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NOTE ILLUSTRATIVE
PREMESSA.
Il nuovo sistema informatizzato attivato quest'anno
dalla Direzione generale servizi civili, scaturisce dalla
necessita' di evidenziare rapidamente da parte dei soggetti
richiedenti, delle prefetture e degli uffici centrali, i
diversi aspetti dei destinatari dei contributi quali:
- aspetti strutturali (denominazione sede legale, atto
costitutivo, natura giuridica e attivita' dell'ente,
eventuale sede destinataria del progetto, eventuale sede
ente gestore dello stesso, utenze dei minori, operatori
interni e collaborazioni esterne);
- dati relativi alla quantificazione del contributo
richiesto, alle finalita' cui e' destinato ed all'obiettivo
da raggiungere entro l'anno di contribuzione.
Per razionalizzare ed accelerare l'istruttoria delle
istanze, e' stato adottato un nuovo modulo informatico che
sostituisce a tutti gli effetti lo schema-tipo utilizzato
lo scorso anno, che non verra' pertanto preso in
considerazione per impossibilita' obiettiva di un suo
qualsiasi utilizzo meccanografico.
Il modulo, numerato da uno a nove, e' suddiviso in
riquadri e deve essere compilato a macchina, in lettere o
cifre ciascuno in ogni sua parte rispettando le
intestazioni evidenziate in alto (soggetto richiedente,
prefettura, Ministero dell'interno).
MOD. 1.
In alto a destra, il rappresentante legale, e' tenuto a
completare gli indirizzi con la denominazione della
prefettura e del comune competente per territorio
(quest'ultima indicazione e' omessa se l'ente richiedente
e' lo stesso comune); dovra' quindi completare i dati di
cui ai punti da 06 a 20; i primi cinque punti sono
riservati alla Direzione generale dei servizi civili.
Punto 06.
La denominazione della sede legale deve corrispondere a
quanto risulta dall'atto costitutivo dell'ente stesso o da
successive modifiche intervenute con atto pubblico o
scrittura privata autenticata dal notaio.
Punto 07.
Gli enti richiedenti, che hanno gia' prodotto istanza
nell'anno 1992, sono stati individuati da un apposito
codice meccanografico per le diverse sedi della struttura.
Pertanto, il punto dovra' essere completato con i codici
che questa Amministrazione centrale ha provveduto ad
inviare a tutte le prefetture. Gli enti che non hanno
prodotto istanza nell'anno 1992, dovranno omettere di
compilare il punto 07.
Punto 08.
Ogni ente o persona giuridica deve indicare, secondo la
normativa vigente, il proprio codice fiscale di
identificazione.
Punto 09.
In allegato al modulo (v. nota 1) e' specificato con una
lettera il tipo o natura giuridica dell'ente. Sono
inammissibili le istanze rivolte da singole persone in nome
e per conto proprio.
Punti 10, 11, 12, 13, 14, 15.
Indicare i dati relativi alla sede legale dell'ente.
Punto 16.
La data dell'atto costitutivo deve intendersi riferita
al giorno, mese e anno di inizio legale dell'attivita'
svolta dall'ente, quale risulta da atto pubblico o
scrittura privata autenticata.
Punto 17.
Le apposite caselle debbono riportare l'importo totale
complessivamente richiesto per l'anno di riferimento
dall'ente richiedente.
Esso dovra' essere la somma dei singoli importi
riportati in calce ai Mod. 3, Mod. 4, Mod. 5, Mod. 6.
Punto 18.
Indicare in forma sintetica il tipo di attivita' che
l'ente svolge in via istituzionale.
Punti 19 e 20.
Negli appositi spazi devono essere indicati i contributi
che ai sensi della legge n. 216/91 gli enti richiedenti
hanno ricevuto negli anni scorsi.
MOD. 2.
L'ente richiedente dovra' compilare la seconda parte dal
Mod. 2, nella quale viene precisata con chiarezza la reale
portata del progetto, la qualita' dell'intervento proposto,
anche con riguardo alle figure professionali impiegate ed
agli obiettivi da conseguire nel medio periodo.
Punto 28.
Sono indicate le quattro voci corrispondenti alla
tipologia di interventi ammessi dalla legge 216/91. Barrare
una o piu' caselle corrispondenti alle quattro voci,
dettagliatamente specificate nei successivi Mod. 3, Mod. 4,
Mod. 5 e Mod. 6.
Punto 29.
L'obiettivo da raggiungere entro l'anno deve
corrispondere di norma con l'attuazione completa del
progetto per il quale si chiede il finanziamento, tenendo
presente che per progetti inseriti in programmi di durata
pluriennale, potra' procedersi al finanziamento riferito
esclusivamente all'anno di contribuzione.
