Art. 3
Modifiche al titolo III
1. L'articolo 50, comma 1 e' sostituito dal seguente:
«1. Nella gestione dei beni mobili e immobili l'istituto applica le
disposizioni vigenti in materia per le rappresentanze diplomatiche e
gli uffici consolari, avvalendosi di un programma informatico fornito
dal Ministero degli affari esteri e della cooperazione
internazionale. Relativamente ai beni immobili appartenenti allo
Stato ubicati all'estero, il programma informatico assicura la
coerenza e la fruibilita' dei dati con quanto previsto per le
scritture patrimoniali informatizzate inerenti ai beni immobili
statali gestite dal Ministero dell'economia e delle finanze.».
2. Gli articoli 51, 52 e 53 sono abrogati.
3. All'articolo 54 sono apportate le seguenti modificazioni:
a. la rubrica e' sostituita dalla seguente: «Scritture
patrimoniali»;
b. sono abrogati i commi da 1 a 3;
c. al comma 4, il primo periodo e' sostituito dal seguente: «Oltre
alle scritture patrimoniali previste per le rappresentanze
diplomatiche e gli uffici consolari, l'istituto iscrive gli
audiovisivi, nonche' i libri ed il materiale bibliografico in genere
in registri sussidiari separati.».
4. L'articolo 55 e' sostituito dal seguente:
«Art. 55 (Consegnatari). - 1. Il direttore e' consegnatario dei
beni immobili e nomina tra i dipendenti di ruolo dell'istituto il
consegnatario dei beni mobili. In mancanza di altro dipendente di
ruolo, le funzioni di consegnatario dei beni mobili sono svolte dal
direttore. Se nell'istituto non presta servizio alcun dipendente di
ruolo, il capo della rappresentanza diplomatica o dell'ufficio
consolare attribuisce tali funzioni al consegnatario della
rappresentanza diplomatica o dell'ufficio consolare.
2. In caso di sostituzione del consegnatario, la consegna ha luogo
previa materiale ricognizione dei beni. Il relativo verbale e'
sottoscritto dal cessante e dal subentrante.
3. Si applica, in quanto compatibile, il decreto del Presidente
della Repubblica 4 settembre 2002, n. 254.».
5. All'articolo 56, comma 3, sono soppresse le parole «vistato
dalla rappresentanza diplomatica o ufficio consolare competente» e,
dopo il primo periodo, e' aggiunto il seguente «Si applica l'articolo
7 del decreto legislativo 15 dicembre 2006, n. 307, e successive
modificazioni.».
6. All'articolo 58, dopo il comma 3 e' aggiunto il seguente:
«3-bis. Il direttore provvede alla rendicontazione annuale dei beni
iscritti nel registro di facile consumo ed alla redazione della
relazione illustrativa.».
Note all'art. 3:
- Il titolo III del decreto ministeriale 27 aprile
1995, n. 392, come modificato dal presente decreto, e' il
seguente:
«TITOLO III
Gestione economico-patrimoniale
dell'istituto di cultura
Capo I
Gestione economica
Art. 46 (Locazioni attive e passive dei locali, uso
delle attrezzature da parte di altre istituzioni e polizze
assicurative). - 1. Gli istituti possono concedere in uso i
locali e le attrezzature in dotazione a titolo gratuito per
la realizzazione di iniziative inerenti alle finalita'
della diffusione della cultura e della lingua italiana
realizzate da istituzioni senza fini di lucro. Negli altri
casi tale uso puo' essere concesso solo a titolo oneroso ai
prezzi locali di mercato.
2. Qualora richiesto dalla normativa locale o qualora
la situazione locale lo faccia ritenere opportuno, gli
istituti possono stipulare polizze assicurative contro i
danni ai beni dell'istituto ed ai frequentatori dello
stesso.
Art. 47 (Convenzioni con universita' ed altre
istituzioni locali). - 1. Gli istituti, previa
autorizzazione ministeriale, possono concludere convenzioni
con universita' ed altre istituzioni locali operanti
nell'area di propria competenza territoriale per gli
interventi previsti dall'art. 20, comma 2, della legge 22
dicembre 1990, n. 401.
