Art. 3
Pubblicita' di dati e atti societari attraverso il registro delle
imprese in modalita' digitale
1. La pubblicita' di dati ed atti societari nel registro delle
imprese e' regolata dagli articoli 8, 11, comma 8, e 14, comma 7, del
decreto del Presidente della Repubblica 7 dicembre 1995, n. 581.
2. Gli atti e i dati concernenti societa' di capitali sono
conservati nel registro delle imprese in forma digitalizzata.
3. I documenti e le informazioni presentati al registro delle
imprese sono conservati in formato aperto di cui all'articolo 1,
comma 1, lettera l-bis), del decreto legislativo 7 marzo 2005, n. 82
oppure come dati strutturati.
4. Con decreto del Ministro dello sviluppo economico, da adottarsi
entro dodici mesi dalla data di entrata in vigore del presente
decreto, previo parere del Garante per la protezione dei dati
personali, sono individuate le modalita' di dettaglio per
l'interscambio dati mediante il sistema di interconnessione dei
registri di cui all'articolo 22 della direttiva (UE) 2017/1132, in
conformita' alle previsioni del regolamento (UE) 2021/1042, allegato,
punto 15, nonche' con riferimento all'interscambio dei dati di cui
all'ottavo comma dell'articolo 2508-bis del codice civile in
conformita' con le previsioni del regolamento (UE) 2021/1042,
allegato, punto 15.
Note all'art. 3:
- Il testo degli articoli 8, 11 e 14 del decreto del
Presidente della Repubblica 7 dicembre 1995, n. 581, citato
nelle note alle premesse, cosi' recita:
«Art. 8 (Archivio degli atti e dei documenti). - 1.
Gli atti e i documenti soggetti a deposito o iscrizione o
annotazione nel registro delle imprese sono archiviati
secondo tecniche informatiche e possono essere distrutti
dopo l'archiviazione dell'immagine, secondo le norme
vigenti.
2. La conformita' all'originale dell'immagine
archiviata e' attestata dal responsabile del procedimento
su ogni immagine del documento archiviato. L'immagine
archiviata secondo tecniche informatiche sostituisce a
tutti gli effetti di legge il documento archiviato.»
«Art. 11 (Procedimento di iscrizione su domanda). -
1. Per l'attuazione della pubblicita' nel registro delle
imprese, il richiedente presenta all'ufficio della camera
di commercio della provincia, nella quale l'imprenditore ha
sede, una domanda recante la data e la sottoscrizione,
redatta secondo il modello approvato con decreto del
Ministro.
2. La domanda di iscrizione di sede secondaria con
rappresentanza stabile e delle relative modifiche e' unica
ed e' rivolta agli uffici previsti dall'art. 2197, commi 1
e 2, del codice civile. Essa puo' essere presentata
all'ufficio del luogo ove e' la sede principale
dell'impresa o del luogo ove e' la sede secondaria
dell'impresa; l'ufficio ricevente da' immediata
comunicazione della domanda all'altro ufficio.
3. La domanda di iscrizione e' accompagnata dagli
atti e dai documenti indicati nel modello previsto dal
comma 1.
4. L'atto da iscrivere e' depositato in originale,
con sottoscrizione autenticata, se trattasi di scrittura
privata non depositata presso un notaio. Negli altri casi
e' depositato in copia autentica. L'estratto e' depositato
in forma autentica ai sensi dell'art. 2718 del codice
civile.
5. Il numero di protocollo e i dati previsti
dall'art. 8 della legge 7 agosto 1990, n. 241 , sono
comunicati, per iscritto, al richiedente al momento della
presentazione della domanda.
6. Prima di procedere all'iscrizione, l'ufficio
accerta:
a) l'autenticita' della sottoscrizione della
domanda;
b) la regolarita' della compilazione del modello di
domanda;
c) la corrispondenza dell'atto o del fatto del
quale si chiede l'iscrizione a quello previsto dalla legge;
d) l'allegazione dei documenti dei quali la legge
prescrive la presentazione;
e) il concorso delle altre condizioni richieste
dalla legge per l'iscrizione.
7. Per il controllo delle condizioni richieste dalla
legge, si applicano le disposizioni dell'art. 6, comma 1,
lettera b), della legge 7 agosto 1990, n. 241.
