Art. 5
Dipartimento dell'amministrazione generale,
del personale e dei servizi
1. Unita' organizzative di livello dirigenziale non generale
assegnate alle dirette dipendenze del Capo del dipartimento.
Ufficio di coordinamento e segreteria del Capo del Dipartimento.
Supporto per il coordinamento delle attivita' del Dipartimento.
Coordinamento e gestione della segreteria tecnica ed amministrativa
del Capo del Dipartimento. Istruttoria di questioni rientranti nella
competenza del Capo del Dipartimento. Rapporti con gli uffici di
diretta collaborazione del Ministro. Monitoraggio dei flussi
documentali e del protocollo informatico tra le direzioni del
Dipartimento e tra il Dipartimento e altre amministrazioni ed enti.
Coordinamento, assegnazione e monitoraggio del flusso di
corrispondenza del Capo Dipartimento. Coordinamento e raccordo con le
direzioni e gli uffici del Dipartimento per il supporto alle
attivita' istituzionali del Capo del Dipartimento. Coordinamento del
personale assegnato alla segreteria del Capo Dipartimento.
Ufficio per la programmazione ed il controllo di gestione
dipartimentale.
Coordinamento dei processi di programmazione per la formazione del
budget economico del Dipartimento e dei costi di funzionamento del
Ministero, per l'individuazione degli obiettivi di tutte le strutture
del Dipartimento al fine dell'elaborazione della direttiva generale
per l'azione amministrativa, dei documenti di programmazione e della
nota integrativa allo stato di previsione del Dipartimento, al fine
di assicurarne la coerenza, e per la definizione delle risorse
finanziarie. Individuazione degli standard e degli indicatori di
performance per la misurazione dei risultati della gestione. Supporto
alla ripartizione delle risorse finanziarie del Dipartimento tra le
direzioni in relazione agli obiettivi. Gestione del processo di
consuntivazione e monitoraggio dei costi del Ministero e delle
informazioni quantitative della gestione, elaborazione e gestione del
sistema di reporting economico-gestionale e finanziario, misurazione
e analisi della performance e supporto all'individuazione delle
azioni correttive. Monitoraggio del grado di realizzazione degli
obiettivi e supporto alle procedure del sistema di valutazione dei
dirigenti. Manutenzione del modello di programmazione e controllo del
Dipartimento. Raccordo con le competenti Strutture degli altri
Dipartimenti in relazione alle attivita' relative alla definizione di
un modello unitario di controllo di gestione, di contabilita'
analitica e di reporting per il Ministero. Previsione di flussi di
cassa per la programmazione finanziaria del conto di disponibilita'.
Ufficio per l'analisi dei processi e dei modelli di organizzazione
del lavoro
Analisi dei processi. Analisi e sviluppo dei modelli di
organizzazione del lavoro. Elaborazione di proposte di diversity
management. Relazioni sull'attivita' complessiva del Dipartimento.
Rapporti con l'Osservatorio OCSE per l'innovazione nel settore
pubblico. Rapporti con organismi nazionali, europei ed internazionali
in materia di pari opportunita' e progetti per l'innovazione.
Verifica degli adempimenti in materia di trasparenza contenuti nel
Piano triennale di prevenzione della corruzione e della trasparenza e
relativi obblighi di pubblicazione ai sensi del decreto legislativo
n. 33 del 2013, di competenza della direzione del personale e della
direzione della comunicazione istituzionale. Monitoraggio e
coordinamento delle attivita' di conservazione documentale e scarto
d'archivio.
Ufficio strategie di comunicazione ed eventi
Definizione, d'intesa con la direzione della comunicazione
istituzionale, delle strategie di comunicazione nelle materie di
competenza del Dipartimento e coordinamento delle conseguenti
attivita' di comunicazione. Coordinamento dell'organizzazione degli
eventi e degli incontri tematici anche internazionali cui partecipa
il Capo del Dipartimento o suo delegato. Cura delle relazioni esterne
con le altre pubbliche amministrazioni, con enti, organismi e
associazioni di categoria. Monitoraggio dei contenuti destinati alla
comunicazione online tramite sito Internet, intranet e tramite i
canali social per quanto di competenza del Dipartimento. Gestione del
sito web dipartimentale in raccordo con la direzione della
comunicazione istituzionale e concorso alla redazione del sito web
del Ministero in materia di trasparenza. Coordinamento e
realizzazione, su incarico del Capo del Dipartimento, di progetti
trasversali di particolare interesse sotto il profilo della
comunicazione. Gestione dei servizi multimediali per gli eventi.
Monitoraggio quotidiano delle informazioni sui media e i social media
di interesse del Dipartimento.
Ufficio per la consulenza giuridico legale.
Supporto giuridico-legale al Capo del Dipartimento. Predisposizione
di studi, pareri e ricerche ai fini della soluzione di questioni
giuridiche ed interpretative. Attivita' prelegislativa, esame delle
proposte normative di rango primario e secondario formulate dalle
direzioni generali, nonche' istruttoria delle proposte trasmesse
dall'ufficio legislativo e raccordo con le direzioni generali anche
per l'eventuale redazione dell'Air e della Vir. Verifica della
compatibilita' economico-finanziaria delle iniziative legislativa
dipartimentali. Raccolta degli elementi di risposta agli atti di
sindacato ispettivo e ai rilievi degli organi di controllo.
Predisposizione di richieste di pareri agli organi consultivi dello
Stato nonche' al Dipartimento della funzione pubblica. Monitoraggio
del contenzioso del Dipartimento. Supporto allo svolgimento delle
attivita' relative al contenzioso che coinvolge piu' Dipartimenti di
competenza del dirigente generale con funzioni di consulenza, studio
e ricerca di cui all'art. 7-bis, comma 4, del decreto-legge 9 giugno
2021, n. 80, convertito, con modificazioni, dalla legge 6 agosto
2021, n. 113, inclusa l'eventuale rappresentanza diretta in giudizio,
in ogni fase e grado, nell'ambito del predetto contenzioso. Supporto
alle direzioni del Dipartimento in relazione agli adempimenti in
materia di protezione dei dati personali. legge n. 241 del 1990:
regolamentazione ed adempimenti. Monitoraggio periodico sul rispetto
dei termini di conclusione dei procedimenti amministrativi del
Ministero.
Ufficio relazioni sindacali.
Relazioni sindacali del Ministero. Contrattazione collettiva
integrativa per il personale del Ministero. Supporto e coordinamento
della contrattazione collettiva integrativa del personale degli altri
Dipartimenti e degli uffici territoriali. Rapporti con l'Aran e con
il Dipartimento della funzione pubblica e gli altri Ministeri nelle
materie di competenza. Segreteria dei comitati paritetici previsti
dalle vigenti disposizioni normative e contrattuali.
Alle dirette dipendenze del Capo del Dipartimento sono assegnate
altresi' quattro posizioni di livello dirigenziale non generale di
consulenza, studio e ricerca, con il compito, tra l'altro, di
assicurare lo svolgimento delle competenze di cui all'art. 13, comma
5, del decreto del Presidente del Consiglio dei ministri 26 giugno
2019, n. 103 e successive modificazioni.
Nell'ambito del numero massimo di uffici dirigenziali non generali
di cui all'art. 1, comma 2, del decreto del Presidente del Consiglio
dei ministri 26 giugno 2019, n. 103, e successive modificazioni, e'
ricompreso l'ufficio per il supporto al responsabile della
prevenzione della corruzione e della trasparenza con compiti di
coordinamento delle attivita' e monitoraggio sull'attuazione delle
misure inerenti il PTPCT del Ministero, e una posizione dirigenziale
non generale di cui si avvale l'organismo indipendente di valutazione
della performance per il necessario supporto.
2. Direzione per la razionalizzazione della gestione degli immobili,
degli acquisti, della logistica e gli affari generali
Ufficio I
Ufficio di segreteria del Dirigente generale e di coordinamento
degli uffici della direzione. Coordinamento, in raccordo con
l'Ufficio X della direzione, degli interventi, per le sedi centrali
del Ministero, finalizzati all'attuazione delle misure in materia di
tutela della salute e della sicurezza nei luoghi di lavoro (decreto
legislativo 9 aprile 2008, n. 81). Rapporti con organismi
internazionali nelle materie di pertinenza della direzione.
Coordinamento delle attivita' della direzione in tema di controllo di
gestione e rapporti con l'ufficio per il controllo di gestione
dipartimentale. Supporto nella programmazione delle attivita' e nella
verifica degli obiettivi degli uffici e della direzione.
Coordinamento degli adempimenti della direzione connessi al piano
triennale per la prevenzione della corruzione e per la trasparenza e
il supporto al Dirigente generale negli adempimenti in materia di
protezione dei dati personali previsti dal regolamento UE 2016/679.
Attivita' di raccordo con la direzione del personale per la gestione
amministrativa delle risorse umane della direzione. Coordinamento
delle attivita' di rilevazione e analisi delle esigenze formative
degli uffici della direzione, in raccordo con la direzione del
personale. Iniziative finalizzate alla diffusione e allo sviluppo di
forme di mobilita' sostenibile tra il personale degli uffici centrali
del Ministero che hanno sede in Roma. Coordinamento delle attivita'
di rilevazione e analisi delle esigenze e razionalizzazione degli
spazi ad uso ufficio e archivio degli uffici centrali del Ministero e
definizione dei livelli di servizio di concerto con le strutture
organizzative interessate. Coordinamento logistico per l'attuazione
delle misure di razionalizzazione degli spazi. Rapporti con l'Agenzia
del demanio in merito alla concessione in uso a soggetti estranei
all'amministrazione di spazi e superfici interne ed esterne alla sede
centrale del Ministero. Rapporti con l'Agenzia del demanio ed altre
pubbliche amministrazioni per gli interventi manutentivi della sede
centrale del Ministero, in raccordo con gli altri uffici competenti
della direzione. Gestione e assegnazione delle aree scoperte e dei
parcheggi della sede centrale del Ministero. Definizione e sviluppo
dei contenuti da diffondere tramite la intranet nelle materie di
competenza della direzione.
