Art. 13
Direzione generale per i sistemi informativi
e la statistica
1. La Direzione generale per i sistemi informativi e la statistica
e' articolata in cinque uffici di livello dirigenziale non generale
che svolgono i compiti di seguito individuati.
Ufficio I - Affari generali e monitoraggio
Trattazione degli affari generali e supporto al direttore generale
nelle materie di competenza.
Amministrazione del personale.
Definizione e gestione dei fabbisogni della Direzione generale in
tema di risorse umane, formazione, acquisti e logistica.
Programmazione, gestione contabile e consuntivazione delle risorse
finanziarie assegnate alla Direzione generale.
Cura degli adempimenti connessi alla contabilita' economica della
Direzione generale.
Coordinamento degli adempimenti connessi alla pianificazione
strategica, alla programmazione operativa, al sistema di misurazione
e valutazione della performance organizzativa e individuale, al
controllo di gestione, al conto annuale e alla rendicontazione
dell'attuazione del programma di governo e della direttiva generale
del Ministro con riguardo alla Direzione generale.
Gestione della mobilita' interna alla Direzione generale.
Coordinamento e supporto all'attivita' di valutazione dei dirigenti
e del personale ai fini dell'attribuzione dei trattamenti accessori,
in coerenza con le politiche e le linee generali definite dalla
Direzione generale per le risorse umane e finanziarie.
Gestione del protocollo informatico, dei flussi documentali e degli
archivi anche informatici della Direzione generale.
Elaborazione di relazioni tecnico-finanziarie a provvedimenti
normativi di competenza della Direzione generale.
Coordinamento degli adempimenti della Direzione generale relativi
all'anagrafe delle prestazioni e in tema di prevenzione della
corruzione e della trasparenza, nonche' della protezione dei dati
personali.
Attuazione delle direttive ministeriali e dipartimentali per
l'azione amministrativa.
Supporto agli uffici per le attivita' contabili e supporto della
gestione dei capitoli di bilancio.
Monitoraggio del sistema informativo dell'istruzione.
Cura dei rapporti con l'Agenzia per l'Italia digitale (AGID) per
quanto attiene ai sistemi informativi
Cura delle procedure amministrativo-contabili relative alle
attivita' contrattuali e convenzionali dell'amministrazione inerenti
al sistema informativo e alle infrastrutture di rete ed esecuzione
dei contratti che afferiscono ai medesimi.
Altre attivita' assegnate dalla normativa vigente negli ambiti di
competenza.
Ufficio II - Gestione della domanda e governance
Definizione della strategia IT in coerenza con il contesto
normativo e monitoraggio dei relativi risultati.
Gestione della domanda: raccolta, qualificazione, quantificazione e
definizione delle priorita' rispetto alle esigenze IT, formulate da
Uffici di diretta collaborazione del Ministro, Dipartimenti,
Direzioni generali e uffici scolastici regionali. Definizione delle
iniziative di evoluzione dei processi e delle applicazioni del
sistema informativo, in raccordo con l'ufficio III.
Predisposizione dei piani di attuazione dei processi di innovazione
digitale del Ministero sulla base degli indirizzi della Direzione per
la progettazione organizzativa, l'innovazione dei processi
amministrativi, la comunicazione e i contratti.
Predisposizione e gestione del programma annuale delle attivita'
ICT e del piano triennale dei fabbisogni informatici
dell'amministrazione.
Coordinamento del processo di definizione, adeguamento ed
evoluzione delle architetture IT in considerazione delle nuove
opportunita' tecnologiche e delle esigenze espresse
dall'Amministrazione.
Gestione e controllo del portafoglio dei progetti IT.
Definizione e gestione delle politiche di privacy e di sicurezza
IT.
Gestione delle attivita' di audit e qualita' dell'IT.
Predisposizione dei piani di attuazione dei processi di innovazione
digitale delle scuole in raccordo con la Direzione generale per i
fondi strutturali per l'istruzione, l'edilizia scolastica e la scuola
digitale.
Promozione, gestione e attuazione di iniziative finalizzate al
riuso anche dei sistemi informativi del Ministero negli ambiti di
competenza.
Altre attivita' assegnate dalla normativa vigente negli ambiti di
competenza.
Ufficio III - Sviluppo del sistema informativo
Attuazione delle linee strategiche per la riorganizzazione e
digitalizzazione dell'amministrazione, in raccordo con l'ufficio II e
con la Direzione generale per la progettazione organizzativa,
l'innovazione dei processi dell'amministrazione, la comunicazione e i
contratti.
Pianificazione, gestione, sviluppo e assistenza del sistema
informativo, anche attraverso la progettazione, realizzazione e
gestione dei flussi informativi da e verso altri soggetti
istituzionali.
