Art. 2
Modifiche al decreto ministeriale 21 febbraio 2011, n. 44
1. Al decreto ministeriale 21 febbraio 2011, n. 44, sono apportate
le seguenti modificazioni
a) all'articolo 2, comma 1:
1) alla lettera b), le parole «struttura
tecnologica-organizzativa» sono sostituite dalle seguenti:
«piattaforma informatica» e dopo le parole «l'accesso» sono inserite
le seguenti: «o il collegamento»;
2) dopo la lettera b), sono inserite le seguenti: «b-bis):
portale dei depositi telematici: piattaforma informatica che consente
il deposito di atti e documenti in formato digitale da parte dei
soggetti abilitati esterni e degli utenti privati; b-ter): portale
delle notizie di reato: piattaforma informatica che consente il
deposito di atti e documenti in formato digitale riservata agli
ufficiali e agenti di polizia giudiziaria ed a ogni altro soggetto
tenuto per legge alla trasmissione della notizia di reato;»;
3) dopo la lettera e) e' inserita la seguente: «e-bis):
servizio elettronico di recapito certificato qualificato: il servizio
elettronico di recapito certificato qualificato come definito dal
Regolamento (UE) n. 910/2014 (eIDAS);»;
4) la lettera f) e' sostituita dalla seguente: «f)
identificazione informatica: processo di identificazione dell'utente
abilitato interno o esterno per l'accesso ai servizi, alle
piattaforme e alle risorse del dominio giustizia, mediante
autenticazione elettronica, in conformita' alle disposizioni dettate
in materia di identificazione e autenticazione elettronica dal
decreto legislativo 7 marzo 2005, n. 82 e dal Regolamento (UE) n.
910/2014 (eIDAS);»;
5) alla lettera g), dopo le parole «firma elettronica» e'
aggiunta la seguente «qualificata» e sono soppresse le parole
«avanzata, basata su un certificato qualificato, rilasciato da un
certificatore accreditato, e generata mediante un dispositivo per la
creazione di una firma sicura»;
6) dopo la lettera g) e' inserita la seguente: «g-bis): firma
elettronica qualificata: firma elettronica avanzata, creata da un
dispositivo per la creazione di una firma elettronica qualificata e
basata su un certificato qualificato per firme elettroniche, di cui
al Regolamento (UE) n. 910/2014 (eIDAS);»;
7) la lettera h) e' sostituita dalla seguente: «h) fascicolo
informatico: fascicolo contenente gli atti e i documenti redatti in
forma di documento informatico nonche' le copie informatiche di atti
e documenti redatti in forma di documento analogico, nel rispetto di
quanto stabilito dal codice dell'amministrazione digitale e dalla
disciplina processuale vigente;»;
8) dopo la lettera h) e' inserita la seguente: «h-bis)
applicativo informatico: insieme di programmi messi a disposizione
dal Ministero della giustizia ai soggetti abilitati interni;»;
9) alla lettera m), al numero 3) dopo le parole «del giudice»
sono aggiunte le seguenti: «, nonche' le persone fisiche che possono
stare in giudizio personalmente e quelle che rappresentano un ente
privato» e il numero 4) e' sostituito dal seguente: «4) soggetti
abilitati esterni pubblici: l'Avvocatura generale dello Stato, le
avvocature distrettuali dello Stato, gli avvocati e i procuratori
dello Stato, gli altri dipendenti di amministrazioni statali,
regionali, metropolitane, provinciali e comunali nonche' il personale
di polizia giudiziaria ed ogni altro soggetto tenuto per legge alla
trasmissione della notizia di reato e delle comunicazioni
successive;»;
10) alla lettera q) le parole «sentito DigitPa» sono
sostituite dalle seguenti: «sentita l'Agenzia per l'Italia Digitale»;
11) la lettera u) e' sostituita dalla seguente: «u) pagoPA:
il sistema dei pagamenti a favore delle pubbliche amministrazioni e
dei gestori di pubblici servizi, che si avvale della piattaforma
tecnologica di cui all'articolo 5, comma 2, del CAD;»;
12) la lettera v) e' sostituita dalla seguente: «v)
Identificativo unico di versamento: codice numerico conforme agli
standard stabiliti da pagoPA, che costituisce elemento identificativo
delle operazioni che transitano su pagoPA.»
13) le lettere z) e aa) sono soppresse;
b) all'articolo 7, al terzo comma, dopo le parole «e'
costituito» sono inserite le seguenti: «mediante i dati contenuti
nell'indice di cui all'articolo 6-quater del CAD, ove disponibili,
e»;
c) dopo l'articolo 7, e' inserito il seguente:
«Art. 7-bis (Portale dei depositi telematici e delle notizie
di reato). - 1. Il portale dei depositi telematici consente la
trasmissione in via telematica da parte dei soggetti abilitati
esterni degli atti e dei documenti del procedimento.