Ufficio II
Gestione dell'accesso del pubblico alla sede di via XX Settembre in
Roma. Rilascio e attivazione badge d'ingresso al personale del
Ministero. Centralino telefonico della sede di via XX Settembre in
Roma. servizio di portierato, vigilanza e custodia della sede di via
XX Settembre in Roma. Gestione dei servizi di protocollo, ufficio
cifra e accettazione corrispondenza della sede di via XX Settembre in
Roma. Gestione degli archivi interdipartimentali. Coordinamento e
definizione del modello unitario di protocollo e gestione documentale
in raccordo con gli altri Dipartimenti. Ricevimento atti giudiziari.
Ufficio III
Gestione contabile del Dipartimento, in raccordo con le direzioni
del Dipartimento. Coordinamento delle attivita' propedeutiche agli
adempimenti facenti capo alla direzione e al Dipartimento in materia
di previsioni di bilancio, assestamento, accertamento dei residui
passivi, bilancio di genere, rendiconto generale, e rendiconto,
residui perenti, monitoraggio obiettivi di spesa con riguardo ai
capitoli in gestione diretta e unificata. Elaborazione dei documenti
contabili e finanziari propedeutici alla predisposizione del bilancio
annuale di previsione, del bilancio di assestamento e del bilancio
pluriennale relativi al Dipartimento. Supporto al direttore nel
coordinamento delle attivita' di programmazione delle iniziative e di
monitoraggio dei programmi degli interventi anche ai sensi dell'art.
21, del decreto legislativo 18 aprile 2016, n. 50 (Codice dei
contratti); elaborazione delle proposte di ripartizione delle risorse
finanziarie assegnate in relazione agli obiettivi attribuiti alla
direzione. Supporto al Direttore nella gestione contabile delle
risorse finanziarie della direzione. Rilevazione ed analisi
dell'andamento complessivo della gestione delle iniziative di spesa
condotte dagli uffici della direzione e monitoraggio dei capitoli di
bilancio gestiti dagli uffici della direzione ai fini del controllo
della spesa, delle verifiche di efficacia e di efficienza e della
valutazione circa l'adeguatezza delle risorse finanziarie.
Predisposizione dei provvedimenti di variazione compensativa tra i
capitoli assegnati alla direzione in gestione diretta e unificata e
proposta iniziative dirette al reperimento di risorse finanziarie
integrative ove necessario. Rilevazione e analisi dei dati
sottostanti il calcolo dell'indicatore di tempestivita' dei pagamenti
per il MEF. Gestione unificata nelle materie comuni a piu'
Dipartimenti ai sensi dell'art. 4 del decreto legislativo 7 agosto
1997, n. 279.
Ufficio IV
Supporto attivita' prelegislativa per quanto di competenza della
direzione studi, pareri e ricerche giuridiche e predisposizione di
provvedimenti generali di attuazione di norme legislative e
regolamentari in materia di lavori, servizi e forniture. Sulla base
dei fabbisogni e delle istruttorie degli uffici competenti della
direzione e del Dipartimento, per gli uffici centrali del Ministero
che hanno sede in Roma, gestione delle procedure di gara per appalti
di concessione di spazi e di servizi. Gestione delle procedure di
gara fino alla dichiarazione di efficacia dell'aggiudicazione per
l'acquisizione di beni, servizi e concessioni per il Dipartimento
dell'amministrazione generale, del personale e dei servizi che
esulano dalle attribuzioni specifiche di altre direzioni e di altri
uffici del Dipartimento, sulla base dei fabbisogni e delle
istruttorie degli uffici dipartimentali richiedenti laddove non
sussista l'obbligo di ricorso al sistema delle convenzioni od altri
strumenti di negoziazione ai sensi dell'art. 26 della legge 23
dicembre 1990, n. 488, e successive modificazioni ed integrazioni,
dell'art. 58 della legge 23 dicembre 2000, n. 388, e successive
modificazioni ed integrazioni e del decreto-legge 6 luglio 2012, n.
95, convertito con modificazioni dalla legge 7 agosto 2012, n. 135.
Sulla base dei fabbisogni e delle istruttorie degli uffici competenti
della direzione, per gli uffici centrali del Ministero che hanno sede
in Roma, gestione delle procedure di gara fino alla dichiarazione di
efficacia dell'aggiudicazione per appalti di lavori di importo pari o
superiore ad euro 350.000,00. Gestione dei rapporti convenzionali con
le centrali di committenza eventualmente delegate per lo svolgimento
delle procedure di appalti di lavori. Gestione del contenzioso per le
procedure di competenza.
Ufficio V
Rilevamento, programmazione e gestione delle esigenze
tecnico-logistiche degli uffici centrali del Ministero che hanno sede
in Roma, ad eccezione della sede di via XX Settembre, e attuazione
delle misure atte al loro soddisfacimento secondo livelli di servizio
definiti di concerto con le strutture organizzative interessate, ivi
compresi gli interventi finalizzati all'attuazione delle misure in
materia di tutela della salute e della sicurezza nei luoghi di lavoro
(decreto legislativo 9 aprile 2008, n. 81) sulla base delle
necessita' segnalate dalle strutture competenti. Per gli uffici
centrali del Ministero che hanno sede in Roma, ad eccezione della
sede di via XX Settembre: procedure per l'acquisizione e gestione
delle attivita' di manutenzione edile ed impiantistica, con i
relativi impianti tecnologici non informatici, manutenzione
apparecchiature, ad esclusione di quelle informatiche; procedure per
l'acquisizione di beni e servizi, compresi quelli di igiene
ambientale, di ingegneria e architettura.
Gestione delle procedure di affidamento di appalti di lavori e
relativa esecuzione contrattuale, ad esclusione della procedura di
gara, fino alla dichiarazione di efficacia dell'aggiudicazione per
appalti con valore pari o superiore ad euro 350.000,00. Rapporti con
i consegnatari delle sedi di Roma del Ministero ad eccezione della
sede di via XX Settembre. Monitoraggio degli adempimenti in materia
di sicurezza per gli uffici centrali del Ministero che hanno sede in
Roma ad eccezione della sede di via XX Settembre. Gestione del
contenzioso per le procedure di competenza.
Ufficio VI
Rilevamento, programmazione e gestione delle esigenze
tecnico-logistiche della sede di via XX Settembre in Roma ed
attuazione delle misure atte al loro soddisfacimento secondo livelli
di servizio definiti di concerto con le strutture organizzative
interessate, ivi compresi gli interventi finalizzati all'attuazione
delle misure in materia di tutela della salute e della sicurezza nei
luoghi di lavoro (decreto legislativo 9 aprile 2008, n. 81) sulla
base delle necessita' segnalate dalle strutture competenti.
Monitoraggio degli adempimenti in materia di sicurezza per la sede di
via XX Settembre in Roma. Raccolta dei dati e delle informazioni da
fornire al responsabile servizio protezione e prevenzione della sede
al fine della predisposizione del documento previsto all'articolo18,
comma 1, lettera p), del decreto legislativo 9 aprile 2008, n. 81.
Per la sede di via XX Settembre in Roma: procedure per l'acquisizione
e gestione delle attivita' di manutenzione edile ed impiantistica,
con i relativi impianti tecnologici non informatici, manutenzione
apparecchiature, ad esclusione di quelle informatiche; procedure per
l'acquisizione di beni e servizi, compresi quelli di igiene
ambientale, di ingegneria e architettura. Gestione delle procedure di
affidamento di appalti di lavori e relativa esecuzione contrattuale,
ad esclusione della procedura di gara, fino alla dichiarazione di
efficacia dell'aggiudicazione, per appalti con valore pari o
superiore ad euro 350.000,00. Ufficio del consegnatario e ufficio
cassa della sede di via XX Settembre di Roma, ivi compreso il
servizio di economato e provveditorato, anche attraverso il ricorso
agli strumenti informatici. Gestione del patrimonio mobiliare del
Ministero, anche di rilievo storico artistico. Gestione
amministrativa della spesa e delle procedure per la fornitura,
installazione e manutenzione delle apparecchiature e sistemi inerenti
alla sicurezza della sede centrale e delle altre sedi di Roma del
Ministero. Rapporti con la direzione dei sistemi informativi e
dell'innovazione in ordine alle esigenze informatiche della
direzione. Gestione amministrativa e contabile di incarichi per il
funzionamento di commissioni e/o organi collegiali. Gestione
amministrativa e contabile dei contratti di collaborazione e degli
incarichi di studio e ricerca ad estranei all'amministrazione, ivi
compresi quelli di traduzione, fatta salva l'attivita' relativa alla
procedura di selezione e reclutamento degli stessi di competenza
della direzione del personale. Gestione del contenzioso per le
procedure di competenza.
Ufficio VII
Rilevazione dei fabbisogni ed amministrazione, anche attraverso il
decentramento dei fondi, delle risorse finanziarie indispensabili
alla copertura delle spese sostenute dall'intera articolazione
territoriale del Ministero dell'economia e delle finanze in tema di
canoni di locazione ed oneri accessori e condominiali, manutenzione
(edile, impiantistica, del mobilio, delle attrezzature e delle
apparecchiature), igiene ambientale, vigilanza, servizi di trasloco e
facchinaggio, servizi ausiliari, dotazione di arredi ed
apparecchiature non informatiche ovvero di noleggio e leasing delle
stesse, approvvigionamento del materiale di facile consumo, dotazioni
librarie e pubblicazioni. Rilevazione e analisi delle esigenze e
razionalizzazione degli spazi ad uso ufficio e archivio degli uffici
del Ministero. Gestione delle procedure per l'individuazione,
l'acquisizione e la gestione dei contratti di locazione degli
immobili in uso al Ministero e dell'eventuale contenzioso.