8. L'iscrizione e' eseguita senza indugio e comunque
entro il termine di dieci giorni dalla data di
protocollazione della domanda. Il termine e' ridotto alla
meta' se la domanda e' presentata su supporti informatici.
L'iscrizione consiste nell'inserimento nella memoria
dell'elaboratore elettronico e nella messa a disposizione
del pubblico sui terminali per la visura diretta del numero
dell'iscrizione e dei dati contenuti nel modello di
domanda.
9. Le iscrizioni e le annotazioni informatiche nel
registro devono altresi' indicare il nome del responsabile
dell'immissione e l'annotazione del giorno e dell'ora
dell'operazione. Vengono comunque richiamati, ove
esistenti, il numero e la data di iscrizione nel registro
delle societa' e nel registro delle ditte. Oltre il numero
di iscrizione va indicato nel registro delle imprese, agli
effetti della legge 17 marzo 1993, n. 63, il codice fiscale
di identificazione dell'imprenditore. L'ufficio, al momento
della presentazione della domanda di iscrizione, ove
riscontri nella domanda la mancanza del numero di codice
fiscale previsto a norma dell'art. 6, comma 1, lettera f),
del decreto del Presidente della Repubblica 2 novembre
1976, n. 784, attribuisce il codice fiscale collegandosi,
in via telematica, con il Ministero delle finanze che lo
genera.
10. In caso di trasferimento della proprieta' o del
godimento dell'azienda, la relativa domanda di iscrizione
e' presentata dal notaio al registro delle imprese nel
quale e' iscritto l'imprenditore alienante o, nel caso in
cui solo l'acquirente sia un imprenditore soggetto a
registrazione, al registro delle imprese nel quale e'
iscritto l'imprenditore acquirente. Il richiedente deve
indicare nella domanda anche i dati di identificazione
dell'altra parte, in modo che quest'ultima, anche se non
imprenditore, possa essere individuata attraverso la
consultazione del registro.
11. L'ufficio, prima dell'iscrizione, puo' invitare
il richiedente a completare o rettificare la domanda ovvero
ad integrare la documentazione assegnando un congruo
termine, trascorso il quale con provvedimento motivato
rifiuta l'iscrizione.
12. Il provvedimento di rifiuto dell'iscrizione e'
comunicato al richiedente entro otto giorni dalla sua
adozione, con lettera raccomandata.
13. Il decreto del tribunale che pronuncia sul
ricorso o il decreto del giudice del registro non gravato
di ricorso nel termine e' comunicato all'ufficio dal
cancelliere, entro due giorni dal deposito ovvero dalla
scadenza del termine per il ricorso ed e' iscritto entro
due giorni dalla comunicazione.
14. Avvalendosi dell'interconnessione di cui all'art.
24, comma 5, del presente regolamento, l'ufficio, con
modalita' da stabilire, di concerto tra il Ministero di
grazia e giustizia e il Ministero dell'industria,
acquisisce dal sistema informativo dell'Amministrazione
della giustizia le informazioni sull'esistenza di eventuali
impedimenti alle iscrizioni e alle annotazioni nel registro
delle imprese.»
«Art. 14 (Procedimento di deposito). - 1. Per il
deposito degli atti presso l'ufficio, il richiedente
presenta all'ufficio della camera di commercio della
provincia, nella quale l'imprenditore ha sede, una domanda
redatta secondo il modello approvato con decreto del
Ministro dell'industria, datata e sottoscritta.
2. Il numero e la data del protocollo, nonche' i dati
previsti dall'art. 8 della legge 7 agosto 1990, n. 241 ,
sono comunicati per iscritto al richiedente al momento
della presentazione della domanda.
3.
4.
5. Nell'ipotesi di cui all'art. 2436 del codice
civile, il richiedente presenta all'ufficio una domanda
unica di iscrizione della delibera di modifica dell'atto
costitutivo e di deposito del testo dell'atto modificato
nella sua redazione aggiornata. L'iscrizione e il deposito
sono eseguiti secondo le norme dettate rispettivamente per
il procedimento di iscrizione e di deposito.