Punto 30.
Gli operatori impiegati secondo le varie
professionalita' specificate nelle cinque sottovoci
potranno offrire la propria collaborazione continuativa
conformemente ai principi previsti dalla legge quadro sul
volontariato; pertanto sono ammessi a contributo gli oneri
delle singole prestazioni unicamente a titolo di rimborso
spese.
Punto 31.
Indicare il collegamento con i piani regionali o sub
regionali socio-assistenziali, come indicato alla nota 3.
Da punto 32 a punto 39.
Indicare le notizie relative alla sede destinataria del
progetto, specificando il codice meccanografico.
Punti 40 e 41.
Definiscono la operativita' dell'ente nel settore di
intervento sui minori (non necessariamente contestuale
cronologicamente con lo scopo statutario dell'ente); il
punto 41 individua il numero complessivo dei minori
assistiti ed in trattamento.
MOD. 3 - MOD. 4 - MOD. 5 - MOD. 6.
Per rendere piu' chiara la descrizione delle singole
spese, sono stati realizzati 4 modelli ognuno dei quali
corrispondenti alla tipologia degli interventi ammessi
dalla legge n. 216/91.
A titolo esemplificativo utilizzando la voce D
"interventi realizzati utilizzando le strutture
scolastiche, nei giorni e nelle ore non dedicate alle
attivita' istituzionali", dovra' essere quantificato il
numero degli interventi di tale tipo utilizzando un numero
massimo di 10 modelli in fotocopia (numerati da 0 a 9).
Per ciascun intervento descritto sinteticamente alla
sottovoce 01 (es. costituzione di un centro incontro in una
determinata zona a rischio) dovranno essere specificamente
indicati i tempi di realizzazione (sottovoce 02), la data
di avviamento, (sottovoce 03), o la data in cui si intende
avviare l'intervento (sottovoce 04), tenendo presente che
potranno essere ammessi a contributo anche interventi da
avviare da parte di enti privati, purche' abbiano gia' in
corso altre attivita' nel settore dei minori a rischio.
La sottovoce 05 deve indicare il numero dei minori
coinvolti dallo specifico intervento; con la sottovoce 06
sono previste le possibili forme di collaborazione con
associazione, comune, province, USL ed enti pubblici vari.
La sottovoce 07 delimita la zona o quartiere di
intevento.
Alla sottovoce 08 indicare la denominazione dell'ente
gestore se diverso dall'ente destinatario del contributo.
Le spese relative ad ogni tipo di intervento (numerato
da 0 a 9) dovranno essere descritte singolarmente nella
sottovoce 09, assegnando ad esse il codice di riferimento
previsto dall'elenco inviato alle prefetture.
MOD. 7.
Contiene annotazioni facoltative a cura del
rappresentante legale dell'ente riferite alle singole voci
identificate in precedenza e la dichiarazione finale,
comprensiva della data della domanda, della firma
autenticata del rappresentante legale degli enti privati.
Per i rappresentanti legali degli enti pubblici e'
sufficiente la firma ed il timbro dell'ufficio.
Tutti gli spazi posti a margine della dichiarazione di
responsabilita' debbono essere barrati nelle apposite
caselle.
Si evidenzia che non e' consentito poter fruire per le
stesse spese di altre provvidenze di qualsiasi natura
erogata da enti pubblici e privati.
MOD. 8.
E' riservato alla prefettura competente a ricevere la
domanda.
Punto 46.
Riguarda le domande inoltrate sia direttamente dagli
enti pubblici, che dagli enti privati attraverso il comune
di appartenenza.
Il funzionario ricevente deve indicare la data di
spedizione della domanda quale risulta dal timbro postale.
Punto 47.
La data del timbro di ricezione del comune, deve essere
apposta su tutte le domande degli organismi privati al fine
di ritenere nei termini l'inoltro dell'istanza prodotta
nelle vie brevi senza avvalersi del servizio postale.
Punto 48.
Per gli enti pubblici, fara' fede la data del timbro di
ricezione della prefettura, in assenza del timbro postale
segnato sulla busta.
Punto 49.
Il parere della prefettura, favorevole o negativo,
sintetizza le valutazioni necessarie per orientare la fase
istruttoria di competenza degli uffici ministeriali.
Punto 51.
Individua la documentazione corredata alla domanda.
Punto 52.
Il nominativo del funzionario responsabile e' richiesto
per eventuali informazioni nelle vie brevi.
Punto 53 - punto 54.
Prevede le annotazioni integrative atte ai modelli da 1
a 6.