Coordinamento delle attivita' propedeutiche finalizzate alla presa in
consegna degli immobili degli uffici centrali e periferici. Locazione
di ambienti per l'espletamento dei concorsi e di spazi per iniziative
di utilita' del Ministero. Cura dei rapporti con l'Agenzia del
demanio sia per le attivita' inerenti alle procedure per
l'acquisizione o il rilascio di immobili, sia in ordine al
coordinamento dei flussi informativi concernenti gli immobili
presenti sull'intero territorio nazionale in uso, a qualsiasi titolo,
al Ministero.
Ufficio VIII
Rilevazione dei fabbisogni e amministrazione, anche attraverso il
decentramento dei fondi, delle risorse finanziarie indispensabili
alla copertura delle spese sostenute per le utenze relative
all'energia elettrica, gas e gasolio da riscaldamento, acqua e
tributi nonche' per spese postali e telegrafiche delle sedi centrali
e periferiche del Ministero. Acquisizione, gestione e amministrazione
della spesa per utenze, spese postali e telegrafiche delle sedi
centrali e periferiche del Ministero. Monitoraggio della spesa e dei
consumi per le relative azioni di miglioramento. Gestione e
amministrazione della spesa per autovetture di servizio, di
rappresentanza delle sedi centrali del Ministero. Gestione unificata
dell'autoparco centrale del Ministero e del relativo servizio
autisti. Gestione e amministrazione della spesa telefonica (fissa e
mobile) del Ministero e relative azioni di miglioramento,
monitoraggio e riduzione dei consumi di concerto con la direzione dei
sistemi informativi e dell'innovazione. Gestione del contenzioso per
le procedure di competenza.
Ufficio IX
Definizione degli indirizzi strategici generali del programma di
razionalizzazione degli acquisti di beni e servizi nella pubblica
amministrazione e delle Linee guida triennali, in accordo con il
responsabile della posizione dirigenziale di livello generale di cui
all'art. 13, comma 4, del decreto del Presidente del Consiglio dei
ministri 26 giugno 2019, n. 103, e successive modificazioni.
Promozione, coordinamento e monitoraggio dell'attivita' relativa
all'attuazione operativa del programma di razionalizzazione degli
acquisti di beni e servizi nella pubblica amministrazione.
Predisposizione e stipula della convenzione che regolamenta i
rapporti con la societa' dedicata di cui al decreto legislativo 19
novembre 1997, n. 414, e successive modifiche e integrazioni, per le
materie di competenza. Approvazione del piano annuale delle attivita'
e del piano strategico triennale predisposti dalla societa' dedicata
e verifica del raggiungimento degli obiettivi prefissati. Definizione
degli indirizzi strategici per la gestione della piattaforma
telematica di acquisto e del portale degli acquisti, in accordo con
il responsabile della posizione dirigenziale di livello generale di
cui all'articolo 13, comma 4 del decreto del Presidente del Consiglio
dei ministri 26 giugno 2019, n. 103, e successive modificazioni.
Gestione dei rapporti con la direzione dei Sistemi informativi e
dell'innovazione che cura la gestione e lo sviluppo informatico del
progetto anche ai fini delle proposte di evoluzioni sui servizi, ivi
incluso l'eventuale coinvolgimento nelle fasi operative di sviluppo,
nonche' per la rendicontazione dell'attivita' di pianificazione e
realizzazione. Gestione e realizzazione delle attivita' di
comunicazione istituzionale, in raccordo con la direzione della
comunicazione istituzionale, verso le altre amministrazioni
finalizzata all'illustrazione del programma, alla piena conoscenza
dei servizi e degli strumenti offerti nonche' degli aspetti normativi
inerenti il programma medesimo nel rispetto degli indirizzi definiti
a livello dipartimentale in materia. Gestione delle informazioni e
dei dati contenuti nel sistema datawarehouse e negli altri sistemi
conoscitivi concernenti le attivita' svolte nell'ambito del
programma. Predisposizione della relazione al Parlamento in materia
di attuazione del programma di razionalizzazione degli acquisti di
beni e servizi nella pubblica amministrazione. Individuazione,
impulso e promozione degli strumenti di e-procurement, di singoli
progetti di innovazione e di gestione del cambiamento e progetti
speciali legati al programma. Attuazione delle disposizioni, di cui
all'art. 9 del decreto-legge 24 aprile 2014, n. 66, convertito, con
modificazioni, dalla legge 23 giugno 2014, n. 89, e delle attivita'
di revisione della spesa per l'attuazione delle politiche di spending
review per gli aspetti relativi agli approvvigionamenti pubblici, di
cui all'art. 49-bis, comma 2, del decreto-legge 21 giugno 2013, n.
69, convertito, con modificazioni, dalla legge 9 agosto 2013, n. 98,
in accordo con il responsabile della posizione dirigenziale di cui
all'art. 13, comma 4, del decreto del Presidente del Consiglio dei
ministri 26 giugno 2019, n. 103, e successive modificazioni. Supporto
al coordinamento del tavolo tecnico soggetti aggregatori con
particolare riguardo alla individuazione delle categorie
merceologiche e delle relative soglie ai fini della emanazione del
decreto del Presidente del Consiglio dei ministri, di cui all'art. 9,
comma 3, del decreto-legge 24 aprile 2014, n. 66; definizione dei
criteri di ripartizione del Fondo di cui all'art. 9, comma 9, del
medesimo decreto-legge n. 66 del 2014, e predisposizione del relativo
decreto ministeriale; gestione delle risorse del fondo.
Ufficio X
Ufficio tecnico. Progettazione, direzione dei lavori, direzione
dell'esecuzione di contratti in materia di ingegneria, architettura e
servizi di manutenzione, collaudo di lavori, valutazione di
congruita' tecnico-economica di lavori, servizi e forniture. Supporto
agli uffici della direzione per le materie di competenza. Gestione
dell'area operativa destinata al monitoraggio delle esigenze di
manutenzione. Supporto tecnico alle attivita' finalizzate alla
razionalizzazione degli spazi ad uso ufficio degli uffici centrali e
periferici del Ministero. Gestione del sistema informativo inerente
il patrimonio immobiliare del Ministero. Coordinamento delle
procedure di aggiornamento dei dati contenuti nel sistema e proposte
di implementazione dello stesso. Iniziative finalizzate allo sviluppo
di forme di sostenibilita' ambientale. Supporto agli uffici
competenti per l'adozione del GPP (Green Public Procurement) che
prevede l'uso dei Criteri ambientali minimi (CAM) per ogni categoria
di prodotti, servizi e lavori acquistati o affidati dalla pubblica
amministrazione. Coordinamento con l'ufficio competente della
direzione del personale, per la gestione, per gli uffici della
direzione, del fondo incentivi per funzioni tecniche. Analisi e
attuazione dei processi per la gestione e il miglioramento del
sistema della prevenzione nei luoghi di lavoro del Ministero, ai
sensi del decreto legislativo 9 aprile 2008, n. 81. Supporto al
datore di lavoro in materia di salute e sicurezza dei luoghi di
lavoro per gli uffici centrali del Ministero. Organizzazione del
servizio di prevenzione e protezione per la sede di via XX Settembre
in Roma. Coordinamento dei responsabili dei servizi di prevenzione e
protezione degli uffici centrali e degli uffici territoriali.
Gestione, coordinamento e indirizzo delle attivita' di sorveglianza
sanitaria. Gestione dei presidi medici interni alle sedi centrali del
Ministero. Gestione della banca dati relativa alle figure della
salute e della sicurezza sul lavoro previste dal decreto legislativo
9 aprile 2008, n. 81. Rilevazione del fabbisogno e raccordo con la
direzione del personale in materia di formazione obbligatoria in
materia di salute e sicurezza. Attivita' di informazione e
consultazione dei dei lavoratori per la sicurezza della sede centrale
del Ministero. Rapporti con gli organismi di informazione, consulenza
ed assistenza nonche' di vigilanza e controllo in materia di salute e
sicurezza sui luoghi di lavoro.
3. Direzione dei sistemi informativi e dell'innovazione
Ufficio I
Affari generali. Supporto tecnico-amministrativo al direttore per
il coordinamento della struttura e per la gestione amministrativa del
personale della direzione. Relazioni sindacali per la direzione.
Amministrazione del personale e gestione documentale della direzione.
Servizi di logistica, compresa la sede di Latina in accordo con gli
altri uffici della direzione, economato e cassa. Gestione dei
capitoli di spesa attribuiti alla direzione e dei contratti.
Predisposizione e gestione amministrativo-contabile di accordi e
convenzioni con altre pubbliche amministrazioni o con soggetti
privati per l'erogazione dei servizi di competenza della direzione,
compresi i progetti e le iniziative con contribuzione dell'Unione
europea. Gestione del processo acquisitivo dei beni di natura
informatica e dei servizi per lo sviluppo, la manutenzione e
l'esercizio dei sistemi informatici specifici per lo svolgimento dei
compiti istituzionali del Dipartimento e trasversali del Ministero,
ivi inclusi quelli infrastrutturali in cloud, affidati al
Dipartimento d'intesa con gli altri Dipartimenti. Gestione
amministrativo-contabile dei rapporti con la societa' dedicata di cui
all'art. 4, comma 3-bis, del decreto legislativo 6 luglio 2012, n. 95
convertito, con modificazioni, dalla legge 7 agosto 2012, n. 135.
Supporto giuridico-legale agli uffici della direzione
nell'elaborazione di atti, convenzioni e contratti. Gestione del
contenzioso relativo alle materie di competenza della direzione.
Rapporti con le Autorita' e le amministrazioni in tema di
accertamenti e procedure esecutive. Analisi di proposte normative e
interrogazioni parlamentari e predisposizione degli elementi di
risposta e valutazione della direzione. Supporto all'attivita'
prelegislativa per quanto di competenza della direzione in raccordo
con gli uffici di livello dirigenziale non generale, di cui all'art.