6. L'ufficio accerta:
a) l'autenticita' della sottoscrizione della
domanda, se la stessa non e' gia' autenticata nei modi di
legge;
b) la regolarita' della compilazione del modello di
domanda;
c) la corrispondenza dell'atto di cui si chiede il
deposito, all'atto per il quale il deposito e' prescritto
dalla legge;
d) la presentazione degli altri documenti richiesti
dalla legge.
7. L'ufficio, verificato l'adempimento delle
condizioni di cui al comma 6, accetta l'atto soggetto a
deposito e procede secondo tecniche informatiche
all'archiviazione dello stesso e di tutti i documenti
allegati, nonche' alla memorizzazione degli estremi
dell'atto nel registro delle imprese, a fini di mera
ricognizione dell'avvenuto deposito.
8. Nell'ipotesi di cui all'art. 2435 del codice
civile se il bilancio e' spedito per posta, l'avviso di
ricevimento della raccomandata costituisce prova
dell'avvenuta presentazione.
9. Per quanto non previsto si applica l'art. 11,
commi 3 e 11, del presente regolamento.
10. In caso di rifiuto del deposito si applicano gli
articoli 2189, terzo comma, e 2192 del codice civile.».
- Il testo dell'articolo 1 del citato decreto
legislativo 7 marzo 2005, n. 82, cosi' recita:
«Art. 1 (Definizioni). - 1. Ai fini del presente
codice si intende per:
0a) AgID: l'Agenzia per l'Italia digitale di cui
all'articolo 19 del decreto-legge 22 giugno 2012, n. 83,
convertito, con modificazioni, dalla legge 7 agosto 2012,
n. 134;
a)
b)
c) carta d'identita' elettronica: il documento
d'identita' munito di elementi per l'identificazione fisica
del titolare rilasciato su supporto informatico dalle
amministrazioni comunali con la prevalente finalita' di
dimostrare l'identita' anagrafica del suo titolare;
d) carta nazionale dei servizi: il documento
rilasciato su supporto informatico per consentire l'accesso
per via telematica ai servizi erogati dalle pubbliche
amministrazioni;
e)
f)
g)
h)
i)
i-bis) copia informatica di documento analogico: il
documento informatico avente contenuto identico a quello
del documento analogico da cui e' tratto;
i-ter) copia per immagine su supporto informatico
di documento analogico: il documento informatico avente
contenuto e forma identici a quelli del documento analogico
da cui e' tratto;
i-quater) copia informatica di documento
informatico: il documento informatico avente contenuto
identico a quello del documento da cui e' tratto su
supporto informatico con diversa sequenza di valori binari;
i-quinquies) duplicato informatico: il documento
informatico ottenuto mediante la memorizzazione, sullo
stesso dispositivo o su dispositivi diversi, della medesima
sequenza di valori binari del documento originario;
i-sexies) dati territoriali: i dati che attengono,
direttamente o indirettamente, a una localita' o a un'area
geografica specifica;
l)
l-bis) formato aperto: un formato di dati reso
pubblico, documentato esaustivamente e neutro rispetto agli
strumenti tecnologici necessari per la fruizione dei dati
stessi;
l-ter) dati di tipo aperto: i dati che presentano
le seguenti caratteristiche: 1) sono disponibili secondo i
termini di una licenza o di una previsione normativa che ne
permetta l'utilizzo da parte di chiunque, anche per
finalita' commerciali, in formato disaggregato; 2) sono
accessibili attraverso le tecnologie dell'informazione e
della comunicazione, ivi comprese le reti telematiche
pubbliche e private, in formati aperti ai sensi della
lettera l-bis), sono adatti all'utilizzo automatico da
parte di programmi per elaboratori e sono provvisti dei
relativi metadati; 3) sono resi disponibili gratuitamente
attraverso le tecnologie dell'informazione e della
comunicazione, ivi comprese le reti telematiche pubbliche e
private, oppure sono resi disponibili ai costi marginali
sostenuti per la loro riproduzione e divulgazione salvo
quanto previsto dall'articolo 7 del decreto legislativo 24
gennaio 2006, n. 36;
m)
n)
n-bis) riutilizzo: uso del dato di cui all'articolo
2, comma 1, lettera e), del decreto legislativo 24 gennaio
2006, n. 36;
n-ter) domicilio digitale: un indirizzo elettronico
