REGOLAMENTO PER LA DISCIPLINA DEL DIRITTO DI ACCESSO AI DOCUMENTI
AMMINISTRATIVI (Art. 24 Legge 7 agosto 1990, n. 241).
Art. 1.
Ambito di applicazione
Il presente regolamento individua, in conformita' a quanto previsto
dall'art. 24, comma 4, della legge 7 agosto 1990, n. 241, le
categorie dei documenti amministrativi, di cui l'I.P.SE.MA. dispone
in ragione delle attivita' istituzionali svolte, sottratti
all'accesso, in relazione alle disposizioni relative all'esclusione
del diritto di accesso di cui all'art. 24, comma 2, della predetta
legge e all'art. 8 del decreto del Presidente della Repubblica 7
giugno 1992, n. 352.
Art. 2.
Documenti amministrativi sottratti all'accesso a tutela della
riservatezza di persone fisiche, di persone giuridiche, gruppi,
imprese ed associazioni.
Ai sensi dell'art. 24, comma 2, lettera d) della legge 7 agosto
1990, n. 241 e dell'art. 8, comma 5, lettera d) del decreto del
Presidente della Repubblica 27 giugno 1992, n. 352, ed in relazione
all'esigenza di salvaguardare la riservatezza di terzi, persone,
gruppi, imprese ed associazioni, garantendo peraltro ai richiedenti
la visione degli atti relativi ai procedimenti amministrativi la cui
conoscenza sia necessaria per curare o difendere i propri interessi
giuridici, sono sottratti all'accesso - ove non sia sufficiente far
ricorso al differimento di cui al successivo art. 3 - i seguenti
documenti:
A) Con riferimento alla tutela della vita privata :
a) i documenti contenenti anamnesi, diagnosi, referti,
certificazioni o altre notizie di carattere sanitario, in possesso
dell'Ente in ragione delle sue finalita' istituzionali;
b) i documenti relativi alla condizione patrimoniale, finanziaria e
personale che terzi (compresi i dipendenti e limitatamente a
situazioni pregiudizievoli della onorabilita') abbiano interesse a
mantenere riservate;
c) ogni altro documento in riferimento al quale si rilevi la
prevalenza dell'esigenza di riservatezza di terzi - disciplinata
dalla legge n. 675/1996 - rispetto ad altri diritti, ad esclusione di
quelli esercitati per la cura o la difesa dei propri interessi
giuridici meritevoli di pari o superiore tutela.
B) Con riferimento alla tutela del segreto epistolare :
i documenti oggetto di relazioni epistolari, intrattenute
dall'Istituto con terzi, salvo espresso consenso dell'avente diritto
e sempre che a questi non derivi nocumento alcuno dalla rivelazione
del loro contenuto.
C)Con riferimento alla tutela dell'interesse professionale e
commerciale:
i documenti contenenti progetti, studi e realizzazioni dell'ingegno
di terzi, pertinenti alla attivita' istituzionale dell'Ente.
Art. 3.
Differimento
Ai sensi dell'art. 24, commi 2 e 6, della legge 7 agosto 1990, n.
241 e dell'art. 8, commi 2 e 3, del decreto del Presidente della
Repubblica 27 giugno 1992, n. 352, l'accesso:
A)deve essere tassativamente differito, in relazione all'esigenza
di assicurare una temporanea tutela della riservatezza ex art. 24,
comma 2, della legge n. 241/1990 e art. 7, comma 2, del decreto del
Presidente della Repubblica n. 352/1992, riguardo ai seguenti
documenti:
a) documenti riferiti a procedimenti disciplinari o a procedimenti
penali in corso; il relativo accesso viene differito rispettivamente
alla definizione degli stessi e alla pubblicazione della sentenza
definitiva del competente organo giudicante;
b) documenti presentati nel corso delle procedure di acquisizione
di beni mobili, immobili e servizi, ai fini di un corretto
svolgimento delle predette procedure: per essi l'accesso viene
differito alla conclusione delle stesse;
c) documenti contenenti perizie, stime e valutazioni di congruita'
rese da commissioni o uffici sia interni che esterni, nonche' da
liberi professionisti: per essi l'accesso viene differito alla
conclusione del relativo procedimento valutativo;
d) documenti il cui oggetto e' da ricondurre ad attivita' legali in
genere ed in modo specifico a precontenzioso, contenzioso e
consulenza, al fine di garantire il massimo rispetto dell'iter
procedurale: per essi l'accesso viene differito alla conclusione del
medesimo;
B)puo' essere facoltativamente differito secondo il disposto di cui
all'art. 24 comma 6, riguardo ai seguenti documenti:
a) documenti relativi al reclutamento del personale ed ai lavori
delle commissioni giudicatrici di concorsi; per essi l'accesso, che
puo' riguardare anche gli elaborati degli altri candidati, sempre che
la richiesta sia non generalizzata ma circoscritta ad un numero
limitato di elaborati, puo' essere inibito sino all'esaurimento dei
relativi procedimenti, qualora la loro conoscenza possa impedire o
gravemente ostacolare lo svolgimento dell'azione amministrativa;
b) tutti gli altri documenti la cui conoscenza, durante lo
svolgimento dell'azione amministrativa, puo' impedire o ostacolare
gravemente lo svolgimento stesso; per essi l'Istituto puo' riservarsi
di inibire l'accesso finche' tale rischio sussista.
Art. 4.
Entrata in vigore
Il presente regolamento sara' pubblicato nella Gazzetta Ufficiale
della Repubblica italiana ed entrera' in vigore il giorno successivo
alla sua pubblicazione.