13, comma 5, del decreto del Presidente del Consiglio dei ministri 26
giugno 2019, n. 103, e successive modificazioni, e con le altre
strutture dipartimentali di livello dirigenziale generale. Gestione
dei beni mobili e immobili, della sicurezza sui luoghi di lavoro
nelle sedi della direzione, di concerto con la direzione competente.
Gestione, in coordinamento con gli uffici competenti del
Dipartimento, degli spazi per il lavoro condiviso e per percorsi
d'innovazione nonche' degli eventi organizzati nell'ambito delle
attivita' della direzione.
Ufficio II
Predisposizione e gestione degli atti contrattuali con le societa'
in house del Ministero e supporto al loro Governo e monitoraggio
della qualita' dei servizi da queste erogati. Svolgimento, ove
previsto, di attivita' di benchmark sui servizi resi. Definizione, in
coerenza con le direttive impartite dagli uffici competenti per il
controllo analogo, degli indirizzi e delle linee operative relative
ai rapporti previsti dalla Convenzione con la societa' dedicata di
cui all'art. 4, comma 3-bis, del decreto-legge 6 luglio 2012, n. 95,
convertito, con modificazioni, dalla legge 7 agosto 2012, n. 135, in
materia di sistemi informativi e cura dei relativi rapporti
amministrativi. Predisposizione, gestione e controllo dei piani
annuali e pluriennali della direzione, ivi inclusi quelli inerenti la
piattaforma di e-procurement, in coordinamento con gli uffici
competenti. Approvazione delle strategie di approvvigionamento.
Coordinamento strategico dei progetti e dei processi gestionali di
competenza della direzione, della pianificazione dei progetti a
livello annuale e pluriennale e definizione degli indicatori di
monitoraggio e controllo. Analisi e monitoraggio delle disponibilita'
delle risorse finanziarie. Definizione dei criteri comuni per la
gestione dei progetti. Analisi e monitoraggio dei contratti, anche in
riferimento alle disposizioni AgID sui contratti di grande rilievo.
Pianificazione e conduzione di audit di qualita' e di efficienza dei
processi organizzativi e dei servizi IT, anche al fine di prevenire
possibili frodi informatiche nel Ministero. Programmazione e
controllo di gestione della direzione in coordinamento con l'ufficio
preposto del Dipartimento. Supporto tecnico-amministrativo al
direttore per l'assegnazione degli obiettivi ai dirigenti e la
valutazione dei risultati.
Ufficio III
Individuazione ed implementazione di processi e di progetti
innovativi relativi a servizi, metodologie, tecnologie e
organizzazione della direzione, con particolare riferimento a quelli
finanziati dall'Unione europea e da altre istituzioni, in
coordinamento con gli uffici della direzione e del Dipartimento, e
gestione del cambiamento correlato. Sviluppo e presidio di iniziative
basate sull'open innovation attraverso l'individuazione, la
prototipazione e la diffusione di soluzioni innovative, curando anche
l'eventuale passaggio in produzione in accordo con gli uffici di
competenza. Promozione di reti e relazioni, a livello nazionale e
internazionale, con Pubbliche amministrazioni e settore privato
finalizzate all'attivazione di iniziative di innovazione, anche con
progetti finanziati dall'Unione europea o da altre Istituzioni.
Comunicazione istituzionale della direzione e coordinamento della
gestione dei contenuti, compresi quelli dei portali e dei social
media, nel rispetto degli indirizzi definiti a livello dipartimentale
in materia. Individuazione delle competenze correlate ai compiti
assegnati alla direzione e attuazione dei relativi processi di
sviluppo in coordinamento con la direzione del personale. Promozione
e attuazione di azioni di innovazione culturale basate sullo sviluppo
delle competenze, sulla definizione di processi e sull'utilizzo di
tecnologie di condivisione dell'informazione. Identificazione e
attuazione delle politiche e delle strategie per una gestione
integrata delle conoscenze utili alle attivita' della direzione al
fine di consolidare una base di conoscenza comune. Presidio e analisi
della normativa relativa agli ambiti di competenza. Definizione delle
politiche per la gestione della sicurezza informatica e per la
privacy in coordinamento con gli uffici della direzione e con le
altre strutture del Dipartimento. Attuazione del Sistema di gestione
per la sicurezza delle informazioni (SGSI) e rapporti con il Computer
Emergency Response Team (CERT) del Ministero. Individuazione della
metodologia di analisi del rischio e coordinamento nella gestione e
nel monitoraggio delle informazioni a cura degli uffici della
direzione sui rischi nei processi organizzativi e nei servizi
erogati. Coordinamento degli adempimenti della direzione connessi al
piano triennale per la prevenzione della corruzione e per la
trasparenza e supporto al direttore generale negli adempimenti in
materia di protezione dei dati personali previsti dal regolamento UE
2016/679. Individuazione e coordinamento delle azioni volte
all'ottenimento delle certificazioni di aderenza agli standard
internazionali dei processi e dei servizi della direzione. supporto
al responsabile della transizione al dgitale del Dicastero per i
compiti ad esso affidati dall'art. 17 del codice dell'amministrazione
digitale. Rapporti con l'Agenzia per l'Italia Digitale, con il
Ministero dell'innovazione tecnologica e la transizione digitale e
con le altre strutture istituzionali coinvolte per la
digitalizzazione dell'amministrazione. Attuazione dell'Agenda
digitale per quanto di competenza del Dipartimento, nell'ambito delle
indicazioni del responsabile per la transizione digitale.
Ufficio IV
Sviluppo e presidio delle relazioni con le amministrazioni per la
rilevazione, raccolta e valutazione delle esigenze sui servizi
relativi a NoiPA - la piattaforma nazionale per la gestione delle
risorse umane delle Pubbliche amministrazioni - e alle sue
evoluzioni. Partecipazione, in coordinamento - con ufficio VII, ai
collaudi delle evoluzioni dei servizi realizzate. Promozione e
presentazione del portafoglio di servizi, gestione richieste di
adesione, rilevazione dell'esigenza delle amministrazioni e
dell'utenza; con il supporto giuridico legale dell'ufficio I,
predisposizione, stipula e rinnovo delle Convenzioni NoiPA. Gestione
dei rapporti con gli intermediari finanziari, ai sensi del decreto
del Ministro dell'economia e delle finanze 27 dicembre 2006, n. 313,
e con gli altri enti coinvolti nell'erogazione dei servizi NoiPA.
Governo dei processi di gestione, conduzione applicativa e, in
coordinamento con l'Ufficio VII, di manutenzione correttiva sul
sistema NoiPA, con relativo collaudo degli interventi direttamente
eseguiti e richiesta della messa in esercizio. Analisi delle
statistiche degli interventi realizzati, pianificazione delle
possibili azioni preventive volte al miglioramento dei servizi
trattati. Verifica del corretto funzionamento delle applicazioni
gestite e monitoraggio delle prestazioni e dei livelli di servizio
del sistema. Gestione e monitoraggio del ciclo di vita degli accessi
al sistema. Definizione, organizzazione e gestione dei servizi di
assistenza correlati ai servizi del sistema NoiPA. Coordinamento
delle attivita' di indagine e gestione dei problemi e degli incidenti
informatici in merito ai servizi erogati. Rilevazione e analisi della
soddisfazione dell'utenza ai fini del miglioramento dei servizi
erogati. Presidio e analisi della normativa relativa agli ambiti di
competenza. Predisposizione dei contenuti di comunicazione relativi
agli ambiti di competenza. Definizione, organizzazione ed erogazione
di percorsi formativi inerenti alle modalita' di utilizzo del sistema
NoiPA in collaborazione con gli uffici competenti. Gestione del
personale collocato presso la sede di Latina, preposto alle attivita'
di competenza.
Ufficio V
Sviluppo e presidio delle relazioni per la rilevazione, raccolta e
valutazione delle esigenze sui sistemi applicativi e di competenza
del Dipartimento, ad eccezione dei servizi relativi a NoiPA e alla
piattaforma di e-procurement. Promozione e presentazione del
portafoglio di servizi e degli interventi di razionalizzazione
nell'ambito del Ministero, gestione richieste di adesione,
rilevazione dell'esigenza delle strutture e dell'utenza.
Partecipazione, in coordinamento con l'ufficio VII, ai collaudi delle
evoluzioni dei sistemi realizzate. Governo dei processi di gestione,
conduzione applicativa e, in coordinamento con l'ufficio VII, di
manutenzione correttiva sui sistemi applicativi sopra indicati, con
relativo collaudo degli interventi direttamente eseguiti e richiesta
della messa in esercizio. Analisi delle statistiche degli interventi
realizzati, pianificazione delle possibili azioni preventive volte al
miglioramento dei servizi trattati. Verifica del corretto
funzionamento delle applicazioni gestite e monitoraggio delle
prestazioni e dei livelli di servizio del sistema. Gestione e
monitoraggio del ciclo di vita degli accessi ai sistemi di
competenza. Definizione, organizzazione e gestione dei servizi di
assistenza correlati ai servizi dei sistemi di competenza.
Coordinamento delle attivita' di indagine e gestione dei problemi e
degli incidenti informatici con riferimento ai servizi erogati.
Rilevazione e analisi della soddisfazione dell'utenza ai fini del
miglioramento dei servizi erogati. Presidio e analisi della normativa
relativa agli ambiti di competenza. Predisposizione dei contenuti di
comunicazione relativi agli ambiti di competenza. Definizione,
organizzazione ed erogazione di percorsi formativi inerenti alle
modalita' di utilizzo dei sistemi applicativi gestiti, in
collaborazione con gli uffici competenti.
Ufficio VI
Governo dei processi di gestione, conduzione e manutenzione
infrastrutturale dei sistemi informativi specifici della direzione e
per lo svolgimento dei compiti istituzionali del Dipartimento, ivi
inclusi quelli relativi al sistema conoscitivo della direzione.