eletto presso un servizio di posta elettronica certificata
o un servizio elettronico di recapito certificato
qualificato, come definito dal regolamento (UE) 23 luglio
2014 n. 910 del Parlamento europeo e del Consiglio in
materia di identificazione elettronica e servizi fiduciari
per le transazioni elettroniche nel mercato interno e che
abroga la direttiva 1999/93/CE, di seguito "Regolamento
eIDAS",valido ai fini delle comunicazioni elettroniche
aventi valore legale;
n-quater) servizio in rete o on-line: qualsiasi
servizio di una amministrazione pubblica fruibile a
distanza per via elettronica;
o)
p) documento informatico: il documento elettronico
che contiene la rappresentazione informatica di atti, fatti
o dati giuridicamente rilevanti;
p-bis) documento analogico: la rappresentazione non
informatica di atti, fatti o dati giuridicamente rilevanti;
q)
q-bis)
r)
s) firma digitale: un particolare tipo di firma
qualificata basata su un sistema di chiavi crittografiche,
una pubblica e una privata, correlate tra loro, che
consente al titolare di firma elettronica tramite la chiave
privata e a un soggetto terzo tramite la chiave pubblica,
rispettivamente, di rendere manifesta e di verificare la
provenienza e l'integrita' di un documento informatico o di
un insieme di documenti informatici;
t)
u)
u-bis) gestore di posta elettronica certificata: il
soggetto che presta servizi di trasmissione dei documenti
informatici mediante la posta elettronica certificata;
u-ter)
u-quater) identita' digitale: la rappresentazione
informatica della corrispondenza tra un utente e i suoi
attributi identificativi, verificata attraverso l'insieme
dei dati raccolti e registrati in forma digitale secondo le
modalita' fissate nel decreto attuativo dell'articolo 64;
v) originali non unici: i documenti per i quali sia
possibile risalire al loro contenuto attraverso altre
scritture o documenti di cui sia obbligatoria la
conservazione, anche se in possesso di terzi;
v-bis) posta elettronica certificata: sistema di
comunicazione in grado di attestare l'invio e l'avvenuta
consegna di un messaggio di posta elettronica e di fornire
ricevute opponibili ai terzi;
z)
aa) titolare di firma elettronica: la persona
fisica cui e' attribuita la firma elettronica e che ha
accesso ai dispositivi per la sua creazione nonche' alle
applicazioni per la sua apposizione della firma
elettronica;
bb)
cc) titolare del dato: uno dei soggetti di cui
all'articolo 2, comma 2, che ha originariamente formato per
uso proprio o commissionato ad altro soggetto il documento
che rappresenta il dato, o che ne ha la disponibilita';
dd) interoperabilita': caratteristica di un sistema
informativo, le cui interfacce sono pubbliche e aperte, di
interagire in maniera automatica con altri sistemi
informativi per lo scambio di informazioni e l'erogazione
di servizi;
ee) cooperazione applicativa: la parte del Sistema
Pubblico di Connettivita' finalizzata all'interazione tra i
sistemi informatici dei soggetti partecipanti, per
garantire l'integrazione dei metadati, delle informazioni,
dei processi e procedimenti amministrativi;
ff) Linee guida: le regole tecniche e di indirizzo
adottate secondo il procedimento di cui all'articolo 71.
1-bis. Ai fini del presente Codice, valgono le
definizioni di cui all'articolo 3 del Regolamento eIDAS.
1-ter. Ove la legge consente l'utilizzo della posta
elettronica certificata e' ammesso anche l'utilizzo di
altro servizio elettronico di recapito certificato
qualificato ai sensi degli articoli 3, numero 37), e 44 del
Regolamento eIDAS.».
- Per i riferimenti normativi della direttiva (UE)
2017/1132 si veda nelle note alle premesse.
- Il regolamento (UE) 2021/1042 regolamento di
esecuzione della Commissione che reca modalita' di
applicazione della direttiva (UE) 2017/1132 del Parlamento
europeo e del Consiglio per quanto riguarda le specifiche
tecniche e le procedure necessarie per il sistema di
interconnessione dei registri e che abroga il regolamento
di esecuzione (UE) 2020/2244 della Commissione (Testo
rilevante ai fini del SEE) e' pubblicato nella G.U.U.E. 25
giugno 2021, n. L 225.