2. Il portale delle notizie di reato consente la trasmissione in
via telematica da parte del personale di polizia giudiziaria e di
ogni altro soggetto tenuto per legge alla trasmissione della notizia
di reato di atti e documenti su canale sicuro protetto da un
meccanismo di crittografia, in modo da assicurare l'identificazione
dell'autore dell'accesso e la tracciabilita' delle relative
attivita'.
3. L'accesso ai portali di cui ai commi 1 e 2 avviene a norma
dell'articolo 64 del codice dell'amministrazione digitale e secondo
le specifiche stabilite ai sensi dell'articolo 34. 4. Il portale dei
servizi telematici mette a disposizione dei soggetti abilitati
esterni i servizi di consultazione, secondo le specifiche tecniche
stabilite ai sensi dell'articolo 34.»;
d) all'articolo 8, comma 1, le parole «mettono a disposizione
dei» sono sostituite dalle seguenti: «consentono ai»;
e) all'articolo 9:
1) il comma 1 e' sostituito dal seguente: «1. Il fascicolo
informatico contiene gli atti, i documenti, gli allegati, le ricevute
di posta elettronica certificata, le ricevute di pagamento e i dati
del procedimento medesimo da chiunque formati, ovvero le copie
informatiche dei medesimi atti quando siano stati depositati in forma
di documento analogico.»;
2) il comma 3 e' sostituito dal seguente: «3. Restano fermi
gli obblighi di conservazione dei documenti originali unici su
supporto cartaceo previsti dal codice dell'amministrazione digitale o
di atti e documenti depositati o comunque acquisiti in forma di
documento analogico in conformita' alla disciplina processuale
vigente.»
3) al comma 4,
a) alla lettera a) la parola «la costituzione» e'
sostituita dalla seguente: «la formazione»;
b) alla lettera b), dopo le parole «del procedimento» sono
aggiunte le seguenti: «e di ogni altro specifico contenuto previsto
dalla normativa processuale e regolamentare»;
c) la lettera c) e' sostituita dalla seguente: «c)
dell'elenco dettagliato degli atti e dei documenti depositati o
comunque acquisiti, compresi quelli in forma di documento analogico;»
d) la rubrica e' sostituita dalla seguente: «Fascicolo
informatico»;
f) l'articolo 11 e' sostituito dal seguente:
«Art. 11 (Formato dell'atto del procedimento in forma di documento
informatico). - 1. L'atto del procedimento in forma di documento
informatico e' privo di elementi attivi ed e' redatto nei formati
previsti dalle specifiche tecniche di cui all'articolo 34, che
stabiliscono altresi' le informazioni strutturate destinate ad essere
inserite nei registri informatici.»;
g) all'articolo 13:
1) il comma 1 e' sostituito dal seguente: «1. Nel
procedimento civile, gli atti e i documenti in forma di documento
informatico di cui agli articoli 11 e 12 possono essere trasmessi da
parte dei soggetti abilitati esterni, con modalita' telematiche,
secondo le specifiche tecniche stabilite dall'articolo 34.»;
2) al comma 2:
a) le parole «la ricevuta di avvenuta consegna da parte del
gestore di posta elettronica certificata del Ministero della
giustizia» sono sostituite dalle seguenti: «la conferma della
trasmissione, secondo le specifiche tecniche stabilite dall'articolo
34,»;
b) dopo le parole «della giustizia» sono aggiunte le
seguenti: «, senza l'intervento degli operatori della cancelleria,
salvo il caso di anomalie bloccanti»;
3) al comma 3:
a) al primo periodo, le parole «la ricevuta di avvenuta
consegna» sono sostituite dalla seguente: «la conferma» e sono
soppresse le seguenti: «, altresi',»;
b) il secondo periodo e' soppresso;
4) il comma 4 e' sostituito dal seguente: «Nei procedimenti
civili di volontaria giurisdizione si osservano le apposite
specifiche tecniche previste dall'articolo 36, comma 1, del
decreto-legge 24 febbraio 2023, n. 13, convertito con modificazioni
dalla legge 21 aprile 2023, n. 41»;
5) al comma 5, le parole «dei professionisti abilitati e» e
la parola «pubblici» sono soppresse;
6) al comma 7, le parole «nonche' dagli operatori della
cancelleria o della segreteria» sono soppresse;
7) alla rubrica, le parole «e degli utenti privati» sono
sostituite dalle seguenti: «nel procedimento civile»;
i) dopo l'articolo 13 e' inserito il seguente:
«Art. 13-bis (Trasmissione dei documenti da parte dei
soggetti abilitati esterni nel procedimento penale). - 1. Nel
procedimento penale, gli atti e i documenti in forma di documento
informatico di cui agli articoli 11 e 12 sono trasmessi da parte dei
soggetti abilitati esterni attraverso la procedura prevista dal
portale dei depositi telematici o dal portale delle notizie di reato
previa autenticazione del soggetto depositante, secondo le specifiche
tecniche previste dall'articolo 34.
