza in
giudizio dell'amministrazione presso le sezioni centrali di appello
della Corte dei conti e coordinamento della rappresentanza delle
Ragionerie territoriali dello Stato presso le sezioni regionali della
Corte dei conti. Direttive e circolari in materia in coordinamento
con l'Ufficio III. Risoluzione di quesiti nei settori di competenza.
Ufficio VIII
Determinazione dei fabbisogni annuali degli stampati comuni e delle
pubblicazioni ufficiali della Pubblica amministrazione con le
relative attribuzioni: monitoraggio delle esigenze grafiche e
cartarie degli uffici statali. Esame delle richieste di stampati
comuni, pubblicazioni e Gazzette Ufficiali. Omogeneizzazione e
razionalizzazione degli stampati. Ordinazione delle forniture
all'Istituto Poligrafico e Zecca dello Stato. Preventivazioni,
liquidazioni e rendicontazioni delle forniture. Gestione
amministrativo-contabile dei capitoli di bilancio a fronte delle
forniture dell'Istituto. Rapporti con l'Istituto Poligrafico e Zecca
dello Stato.
Ufficio IX
Riparazioni pecuniarie per ingiusta detenzione, ai sensi degli
articoli 314 e 315 del codice di procedura penale, ed errore
giudiziario, ai sensi degli articoli 643 e seguenti del codice di
procedura penale. Risarcimenti per casi di responsabilita' civile dei
giudici. Spese per liti ed arbitraggi in materia di invalidita'
civile, spese per liti, arbitraggi, risarcimenti ed accessori
inerenti al contenzioso del lavoro, al contenzioso per i beni perduti
all'estero nonche' ai contenziosi di altra natura. Ordini di
pagamento conseguenti a decreti di condanna delle Corti d'appello e
di Cassazione per violazione del termine ragionevole di durata dei
processi instaurati presso le commissioni tributarie. Rimborso delle
spese di gratuito patrocinio per i ricorsi dinanzi alle Commissioni
tributarie. Rimborso delle spese legali dei dipendenti pubblici ai
sensi dell'art. 18 del decreto-legge 25 marzo 1997, n. 67,
convertito, con modificazioni, dalla legge 23 maggio 1997, n. 135.
Recupero delle spese processuali di competenza, ai sensi dell'art.
158 del decreto del Presidente della Repubblica 30 maggio 2002, n.
115. Rapporti con le Corti d'appello e con le cancellerie dei
tribunali. Rapporti con l'Avvocatura generale dello Stato e con le
avvocature distrettuali. Raccordo con le altre amministrazioni per
l'esecuzione delle sentenze di condanna in solido.
Ufficio X
Emissione di ordini di pagamento conseguenti a decreti di condanna
delle Corti di appello e di Cassazione per violazione del termine
ragionevole di durata dei processi instaurati presso i TAR, il
Consiglio di Stato, il Consiglio per la giustizia amministrativa per
la regione Sicilia e le Sezioni giurisdizionali della Corte dei
conti. Emissioni di ordini di pagamento in esito a pronunce della
Corte europea dei diritti dell'uomo per inosservanza dei diritti
sanciti dalla Convenzione europea per la salvaguardia dei diritti
dell'uomo e delle liberta' fondamentali. Azione di rivalsa nei
confronti degli enti territoriali, enti pubblici e soggetti
equiparati. Rapporti con le Avvocature dello Stato. Relazione annuale
alla Presidenza del Consiglio dei ministri.
Ufficio XI
Attivita' istruttoria propedeutica all'attivita' deliberativa e
consultiva del Comitato di verifica per le cause di servizio e
relativo ufficio di segreteria delle deliberazioni del Comitato.
Acquisizione documentazione e emanazione di circolari interpretative
relativamente agli orientamenti assunti da organi giurisdizionali,
consultivi, di controllo e medico-legali. Direttive di indirizzo in
conformita' alle deliberazioni adottate nelle adunanze plenarie del
Comitato. Rapporti con enti ed amministrazioni coinvolti nel
procedimento.