Allegato I Rapporto di valutazione della qualita' della dichiarazione PRTR PREMESSA Il presente decreto istituisce il registro nazionale delle emissioni e dei trasferimenti di inquinanti che di seguito sara' denominato semplicemente PRTR (Pollutant Release and Transfer Register) nazionale. Le informazioni del Registro PRTR sono raccolte attraverso una comunicazione (nel seguito denominata dichiarazione PRTR o semplicemente dichiarazione) che i complessi che svolgono una o piu' attivita' dell'Allegato I del Regolamento (EC) n.166/2006 (di seguito denominati complessi PRTR) presentano annualmente ove ne ricorrano le condizioni. Il presente decreto prevede la valutazione della qualita' dei dati della dichiarazione PRTR da parte delle autorita' individuate all'articolo 3, comma 2, punti a) e b) del presente decreto. Tali autorita' devono effettuare la valutazione della qualita' delle informazioni della dichiarazione PRTR annualmente e, in allineamento alla tempistica prevista dall'articolo 3, comma 4, del presente decreto. L'ISPRA effettua la verifica dei dati forniti dai gestori prima di trasmetterli al Ministero dell'Ambiente e della Tutela del Territorio e del Mare per il successivo inoltro alla Commissione Europea. L'ISPRA, entro il 31 gennaio di ogni anno, predispone una relazione di sintesi dei rapporti di valutazione della qualita' dei dati trasmessi dalle autorita' competenti. Una procedura on-line, reperibile sui siti dell'ISPRA (www.isprambiente.it e www.eprtr.it) consente alle autorita' la consultazione delle dichiarazioni di propria competenza, il contatto con il complesso dichiarante, la stesura e l'invio del rapporto ad ISPRA. Ulteriori informazioni e aggiornamenti sulle modalita' per lo svolgimento della valutazione della qualita' delle informazioni e la compilazione del rapporto saranno disponibili sul sito dell'ISPRA. Il presente allegato, indica ai sensi dell'articolo 3, comma 3, secondo capoverso, del presente decreto, i criteri e il formato per la valutazione della qualita' delle dichiarazioni e lo schema per la compilazione del rapporto di valutazione. Indicazioni generali Responsabile della qualita' delle informazioni comunicate mediante la dichiarazione PRTR e' il gestore del complesso. Le autorita' individuate nell'art. 3, comma 2, punti a) e b) del presente decreto devono valutare la qualita' delle informazioni comunicate in particolare in riferimento alla loro completezza, consistenza e credibilita'. Al fine di assicurare la qualita' dei dati contenuti nel registro, le non conformita' riscontrate possono essere corrette dall'autorita', in collaborazione con i complessi produttivi, fatte salve le sanzioni applicabili a questi ultimi in caso di inadempienza agli obblighi previsti dal presente decreto. La valutazione della qualita' delle dichiarazioni deve riguardare l'intera base dichiarante presente nel territorio di competenza della citata autorita'. Per la valutazione di qualita', le autorita' devono utilizzare tutte le informazioni in loro possesso (es: informazioni relative a procedure di rilascio di autorizzazioni o verifiche di conformita' dei permessi, procedure di automonitoraggio comunicate alle autorita', partecipazione al sistema EMAS o alla norma ISO 14001). Le autorita' possono richiedere l'accesso alla documentazione tecnica utilizzata per la produzione dei dati dichiarati che il gestore deve conservare per almeno 5 anni (art. 3, comma 5, del presente decreto). Qualora necessario, le autorita' possono avviare qualsiasi azione che ritengano opportuna per una corretta valutazione della qualita' delle dichiarazioni. Rapporto di valutazione della qualita' della dichiarazione PRTR Il rapporto di valutazione della qualita' della dichiarazione PRTR deve contenere i risultati della valutazione compiuta dalle autorita' di cui all'art. 3 comma 2 lettere a) e b) del presente decreto. Nelle schede che seguono sono schematicamente organizzate le informazioni che le autorita' devono obbligatoriamente comunicare con il rapporto di valutazione della qualita' della dichiarazione PRTR. Scheda 1. Identificazione dell'autorita' responsabile della valutazione. --------------------------------------------------------------------- Autorita' --------------------------------------------------------------------- Referente (nome, cognome) --------------------------------------------------------------------- Indirizzo (via/piazza, civico, CAP) --------------------------------------------------------------------- Comune --------------------------------------------------------------------- Provincia --------------------------------------------------------------------- Regione --------------------------------------------------------------------- telefono --------------------------------------------------------------------- fax --------------------------------------------------------------------- e-mail --------------------------------------------------------------------- Indicare i riferimenti dell'autorita' responsabile della valutazione della qualita' delle dichiarazioni oggetto del presente rapporto. Scheda 2. Elenco dei complessi PRTR (Allegato I del Regolamento (CE) n. 166/2006) di propria competenza che non hanno dichiarato. Parte di provvedimento in formato grafico Elencare i complessi PRTR individuati sul territorio di competenza(1) che non hanno presentato la dichiarazione, indicando la ragione sociale, l'indirizzo e il codice PRTR della principale attivita'. Indicare inoltre, se si dispone delle necessarie informazioni, quali, tra i complessi elencati, sono soggetti all'obbligo della dichiarazione PRTR(2). Nella colonna "riferimento obbligo di dichiarazione" si invita a fornire sinteticamente le fonti o i riferimenti alla base dell'individuata obbligatorieta' della dichiarazione PRTR. Nell'ultima colonna si prega di indicare il tipo di intervento attuato per il recupero dei dati ai fini della dichiarazione (es. controlli da parte ARPA/APPA). --------- (1) Un complesso e' PRTR se al suo interno e' svolta almeno una delle attivita' di cui all'allegato I del Regolamento (CE) n 166/06. (2) L'obbligo di dichiarazione sussiste se l'emissione di almeno un inquinante nell'aria, o nell'acqua o nel suolo risulta superiore al corrsiponedente valore soglia o se il trasferimento di inquinanti nelle acque reflue risulta superiore al corrispondente valore soglia o se il trasferimento di rifiuti fuori sito risulta superiore al corrispondente valore soglia (allegato II del Regolamento (CE) n. 166/06). Scheda 3. Numero di dichiarazioni di competenza suddivise per codice PRTR e per conformita' ai requisiti di qualita'. --------------------------------------------------------------------- Ragione Codice sociale/ PRTR Dichiarazioni ID Nome Indirizzo attivita' validate Dichiarazione complesso completo principale (SI/NO) --------------------------------------------------------------------- --------------------------------------------------------------------- --------------------------------------------------------------------- Totali --------------------------------------------------------------------- Indicare le dichiarazioni di competenza ricevute indicando la ragione sociale, l'indirizzo completo, il codice PRTR dell'attivita' principale svolta nel complesso e lo stato finale di validazione. Le schede seguenti forniscono informazioni sull'iter di valutazione delle dichiarazioni ricevute. Scheda 4. Elenco dichiarazioni non conformi, corrette su iniziativa del gestore e conseguentemente validate. --------------------------------------------------------------------- Ragione sociale/ Scheda del Descrizione della ID Nome questionario non conformita' Dichiarazione complesso non conforme riscontrata e corretta --------------------------------------------------------------------- --------------------------------------------------------------------- --------------------------------------------------------------------- --------------------------------------------------------------------- Elencare le dichiarazioni non conformi che sono state revisionate su iniziativa del gestore ai sensi dell'articolo 4, comma 1, del presente decreto e che, alla data di compilazione ed invio del rapporto di valutazione, risultano conformi e quindi validate. Indicare le schede del questionario in cui e' stata riscontrata la non conformita'. Descrivere le principali motivazioni della non conformita' riscontrata e corretta. Scheda 5. Elenco delle dichiarazioni non conformi, corrette su iniziativa dell'autorita' competente e conseguentemente validate. --------------------------------------------------------------------- Ragione sociale/ Scheda del Descrizione della ID Nome questionario non conformita' Dichiarazione complesso non conforme riscontrata e corretta --------------------------------------------------------------------- --------------------------------------------------------------------- --------------------------------------------------------------------- --------------------------------------------------------------------- Elencare le dichiarazioni non conformi che sono state revisionate dall'autorita' competente anche sulla base dei documenti mantenuti a disposizione dal gestore di cui all'articolo 5, comma 5, del Regolamento (CE) n. 166/2006 e che, alla data di compilazione