2. Gli atti e i documenti di cui al comma 1, si intendono ricevuti
dal dominio giustizia nel momento in cui viene generata la ricevuta
di accettazione da parte del portale dei depositi telematici, che
attesta il deposito dell'atto o del documento presso l'ufficio
giudiziario competente, senza l'intervento degli operatori della
cancelleria o della segreteria, salvo il caso di anomalie bloccanti.
3. Al fine di garantire la riservatezza degli atti e dei documenti
da trasmettere, il soggetto abilitato esterno utilizza un meccanismo
di crittografia, secondo le specifiche tecniche stabilite ai sensi
dell'articolo 34.»;
l) l'articolo 14 e' sostituito dal seguente:
«Art. 14 (Documenti e allegati in forma di documento
analogico). - 1. I documenti e gli allegati depositati in forma di
documento analogico sono identificati e descritti nel fascicolo
informatico, secondo le specifiche tecniche stabilite ai sensi
dell'articolo 34.
2. La cancelleria o la segreteria dell'ufficio giudiziario provvede
ad effettuare copia informatica dei documenti e degli allegati di cui
al comma 1, e ad inserirla nel fascicolo informatico.»;
m) l'articolo 15 e' sostituito dal seguente:
«Art. 15 (Deposito dell'atto del procedimento da parte dei
soggetti abilitati interni). - 1. L'atto del procedimento, redatto in
forma di documento informatico da un soggetto abilitato interno e
sottoscritto con firma digitale o altra firma elettronica
qualificata, e' depositato nel fascicolo tramite l'applicativo
l'informatico, secondo le specifiche tecniche stabilite ai sensi
dell'articolo 34.
2. Se il provvedimento del magistrato e' in forma di documento
analogico, la cancelleria o la segreteria dell'ufficio giudiziario ne
estrae copia informatica nei formati previsti dalle specifiche
tecniche stabilite ai sensi dell'articolo 34 e provvede a depositarlo
nel fascicolo informatico.»;
n) l'articolo 16 e' sostituito dal seguente:
«Art. 16 (Comunicazioni o notificazioni per via telematica
dall'ufficio giudiziario). - 1. Salvo che non sia diversamente
stabilito dalla legge, la comunicazione o la notificazione per via
telematica da un soggetto abilitato interno ad un soggetto abilitato
esterno o all'utente privato avviene mediante invio di un messaggio
dall'indirizzo di posta elettronica certificata dell'ufficio
giudiziario mittente all'indirizzo di posta elettronica certificata
del destinatario, indicato nel registro generale degli indirizzi
elettronici, ovvero negli altri pubblici elenchi previsti dalle
legge, secondo le specifiche tecniche stabilite ai sensi
dell'articolo 34.
2. La comunicazione o la notificazione per via telematica tra
soggetti abilitati interni avviene in interoperabilita' ai sensi del
codice dell'amministrazione digitale, secondo le specifiche tecniche
stabilite dall'articolo 34.
3. La cancelleria o la segreteria dell'ufficio giudiziario provvede
ad effettuare una copia informatica degli atti e dei documenti
formati e depositati in forma di documento analogico da comunicare o
da notificare nei formati previsti dalle specifiche tecniche
stabilite ai sensi dell'articolo 34, che conserva nel fascicolo
informatico.
4. Le ricevute di avvenuta consegna e gli avvisi di mancata
consegna sono conservati nel fascicolo informatico.
5. La comunicazione o la notificazione che contiene dati di cui
all'articolo 9 del Regolamento (UE) 2016/679 e' effettuata per
estratto con contestuale messa a disposizione dell'atto integrale
nell'apposita area del portale dei servizi telematici, secondo le
specifiche tecniche stabilite ai sensi dell'articolo 34 e nel
rispetto dei requisiti di sicurezza di cui all'articolo 26, con
modalita' tali da garantire l'identificazione dell'autore
dell'accesso e la tracciabilita' delle relative attivita'.
6. Si applica, in ogni caso, il disposto dell'articolo 49 del
codice dell'amministrazione digitale.»;
o) l'articolo 17 e' sostituito dal seguente:
«Art. 17 (Notificazioni per via telematica tramite UNEP). -
1. Le richieste di notifica per posta elettronica certificata sono
inoltrate dai soggetti abilitati interni ed esterni all'UNEP tramite
posta elettronica certificata, secondo le specifiche tecniche
stabilite ai sensi dell'articolo 34.
