ALLEGATO A
SPECIFICHE TECNICHE PER LA FORNITURA SU SUPPORTO
MAGNETICO DEI DATI RELATIVI AGLI ATTI NOTARILI
1. Il tipo di supporto utilizzabile e' il dischetto magnetico, che
deve rispondere alle seguenti caratteristiche:
a) diametro di 3,50 o di 5,25 pollici;
b) singola o doppia densita';
c) formattazione:
1) per il dischetto da 3,50':
720 Kb, 80 tracce, 9 settori, doppia faccia;
1,44 Mb, 80 tracce, 18 settori, doppia faccia;
2) per il dischetto da 5,25':
360 Kb, 40 tracce, 9 settori, doppia faccia;
1,20 Mb, 80 tracce, 15 settori, doppia faccia;
d) registrazione con sistema operativo MS-DOS o altro IBM
compatibile;
e) tipo di codifica ASCII.
2. Su ciascun dischetto magnetico deve essere apposta una
etichetta contenente le seguenti informazioni:
Destinatario: Archivio notarile di........................
Mittente: Cognome, nome e residenza del notaio
Oggetto: Data e numero di raccolta del primo e
dell'ultimo atto indicizzati sul dischetto
3. I dati relativi agli atti notarili devono essere registrati sul
dischetto magnetico in un unico file.
4. L'identificativo del file deve essere formato dal codice del
notaio, seguito (senza lasciare alcuno spazio) dalle ultime due cifre
dell'anno del primo atto indicizzato sul dischetto, per complessivi
sette caratteri.
5. Il file deve rispettare la seguente struttura:
a) un record di testa di tipo 0, contenente i dati
identificativi del notaio ed i numeri di raccolta del primo e
dell'ultimo atto indicizzati sul dischetto;
b) per ogni atto un record di tipo 1 (contenenti i dati
dell'atto) e tanti records di tipo 2 (contenente i dati delle parti)
quanti sono i nominativi dei soggetti riportati in atto.
6. Vengono di seguito descritti i tracciati dei records ed i
relativi campi:
Tracciato del tipo di record 0 (record di testa)
____________________________________________________________________
Campo | Posizione | Lunghezza | Descrizione | Tipo | Note |
_______|___________|___________|_____________________|______|______|
1 | 1-1 | 1 |Tipo record | N | = 0 |
2 | 2-6 | 5 |Codice Notaio | N | |
3 | | |Nominativo del Notaio| | |
| 7-30 | 24 |Cognome | A | |
| 31-50 | 20 |Nome | A | |
4 | 51-84 | 34 |Sede del Notaio | A | |
5 | 85-86 | 2 |Provincia | A |Sigla |
| | | | |auto- |
| | | | |mobi- |
| | | | |listi-|
| | | | |ca |
6 | 87-95 | 9 |Numero raccolta ini- | | |
| | |ziale | AN | |
7 | 96-104 | 9 |Numero raccolta ini- | | |
| | |ziale | AN | |
_______|___________|___________|_____________________|______|______|
Tracciato del tipo di record 1 (dati dell'atto)
____________________________________________________________________
Campo | Posizione | Lunghezza | Descrizione | Tipo | Note |
_______|___________|___________|_____________________|______|______|
1 | 1-1 | 1 |Tipo record | N | = 1 |
2 | 2-6 | 5 |Codice Notaio | N | |
3 | 7-15 | 9 |Numero di raccolta | AN | |
4 | | |Data dell'atto | | |
5 | 16-17 | 2 |Giorno | N | |
| 17-18 | 2 |Mese | N | |
| 19-22 | 4 |Anno | N | |
| 23-46 | 24 |Codice atto | AN | |
_______|___________|___________|_____________________|______|______|
Tracciato del tipo di record 2 (dati delle parti)
____________________________________________________________________
Campo | Posizione | Lunghezza | Descrizione | Tipo | Note |
_______|___________|___________|_____________________|______|______|
1 | 1-1 | 1 |Tipo record | N | = 2 |
2 | 2-6 | 5 |Codice Notaio | N | |
3 | 7-15 | 9 |Numero di raccolta | AN | |
4 | | |Nominativo del sog- | | |
| | |getto | | |
| 16-39 | 24 |Cognome o denomina- | AN | |
| | |zione | | |
| 40-59 | 20 |Nome (oseguito deno- | AN | |
| | |minazione | | |
| 60-165 | 106 |Continuazione deno- | AN | |
| | |minazione | | |
_______|___________|___________|_____________________|______|______|
7. La predisposizione del supporto magnetico e la registrazione
dei campi dei records devono avvenire seguendo le precisazioni di
seguito indicate:
a) i dati alfabetici (A) e alfanumerici (AN) vanno allineati a
sinistra con riempimento a spazi dei caratteri non significativi; non
sono ammessi caratteri speciali ad eccezione della barra (/), e
commerciale (&), trattino (-), punto (.), apice (") nel caso delle
denominazioni delle societa';
b) i dati numerici (N) vanno indicati in valore assoluto ed
allineati a destra, impostando a zero le cifre non significative;
c) il codice identificativo del notaio si compone di cinque
cifre ed e' quello gia' attribuito ad ogni singolo notaio ai fini del
Registro generale dei testamenti;
d) il codice dell'atto si compone di quattro caratteri,
costituiti da quattro cifre o da una lettera alfabetica seguita da
tre cifre; tale codice deve essere quello che risulta dal sistema di
codificazione degli atti pubblici e privati, approvato, ai fini della
rilevazione dei dati da parte dell'anagrafe tributaria, con decreto
ministeriale 15 dicembre 1977, pubblicato nel supplemento ordinario
alla Gazzetta Ufficiale n. 349 del 23 dicembre 1977;
e) ove uno stesso atto contenga piu' convenzioni riferibili a
differenti codici, questi saranno registrati in sequenza nel relativo
campo, separati tra loro da un asterisco (*).