2. Gli istituti possono, altresi', concludere
convenzioni con le istituzioni di cui al comma 1 del
presente articolo per l'organizzazione di iniziative nel
settore per la diffusione della lingua italiana, ivi
compresi i corsi dell'art. 17 del presente regolamento.
Art. 48 (Spese di rappresentanza degli istituti). - 1.
Le spese di rappresentanza finalizzate a singole
manifestazioni culturali organizzate dagli istituti, anche
congiuntamente ad altre istituzioni, sono imputate al
bilancio degli istituti stessi se esse sono necessarie per
una maggiore efficacia delle manifestazioni stesse, se sono
commisurate all'evento e se trovano capienza nelle
disponibilita' dei fondi all'uopo stanziati.
2. E' esclusa la possibilita' di imputare al bilancio
degli istituti spese di rappresentanza per l'espletamento
delle funzioni proprie del personale degli istituti.
Art. 49 (Collaborazione degli istituti ad iniziative
culturali della rappresentanza diplomatica e dell'ufficio
consolare). - 1. Gli istituti possono collaborare, su
richiesta della rappresentanza diplomatica o dell'ufficio
consolare competente nel territorio in cui operano, alla
realizzazione di iniziative culturali e socio-culturali
finanziate dalla rappresentanza diplomatica o dall'ufficio
consolare stesso. I fondi relativi alle predette iniziative
affluiscono alla contabilita' degli istituti mediante
imputazione agli appositi capitoli delle partite di giro.
2. A fronte dei suddetti finanziamenti il direttore
dell'istituto presenta il relativo rendiconto alla
rappresentanza diplomatica o ufficio consolare dalla quale
ha ricevuto i fondi. La gestione dei predetti fondi da
parte degli istituti deve comunque svolgersi nel rispetto
delle norme che regolano le spese imputabili al capitolo
dello stato di previsione del Ministero degli affari esteri
sul quale gravano i fondi stessi.
Capo II
Gestione patrimoniale
Art. 50 (Beni). - 1. Nella gestione dei beni mobili e
immobili l'istituto applica le disposizioni vigenti in
materia per le rappresentanze diplomatiche e gli uffici
consolari, avvalendosi di un programma informatico fornito
dal Ministero degli affari esteri e della cooperazione
internazionale. Relativamente ai beni immobili appartenenti
allo Stato ubicati all'estero, il programma informatico
assicura la coerenza e la fruibilita' dei dati con quanto
previsto per le scritture patrimoniali informatizzate
inerenti ai beni immobili statali gestite dal Ministero
dell'economia e delle finanze.
Art. 51. - (Abrogato).
Art. 52. - (Abrogato).
Art. 53. - (Abrogato).
Art. 54 (Scritture patrimoniali). - 1. (Abrogato).
2. (Abrogato).
3. (Abrogato).
4. Oltre alle scritture patrimoniali previste per le
rappresentanze diplomatiche e gli uffici consolari,
l'istituto iscrive gli audiovisivi, nonche' i libri ed il
materiale bibliografico in genere in registri sussidiari
separati. I libri singoli, le collezioni dei libri e gli
audiovisivi sono inventariati al loro prezzo di copertina,
anche se pervenuti gratuitamente, o al valore di stima se
non e' segnato alcun prezzo. Le riviste e pubblicazioni
periodiche sono iscritte sotto un solo numero all'inizio
della raccolta annuale.
Art. 55 (Consegnatari). - 1. Il direttore e'
consegnatario dei beni immobili e nomina tra i dipendenti
di ruolo dell'istituto il consegnatario dei beni mobili. In
mancanza di altro dipendente di ruolo, le funzioni di
consegnatario dei beni mobili sono svolte dal direttore. Se
nell'istituto non presta servizio alcun dipendente di
ruolo, il capo della rappresentanza diplomatica o
dell'ufficio consolare attribuisce tali funzioni al
consegnatario della rappresentanza diplomatica o
dell'ufficio consolare.
2. In caso di sostituzione del consegnatario, la
consegna ha luogo previa materiale ricognizione dei beni.
Il relativo verbale e' sottoscritto dal cessante e dal
subentrante.