Governo e monitoraggio dei servizi cloud, e dei livelli di servizio
contrattuali, nonche' aggiornamento del relativo catalogo dei
servizi. Gestione degli ambienti e degli strumenti necessari alla
messa in esercizio dei prodotti applicativi per tutte le fasi del
ciclo di sviluppo. Gestione della configurazione dei sistemi in
esercizio. Progettazione, acquisto, sviluppo e gestione dei servizi e
dei cespiti infrastrutturali trasversali, comprensivi di quelli
affidati al Dipartimento d'intesa con gli altri Dipartimenti quali:
fonia, reti, cablaggi, reti locali in Wi-Fi, sistemi di rete delle
sedi centrali e periferiche, strumenti di collaborazione e
videoconferenza, postazioni di lavoro e dispositivi mobili.
Monitoraggio dei servizi infrastrutturali gestiti. Verifica dei
livelli di servizio di tutti gli ambiti infrastrutturali gestiti.
Attuazione delle politiche e definizione delle linee guida e delle
regole di sicurezza informatica, ivi incluse le attivita' di verifica
delle vulnerabilita' delle applicazioni, piattaforme e sistemi,
nonche' del loro livello di esposizione agli attacchi informatici.
Attuazione e Governo delle procedure di Business Continuity e di
Disaster Recovery. Funzioni di Nucleo accreditato IT dipartimentale
nel Computer emergency response team (CERT) del Ministero. Governo e
gestione delle attivita' di antifrode legate ai sistemi della
direzione, definizione e conduzione degli strumenti di monitoraggio
in collaborazione con gli altri uffici competenti della direzione.
Definizione, organizzazione e gestione dei servizi di assistenza e
delle segnalazioni degli incidenti informatici per le aree di
competenza. Supporto agli uffici che coordinano l'analisi dei
problemi e degli incidenti informatici.
Ufficio VII
Pianificazione, progettazione e Governo dello sviluppo applicativo
e infrastrutturale, anche in ambito cloud, dei sistemi e servizi
informatici di competenza della direzione, con esclusione del sistema
conoscitivo. Analisi e definizione, anche attraverso l'organizzazione
e la gestione di incontri con l'utenza, dei requisiti espressi dagli
enti serviti e dalle strutture del Ministero per la realizzazione di
interventi ed evoluzioni dei servizi applicativi e infrastrutturali
erogati dalla direzione, incluse le piattaforme ed i portali di
servizi, ad esclusione del sistema conoscitivo della direzione.
Definizione e predisposizione delle specifiche funzionali e tecniche
inerenti ai nuovi sviluppi e agli interventi di manutenzione
adeguativa ed evolutiva, sia applicativi che infrastrutturali negli
ambiti di competenza della direzione. Analisi della normativa con
particolare riferimento a quella contrattuale, fiscale e
previdenziale e conseguente aggiornamento dei sistemi. Definizione
delle architetture applicative ed infrastrutturali dei sistemi della
direzione. Coordinamento con l'Ufficio IX per la valorizzazione del
patrimonio informativo. Implementazione dei sistemi di Governo - con
l'eventuale individuazione dei relativi strumenti di supporto - delle
attivita' di analisi, progettazione, sviluppo e messa in esercizio
dei prodotti realizzati. Governo ed esecuzione delle attivita' di
test e collaudo di tutti gli sviluppi afferenti ai servizi
applicativi e infrastrutturali gestiti. Verifica della qualita' del
software prodotto, delle relative basi dati, dei servizi
infrastrutturali realizzati e della documentazione a corredo delle
implementazioni effettuate.
Ufficio VIII
Sviluppo e presidio delle relazioni per la rilevazione, raccolta e
valutazione delle esigenze sui sistemi applicativi della piattaforma
di e-procurement in raccordo con la direzione per la
razionalizzazione della gestione degli immobili, degli acquisti,
della logistica e gli affari generali. Governo dei processi di
gestione, conduzione applicativa e, in coordinamento con Ufficio VII,
di manutenzione correttiva sui sistemi applicativi della piattaforma
di e-procurement, con relativo collaudo degli interventi eseguiti,
valutazione circa la corretta esecuzione e richiesta della messa in
esercizio. Definizione, organizzazione e gestione dei servizi di
assistenza correlati ai servizi della piattaforma di e-procurement.
Coordinamento delle attivita' di indagine e gestione dei problemi e
degli incidenti informatici con riferimento ai servizi erogati.
Gestione dei rapporti con la direzione per la razionalizzazione della
gestione degli immobili, degli acquisti, della logistica e gli affari
generali in riferimento alle tematiche del programma di
razionalizzazione degli acquisti della PA inerenti la piattaforma di
e-procurement e le relative evoluzioni sui servizi, ivi incluso
l'eventuale coinvolgimento nelle fasi operative di sviluppo, nonche'
per le attivita' di pianificazione e rendicontazione delle stesse.
Sempre in raccordo con la direzione di cui al primo periodo, tenuta
dei rapporti con la Consip, per la gestione e lo sviluppo della
piattaforma di e-procurement, nonche' gestione dei rapporti con le
altre centrali di acquisto per la definizione di modelli di benchmark
e l'implementazione di soluzioni e modelli tecnologici condivisi.
Ufficio IX
Governo e valorizzazione del patrimonio informativo relativo ai
servizi realizzati e gestiti dalla direzione. Implementazione e
gestione del relativo modello unico ontologico, concettuale, logico e
fisico dei dati gestiti dalla direzione. Presidio della qualita' dei
dati di tutti i servizi realizzati e gestiti dalla direzione, anche
relativamente alla conservazione documentale, attraverso la
definizione di regole e la verifica della loro corretta gestione e
implementazione. Attuazione delle politiche e definizione delle linee
guida e delle regole per la tutela della riservatezza delle
informazioni gestite e implementazione delle azioni necessarie al
rispetto della normativa vigente concernente la tutela della
riservatezza delle informazioni trattate, in coordinamento con
l'Ufficio III. Intervento in caso di violazione dei dati personali e
relativi rapporti con il Garante della privacy. Rapporti con
l'Autorita' giudiziaria per quanto concerne la richiesta di dati e
informazioni gestiti dalla direzione. Progettazione e implementazione
delle attivita' volte alla definizione e gestione dei dati utili
all'attuazione delle buone pratiche di open government della
direzione. Raccolta delle esigenze interne ed esterne, analisi,
progettazione, implementazione e gestione del sistema conoscitivo
della direzione e dei relativi strumenti di esposizione del dato, in
coordinamento con l'Ufficio VII. Gestione dei flussi conoscitivi, dei
protocolli di colloquio informatico e implementazione e gestione del
catalogo dei servizi di fruizione dei dati da parte di sistemi
esterni.
4. Direzione del personale
Ufficio I
Ufficio di segreteria del direttore generale e di coordinamento
degli uffici della direzione. Supporto giuridico-legale al direttore
generale nelle materie di competenza della direzione. Coordinamento
degli uffici della direzione, per il supporto all'attivita'
prelegislativa per quanto di competenza della direzione nonche' per
gli elementi di risposta agli atti di sindacato ispettivo, risposte
alle indagini conoscitive della Corte dei conti e ai rilievi degli
organi di controllo in raccordo con gli uffici di livello
dirigenziale non generale di cui all'art. 13, comma 5, del decreto
del Presidente del Consiglio dei ministri 26 giugno 2019, n. 103 e
successive modificazioni. Verifica degli impatti anche in termini di
rilevanza economico-finanziaria dei provvedimenti concernenti materie
di competenza della direzione. Raccolta ed elaborazione dei flussi
informativi di competenza della direzione destinati ad alimentare la
sezione «amministrazione trasparente» in relazione agli obblighi di
pubblicazione ai sensi del decreto legislativo 14 marzo 2013, n. 33,
e successive modificazioni, in raccordo con la direzione della
comunicazione istituzionale. Rapporti nelle materie di competenza
della direzione con soggetti istituzionali, fra i quali il
Dipartimento della funzione pubblica e l'ARAN. Supporto nella
programmazione delle attivita' e nella verifica degli obiettivi degli
uffici della direzione. Proposte di organizzazione e di ripartizione
delle risorse finanziarie disponibili. Supporto al direttore generale
per il coordinamento delle attivita' della direzione in tema di
controllo di gestione e rapporti con l'ufficio per il controllo di
gestione del Dipartimento. Definizione e sviluppo dei contenuti da
diffondere tramite la rete intranet, nelle materie di competenza
della direzione. Definizione dei fabbisogni in termini di beni e
servizi nelle materie della direzione e rapporti con le strutture
competenti per le relative procedure di affidamento. Coordinamento
degli adempimenti della direzione connessi al piano triennale per la
prevenzione della corruzione e per la trasparenza e il supporto al
direttore generale negli adempimenti in materia di protezione dei
dati personali previsti dal regolamento UE 2016/679. Coordinamento
delle iniziative volte a fornire servizi di welfare per i dipendenti
e gestione delle medesime. Convenzioni non onerose con terzi a favore
dei dipendenti. Rapporti con il Comitato unico di garanzia.
Ufficio II
Elaborazione e definizione delle politiche del personale del
Ministero alla luce di modelli innovativi di gestione, valorizzazione
e sviluppo, anche attraverso l'implementazione di banche dati e
l'ausilio di strumenti innovativi in materia di rilevazione ed
analisi delle competenze e dei comportamenti, anche a fini di
valorizzazione del capitale umano. Funzionalita' operativa dei
sistemi informativi di gestione del personale e delle relative banche
dati. Elaborazione di analisi statistiche relative al personale ed
alla relativa gestione. Redazione del conto annuale e della relativa
relazione. Definizione del piano triennale di programmazione dei
fabbisogni di personale. Definizione in raccordo con gli uffici di
livello dirigenziale non generale di cui all'art. 13, comma 5, del
decreto del Presidente del Consiglio dei ministri 26 giugno 2019, n.
