Allegato:
(art. 3, comma 1)
Modalita' di presentazione dell'Istanza di accreditamento
1. Presentazione della domanda
La richiesta di accreditamento e' effettuata esclusivamente in
modalita' telematica. Le istruzioni, la modulistica e gli strumenti
informatici necessari per la presentazione della domanda sono
pubblicati in un'apposita sezione del portale
www.impresainungiorno.it.
2. Sottoscrizione e allegati
L'istanza, predisposta in modalita' informatica e sottoscritta con
firma digitale dal legale rappresentante del soggetto richiedente,
indica - per ciascuna attivita' economica ed ogni ambito territoriale
per cui e' chiesto l'accreditamento - le attivita' che l'istante
intende svolgere e le amministrazioni coinvolte, e deve contenere:
- copia notarile dell'atto costitutivo e dello statuto depositato
presso il Registro delle Imprese;
- autocertificazione che attesti l'iscrizione alla Camera di
commercio industria artigianato e agricoltura territorialmente
competente;
- elenco dettagliato del personale dipendente, dei collaboratori con
rapporto di lavoro a progetto e dei consulenti esterni selezionati
dall'istante per l'eventuale affidamento di compiti tecnici
specialistici, corredato con le informazioni circa la qualifica,
l'addestramento e l'esperienza di ogni persona coinvolta
nell'attivita' di verifica della conformita' per cui e' richiesto
l'accreditamento;
- organigramma funzionale e nominativo della struttura;
- copia dell'atto di stipula della polizza assicurativa di cui
all'articolo 3, con massimale per anno e per sinistro non inferiore a
1,00 milione di euro per i rischi derivanti dall'esercizio delle
attivita' di cui al punto 4, lettera a) del presente allegato e non
inferiore a 2,50 milioni di euro per i rischi derivanti
dall'esercizio delle attivita' di cui al punto 4, lettera b) del
presente allegato;
- i documenti comprovanti il possesso dei requisiti inerenti
l'attivita' o le attivita' che il soggetto istante intende svolgere,
negli specifici ambiti territoriali, come di seguito indicato;
- l'attestazione sottoscritta con firma digitale dal legale
rappresentante del soggetto richiedente, della rispondenza della
struttura ai requisiti di indipendenza e terzieta' individuati al
punto 5;
- ogni altro documento, certificato o attestazione ritenuto utile al
fine dell'istruttoria della domanda di accreditamento.
3. Requisiti strutturali
In qualsiasi momento, per ogni ambito territoriale ed attivita' per
la quale la struttura chiede di essere accreditata, dimostra di avere
a disposizione:
a) personale con conoscenze tecniche ed esperienza sufficiente e
appropriata per eseguire i compiti di valutazione della conformita';
b) le necessarie descrizioni delle procedure in relazione alle quali
avviene la valutazione della conformita', garantendo la trasparenza e
la tracciabilita' delle valutazioni eseguite;
c) procedure interne per svolgere le attivita' per cui chiede di
essere accreditata;
d) mezzi necessari per eseguire i compiti tecnici e amministrativi
connessi alle attivita' di valutazione della conformita' in un modo
appropriato e accesso a tutti gli strumenti o informazioni
occorrenti.
Il personale responsabile dell'esecuzione delle attivita' di
valutazione della conformita' dispone di:
a) una formazione tecnica e professionale solida che includa tutte le
attivita' di valutazione della conformita' in relazione alle quali la
struttura chiede di essere accreditata;
b) soddisfacenti conoscenze delle prescrizioni relative alle
valutazioni che esegue e una qualificazione professionale adeguata
per eseguire tali valutazioni;
c) una conoscenza e una comprensione adeguate delle prescrizioni
fondamentali, delle norme e delle disposizioni pertinenti
applicabili, della normativa comunitaria, nonche' dei relativi
provvedimenti di attuazione;
d) la capacita' di elaborare documenti, registri e rapporti atti a
dimostrare che le valutazioni sono state eseguite.