2. Il sistema informatico dell'UNEP individua l'indirizzo di posta
elettronica del destinatario dal registro generale degli indirizzi
elettronici, ovvero da uno degli altri pubblici elenchi previsti
dalla legge.
3. Il sistema informatico dell'UNEP, eseguita la notificazione,
trasmette per via telematica a chi ha richiesto il servizio il
documento informatico con la relazione di notificazione sottoscritta
mediante firma digitale e congiunta all'atto cui si riferisce,
nonche' le ricevute di posta elettronica certificata, secondo le
specifiche tecniche stabilite ai sensi dell'articolo 34.»;
p) all'articolo 20, al comma 1, al primo periodo:
1. dopo la parola «Il» sono soppresse le seguenti: «gestore
di posta elettronica certificata del»;
2. dopo le parole «soggetto abilitato esterno» sono inserite
le seguenti: «deve dotarsi di una casella di posta elettronica
conforme agli» e soppresse le seguenti «, fermi restando gli»;
3. dopo le parole «della posta elettronica certificata»,»
sono inserite le seguenti: «o di un recapito certificato ai sensi del
Regolamento (UE) n. 910/2014 (eIDAS) che disponga di soluzioni
idonee» e soppresse le seguenti: «e' tenuto ad adottare software
antispam idoneo»;
4. dopo le parole «trasmissione di messaggi» sono soppresse
le seguenti: «di posta elettronica»;
q) l'articolo 21 e' sostituito dal seguente:
«Art. 21 (Estrazione e rilascio di copie di atti e
documenti). - 1. I soggetti abilitati esterni estraggono con
modalita' telematiche duplicati di atti e documenti dai fascicoli
informatici cui possono accedere per legge, secondo le specifiche
tecniche stabilite ai sensi dell'articolo 34.
2. Il rilascio di copia di atti e documenti depositati nel
fascicolo informatico avviene, previa verifica del regolare pagamento
dei diritti, ove previsti, secondo le specifiche tecniche stabilite
ai sensi dell'articolo 34.
3. L'atto o il documento che contiene dati di cui all'articolo 9
del Regolamento (UE) 2016/679 o dati di grandi dimensioni e' messo a
disposizione nell'apposita area del portale dei servizi telematici,
nel rispetto dei requisiti di sicurezza stabiliti ai sensi
dell'articolo 34.»;
r) all'articolo 27:
1) al comma 1:
a) al primo periodo, le parole «Ad eccezione della fase di
cui all'articolo 19» sono sostituite dalle seguenti: «Nei casi
previsti dalla legge» e le parole «e' costituito» sono sostituite
dalle seguenti: «esercita la difesa»;
b) al secondo periodo, le parole «L'utente» sono sostituite
dalle seguenti: «Nei casi previsti dalla legge, l'utente» e le parole
«in cui e' parte» sono soppresse;
2) al comma 3, le parole «delega, rilasciata ai sensi
dell'articolo 9 regio decreto legge 27 novembre 1933, n. 1578» sono
sostituite dalle seguenti: «sostituzione del difensore, ai sensi
dell'articolo 14 della legge 31 dicembre 2012, n. 147»
s) all'articolo 30:
1) al comma 1:
a) al primo periodo, le parole «nelle forme previste dal
decreto del Presidente della Repubblica 30 maggio 2002, n. 115, e
successive modificazioni» sono sostituite dalle seguenti:
«esclusivamente tramite pagoPA, accedendo al portale dei servizi
telematici»;
b) il secondo periodo e' sostituito dal seguente: «La
ricevuta di pagamento puo' essere acquisita automaticamente dai
sistemi oppure trasmessa dall'interessato all'ufficio, secondo le
modalita' previste dall'articolo 5 del CAD.»;
2) il comma 2 e' sostituito dal seguente: «2. I sistemi del
dominio giustizia verificano la regolarita' delle ricevute di
pagamento telematico»;
t) all'articolo 34:
1) al comma 1, le parole «sentito DigitPA» sono sostituite
dalle seguenti: «sentita l'Agenzia per l'Italia Digitale»;
2) il comma 3 e' sostituito dal seguente: «Fino
all'emanazione delle nuove specifiche tecniche, continuano ad
applicarsi, in quanto compatibili, le specifiche tecniche vigenti,
gia' adottate dal responsabile per i sistemi informativi
automatizzati del Ministero della giustizia.».
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Nota redazionale
Il testo del presente articolo e' gia' integrato con le correzioni
apportate dall'errata corrige pubblicato in G.U. 10/01/2024, n. 7
durante il periodo di "vacatio legis". E' possibile visualizzare il
testo originario accedendo alla versione pdf della relativa Gazzetta
di pubblicazione.