3. Si applica, in quanto compatibile, il decreto del
Presidente della Repubblica 4 settembre 2002, n. 254.
Art. 56 (Carico e scarico dei beni mobili). - 1. I beni
mobili sono inventariati dal consegnatario.
2. Non sono iscritti negli inventari gli oggetti di
rapido consumo e facilmente deteriorabili.
3. La cancellazione dagli inventari dei beni mobili per
fuori uso, cessione od altri motivi e' disposta con atto
del direttore, sulla base di motivata proposta del
consegnatario. Si applica l'art. 7 del decreto legislativo
15 dicembre 2006, n. 307, e successive modificazioni. Gli
introiti per la vendita dei suddetti beni vengono acquisiti
all'apposito capitolo di entrata.
4. L'atto di cui al precedente comma indica l'eventuale
obbligo di reintegro o di risarcimento di danni a carico
dei responsabili nei casi in cui ricorrano dolo o colpa
grave nella custodia.
5. Sulla scorta degli atti o documenti di carico e
scarico si provvede al conseguente aggiornamento delle
scritture patrimoniali.
6. Gli inventari sono chiusi al termine di ogni
esercizio finanziario.
Art. 57 (Ricognizione dei beni mobili). - 1. Fermo
restando quanto previsto dall'art. 55 del presente
regolamento, si provvede alla ricognizione dei beni mobili
ed al rinnovo degli inventari almeno ogni cinque anni.
Art. 58 (Materiali di consumo). - 1. Il responsabile
dell'ufficio amministrazione e contabilita' provvede alla
tenuta di idonea contabilita' - per quantita' e per specie
- degli oggetti di cancelleria, stampati, schede, supporti
meccanografici ed altri materiali di consumo nonche' dei
libri acquisiti per donazione ai sensi dell'art. 18 del
presente regolamento.
2. Il carico di detto materiale avviene sulla base
delle ordinazioni del competente ufficio e delle fatture
dei fornitori.
3. Il prelevamento per il fabbisogno dei singoli
servizi avviene contro la firma per ricevuta sul registro
da parte del ricevente.
3-bis. Il direttore provvede alla rendicontazione
annuale dei beni iscritti nel registro di facile consumo ed
alla redazione della relazione illustrativa.
Art. 59 (Automezzi). - 1. I consegnatari degli
automezzi ne controllano l'uso accertando che:
a) la loro utilizzazione sia conforme ai servizi di
istituto;
b) il rifornimento dei carburanti ed i percorsi
effettuati vengano registrati in appositi moduli.
2. Il consegnatario e' tenuto, mensilmente, a fornire
al competente ufficio amministrativo i documenti
giustificativi di spesa o, nel caso la situazione locale
non lo permetta, dichiarazioni sostitutive per il consumo
dei carburanti e dei lubrificanti, per la manutenzione
ordinaria e per le piccole riparazioni.
Art. 60 (Magazzini di deposito e scorta). - 1. Il
direttore dell'istituto, con proprio atto, ove ne ravvisi
l'utilita', puo' istituire appositi magazzini per il
deposito e la conservazione di materiali costituenti
scorta.
2. Alla relativa disciplina si provvede secondo le
modalita' di cui all'art. 84 del presente regolamento.».
- Il decreto del Presidente della Repubblica 4
settembre 2002, n. 254, e' pubblicato nella Gazzetta
Ufficiale 13 novembre 2002, n. 266, supplemento ordinario.
- Il testo dell'art. 7 del decreto legislativo 15
dicembre 2006, n. 307, e' il seguente:
«Art. 7 (Dismissione dei beni all'estero). - 1. Il
titolare dell'ufficio all'estero autorizza la dismissione,
dei beni mobili di pertinenza dell'ufficio, ad esclusione
delle autovetture di rappresentanza, degli automezzi di
servizio, degli oggetti d'arte, d'antiquariato o da
collezione e degli altri beni di particolare pregio per i
quali e' necessaria specifica autorizzazione
dell'Amministrazione centrale.
2. Le modalita' di vendita dei beni dismessi o
l'eventuale distruzione sono disciplinate con apposito
decreto del Ministero degli affari esteri.».