Cura dei rapporti con la Societa' generale di informatica SpA
(Sogei), per la gestione e sviluppo del sistema informativo del
Ministero, anche per le esigenze delle istituzioni scolastiche,
nonche' per il supporto alla gestione del personale scolastico.
Supporto all'attuazione delle linee strategiche per la
digitalizzazione delle istituzioni scolastiche, in raccordo con la
Direzione generale per i fondi strutturali per l'istruzione,
l'edilizia scolastica e la scuola digitale.
Promozione e attuazione di progetti e iniziative comuni nell'area
dell'ICT e della societa' dell'informazione con altri soggetti
istituzionali, in coordinamento con la Direzione generale per la
progettazione organizzativa, l'innovazione dei processi
dell'amministrazione, la comunicazione e i contratti.
Progettazione e sviluppo di nuovi servizi e applicazioni
nell'ambito dei procedimenti amministrativi a supporto del sistema di
istruzione e delle attivita' del Ministero in base agli indirizzi
della Direzione generale per la progettazione organizzativa,
l'innovazione dei processi dell'amministrazione, la comunicazione e i
contratti.
Supporto allo svolgimento dei compiti del responsabile per la
transizione digitale anche nella gestione dei rapporti con l'Agenzia
per l'Italia digitale (AGID) su tematiche inerenti allo sviluppo del
sistema informativo dell'amministrazione.
Monitoraggio tecnologico e supporto agli utenti nell'utilizzo degli
applicativi del sistema informativo del Ministero.
Analisi di congruita' tecnica ed economico-finanziaria delle
proposte di soluzioni informatiche negli ambiti di competenza per il
monitoraggio prestazionale e la qualita' dei sistemi e dei servizi.
Verifica della qualita' e delle performance tecnico-funzionali dei
software, dei sistemi tecnologici e dei servizi di assistenza tecnica
agli utenti.
Valutazione e approvazione delle proposte di soluzioni
informatiche. Verifica e collaudo delle realizzazioni.
Valorizzazione del patrimonio dei dati e rafforzamento delle
capacita' di analisi finanziabili con risorse nazionali e/o europee
aggiuntive rispetto a quelle ordinarie.
Gestione degli aspetti di sicurezza delle applicazioni sviluppate
in raccordo con l'ufficio II e l'ufficio IV.
Altre attivita' assegnate dalla normativa vigente negli ambiti di
competenza.
Ufficio IV - Infrastrutture, rete e sicurezza
Progettazione, gestione e sviluppo dei servizi infrastrutturali e
di rete funzionali al sistema informativo.
Conduzione, esercizio ed evoluzione dei sistemi informatici e delle
infrastrutture di rete.
Gestione del processo di definizione di architetture, metodologie,
standard di qualita' e di sicurezza fisica delle infrastrutture
tecnologiche.
Gestione delle architetture e delle infrastrutture informatiche del
Ministero.
Presidio delle attivita' di gestione del centro elaborazione dati
(CED) del Ministero e definizione delle relative strategie evolutive.
Gestione dei rapporti con le Direzioni generali e gli uffici
scolastici regionali ai fini dell'utilizzo delle dotazioni
tecnologiche, dello sviluppo di nuovi servizi infrastrutturali e
della verifica degli impatti infrastrutturali dovuti allo sviluppo di
nuove procedure e applicazioni.
Gestione dell'infrastruttura del sito istituzionale del Ministero,
in raccordo con la Direzione generale per la progettazione
organizzativa, l'innovazione dei processi dell'amministrazione, la
comunicazione e i contratti.
Progettazione e coordinamento delle iniziative ai fini di una piu'
efficace erogazione di servizi in rete.
Gestione della rete di comunicazione del Ministero (cablata e
Wi-Fi) e definizione di standard tecnologici per favorire la
cooperazione informatica e i servizi di interconnessione con altre
amministrazioni.
Gestione delle reti di comunicazione dati e telefonia, fissa e
mobile e loro integrazione nei sistemi VOIP.
Progettazione, realizzazione e gestione della sicurezza dei servizi
IT.
Definizione delle procedure e degli strumenti di sicurezza delle
infrastrutture, compresi la continuita' operativa e il Disaster
recovery.
Indirizzo, pianificazione e monitoraggio della sicurezza del
sistema informativo, anche attraverso l'implementazione delle misure
tecniche e organizzative che soddisfino i requisiti previsti dalla
normativa in materia di protezione dei dati personali, in raccordo
con la Direzione generale per la progettazione organizzativa,
l'innovazione dei processi dell'amministrazione, la comunicazione e i
contratti.
Gestione e coordinamento delle attivita' del Computer Security
Incident Response Team (CSIRT) del Ministero a presidio della
prevenzione e della risposta agli incidenti di sicurezza informatica.
Rapporti, in rappresentanza del Ministero, con il Computer Security
Incident Response Team (CSIRT) nazionale e con le altre strutture
operative in materia di sicurezza cibernetica.
