Art. 3
Attivita' istruttoria ed erogazione dei contributi
1. Qualora in esito all'istruttoria di ammissibilita', emergano
vizi che possano determinare l'inammissibilita' della domanda ai
sensi del presente decreto e della normativa vigente, l'attivita'
formativa non potra' essere avviata fino al completamento della fase
procedimentale prevista dall'art. 10-bis della legge 7 agosto 1990,
n. 241. Qualora l'attivita' formativa venga avviata prima della
chiusura della suddetta fase procedimentale, le giornate formative
svolte anticipatamente non saranno ritenute ammissibili ai fini del
contributo. Resta fermo che, anche in caso di ammissibilita', non e'
riconosciuto in favore dell'impresa l'importo del preventivo di spesa
formulato, che verra' considerato quale massimale, ma, ai fini del
riconoscimento del contributo, si procedera' alla verifica dei costi
rendicontati e del mantenimento in capo all'impresa dei requisiti.
2) L'erogazione del contributo per le iniziative formative avverra'
al termine della realizzazione del progetto formativo, che dovra'
essere completato entro il termine perentorio del 31 maggio 2016.
Entro e non oltre la data del 10 giugno 2016 dovra' essere inviata
specifica rendicontazione dei costi sostenuti. secondo il preventivo
presentato all'atto della domanda, risultanti dalle fatture in
originale o in copia conforme, indicate in apposito elenco,
accompagnate da idonea documentazione contabile attestante la prova
certa del loro pagamento, ovvero con fatture pro-forma unitamente ad
una garanzia fideiussoria «a prima richiesta», che l'impresa istante
stipula a favore dello Stato, per il periodo di un anno, per l'esatto
pagamento delle spese rendicontate - e non ancora pagate - a fronte
dell'iniziativa formativa effettuata, IVA inclusa. Le modalita' di
invio della rendicontazione dei costi e della presentazione dei
documenti saranno pubblicate sul sito del Ministero delle
infrastrutture e dei trasporti nella sezione Autotrasporto -
Contributi ed Incentivi. A tale documentazione dovra' essere allegata
una relazione di fine attivita' debitamente sottoscritta dall'impresa
o dal consorzio, dalla quale si evinca la corrispondenza con il piano
formativo presentato e con i costi preventivati, ovvero i motivi
della mancata corrispondenza.
Dovranno, inoltre, essere presentati i seguenti documenti:
a) elenco dei partecipanti con, in caso di dipendenti ed addetti,
indicazione del contratto di lavoro applicato. Nel caso delle
strutture societarie di cui all'art. 2, comma l, lettera b), andra'
allegato l'elenco completo delle aziende partecipanti al progetto
formativo, con relativo codice partita IVA e numero di iscrizione al
Registro elettronico nazionale delle imprese che esercitano la
professione di autotrasportatore su strada (ovvero all'Albo degli
autotrasportatori di cose per conto di terzi per le imprese che
esercitano la professione di autotrasportatore esclusivamente con
veicoli di massa complessiva a pieno carico fino a 1,5 tonnellate),
e, per ciascuna di esse, il numero dei singoli partecipanti e, in
caso di dipendenti ed addetti, il relativo Contratto di lavoro
applicato;
b) dettaglio dei costi per singole voci relativamente alla
formazione generale e/o specifica;
c) documentazione comprovante l'eventuale presenza di lavoratori
svantaggiati o disabili;
d) documentazione comprovante la caratteristica di piccola o
media impresa;
e) calendario definitivo dei corsi svolti;
f) registri di presenza firmati dai partecipanti e vidimati
dall'ente attuatore;
g) tracciati della formazione svolta in modalita' e-learning;
h) dichiarazione dell'ente di formazione, resa ai sensi del
decreto del Presidente della Repubblica 28 dicembre 2000, n. 445,
attestante il possesso di competenze da parte dei docenti rispetto
alle materie oggetto del corso;
i) dichiarazione, resa ai sensi del decreto del Presidente della
Repubblica 28 dicembre 2000, n. 445, con la quale l'impresa di
autotrasporto conferma che i dipendenti o i titolari dell'impresa di
autotrasporto hanno regolarmente partecipato al progetto formativo:
l) coordinate bancarie dell'impresa.
3. Qualora in sede di istruttoria della rendicontazione, l'importo
complessivo dei costi preventivati o anche uno solo dei parametri di
cui all'art. 2, comma 5, del presente decreto venga superato, il
piano dei costi verra' riparametrato d'ufficio sulla base dei limiti
massimi prefissati. Qualora, invece, dovesse risultare la mancanza di
uno o piu' documenti giustificativi delle attivita' o dei costi
sostenuti, i soggetti che hanno presentato la rendicontazione saranno
invitati, per una sola volta, ad integrare la documentazione entro il
termine perentorio di quindici giorni. Decorso tale termine di tempo,
l'istruttoria verra' conclusa sulla base della sola documentazione
valida disponibile.
4. La Commissione istituita ai sensi dell'art. 5, comma 2, del
citato decreto del Presidente della Repubblica n. 83 del 2009,
procede, entro trenta giorni dalla data di scadenza per la
presentazione online delle domande, alla verifica dei requisiti di
ammissibilita' e comunica ai richiedenti, tramite posta elettronica
certificata, l'eventuale esclusione. Successivamente la Commissione,
valutati gli esiti dell'attivita' istruttoria sulle rendicontazioni
presentate, redige l'elenco delle imprese ammesse al contributo
medesimo e lo comunica alla Direzione generale per il trasporto
stradale e per l'intermodalita', per i conseguenti adempimenti.
5. L'importo erogato alle imprese beneficiarie dei contributi per
la formazione avverra', in ogni caso, nei limiti delle risorse
richiamate all'art. 1, comma 1. Nel caso in cui, al termine delle
attivita' istruttorie, l'entita' delle risorse finanziarie non fosse
sufficiente a soddisfare interamente le istanze giudicate ammissibili
per la formazione, al fine di garantire il predetto limite di spesa,
il contributo da erogarsi alle imprese richiedenti sara'
proporzionalmente ridotto.