ed invio del rapporto di valutazione, risultano conformi e quindi validate. Indicare le schede del questionario in cui e' stata riscontrata la non conformita'. Descrivere le principali motivazioni della non conformita' riscontrata e corretta. Scheda 6. Elenco delle dichiarazioni non validate ma tecnicamente validabili --------------------------------------------------------------------- Ragione sociale/ Scheda del Descrizione della ID Nome questionario non conformita' Dichiarazione complesso non conforme riscontrata --------------------------------------------------------------------- --------------------------------------------------------------------- --------------------------------------------------------------------- --------------------------------------------------------------------- Elencare le dichiarazioni che, alla data di compilazione ed invio del rapporto di valutazione non sono ancora validate ma per le quali l'autorita' competente ritiene possibile completare l'iter di validazione entro i seguenti 2 mesi. Descrivere le principali motivazioni della non conformita' riscontrata e lo stato dell'iter di valutazione. Scheda 7. Elenco delle dichiarazioni non validate --------------------------------------------------------------------- Ragione sociale/ Scheda del Descrizione della ID Nome questionario non conformita' Dichiarazione complesso non conforme riscontrata --------------------------------------------------------------------- --------------------------------------------------------------------- --------------------------------------------------------------------- --------------------------------------------------------------------- Elencare le dichiarazioni non validate in via definitiva da parte dell'autorita' competente, a seguito dell'individuazione di non conformita'. Indicare la motivazione della mancata validazione (e.g. assenza dei documenti che il gestore deve mantenere a disposizione dell'autorita' di cui all'articolo 5, comma 5, del Regolamento (CE) n. 166/2006). Scheda 8. Elenco dei complessi PRTR sanzionati --------------------------------------------------------------------- Ragione sociale/ Codice PRTR Descrizione della ID Nome Indirizzo dell'attivita' non conformita' Dichiarazione complesso completo principale riscontrata --------------------------------------------------------------------- --------------------------------------------------------------------- --------------------------------------------------------------------- --------------------------------------------------------------------- Elencare i complessi PRTR per i quali sono state individuate delle non conformita' (vedi scheda 3) e i complessi PRTR che non hanno presentato dichiarazione ma soggetti all'obbligo (vedi scheda 2) indicando ragione sociale, indirizzo completo e ove possibile anche l'ID Dichiarazione. Nell'ultima colonna riportare la descrizione della non conformita' sanzionata: A = il complesso soggetto all'obbligo non ha dichiarato B = la trasmissione della dichiarazione e' avvenuta oltre i termini previsti dal presente decreto C = la dichiarazione inviata dal gestore non e' conforme ( incompleta, inesatta, non conforme all'allegato II..); D = la dichiarazione e' risultata conforme a seguito della integrazione ex articolo 4, comma 1, del presente decreto; E = la documentazione di cui all'articolo 5, comma 5, del Regolamento (CE) n. 166/2006) e' assente, incompleta, non veritiera e non consente di ricostruire le informazioni dovute. Scheda 9. Campo note per ulteriori comunicazioni --------------------------------------------------------------------- ..................................................................... ..................................................................... ..................................................................... ..................................................................... ..................................................................... ..................................................................... ..................................................................... ..................................................................... ..................................................................... ..................................................................... --------------------------------------------------------------------- Il campo note puo' essere utilizzato per fornire informazioni aggiuntive che non e' stato possibile inserire nelle tabelle precedenti o anche per indicare le eventuali dichiarazioni dei complessi evasori che sono state presentate dopo l'intervento dell'Autorita' competente.