Note all'art. 2:
- Si riportano gli articoli 2, 7, 8, 9, 13, 20, 27, 30
e 34 del citato decreto del Ministro della giustizia 21
febbraio 2011, n. 44, come modificati dal presente decreto:
«Art. 2 (Definizioni). - 1. Ai fini del presente
decreto si intendono per:
a) dominio giustizia: l'insieme delle risorse
hardware e software, mediante il quale il Ministero della
giustizia tratta in via informatica e telematica qualsiasi
tipo di attivita', di dato, di servizio, di comunicazione e
di procedura;
b) portale dei servizi telematici: piattaforma
informatica che fornisce l'accesso o il collegamento ai
servizi telematici resi disponibili dal dominio giustizia,
secondo le regole tecnico-operative riportate nel presente
decreto;
b-bis) portale dei depositi telematici: piattaforma
informatica che consente il deposito di atti e documenti in
formato digitale da parte dei soggetti abilitati esterni e
degli utenti privati;
b-ter) portale delle notizie di reato: piattaforma
informatica che consente il deposito di atti e documenti in
formato digitale riservata agli ufficiali e agenti di
polizia giudiziaria ed a ogni altro soggetto tenuto per
legge alla trasmissione della notizia di reato;
c) punto di accesso: struttura
tecnologica-organizzativa che fornisce ai soggetti
abilitati esterni al dominio giustizia i servizi di
connessione al portale dei servizi telematici, secondo le
regole tecnico-operative riportate nel presente decreto;
d) gestore dei servizi telematici: sistema
informatico, interno al dominio giustizia, che consente
l'interoperabilita' tra i sistemi informatici utilizzati
dai soggetti abilitati interni, il portale dei servizi
telematici e il gestore di posta elettronica certificata
del Ministero della giustizia;
e) posta elettronica certificata: sistema di posta
elettronica nel quale e' fornita al mittente documentazione
elettronica attestante l'invio e la consegna di documenti
informatici, di cui al decreto del Presidente della
Repubblica 11 febbraio 2005, n. 68;
e-bis) servizio elettronico di recapito certificato
qualificato: il servizio elettronico di recapito
certificato qualificato come definito dal Regolamento (UE)
n. 910/2014 (eIDAS);
f) identificazione informatica: processo di
identificazione dell'utente abilitato interno o esterno per
l'accesso ai servizi, alle piattaforme e alle risorse del
dominio giustizia, mediante autenticazione elettronica, in
conformita' alle disposizioni dettate in materia di
identificazione e autenticazione elettronica dal decreto
legislativo 7 marzo 2005, n. 82 e dal Regolamento (UE) n.
910/2014 (eIDAS);
g) firma digitale: firma elettronica qualificata,
di cui al decreto legislativo 7 marzo 2005, n. 82;
g-bis) firma elettronica qualificata: firma
elettronica avanzata, creata da un dispositivo per la
creazione di una firma elettronica qualificata e basata su
un certificato qualificato per firme elettroniche, di cui
al Regolamento (UE) n. 910/2014 (eIDAS);
h) fascicolo informatico: fascicolo contenente gli
atti e i documenti redatti in forma di documento
informatico nonche' le copie informatiche di atti e
documenti redatti in forma di documento analogico, nel
rispetto di quanto stabilito dal codice
dell'amministrazione digitale e dalla disciplina
processuale vigente;
h-bis) applicativo informatico: insieme di
programmi messi a disposizione dal Ministero della
giustizia ai soggetti abilitati interni;
i) codice dell'amministrazione digitale (CAD):
decreto legislativo 7 marzo 2005, n. 82, recante "Codice
dell'amministrazione digitale" e successive modificazioni;
l) codice in materia di protezione dei dati
personali: decreto legislativo 30 giugno 2003, n. 196,
recante "Codice in materia di protezione dei dati
personali" e successive modificazioni;
m) soggetti abilitati: i soggetti abilitati
all'utilizzo dei servizi di consultazione di informazioni e
trasmissione di documenti informatici relativi al processo.
