Art. 5 
 
 
                         Segreteria del CIAE 
 
  1. Il Dipartimento per le politiche  europee  istituito  presso  la
Presidenza del Consiglio dei ministri espleta le funzioni  necessarie
allo svolgimento  delle  attivita'  istruttorie,  e  di  sostegno  al
funzionamento del CTV  e  provvede  agli  adempimenti  preliminari  e
conseguenti alle riunioni del Comitato, assicurandone il raccordo con
le  deliberazioni  del  CIAE.  Per  lo  svolgimento  delle  attivita'
istruttorie di cui all'articolo 3, comma 5, il Dipartimento opera  in
raccordo con il Dipartimento per gli affari giuridici e legislativi. 
  2. La Segreteria del CIAE cura in particolare: 
    a)   la   conservazione   e   l'aggiornamento   dell'elenco   dei
rappresentanti del CTV; 
    b) l'istruttoria delle  questioni  all'ordine  del  giorno  delle
riunioni del CTV e dei gruppi tecnici di lavoro; 
    c)  la  redazione  dei  verbali  delle   riunioni   e   la   loro
conservazione; 
    d) la trasmissione delle decisioni assunte in seno al  CTV  o  ai
gruppi tecnici di lavoro ai  rappresentanti  italiani  incaricati  di
rappresentarle in tutte le sedi negoziali europee; 
    e) la pubblicita' delle riunioni nelle forme e nei modi di  volta
in volta stabiliti dal CTV o dai gruppi tecnici di lavoro. 
  3.  La  Segreteria  del  CIAE  puo'  inoltre   formulare   proposte
specifiche ed elaborare documenti di posizione sui dossier sottoposti
all'esame del CTV.