Art. 12 Il segretario amministrativo/tesoriere e segreteria amministrativa Il segretario amministrativo/tesoriere cura l'organizzazione amministrativa, patrimoniale e contabile dell'Associazione. Il comitato regionale puo' nominare una segreteria amministrativa composta da massimo tre membri che collaborano con il segretario amministrativo/tesoriere. Il comitato regionale puo' nominare consulenti esterni con competenza amministrativa-contabile e/o legale. Il segretario amministrativo/tesoriere e' preposto a tutte le attivita' di rilevanza economica-finanziaria e patrimoniale dell'Associazione assicurandone l'equilibrio finanziario, lo stesso ha potere di firma per le operazioni inerenti le proprie funzioni. In particolare ad esso vengono attribuite tutte le operazioni e gli atti di ordinaria amministrazione, mentre per le operazioni o gli atti di straordinaria amministrazione deve essergli attribuito il mandato dal comitato regionale. Il segretario amministrativo/tesoriere puo' delegare a membri della segreteria amministrativa parte delle sue attivita'. Il segretario amministrativo/tesoriere deve predisporre entro il primo trimestre di ogni anno il rendiconto annuale ed entro la fine del mese di ottobre il preventivo. Lo stesso deve presentare una rappresentazione veritiera e corretta della situazione patrimoniale dell'Associazione. Il tutto, correlato dalla relazione dei revisori, deve essere approvato dall'assemblea regionale degli iscritti. Nel periodo compreso tra la presentazione e l'approvazione del bilancio, i relativi documenti (rendiconto, nota integrativa e relazione della gestione correlati dalla relazione dei revisori) sono resi disponibili alla consultazione presso la sede dell'Associazione ai soci che ne fanno richiesta al comitato regionale. Il bilancio consuntivo di esercizio unitamente ai documenti correlati, alla relazione dei revisori ed al relativo verbale dell'assemblea regionale, (nonche' ogni informazione utile a garantire il rispetto dei criteri di trasparenza), verranno pubblicati in apposita sezione del sito internet dell'Associazione a cura del segretario amministrativo/tesoriere entro venti giorni dalla loro approvazione. Il segretario amministrativo/tesoriere e' responsabile inoltre: della verbalizzazione delle riunioni dell'assemblea regionale e della loro conservazione; della conservazione della verbalizzazione delle riunioni del comitato regionale; della stesura di tutti i documenti relativi la vita dell'Associazione, dalle lettere di convocazione alle circolari interne; di tutte le altre mansioni di segreteria che gli sono affidate dal comitato regionale; della tenuta e l'aggiornamento del libro dei soci; della riscossione delle entrate ed del pagamento delle spese, annotando tutto nell'apposito libro di cassa; dell'apertura e della gestione di conti correnti bancari, libretti a deposito e di risparmio, su mandato del comitato regionale; delle procedure inerenti gli incassi. In caso di sua assenza e/o impedimento la redazione dei verbali viene attribuita a persona presente nelle riunioni ed ivi nominati. Il segretario amministrativo/tesoriere e la segreteria amministrativa restano in carica tre anni.