Supporto all'utenza per la risoluzione delle problematiche connesse
all'utilizzo delle infrastrutture informatiche e di rete.
Gestione operativa connessa all'utilizzo del protocollo
informatico, alla gestione dei flussi documentali e alla firma
digitale, e supporto alle strutture organizzative
dell'amministrazione attraverso specifiche iniziative.
Attivita' di aggiornamento dei dati presenti nell'Indice delle
pubbliche amministrazioni (IPA).
Gestione delle apparecchiature informatiche del Ministero.
Definizione delle caratteristiche tecniche degli apparati
informatici e dei beni strumentali da acquisire per gli uffici
centrali e periferici del Ministero.
Altre attivita' assegnate dalla normativa vigente negli ambiti di
competenza.
Ufficio V - Statistica
Elaborazione di studi e analisi in ambito statistico funzionali
all'attivita' delle Direzioni generali, relativamente ad aspetti
inerenti alle tematiche di rispettiva competenza.
Rilevazione e raccolta delle informazioni per l'alimentazione delle
banche dati gestite.
Supporto alle unita' di rilevazione per la raccolta delle
informazioni e l'aggiornamento delle banche dati.
Collaborazione con l'Istituto nazionale per la valutazione del
sistema educativo di istruzione e di formazione (INVALSI) finalizzata
a fornire, rilevare e analizzare le informazioni inerenti agli
apprendimenti degli alunni, in collaborazione con la Direzione
generale per gli ordinamenti scolastici, la valutazione e
l'internazionalizzazione del sistema nazionale di istruzione.
Integrazione delle banche dati del Ministero.
Attivita' di supporto e coordinamento per le attivita' statistiche
di competenza del Ministero, come struttura di servizio per tutte le
articolazioni organizzative, centrali e periferiche, in raccordo con
le strutture del Sistema statistico nazionale (SISTAN), con
l'Istituto nazionale di statistica (ISTAT) e con le altre istituzioni
pubbliche.
Adempimenti degli obblighi in materia statistica.
Gestione delle ricerche finalizzate alle verifiche richieste dalle
autorita' giudiziarie e dalle forze dell'ordine.
Definizione, aggiornamento, alimentazione e cura delle informazioni
e della reportistica legate all'Anagrafe nazionale degli alunni.
Promozione di iniziative di coordinamento per il miglioramento
dell'informazione statistica, anche mediante la partecipazione e la
collaborazione allo sviluppo dei progetti statistici.
Elaborazione di pubblicazioni statistiche in materia di istruzione
ed elaborazione di report di analisi richiesti.
Individuazione, implementazione e sviluppo degli strumenti
necessari per l'effettuazione delle rilevazioni statistiche.
Acquisizione di dati provenienti da banche dati esterne ed
elaborazione di specifiche analisi.
Supporto nell'elaborazione di analisi comparative rispetto a
modelli e sistemi di istruzione europei e internazionali, in
collaborazione con la Direzione generale per gli ordinamenti
scolastici, la valutazione e l'internazionalizzazione del sistema
nazionale di istruzione.
Gestione delle richieste di report o di dati pervenute in base alla
normativa vigente.
Gestione dei rapporti con organismi internazionali (OCSE, EUROSTAT,
Commissione europea) con riguardo ai profili statistico-informativi
in coordinamento con le Direzioni generali competenti per materia.
Consultazione e accesso all'Anagrafe dell'edilizia scolastica a
fini informativi e statistici.
Raccordo con altri enti e organismi per la raccolta e la diffusione
di dati riguardanti il settore dell'istruzione.
Consultazione, a fini informativi e statistici, dell'Osservatorio
per la scuola digitale.
Cura delle intese per l'accesso ai dati delle anagrafi da parte dei
soggetti esterni, nel rispetto della normativa sulla protezione dei
dati personali.
Aggiornamento e manutenzione della procedura informatica di
iscrizioni on-line degli studenti.
Aggiornamento e manutenzione della procedura informatica inerente
agli esami di Stato (Commissioni web).
Concorso, in collaborazione con l'Istituto nazionale per la
valutazione del sistema educativo di istruzione e di formazione
(INVALSI) e in raccordo con la Direzione generale per gli ordinamenti
scolastici, la valutazione e l'internazionalizzazione del sistema
nazionale di istruzione, all'implementazione di banche dati
finalizzate alla valutazione del sistema dell'istruzione e al
processo di autovalutazione delle istituzioni scolastiche ed
educative.
Gestione ed aggiornamento delle informazioni all'interno
dell'applicativo «Scuola in chiaro».
Estrazione e fornitura di dati per la determinazione degli
indicatori presenti sulla piattaforma dell'autovalutazione delle
istituzioni scolastiche.
Altre attivita' assegnate dalla normativa vigente negli ambiti di
competenza.