4. Requisiti inerenti l'attivita' per cui e' richiesto
l'accreditamento
a) Ai fini dell'accreditamento per esercitare attivita' di
attestazione con valore di autorizzazione, l'Agenzia deve essere in
possesso di un certificato di conformita' del proprio sistema di
gestione per la qualita' alla norma UNI EN ISO 9001 vigente all'atto
della presentazione dell'istanza e relativo alla erogazione degli
specifici servizi di attestazione da accreditare.
b) Ai fini dell'accreditamento per esercitare attivita' istruttoria
nei procedimenti che comportano attivita' discrezionale da parte
dell'Amministrazione, l'Agenzia deve essere in possesso di un
certificato di conformita' della propria struttura alle norme UNI CEI
EN 45011 in vigore all'atto della presentazione dell'istanza. Il
certificato deve fare esplicito riferimento all'erogazione di servizi
di verifica di conformita' di progetti per la realizzazione,
trasformazione, trasferimento e cessazione dell'esercizio di
attivita' di impresa riconducibili alla classificazione dei settori
di accreditamento adottata dall'organismo riconosciuto dalla
Commissione europea ai sensi dell'articolo 14 del Regolamento (CE) n.
765/2008 del Parlamento Europeo e del Consiglio del 9 luglio 2008.
c) Le Agenzie per le imprese, all'atto di presentazione dell'istanza
di accreditamento corredata dai documenti di cui al punto 2 ed ove in
possesso dei requisiti strutturali di cui al punto 3, sono
autorizzate a esercitare in via provvisoria le attivita' di
attestazione di cui alla lettera a) per un periodo non superiore a
dodici mesi. Entro tale termine dette Agenzie devono, a pena di
revoca dell'accreditamento provvisorio, dimostrare il possesso della
certificazione di conformita' di cui alla lettera a). Le Agenzie in
possesso della certificazione di conformita' di cui alla lettera a)
possono avviare analoga procedura ai fini dell'accreditamento
provvisorio per l'esercizio dell'attivita' istruttoria di cui alla
lettera b). Per il periodo nel quale l'Agenzia opera in
accreditamento provvisorio, l'Agenzia per le Imprese all'atto della
presentazione dell'istanza stipula una polizza fidejussoria pari al
30% del valore della polizza assicurativa sottoscritta. Qualora al
termine dell'accreditamento provvisorio l'Agenzia risulti
inadempiente tale fidejussione viene escussa dall'Amministrazione
fino a compensazione degli eventuali danni causati dall'Agenzia.
5. Indipendenza e terzieta'
La struttura richiedente l'accreditamento, i suoi alti dirigenti e il
personale addetto alla valutazione della conformita' non intervengono
nella predisposizione della documentazione di cui devono verificare
la conformita' e non intraprendono alcuna attivita' che possa essere
in conflitto con la loro indipendenza di giudizio o la loro
integrita' per quanto riguarda le attivita' di valutazione della
conformita' per cui chiedono di essere accreditati. Cio' vale in
particolare per i servizi di consulenza.
E' fatta comunque salva la possibilita' per la struttura richiedente
l'accreditamento di stipulare accordi e convenzioni con soggetti
esterni che eroghino servizi finalizzati alla predisposizione della
documentazione di cui deve essere verificata la conformita'. La
struttura e il relativo personale eseguono le operazioni di
valutazione della conformita' con il massimo dell'integrita'
professionale e competenza tecnica e sono liberi da qualsivoglia
pressione e incentivo, soprattutto di ordine finanziario, che possa
influenzare il loro giudizio o i risultati delle loro attivita' di
valutazione, in particolare da persone o gruppi di persone
interessati ai risultati di tali attivita'. La remunerazione degli
alti dirigenti e del personale della struttura addetto alle
valutazioni della conformita' non dipende dal numero di valutazioni
eseguite o dai risultati di tali valutazioni.
Il personale e i consulenti esterni di cui la struttura richiedente
l'accreditamento, eventualmente, si avvale per compiti tecnici
specialistici, sono tenuti al segreto professionale per tutto cio' di
cui vengono a conoscenza nell'esercizio delle proprie funzioni,
tranne nei confronti delle autorita' pubbliche territorialmente
competenti. La struttura dispone di strumenti organizzativi e tecnici
atti a garantire, ove ne ricorrano le condizioni, la tutela dei
diritti di proprieta'.