103 e successive modificazioni, del piano integrato di attivita' e
organizzazione e degli altri eventuali atti di pianificazione e
programmazione in materia di gestione del capitale umano e di
sviluppo organizzativo, nonche' in relazione a modelli e attivita'
finalizzate al pieno rispetto della parita' di genere. Programmazione
e dimensionamento degli organici del Ministero, sulla base dei
fabbisogni rilevati. Elaborazione di criteri e direttive per la
mobilita' interna ed esterna del personale dirigenziale e non
dirigenziale e, con riferimento alla mobilita' interna del personale
in servizio presso gli Uffici centrali degli altri Dipartimenti,
verifica del rispetto delle politiche in materia. Progettazione di
politiche di benessere organizzativo e individuale anche attraverso
la rilevazione e l'analisi del livello di benessere del personale e
lo svolgimento di analisi di clima, con particolare riferimento
all'implementazione di politiche tese a favorire la conciliazione tra
tempi di vita e di lavoro, nonche' al ricorso a forme flessibili di
svolgimento della prestazione lavorativa. Redazione del Bilancio
demografico e supporto alla redazione del Bilancio di genere.
Ufficio III
Procedure di selezione e reclutamento del personale del Ministero:
dirigenziale, non dirigenziale, appartenente alle categorie protette
e predisposizione dei relativi contratti individuali di lavoro per il
personale non dirigenziale. Gestione delle modalita' di primo
inserimento del personale reclutato presso il Ministero. Rilevazione
dei posti da destinare alle categorie protette su base centrale e
provinciale e attuazione delle relative procedure di reclutamento.
Procedure di selezione e reclutamento di esperti, consulenti e
personale con contratto di lavoro a tempo determinato, anche con
riferimento alle esigenze di attuazione del PNRR, in raccordo con le
altre strutture del Ministero. Rapporti con soggetti istituzionali
nelle materie di competenza.
Ufficio IV
Gestione delle diverse forme di mobilita', dei comandi, dei
distacchi, dei provvedimenti di fuori ruolo del personale inquadrato
nelle aree funzionali. Adempimenti connessi ai relativi provvedimenti
e/o ai contratti individuali di lavoro. Ricostituzione del rapporto
di lavoro del personale non dirigenziale. Progressioni di carriera
del personale del Ministero, ivi comprese le procedure di
progressione tra le aree. Rapporti con il Ministero degli affari
esteri e della cooperazione internazionale per la selezione del
personale non dirigente per il ruolo di Esperto nazionale distaccato
(END).
Ufficio V
Adempimenti connessi al conferimento degli incarichi dirigenziali,
atti di conferimento e contratti individuali di lavoro del personale
dirigenziale non generale del Ministero e rapporti con gli organi di
controllo. Gestione delle diverse forme di mobilita', dei comandi,
delle aspettative, dei distacchi, dei provvedimenti di fuori ruolo
del personale inquadrato nell'area dirigenziale. Graduazione delle
posizioni dirigenziali. Gestione compensi da terzi ai fini
dell'onnicomprensivita' del trattamento economico ai dirigenti.
Ricostituzione del rapporto di lavoro del personale dirigenziale.
Gestione delle polizze assicurative dei dirigenti. Rapporti con il
Ministero degli affari esteri e della cooperazione internazionale per
la selezione del personale dirigente per il ruolo di Esperto
nazionale distaccato (END).
Ufficio VI
Trattamento giuridico del personale: validazione posizioni di stato
(malattie, permessi, congedi parentali), richieste visite mediche di
controllo per gli uffici centrali, determinazioni per le sanzioni in
ordine ai mancati accertamenti sanitari, concessione aspettative,
autorizzazioni ai sensi della legge 5 febbraio 1992, n. 104,
determinazioni per riconoscimento diritti sindacali e per i congedi
anche ai sensi dell'art. 42, comma 5, del decreto legislativo 26
marzo 2001, n. 151. Cessazioni dal servizio per motivi di salute.
Adempimenti relativi al rapporto di lavoro a tempo parziale e ad
ulteriori forme flessibili di lavoro. Residue attivita' concernenti
le cause di servizio ed equo indennizzo di cui all'art. 6 del
decreto-legge 6 dicembre 2011, n. 201, convertito, con modificazioni,
dalla legge 22 dicembre 2011, n. 214. Pagamenti residuali delle
fatture delle ASL per visite di controllo. Gestione degli adempimenti
relativi alle denunce per infortuni ivi compresa la gestione delle
anagrafiche per l'accesso ai servizi telematici INAIL, in raccordo
con gli altri uffici del Ministero.
Ufficio VII
Trattamento giuridico del personale, ricostruzione della posizione
giuridica, reinquadramenti di personale gia' in servizio,
riconoscimento dell'anzianita' di servizio, gestione e conservazione
fascicoli ottici e cartacei del personale, stati matricolari,
documenti di riconoscimento, certificati di servizio, istruttoria
relativa a mansioni superiori per i dipendenti del Ministero.
Definizione e gestione del ruolo dei dirigenti e del ruolo unico del
personale. Adempimenti relativi al rilascio delle autorizzazioni per
lo svolgimento di incarichi extra-istituzionali e anagrafe degli
incarichi. Definizione e aggiornamento dei profili professionali, in
raccordo con l'ufficio relazioni sindacali.
Ufficio VIII
Trattamento economico fondamentale del personale, anche a tempo
determinato, nonche' del Ministro e dei Sottosegretari. Indennita' di
amministrazione. Liquidazione del trattamento economico agli estranei
in servizio presso gli uffici di diretta collaborazione del Ministro.
Gestione dei fondi per la retribuzione di posizione e di risultato
dei dirigenti. Certificazione fiscale e contributiva (CU). Cessioni e
procedure esecutive relative agli stipendi. Detrazioni fiscali e
assegni per il nucleo familiare.
Ufficio IX
Gestione del servizio sostitutivo di mensa per il personale del
Ministero. Trattamento di missione. Trattamento economico accessorio
del personale non dirigenziale. Pagamento di interessi legali e/o
rivalutazione monetaria su competenze dovute al personale centrale e
assegnazione dei fondi agli uffici territoriali. Gestione del fondo
risorse decentrate per il personale delle aree. Adempimenti relativi
al pagamento al personale di emolumenti relativi al Fondo incentivi
per funzioni tecniche.
Ufficio X
Attivita' connesse alla cessazione dal servizio, ad esclusione
delle cessazioni per motivi di salute di competenza dell'Ufficio VI
della direzione. Con riferimento al personale del Ministero,
predisposizione degli atti propedeutici per la liquidazione e la
riliquidazione del trattamento di quiescenza, dell'indennita' di
buonuscita e del TFR; costituzione posizione assicurativa e
liquidazione dell'indennita' una tantum; riscatti, computi e
ricongiunzioni di servizi e periodi ai fini di pensione; valutazione
di servizi pregressi ai fini dell'indennita' di buonuscita.
Procedimento di decadenza del personale dirigente e non dirigente
nelle ipotesi previste dalla legge.
Ufficio XI
Elaborazione delle politiche formative per lo sviluppo del
personale del Ministero, rilevazione dei fabbisogni formativi, anche
obbligatori, elaborazione del piano annuale della formazione,
erogazione e valutazione della formazione. Rapporti con la Scuola
nazionale di amministrazione e con enti e altre scuole di formazione
del personale pubblico al fine di garantire il soddisfacimento dei
fabbisogni formativi del Ministero; rapporti con Universita' e
istituti scolastici per lo svolgimento di tirocini presso le
strutture del Ministero. Gestione dei relativi capitoli di spesa.
Ufficio XII
Procedimenti disciplinari relativi al personale del Ministero.
Monitoraggio dei procedimenti penali relativi al personale del
Ministero, adozione dei provvedimenti di natura cautelare e attivita'
relativa ai procedimenti disciplinari connessi ai procedimenti
penali. Analisi e verifica dei dati inerenti ai procedimenti
disciplinari. Giudizi di responsabilita' per danno all'Erario nei
confronti del personale del Ministero.
Ufficio XIII
Sistemi di valutazione della performance organizzativa e
individuale del personale dirigente e non dirigente e di
incentivazione delle prestazioni e delle posizioni, sperimentazioni
confronti e proposte. Elaborazione di sistemi per la valorizzazione
del personale e per la valutazione del potenziale. Presidio ed
organizzazione del sistema delle competenze. Supporto metodologico e
operativo allo svolgimento del Ciclo di gestione delle performance.
Proposte di onorificenze. Rapporti, per quanto di competenza, con
l'Organismo indipendente di valutazione e con il Dipartimento della
funzione pubblica. Segreteria del Comitato di valutazione.
Ufficio XIV
Gestione del contenzioso del lavoro e pensionistico del personale
del Ministero, in ogni fase e grado compresa la rappresentanza
diretta in giudizio, ai sensi dell'art. 417-bis del codice di
procedura civile e dell'art. 158 del decreto legislativo 26 agosto
2016, n. 174. Adempimenti connessi alle procedure di conciliazione
giudiziale e stragiudiziale ed arbitrato di cui agli articoli 410 e
seguenti del codice di procedura civile. Gestione del contenzioso
relativo all'accesso agli atti detenuti dagli uffici del Ministero,
concernenti il rapporto di lavoro e le procedure di reclutamento del
personale. Gestione dei ricorsi amministrativi e degli adempimenti
connessi. Rapporti con l'Avvocatura dello Stato, compresa la
predisposizione di quesiti sulle materie di competenza dell'ufficio.
Raccordo con gli altri uffici del Ministero e dell'amministrazione
economico-finanziaria, in ordine agli adempimenti connessi alle
specifiche attivita' di servizio nelle materie di competenza della
direzione. Monitoraggio degli esiti del contenzioso di competenza.
Attivita' di consulenza giuridica nelle materie di propria
competenza.
