Art. 4
Direzione generale dell'innovazione tecnologica,
delle risorse strumentali e della comunicazione
1. La Direzione generale dei dell'innovazione tecnologica, delle
risorse strumentali e della comunicazione e' articolata in quattro
uffici di livello dirigenziale non generale denominati divisioni, che
svolgono i compiti di seguito individuati.
Divisione I - Bilancio, programmazione e gestione
amministrativo-contabile delle risorse finanziarie. Affari e servizi
generali. Comunicazione e URP on-line.
Adempimenti amministrativo-contabili legati al ciclo di bilancio,
alla contabilita', nonche' ai capitoli di bilancio assegnati alla
Direzione: programmazione, predisposizione e gestione del bilancio
della Direzione generale in termini finanziari ed
economico-patrimoniali; nota integrativa al bilancio di previsione e
relazione al rendiconto; piano degli obiettivi correlati ai
programmi; bilancio annuale e pluriennale; analisi dei fabbisogni e
monitoraggio dei flussi finanziari; gestione dei capitoli di bilancio
assegnati alla Direzione, ivi inclusi quelli relativi al
funzionamento, nonche' ai beni e servizi; attivita' di analisi e
valutazione della spesa in raccordo con il Segretariato generale.
Affari generali: coordinamento del sistema di protocollo
informatico; controllo di gestione; gestione del personale della
Direzione generale e adempimenti connessi al relativo software;
adempimenti connessi alla valutazione della performance dei dirigenti
della Direzione generale; coordinamento degli adempimenti di
competenza della Direzione in materia di trasparenza ed integrita' e
di prevenzione della corruzione anche con riferimento al
miglioramento degli standard di qualita' dei servizi, nonche' in
materia di promozione delle pari opportunita' e delle buone prassi;
anagrafe delle prestazioni e degli incarichi del personale
dirigenziale e delle aree funzionali; adempimenti connessi alla
tutela della salute e della sicurezza nei luoghi di lavoro, di
competenza della Direzione generale; coordinamento degli uffici della
Direzione generale per i rapporti con gli uffici di diretta
collaborazione, l'Organismo indipendente di valutazione della
performance, il Segretariato generale e gli organi di controllo;
questioni di carattere generale della Direzione generale.
Coordinamento dei servizi generali per il funzionamento
dell'amministrazione: gestione del centralino e dell'ufficio
corrispondenza delle sedi ministeriali; servizio postale; servizio di
portierato e custodia degli stabili dell'amministrazione; servizio
automobilistico; biblioteca.
Comunicazione: progettazione, sviluppo e gestione delle attivita'
di informazione e di comunicazione istituzionale in conformita' ai
principi generali previsti dalla normativa; elaborazione, in raccordo
con le strutture di diretta collaborazione del Ministro, del Piano di
comunicazione annuale, realizzando forme di coordinamento permanente
con l'ANPAL e l'Ispettorato nazionale del lavoro, finalizzate a
garantire la coerenza, la completezza e l'integrazione delle
rispettive iniziative di comunicazione; gestione, d'intesa con
l'Ufficio stampa, dei rapporti con i mezzi di comunicazione, nonche'
produzione editoriale per gli uffici dell'amministrazione e
definizione, di concerto con ANPAL e Ispettorato, dei criteri per
l'elaborazione dei programmi di comunicazione e relazione con i terzi
di competenza delle agenzie; sviluppo e gestione del sistema di
comunicazione interna al Ministero, d'intesa con il Segretariato
generale; gestione, anche attraverso la definizione di linee
editoriali, dei portali dell'amministrazione, ivi compresa la sezione
«amministrazione trasparente», in raccordo con il responsabile della
prevenzione della corruzione e della trasparenza; supporto per le
attivita' di comunicazione e di aggiornamento dei contenuti dei
portali istituzionali, nonche' della intranet dell'amministrazione,
per le attivita' di competenza della Direzione generale.
Relazioni con gli utenti: realizzazione dell'Ufficio relazioni con
il pubblico - URP on-line ed emanazione di linee guida per
l'integrazione con gli uffici del Ministero; monitoraggio dei servizi
offerti e verifica del gradimento da parte degli utenti, in raccordo
con il responsabile per la prevenzione della corruzione e per la
trasparenza e con l'Organismo indipendente di valutazione (OIV),
anche attraverso lo sviluppo di sistemi digitalizzati per la customer
satisfaction.