In particolare si intende per:
1) soggetti abilitati interni: i magistrati, il
personale degli uffici giudiziari e degli UNEP;
2) soggetti abilitati esterni: i soggetti
abilitati esterni privati e i soggetti abilitati esterni
pubblici;
3) soggetti abilitati esterni privati: i
difensori delle parti private, gli avvocati iscritti negli
elenchi speciali, gli esperti e gli ausiliari del giudice,
nonche' le persone fisiche che possono stare in giudizio
personalmente e quelle che rappresentano un ente privato;
4) soggetti abilitati esterni pubblici:
l'Avvocatura generale dello Stato, le avvocature
distrettuali dello Stato, gli avvocati e i procuratori
dello Stato, gli altri dipendenti di amministrazioni
statali, regionali, metropolitane, provinciali e comunali
nonche' il personale di polizia giudiziaria ed ogni altro
soggetto tenuto per legge alla trasmissione della notizia
di reato e delle comunicazioni successive;
n) utente privato: la persona fisica o giuridica,
quando opera al di fuori dei casi previsti dalla lettera
m);
o) certificazione del soggetto abilitato esterno
privato: attestazione di iscrizione all'albo, all'albo
speciale, al registro ovvero di possesso della qualifica
che legittima l'esercizio delle funzioni professionali e
l'assenza di cause ostative all'accesso;
p) certificazione del soggetto abilitato esterno
pubblico: attestazione di appartenenza del soggetto
all'amministrazione pubblica e dello svolgimento di
funzioni tali da legittimare l'accesso;
q) specifiche tecniche: le disposizioni di
carattere tecnico emanate, ai sensi dell'articolo 34, dal
responsabile per i sistemi informativi automatizzati del
Ministero della giustizia, sentita l'Agenzia per l'Italia
Digitale e il Garante per la protezione dei dati personali,
limitatamente ai profili inerenti la protezione dei dati
personali;
r) spam: messaggi indesiderati;
s) software antispam: software studiato e
progettato per rilevare ed eliminare lo spam;
t) log: documento informatico contenente la
registrazione cronologica di una o piu' operazioni
informatiche, generato automaticamente dal sistema
informatico;
u) pagoPA: il sistema dei pagamenti a favore delle
pubbliche amministrazioni e dei gestori di pubblici
servizi, che si avvale della piattaforma tecnologica di cui
all'articolo 5, comma 2, del CAD;
v) Identificativo unico di versamento: codice
numerico conforme agli standard stabiliti da pagoPA, che
costituisce elemento identificativo delle operazioni che
transitano su pagoPA.
z) Soppressa;
aa) Soppressa.»
«Art. 7 (Registro generale degli indirizzi
elettronici). - 1. Il registro generale degli indirizzi
elettronici, gestito dal Ministero della giustizia,
contiene i dati identificativi e l'indirizzo di posta
elettronica certificata dei soggetti abilitati esterni di
cui al comma 3 e degli utenti privati di cui al comma 4.
2. Per i professionisti iscritti in albi ed elenchi
istituiti con legge dello Stato, il registro generale degli
indirizzi elettronici e' costituito mediante i dati
contenuti negli elenchi riservati di cui all'articolo 16,
comma 7, del decreto-legge 29 novembre 2008, n. 185,
convertito nella legge del 28 gennaio 2009, n. 2, inviati
al Ministero della giustizia secondo le specifiche tecniche
di cui all'articolo 34.
3. Per i soggetti abilitati esterni non iscritti negli
albi di cui al comma 2, il registro generale degli
indirizzi elettronici e' costituito mediante i dati
contenuti nell'indice di cui all'articolo 6-quater del CAD,
ove disponibili, e secondo le specifiche tecniche stabilite
ai sensi dell'articolo 34.
4. Per le persone fisiche, quali utenti privati, che
non operano nelle qualita' di cui ai commi 2 e 3, gli
indirizzi sono consultabili ai sensi dell'articolo 7 del
decreto del Presidente del Consiglio dei Ministri 6 maggio
2009, secondo le specifiche tecniche stabilite ai sensi
dell'articolo 34.
5. Per le imprese, gli indirizzi sono consultabili,
senza oneri, ai sensi dell'articolo 16, comma 6, del
decreto-legge 29 novembre 2008, n. 185, convertito nella
legge del 28 gennaio 2009, n. 2, con le modalita' di cui al
comma 10 del medesimo articolo e secondo le specifiche
tecniche di cui all'articolo 34.
6. Il registro generale degli indirizzi elettronici e'
accessibile ai soggetti abilitati mediante le specifiche
tecniche stabilite ai sensi dell'articolo 34.»
«Art. 8 (Sistemi informatici per i soggetti abilitati
interni). - 1. I sistemi informatici del dominio giustizia
consentono ai soggetti abilitati interni le funzioni di
ricezione, accettazione e trasmissione dei dati e dei
documenti informatici nonche' di consultazione e gestione
del fascicolo informatico, secondo le specifiche di cui
all'articolo 34.
2. L'accesso dei soggetti abilitati interni e'
effettuato con le modalita' definite dalle specifiche
tecniche di cui all'articolo 34, che consentono l'accesso
anche dall'esterno del dominio giustizia.