4. Direzione della comunicazione istituzionale
Ufficio I
Segreteria del direttore e coordinamento degli uffici della
direzione. Supporto nella programmazione dell'attivita' e nella
verifica degli obiettivi della struttura. Coordinamento delle
attivita' della direzione in tema di controllo di gestione e rapporti
con l'ufficio per la programmazione ed il controllo di gestione del
Dipartimento attraverso il supporto al direttore nell'assegnazione
degli obiettivi e nella valutazione dei risultati. Affari generali
della direzione, consegnatario ed economato. Raccordo con la
direzione del personale e con la direzione per la razionalizzazione
della gestione degli immobili, degli acquisti, della logistica e gli
affari generali con riferimento al personale ed alla logistica della
direzione anche relativamente alle problematiche relative alla
sicurezza sui luoghi di lavoro. Rilevazione e gestione dei fabbisogni
dei prodotti della Comunicazione per i Dipartimenti e per il
Gabinetto del Ministro e relative procedure di acquisto. Gestione
diretta e unificata dei capitoli di spesa attribuiti alla direzione.
Coordinamento degli adempimenti della direzione connessi al piano
triennale per la prevenzione della corruzione e per la trasparenza e
il supporto al direttore generale negli adempimenti in materia di
protezione dei dati personali previsti dal regolamento UE 2016/679.
Ufficio II
Relazioni esterne del Ministero con le altre pubbliche
amministrazioni e con organismi pubblici e privati. Promozione e
realizzazione di campagne informative di pubblico interesse del
Ministero, nonche' gestione delle iniziative di comunicazione del
Ministero, ai sensi della legge 7 giugno 2000, n. 150, in raccordo
con gli uffici di cui all'art. 13, comma 5, del decreto del
Presidente del Consiglio dei ministri 26 giugno 2019, n. 103 e
successive modificazioni. Collaborazione con l'ufficio strategie di
comunicazione ed eventi, assegnato alle dirette dipendenze del Capo
Dipartimento, nell'attivita' di coordinamento relativa a eventi e
manifestazioni del Dipartimento. Gestione di eventi e manifestazioni
del Dipartimento in raccordo con l'ufficio strategie di comunicazione
ed eventi assegnato alle dirette dipendenze del Capo Dipartimento.
Supporto all'organizzazione di eventi e manifestazioni del Ministero.
Gestione dell'identita' visiva e dell'immagine coordinata del
Ministero. Attivita' istruttoria finalizzata alla concessione di
patrocini da parte dell'Ufficio di Gabinetto. Valorizzazione per
quanto di competenza della direzione del patrimonio artistico e
culturale del Ministero. Gestione della Biblioteca storica del
Ministero e delle iniziative di comunicazione ad essa collegate.
Coordinamento delle biblioteche dipartimentali. Gestione dell'ufficio
per le relazioni con il pubblico del Ministero (URP). Promozione e
sviluppo di iniziative di dialogo con gli utenti. Coordinamento delle
attivita' di ricezione, smistamento e monitoraggio delle istanze di
accesso presentate al Ministero. Tenuta e aggiornamento del Registro
degli accessi del Ministero, in ottemperanza alla normativa sul c.d.
FOIA. Predisposizione del report annuale sull'efficacia dall'accesso
civico. Supporto agli uffici di diretta collaborazione del Ministro
in materia di cerimoniale e alle attivita' di comunicazione
istituzionale di Commissioni e Comitati cui partecipa il Ministero
dell'economia e delle finanze.
Ufficio III
Promozione e diffusione della conoscenza delle attivita' del
Ministero, e in particolare, della normativa, della sua applicazione
e dei suoi effetti, in coordinamento con i Dipartimenti e le altre
strutture del Ministero. Rapporti con l'ufficio stampa e con il
portavoce del Ministro. Elaborazione del programma annuale di
comunicazione del Ministero, secondo quando previsto dall'art. 11
della legge 7 giugno 2000, n. 150 e monitoraggio delle iniziative di
comunicazione svolte dai Dipartimenti del Ministero e dalle agenzie
fiscali. Gestione e sviluppo del portale internet e dei siti tematici
ad esso collegati in raccordo con il portavoce del Ministro, al fine
di assicurare unitarieta' all'attivita' di comunicazione del
Ministero. Progettazione e realizzazione, in coordinamento con i
Dipartimenti, di strumenti di consultazione pubblica, pubblicazioni e
altri prodotti editoriali del Ministero, nonche' supporto ai processi
di semplificazione per l'adozione di un linguaggio semplice e chiaro
nella divulgazione dei provvedimenti, in collaborazione con le
strutture dei Dipartimenti. Svolge le funzioni di ufficio di
statistica del Ministero, ai sensi del decreto legislativo 6
settembre 1989, n. 322. Cura dei rapporti con l'ISTAT e coordinamento
dell'informazione statistica del Ministero nell'ambito del servizio
statistico nazionale (SISTAN).
Ufficio IV
Elaborazione del piano di comunicazione interna, promozione e
realizzazione di campagne informative e di comunicazione, rivolte al
personale. Gestione, sviluppo e monitoraggio della Intranet del
Ministero. Progettazione e redazione di contenuti destinati alla
comunicazione interna, attraverso la intranet o altri strumenti
tecnologici. Progettazione ed organizzazione di eventi interni.
Governo dei flussi di comunicazione tra le strutture del Ministero
per favorire processi interni di semplificazione delle procedure.
Ufficio V
Progettazione e realizzazione di indagini e sondaggi di customer
satisfaction, anche attraverso l'analisi di reclami e suggerimenti
pervenuti all'URP relativi alla qualita' dei servizi erogati dal
Ministero. Elaborazione e analisi delle risultanze delle indagini
condotte. Analisi ed elaborazione degli standard di qualita' dei
servizi. Formulazione delle proposte di miglioramento della qualita'
dei servizi erogati. Adempimenti connessi con la pubblicazione dei
flussi informativi destinati ad alimentare la sezione
«amministrazione trasparente» in relazione agli obblighi di
pubblicazione ai sensi del decreto legislativo 14 marzo 2013, n. 33,
e successive modificazioni, in raccordo con le competenti strutture
ministeriali.
5. Direzione dei servizi del tesoro
Ufficio I
Ufficio di staff del direttore generale. Ufficio di supporto per la
programmazione e la verifica degli obiettivi della direzione e per la
valutazione dei dirigenti e del personale delle Aree professionali.
Coordinamento degli uffici della direzione, per il supporto
all'attivita' prelegislativa per quanto di competenza della
direzione. Rapporti con l'ufficio per la consulenza giuridico legale
del Dipartimento nelle materie di competenza della direzione.
Predisposizione e raccolta di schemi normativi. Risposte ad
interrogazioni parlamentari. Pianificazione finanziaria e gestione
del bilancio della direzione. Pianificazione strategica, controllo di
gestione, definizione del budget della direzione e rapporti con
l'ufficio di controllo di gestione dipartimentale. Gestione
amministrativa delle risorse umane della direzione. Rapporti con la
direzione del personale e con l'ufficio relazioni sindacali del
Ministero. Proposte di direttive e circolari per le questioni a
carattere generale.
Ufficio II
Pianificazione, coordinamento e accettazione delle evoluzioni sugli
applicativi in uso presso gli uffici della direzione (SVILDEP, Argo,
SIDP, ecc.). Pianificazione, coordinamento e gestione, in raccordo
con la direzione dei sistemi informativi e dell'innovazione, delle
attivita' di realizzazione di nuovi sistemi applicativi finalizzati
alla informatizzazione dei processi e digitalizzazione degli archivi.
Pianificazione fabbisogni e gestione delle esigenze della direzione
in tema di risorse hardware e telefonia. Gestione dei rapporti con la
direzione dei sistemi informativi e dell'innovazione, con SOGEI
nell'ambito dei progetti gestiti direttamente dalla direzione, e con
il responsabile della transizione al digitale. Delegato in materia di
privacy, anticorruzione e trasparenza e referente in materia di
sicurezza nei luoghi di lavoro, per la direzione. Definizione e
sviluppo, d'intesa con i dirigenti responsabili, dei contenuti da
diffondere tramite intranet e internet nelle materie di competenza
della direzione. Gestione dell'ufficio centrale di protocollo e
definizione dei criteri per la gestione documentale della direzione.
Definizione dei fabbisogni degli Uffici della direzione in materia
logistica e di approvvigionamenti. Rapporti con l'utenza nelle
materie di competenza della direzione. Proposte di direttive e
circolari per le materie di competenza.
Ufficio III
Analisi e risoluzione di questioni in materia di accertamenti
medico-legali finalizzati al riconoscimento della dipendenza delle
infermita' da causa di servizio, della inidoneita' e di altre forme
di inabilita'. Coordinamento organizzativo e funzionale a supporto
delle Commissioni mediche di verifica. Segreteria della Commissione
medica superiore. Selezione e convenzionamento dei componenti delle
Commissioni mediche, nomina dei sanitari rappresentanti di categoria
e liquidazione di spese e compensi. Rimborsi alle aziende sanitarie
locali per gli accertamenti sanitari effettuati nei confronti di
personale del Ministero dell'economia e delle finanze su richiesta
delle Commissioni mediche di verifica. Trattazione del contenzioso
amministrativo e giurisdizionale in materia di accertamento
dell'idoneita' al servizio e delle altre forme di inabilita'.
Attivita' residuale in materia di invalidita' civile. Supporto alle
Ragionerie territoriali dello Stato in materia di procedimenti
sanzionatori a carico delle strutture di erogazione dei servizi
sanitari sulla trasmissione telematica dei dati delle ricette mediche
(art. 50 del decreto-legge 30 settembre 2003, n. 269, convertito, con
modificazioni, dalla legge 24 novembre 2003, n. 326, come modificato
e integrato dall'art. 1, comma 276, della legge 23 dicembre 2005 n.
266). Proposte di direttive e circolari nelle materie di competenza.
Ufficio IV
Pagamento degli indennizzi e delle spese di lite disposti da
decreti di condanna delle Corti di appello e di Cassazione emessi a
far data dal 1 gennaio 2021, nonche' da eventuali relativi
provvedimenti giurisdizionali di esecuzione, pronunciati ai sensi
della legge 24 marzo 2001, n. 89, per violazione del termine
ragionevole di durata dei processi instaurati presso i Tribunali
amministrativi regionali, il Consiglio di Stato, il Consiglio per la
giustizia amministrativa per la regione Sicilia, le Sezioni
giurisdizionali della Corte dei conti e Commissioni Tributarie.
