Art. 5
1. Gli adempimenti fissati a carico degli Istituti di patronato, ai
sensi degli articoli 9; 11; 13; comma 1, lettera b); 16, del decreto,
sono integrati, con evidenza separata, con i dati relativi
all'attivita' per RdC e per PdC.
Note all'art. 5:
- Si riportano gli articoli 9, 11 e 16 citato decreto
n. 193 del 2008:
«Art. 9. - 1. Gli istituti di patronato comunicano al
servizio ispezione della Direzione provinciale del lavoro,
territorialmente competente, l'elenco degli operatori con
rapporto di lavoro a tempo pieno ed a tempo parziale e dei
collaboratori, indicati nell'articolo 6 della legge,
nonche' l'orario giornaliero e settimanale di apertura
delle suddette sedi. Copia conforme della predetta
documentazione deve essere altresi' comunicata alle
competenti sedi periferiche delle amministrazioni
erogatrici delle prestazioni.
2. I dati di cui al comma 1, relativi alle strutture
ed agli operatori all'estero, devono essere comunicati al
Ministero del lavoro, della salute e delle politiche
sociali ed alle autorita' diplomatiche e consolari.
3. Ogni qualvolta si dovessero determinare delle
variazioni nei dati di cui al comma 1, esse dovranno essere
comunicate agli stessi destinatari indicati ai commi 1 e
2.»
«Art. 11. - 1. L'attivita' e l'organizzazione degli
istituti di patronato sono rilevate attraverso la seguente
documentazione:
a) appositi registri di apertura e di chiusura
delle pratiche o tabulati meccanografici sostitutivi, da
tenere presso le sedi provinciali e zonali, riportanti
tutta l'attivita' indicata nelle tabelle allegate al
presente regolamento. Tali registri saranno convalidati
all'atto del controllo ispettivo. Nei tabulati
meccanografici i nominativi degli assistiti devono
risultare in ordine alfabetico;
b) tabelle di riepilogo annuale dei dati statistici
relativi alle pratiche trattate in ciascuna provincia, che
devono essere trasmesse al Ministero del lavoro, della
salute e delle politiche sociali da parte delle competenti
Direzioni provinciali del lavoro, debitamente verificate e
convalidate;
c) tabelle statistiche, con i dati relativi alla
struttura organizzativa ed all'attivita', compilate dagli
istituti di patronato, da trasmettere direttamente al
Ministero del lavoro, della salute e delle politiche
sociali, con espressa dichiarazione, sottoscritta dal
legale rappresentante dell'istituto, in ordine
all'esattezza e veridicita' dei dati comunicati.
2. Le sedi delle amministrazioni erogatrici delle
prestazioni devono inviare, annualmente, ai servizi
ispezione delle Direzioni provinciali del lavoro ed alle
sedi degli istituti di patronato competenti per territorio,
gli elenchi nominativi e le tabelle contenenti le
risultanze statistiche dalle medesime elaborate. Gli
elenchi ed i tabulati di cui al presente articolo
costituiscono inoltre valido supporto di valutazione da
parte dei predetti ispettorati in sede di verifica e
convalida delle tabelle di cui al comma 1, lettera b).
3. Ciascuna sede degli istituti di patronato e'
tenuta a conservare, per cinque anni ed a presentare per i
controlli, tutta la documentazione riguardante l'attivita'
svolta nonche' gli appositi registri di apertura e chiusura
delle pratiche o tabulati meccanografici sostitutivi e
quanto utile ai fini della valutazione dell'efficienza e
dell'assistenza prestata. La documentazione e' conservata
in modalita' cartacea ovvero in modalita' digitale secondo
le disposizioni di cui all'articolo 3 del decreto del
Presidente della Repubblica 28 dicembre 2000, n. 445, e del
decreto legislativo 7 marzo 2005, n. 82, e successive
modificazioni e integrazioni.»
«Art. 16. - 1. Gli istituti di patronato devono:
a) tenere regolare registrazione di tutti i
proventi e di tutte le spese, corredata dalla
documentazione contabile secondo i modelli eventualmente
predisposti dal Ministero del lavoro, della salute e delle
politiche sociali;
b) relazionare al Ministero del lavoro, della
salute e delle politiche sociali in ordine all'attivita'
assistenziale da essi svolta in base alle norme statutarie
e sull'utilizzazione del finanziamento;
c) comunicare al Ministero del lavoro, della salute
e delle politiche sociali, entro tre mesi dalla chiusura
dell'esercizio annuale, il conto consuntivo dell'esercizio
stesso redatto in conformita' all'apposito schema
predisposto dallo stesso Ministero, corredato dalla
relazione illustrativa dell'attivita' svolta e
dell'organizzazione, con allegati i nominativi degli organi
di amministrazione e di controllo e l'elenco degli
operatori e delle persone a qualsiasi titolo utilizzati;
d) mettere a disposizione dei funzionari incaricati
delle ispezioni tutti i libri, i registri e gli
incartamenti riguardanti le rispettive amministrazioni;
e) conservare per cinque anni e presentare, per
eventuali controlli, tutta la documentazione riguardante
l'attivita' svolta e quanto altro utile ai fini della
valutazione dei servizi resi.».
- Per il testo dell'articolo 13 del citato decreto n.
193 del 2008, si veda nelle note all'articolo 3.