3. Nelle specifiche di cui al comma 2 sono disciplinati
i requisiti di legittimazione e le credenziali di accesso
al sistema da parte delle strutture e dei soggetti
abilitati interni.»
«Art. 9 (Fascicolo informatico). - 1. Il fascicolo
informatico contiene gli atti, i documenti, gli allegati,
le ricevute di posta elettronica certificata, le ricevute
di pagamento e i dati del procedimento medesimo da chiunque
formati, ovvero le copie informatiche dei medesimi atti
quando siano stati depositati in forma di documento
analogico.
2. Il sistema di gestione del fascicolo informatico e'
la parte del sistema documentale del Ministero della
giustizia dedicata all'archiviazione e al reperimento di
tutti i documenti informatici, prodotti sia all'interno che
all'esterno, secondo le specifiche tecniche di cui
all'articolo 34.
3. Restano fermi gli obblighi di conservazione dei
documenti originali unici su supporto cartaceo previsti dal
codice dell'amministrazione digitale o di atti e documenti
depositati o comunque acquisiti in forma di documento
analogico in conformita' alla disciplina processuale
vigente.
4. Il fascicolo informatico reca l'indicazione:
a) dell'ufficio titolare del procedimento, che cura
la formazione e la gestione del fascicolo medesimo;
b) dell'oggetto del procedimento e di ogni altro
specifico contenuto previsto dalla normativa processuale e
regolamentare;
c) dell'elenco dettagliato degli atti e dei documenti
depositati o comunque acquisiti, compresi quelli in forma
di documento analogico.
5. Il fascicolo informatico e' formato in modo da
garantire la facile reperibilita' ed il collegamento degli
atti ivi contenuti in relazione alla data di deposito, al
loro contenuto, ed alle finalita' dei singoli documenti.
6. Con le specifiche tecniche di cui all'articolo 34
sono definite le modalita' per il salvataggio dei log
relativi alle operazioni di accesso al fascicolo
informatico.»
«Art. 13 (Trasmissione dei documenti da parte dei
soggetti abilitati esterni nel procedimento civile). - 1.
Nel procedimento civile, gli atti e i documenti in forma di
documento informatico di cui agli articoli 11 e 12 possono
essere trasmessi da parte dei soggetti abilitati esterni,
con modalita' telematiche, secondo le specifiche tecniche
stabilite dall'articolo 34.
2. I documenti informatici di cui al comma 1 si
intendono ricevuti dal dominio giustizia nel momento in cui
viene generata la conferma della trasmissione, secondo le
specifiche tecniche stabilite dall'articolo 34, senza
l'intervento degli operatori della cancelleria, salvo il
caso di anomalie bloccanti.
3. Nel caso previsto dal comma 2 la conferma attesta
l'avvenuto deposito dell'atto o del documento presso
l'ufficio giudiziario competente.
4. Nei procedimenti civili di volontaria giurisdizione
si osservano le apposite specifiche tecniche previste
dall'articolo 36, comma 1, del decreto-legge 24 febbraio
2023, n. 13, convertito con modificazioni dalla legge 21
aprile 2023, n. 41.
5. La certificazione dei soggetti abilitati esterni e'
effettuata dal gestore dei servizi telematici sulla base
dei dati presenti nel registro generale degli indirizzi
elettronici, secondo le specifiche tecniche stabilite ai
sensi dell'articolo 34.
6. Al fine di garantire la riservatezza dei documenti
da trasmettere, il soggetto abilitato esterno utilizza un
meccanismo di crittografia, secondo le specifiche tecniche
stabilite ai sensi dell'articolo 34.
7. Il gestore dei servizi telematici restituisce al
mittente l'esito dei controlli effettuati dal dominio
giustizia, secondo le specifiche tecniche stabilite ai
sensi dell'articolo 34.
8. La dimensione massima del messaggio e' stabilita
nelle specifiche tecniche di cui all'articolo 34. Se il
messaggio eccede tale dimensione, il gestore dei servizi
telematici genera e invia automaticamente al mittente un
messaggio di errore, contenente l'avviso del rifiuto del
messaggio, secondo le specifiche tecniche stabilite ai
sensi dell'articolo 34.
9. I soggetti abilitati esterni possono avvalersi dei
servizi del punto di accesso, di cui all'articolo 23, per
la trasmissione dei documenti; in tale caso il punto di
accesso si attiene alle modalita' di trasmissione dei
documenti di cui al presente articolo.»
«Art. 20 (Requisiti della casella di PEC del soggetto
abilitato esterno). - 1. Il soggetto abilitato esterno deve
dotarsi di una casella di posta elettronica conforme agli
obblighi previsti dal decreto del Presidente della
Repubblica 11 febbraio 2005, n. 68 e dal decreto
ministeriale 2 novembre 2005, recante «Regole tecniche per
la formazione, la trasmissione e la validazione, anche
temporale, della posta elettronica certificata», o di un
recapito certificato ai sensi del Regolamento (UE) n.