Emissioni di ordini di pagamento in esito a pronunce della Corte
europea dei diritti dell'uomo per inosservanza dei diritti sanciti
dalla Convenzione europea per la salvaguardia dei diritti dell'uomo e
delle liberta' fondamentali. Azione di rivalsa nei confronti degli
enti territoriali, enti pubblici e soggetti equiparati. Proposte di
direttive e circolari nelle materie di competenza.
Ufficio V
Gestione dei ruoli di spesa fissa per il pagamento degli indennizzi
spettanti ai soggetti danneggiati da complicanze a seguito di
vaccinazioni obbligatorie, trasfusioni di sangue e somministrazione
di emoderivati di cui alla legge 25 febbraio 1992, n. 210 e
successive modificazioni e integrazioni. Gestione dei ruoli di spesa
fissa per il pagamento degli indennizzi di cui alle leggi 29 ottobre
2005, n. 229 e 24 dicembre 2007, n. 244 relative, rispettivamente,
all'indennizzo aggiuntivo riconosciuto ai danneggiati da complicanze
di tipo irreversibile causate da vaccinazioni obbligatorie e ai
danneggiati a causa di sindrome da talidomide. Gestione dei ruoli di
spesa fissa per il pagamento degli assegni vitalizi a favore delle
vittime del terrorismo, della criminalita' organizzata e del dovere,
di cui alle leggi 20 ottobre 1990, n. 302, 23 novembre 1998, n. 407,
3 agosto 2004, n. 206 e 23 dicembre 2005, n. 266. Gestione del
contenzioso nelle materie di competenza. Recupero crediti erariali ai
sensi del decreto legislativo 26 agosto 2016, n. 174 nonche' delle
sanzioni alternative di cui all'articolo 123 del decreto legislativo
2 luglio 2010, n. 104. Recupero delle spese prenotate a debito
relative ai contenziosi in cui e' parte il Ministero dell'economia e
delle finanze, ai sensi dell'art. 158 del decreto del Presidente
della Repubblica 30 maggio 2002, n. 115. Liquidazione spese relative
agli atti di notifica per procedure esecutive concernenti il recupero
dei crediti erariali extra tributari effettuati dai comuni per conto
del Ministero dell'economia e delle finanze. Proposte di direttive e
circolari nelle materie di competenza.
Ufficio VI
Definizione di modalita' operative per le Ragionerie territoriali
dello Stato in materia di depositi definitivi nonche' in tema di
pignoramenti sulle ex contabilita' speciali. Gestione dell'apposito
conto corrente di Tesoreria centrale. Risoluzione di quesiti
giuridico amministrativi e contabili. Istruttoria e restituzione dei
depositi di cui al Fondo incamerati. Revisione, validazione e
autorizzazione degli ordini di prelevamento fondi. Rapporti con la
Banca d'Italia e con le Poste Italiane S.p.a. Istruttoria delle
pratiche relative al rimborso delle somme versate a titolo di
oblazione per condono edilizio ex art. 32 del decreto-legge 30
settembre 2003, n. 269, convertito, con modificazioni, dalla legge 24
novembre 2003, n. 326. Presentazione alla Corte dei conti
territorialmente competente del conto giudiziale relativo agli
effetti pubblici ricevuti in deposito. Adempimenti amministrativi e
contabili inerenti alla restituzione di somme indebitamente o
erroneamente versate al Capo X dell'entrata della Tesoreria dello
Stato destinate al Ministero dell'economia e delle finanze. Proposte
di direttive e circolari nelle materie di competenza.
Ufficio VII
Definizione di specifiche modalita' operative per le Ragionerie
territoriali dello Stato in materia di pensioni di guerra dirette,
indirette e di riversibilita'. Definizione delle istanze in materia
di pensioni di guerra presentate dai residenti all'estero e relativi
adempimenti in ordine ai pagamenti. Segreterie delle Commissioni per
le provvidenze a favore dei perseguitati politici antifascisti o
razziali e degli ex deportati nei campi di sterminio nazisti KZ e
liquidazione dei compensi ai rispettivi componenti. Liquidazione di
provvidenze nei confronti dei perseguitati politici antifascisti o
razziali e degli ex deportati nei campi di sterminio nazisti KZ e dei
loro familiari superstiti, disposte dalle rispettive commissioni,
nonche' dei relativi trattamenti di riversibilita'. Adempimenti
connessi all'autorizzazione al pagamento, da parte delle Ragionerie
territoriali dello Stato e dell'INPS, dei benefici previsti dalla
legge 27 dicembre 2002, n. 288, in favore dei grandi invalidi.
Gestione delle partite di pensioni tabellari militari pagate
all'estero, concessione e liquidazione dei trattamenti di
riversibilita'. Rimborsi alle rappresentanze diplomatiche italiane
delle spese per accertamenti sanitari relative alla materia
pensionistica di guerra sostenute per i connazionali residenti
all'estero. Contenzioso amministrativo e giurisdizionale nelle
materie di competenza. Coordinamento della rappresentanza delle
Ragionerie territoriali dello Stato presso le sezioni regionali della
Corte dei conti. Proposte di direttive e circolari nelle materie di
competenza.
Ufficio VIII
Adempimenti relativi alla gestione degli indennizzi in favore di
cittadini ed imprese italiane di cui alla legge 29 gennaio 1994, n.
98, in materia di indennizzi per beni perduti nei territori ceduti
alla ex Jugoslavia per effetto delle disposizioni economiche e
finanziarie, di cui all'allegato XIV del Trattato di pace, indennizzi
per beni perduti nella Zona B dell'ex territorio libero di Trieste e
in Tunisia, indennizzi per beni perduti in dipendenza degli articoli
74 e 79 del Trattato di pace e per beni confiscati in Libia, in
Etiopia e in altri Paesi e di indennizzi per danni causati dall'Iraq,
ai sensi della Risoluzione 687 del Consiglio di Sicurezza dell'ONU.
Gestione residua danni di guerra e rimborsi. Pagamento delle spese
per liti e arbitraggi in materia di invalidita' civile, spese per
liti, arbitraggi, risarcimenti e accessori inerenti al contenzioso
del lavoro, al contenzioso per i beni perduti all'estero nonche' ai
contenziosi di altra natura, in cui e' parte il Ministero
dell'economia e delle finanze. Restituzione delle predette spese,
risarcimenti ed accessori versati al Capo X e rideterminati a seguito
di sentenza. Proposte di direttive e circolari nelle materie di
competenza.
Ufficio IX
Riparazioni pecuniarie per ingiusta detenzione, ai sensi degli
articoli 314 e 315 del codice di procedura penale, ed errore
giudiziario, ai sensi degli articoli 643 e seguenti del codice di
procedura penale e relativo contenzioso. Risarcimenti per casi di
responsabilita' civile dei giudici. Pagamento delle parcelle
dell'Avvocatura di Stato per attivita' di rappresentanza e difesa in
giudizio del Ministero economia e finanze ad esclusione di quelle di
competenza dell'Ufficio XII. Pagamento dei compensi degli avvocati
delegati dall'Avvocatura dello Stato per attivita' di rappresentanza
e difesa in giudizio del Ministero economia e finanze ad esclusione
di quelle di competenza dell'Ufficio XII. Rimborso delle spese legali
dei dipendenti del Ministero dell'economia e delle finanze, ai sensi
dell'art. 18 del decreto-legge 25 marzo 1997, n. 67, convertito, con
modificazioni, dalla legge 23 maggio 1997, n. 135. Pagamento dei
compensi per gratuito patrocinio nell'ambito di procedimenti dinanzi
alle Commissioni tributarie. Proposte di direttive e circolari nelle
materie di competenza.
Ufficio X
Pagamento degli indennizzi e delle spese di lite disposti da
decreti di condanna delle Corti di appello e di Cassazione, nonche'
da eventuali relativi provvedimenti giurisdizionali di esecuzione
forzata, pronunciati ai sensi della legge 24 marzo 2001, n. 89, per
violazione del termine ragionevole di durata dei processi instaurati
presso i TAR, il Consiglio di Stato, il Consiglio per la giustizia
amministrativa per la regione Sicilia, le Sezioni giurisdizionali
della Corte dei conti non rientranti nelle competenze dell'Ufficio
IV. Proposte di direttive e circolari nelle materie di competenza.
Ufficio XI
Segreteria del Comitato di verifica per le cause di servizio.
Predisposizione dei provvedimenti per la nomina dei componenti del
Comitato di verifica per le cause di servizio e liquidazione dei
compensi. Attivita' amministrativa e organizzativa propedeutica
all'attivita' deliberativa e consultiva del Comitato. Analisi e
risoluzione di questioni in materia di riconoscimento della
dipendenza da causa di servizio. Direttive di indirizzo in
conformita' alle deliberazioni adottate nelle adunanze plenarie del
Comitato. Gestione del contenzioso in materia di riconoscimento della
dipendenza delle infermita' da causa di servizio. Proposte di
direttive e circolari nelle materie di competenza.
Ufficio XII
Pagamento delle parcelle dell'Avvocatura di Stato per attivita' di
rappresentanza e difesa in giudizio del Ministero economia e finanze
nell'ambito dei contenziosi, di cui alla legge 24 marzo 2001, n. 89.
Pagamento dei compensi degli avvocati delegati dall'Avvocatura dello
Stato per attivita' di rappresentanza e difesa in giudizio del
Ministero economia e finanze nell'ambito dei contenziosi, di cui alla
legge 24 marzo 2001, n. 89. Liquidazione delle sentenze di
ottemperanza di esecuzione dei decreti di condanna ai sensi della
legge n. 89 del 2001, di competenza dell'Ufficio X. Proposte di
direttive e circolari nelle materie di competenza.