Art. 11
Dipartimento per le risorse umane,
finanziarie e strumentali
1. Il Dipartimento per le risorse umane, finanziarie e strumentali
e' articolato in un unico ufficio di livello dirigenziale non
generale.
Ufficio I - Supporto per gli affari generali, risorse umane e
politiche finanziarie, pianificazione, programmazione e
monitoraggio dell'attivita' amministrativa, sistemi informativi,
innovazione digitale dell'amministrazione e analisi statistiche.
L'ufficio svolge i compiti di supporto al Capo del Dipartimento
nelle aree di seguito indicate, per quanto di competenza del
Dipartimento:
trattazione degli affari generali e supporto al Capo del
Dipartimento;
amministrazione del personale;
supporto nella valutazione del personale e attribuzione dei
trattamenti accessori, in coerenza con le politiche e le linee
generali definite dal Dipartimento stesso;
definizione degli indirizzi per la gestione del protocollo
informatico, dei flussi documentali e degli archivi anche informatici
del Dipartimento;
gestione delle procedure di reclutamento del personale scolastico
da collocare fuori ruolo secondo le previsioni della normativa
vigente sulla base degli indirizzi del Dipartimento per il sistema
educativo di istruzione e formazione;
gestione dell'istruttoria relativa alla procedura di rimborso delle
spese per missioni del Dipartimento;
coordinamento degli adempimenti del Dipartimento relativi
all'anagrafe delle prestazioni e in tema di prevenzione della
corruzione, della trasparenza, della protezione dei dati personali;
supporto amministrativo all'Organismo paritetico per l'innovazione;
definizione e attuazione dei progetti che coinvolgono le competenze
di piu' uffici di livello dirigenziale generale;
risoluzione dei conflitti positivi e negativi di competenza fra le
Direzioni generali comprese nel Dipartimento;
proposta al Ministro dell'avvio del procedimento di cui all'art.
14, comma 3, del decreto legislativo 30 marzo 2001, n. 165;
attivita' connesse alle funzioni di responsabile per la prevenzione
della corruzione e della trasparenza, ai sensi dell'art. 1, comma 7,
della legge 6 novembre 2012, n. 190, assicurando il supporto, la
consulenza e le azioni di coordinamento nei confronti
dell'amministrazione centrale e degli uffici scolastici regionali.
L'ufficio svolge attivita' di supporto alle funzioni di
coordinamento, direzione e controllo del Capo del Dipartimento nelle
aree di seguito individuate:
definizione degli indirizzi generali in materia di gestione delle
risorse umane;
definizione degli indirizzi generali in materia di disciplina
giuridica ed economica del rapporto di lavoro, di reclutamento e di
formazione del personale del Ministero;
definizione degli indirizzi generali in materia di relazioni
sindacali e di contrattazione;
cura dei rapporti con l'Ispettorato della funzione pubblica;
programmazione ministeriale;
definizione della politica finanziaria, del bilancio e monitoraggio
del fabbisogno finanziario;
indirizzo, monitoraggio e coordinamento delle attivita' di gestione
dei centri di costo;
cura degli adempimenti relativi alla contabilita' economica;
pianificazione strategica, programmazione operativa, attuazione del
sistema di misurazione e valutazione della performance organizzativa
e individuale, avvio e implementazione del controllo di gestione,
rendicontazione dell'attuazione del programma di governo e della
direttiva generale del Ministro;
gestione degli acquisti e cura degli affari generali;
gestione e sviluppo dei sistemi informativi del Ministero e
connessione con i sistemi informativi del settore istruzione;
cura dei rapporti con l'Agenzia per l'Italia digitale (AGID) per le
materie di competenza;
promozione dell'innovazione e trasformazione digitale
nell'amministrazione;
promozione delle azioni connesse alla attuazione della normativa
europea e italiana in materia di protezione dei dati personali;
promozione di eventi e manifestazioni, nonche' gestione
dell'attivita' di comunicazione e informazione istituzionale, anche
con riguardo alle attivita' degli uffici relazioni con il pubblico;
sviluppo della programmazione delle attivita' e dei processi
innovativi, anche mediante la costituzione di gruppi di lavoro
interfunzionali, per la gestione di progetti di particolare rilievo o
di processi che richiedono il contributo di piu' Direzioni generali
del Ministero;
cura degli adempimenti e degli obblighi derivanti dall'appartenenza
dell'Italia all'Unione europea di cui alla legge 24 dicembre 2012, n.
234, in raccordo con gli Uffici di diretta collaborazione del
Ministro;
istruttoria per il conferimento delle onorificenze e delle
benemerenze del personale del Dipartimento;
elaborazione, in raccordo con l'Ufficio di Gabinetto, dei
contributi al Documento di economia e finanza (DEF) sui temi di
competenza del Dipartimento, del Programma nazionale di riforma (PNR)
e degli altri atti strategici nazionali;
svolgimento dell'attivita' volta a garantire la partecipazione del
Ministro, per il tramite dell'Ufficio di Gabinetto, al Comitato
interministeriale per la programmazione economica (CIPE) e agli altri
Comitati interministeriali, comunque denominati, operanti presso la
Presidenza del Consiglio dei ministri.