Digital branding: gestione dei marchi istituzionali attraverso lo
sviluppo di strumenti di comunicazione multicanale su web e su
dispositivi mobili.
Divisione II - Digitalizzazione, innovazione tecnologica.
Consegnatario CED.
Digitalizzazione: attuazione del Codice dell'amministrazione
digitale e dell'Agenda per l'Italia digitale attraverso la
pianificazione, il coordinamento, la progettazione, la manutenzione e
la gestione dei sistemi informatici del Ministero e delle reti di
comunicazione dati e telefonia, fissa e mobile e loro integrazione
nei sistemi VOIP; supporto al direttore generale per i rapporti con
l'Agenzia per l'Italia digitale anche per la gestione della
transizione alla modalita' operativa digitale; supporto alla
Direzione generale e alle altre strutture organizzative
dell'amministrazione per la semplificazione e ottimizzazione dei
rispettivi processi, attraverso l'analisi dei requisiti
amministrativi espressi dagli uffici competenti.
Innovazione tecnologica: analisi del fabbisogno e realizzazione
delle attivita' volte ad assicurare agli utenti, sia interni che
esterni, la fruizione di servizi informatici; gestione e manutenzione
dei siti tecnologici infrastrutturali (data center) attraverso il
centro servizi informatici, nonche' le relative politiche di
sicurezza dei sistemi e di accesso ai dati; valutazione degli impatti
organizzativi e strategici dei progetti di innovazione tecnologica e
della relativa gestione del cambiamento. Provvede allo sviluppo,
all'esercizio e alla manutenzione del sistema informativo del
Ministero anche assicurando i flussi informativi sia con le strutture
ministeriali che con altri soggetti istituzionali.
Capitolati di gara per beni e servizi informatici: predisposizione
dei capitolati di gara per l'acquisto di beni e servizi informatici.
Consegnatario CED e beni informatici ivi compresi quelli relativi ai
siti tecnologici infrastrutturali dell'amministrazione.
Divisione III - Logistica, manutenzione, sicurezza e gestione beni.
Ufficio del consegnatario.
Servizi logistici: analisi dei fabbisogni allocativi;
razionalizzazione degli spazi; rapporti con l'Agenzia del demanio;
procedure per i contratti di locazione delle sedi
dell'amministrazione.
Manutenzione degli immobili e degli impianti dell'amministrazione:
programmazione degli interventi ed individuazione delle priorita';
progettazione e verifica di regolare esecuzione dei lavori; pareri di
congruita'.
Servizio di tutela della salute e sicurezza sui luoghi di lavoro:
coordinamento, in raccordo con la Direzione generale per le politiche
del personale e l'innovazione organizzativa, delle attivita' di
prevenzione ai sensi del decreto legislativo n. 81/2008; monitoraggio
e programmazione degli interventi per la sicurezza delle sedi.
Capitolati di gara per beni e servizi non informatici:
predisposizione dei capitolati di gara per l'acquisto di beni e
servizi non informatici. Consegnatario dei beni non informatici.
Divisione IV - Contratti e pagamenti relativi a beni e servizi
informatici e non informatici.
Contratti: procedure di affidamento previste dalla disciplina in
materia di contratti pubblici e attivazione delle procedure di scelta
del contraente (convenzioni Consip, Mercato elettronico delle
pubbliche amministrazioni - MePA), ivi comprese le procedure in
materia di buoni pasto e di assicurazione dei dirigenti; facility
manager; contratti per le spese in gestione unificata.
Pagamenti: gestione piattaforma certificazione dei crediti;
gestione delle spese per funzionamento a valere sui capitoli in
gestione diretta e su quelli in gestione unificata; sistema integrato
dei pagamenti: impegno e liquidazione fatture.
Gestione beni mobili e immobili: piano annuale degli acquisti di
beni e servizi, informatici e non informatici; Commissione di
sorveglianza sugli archivi e per lo scarto dei documenti degli uffici
dello Stato.
Programmi operativi cofinanziati con fondi strutturali europei:
gestione, monitoraggio e rendicontazione amministrativo-contabile
delle linee di attivita' e delle azioni a valere su programmi
operativi cofinanziati con fondi strutturali europei.