910/2014 (eIDAS) che disponga di soluzioni idonee a
prevenire la trasmissione di messaggi indesiderati.
2. Il soggetto abilitato esterno e' tenuto a dotare il
terminale informatico utilizzato di software idoneo a
verificare l'assenza di virus informatici per ogni
messaggio in arrivo e in partenza e di software antispam
idoneo a prevenire la trasmissione di messaggi di posta
elettronica indesiderati.
3. Il soggetto abilitato esterno e' tenuto a
conservare, con ogni mezzo idoneo, le ricevute di avvenuta
consegna dei messaggi trasmessi al dominio giustizia.
4. La casella di posta elettronica certificata deve
disporre di uno spazio disco minimo definito nelle
specifiche tecniche di cui all'articolo 34.
5. Il soggetto abilitato esterno e' tenuto a dotarsi di
servizio automatico di avviso dell'imminente saturazione
della propria casella di posta elettronica certificata e a
verificare l'effettiva disponibilita' dello spazio disco a
disposizione.
6. La modifica dell'indirizzo elettronico puo' avvenire
dal 1° al 31 gennaio e dal 1° al 31 luglio.
7. La disposizione di cui al comma 6 non si applica
qualora la modifica dell'indirizzo si renda necessaria per
cessazione dell'attivita' da parte del gestore di posta
elettronica certificata.»
«Art. 27 (Visibilita' delle informazioni). - 1. Nei
casi previsti dalla legge, il dominio giustizia consente al
soggetto abilitato esterno l'accesso alle informazioni
contenute nei fascicoli dei procedimenti in cui esercita la
difesa o svolge attivita' di esperto o ausiliario. Nei casi
previsti dalla legge, l'utente privato accede alle
informazioni contenute nei fascicoli dei procedimenti
mediante il portale dei servizi telematici e, nei casi
previsti dall'articolo 23, comma 6, lettere e) ed f), e
comma 7, mediante il punto di accesso.
2. E' sempre consentito l'accesso alle informazioni
necessarie per la costituzione o l'intervento in giudizio
in modo tale da garantire la riservatezza dei nomi delle
parti e limitatamente ai dati identificativi del
procedimento.
3. In caso di sostituzione del difensore, ai sensi
dell'articolo 14 della legge 31 dicembre 2012, n. 147, il
dominio giustizia consente l'accesso alle informazioni
contenute nei fascicoli dei procedimenti patrocinati dal
delegante, previa comunicazione, a cura di parte, di copia
della delega stessa al responsabile dell'ufficio
giudiziario, che provvede ai conseguenti adempimenti.
L'accesso e' consentito fino alla comunicazione della
revoca della delega.
4. Abrogato.
5. Gli esperti e gli ausiliari del giudice accedono ai
servizi di consultazione nel limite dell'incarico ricevuto
e della autorizzazione concessa dal giudice.
6. Salvo quanto previsto dal comma 2, gli avvocati e i
procuratori dello Stato accedono alle informazioni
contenute nei fascicoli dei procedimenti in cui e' parte
una pubblica amministrazione la cui difesa in giudizio e'
stata assunta dal soggetto che effettua l'accesso.»
«Art. 30 (Pagamenti). - 1. Il pagamento del contributo
unificato e degli altri diritti e spese e' effettuato
esclusivamente tramite pagoPA, accedendo al portale dei
servizi telematici. La ricevuta di pagamento puo' essere
acquisita automaticamente dai sistemi oppure trasmessa
dall'interessato all'ufficio, secondo le modalita' previste
dall'articolo 5 del CAD.
2. I sistemi del dominio giustizia verificano la
regolarita' delle ricevute di pagamento telematico.
3. - 6. Abrogati.»
«Art. 34 (Specifiche tecniche). - 1. Le specifiche
tecniche sono stabilite dal responsabile per i sistemi
informativi automatizzati del Ministero della giustizia,
sentita l'Agenzia per l'Italia Digitale e, limitatamente ai
profili inerenti alla protezione dei dati personali,
sentito il Garante per la protezione dei dati personali.
2. Le specifiche di cui al comma precedente vengono
rese disponibili mediante pubblicazione nell'area pubblica
del portale dei servizi telematici.
3. Fino all'emanazione delle nuove specifiche tecniche,
continuano ad applicarsi, in quanto compatibili, le
specifiche tecniche vigenti, gia' adottate dal responsabile
per i sistemi informativi automatizzati del Ministero della
giustizia.».