Allegato
Allegato Tecnico
1. Dati da trasmettere
Si riportano di seguito le informazioni che i gestori delle
strutture ricettive o i loro incaricati sono tenuti a trasmettere
secondo le modalita' di cui agli artt. 2 e 3 del presente decreto.
Data di arrivo;
Numero giorni di permanenza;
Cognome;
Nome;
Sesso;
Data di nascita;
Luogo di nascita (comune e provincia se in Italia, stato se
all'estero);
Cittadinanza;
Tipo documento di identita';
Numero documento di identita';
Luogo rilascio documento (comune e provincia se in Italia,
stato se all'estero).
Le case di cura non sono tenute a rilevare i dati del documento
di identita' (art. 193 del Regio Decreto n. 635 del 1940).
Per i nuclei familiari e' sufficiente la compilazione da parte di
uno dei coniugi, che indichera' l'altro coniuge ed i figli minorenni.
Per i gruppi guidati e' sufficiente la compilazione da parte del
capogruppo, che indichera' l'elenco degli altri componenti del
gruppo.
I dati da indicare per i componenti di un nucleo familiare o di
un gruppo sono i seguenti:
Numero giorni di permanenza
Cognome;
Nome;
Sesso;
Data di nascita;
Luogo di nascita (comune e provincia se in Italia, stato se
all'estero);
Cittadinanza.
2. Trasmissione con mezzi informatici/telematici
Il servizio di invio informatico/telematico delle schedine
alloggiati e' fruibile dall'indirizzo Internet:
https://alloggiatiweb.poliziadistato.it oppure tramite apposito link
presente sul sito della Polizia di Stato:
http://www.poliziadistato.it.
I gestori delle strutture ricettive devono produrre specifica
domanda presso la questura territorialmente competente che
provvedera' ad abilitarli all'acceso al sistema.
2.1 Requisiti minimi
Hardware
Personal Computer con accesso alla rete Internet.
Software
Sistema Operativo
Microsoft Windows 2000, XP, Vista, 7;
Linux (qualsiasi distribuzione);
MAC OS.
Browser Internet
Microsoft Internet Explorer vers. 7.0 o superiore;
Mozilla-Firefox vers. 3.0 o superiore;
Software Visualizzazione Ricevute
Adobe Reader vers. 7.0 o superiore.
2.2 Certificati digitali
2.2.1 Certificato Server
Il servizio di trasmissione informatico/telematico delle schedine
alloggiati utilizza un certificato server emesso da una Certification
Authority pubblica riconosciuta che consente la cifratura delle
informazioni scambiate e garantisce l'identita' del sito Internet a
cui le strutture si stanno collegando.
2.2.2 Certificati client
Su ogni personal computer utilizzato dalle strutture ricettive
per la trasmissione delle schedine deve essere installato un
certificato client, rilasciato dalla Questura territorialmente
competente, conforme allo standard ISO X.509 e protetto da password,
che consente, unitamente a login e password, il riconoscimento
dell'identita' della struttura ricettiva che trasmette.
2.3 Accesso al sistema
Una volta ottenute le credenziali di accesso (utenza e password)
dalla Questura competente territorialmente, al primo accesso al
servizio l'utente deve effettuare le seguenti operazioni preliminari:
download del certificato digitale client di cui al precedente
punto 2.2.2
installazione del certificato su ogni postazione che intende
utilizzare per la trasmissione.
2.4 Inserimento delle schedine alloggiati
L'utente, successivamente all'autenticazione e all'accesso
all'area di lavoro, puo' trasmettere le schedine alloggiati secondo
due modalita' alternative di seguito descritte.
2.4.1 Inserimento On Line di singole schedine
Tale modalita' consente di inserire una singola schedina per
volta (relativa ad un ospite singolo, ovvero ad un capo famiglia o ad
un capo gruppo piu' i relativi ospiti), digitando i contenuti dei
singoli campi di cui al punto 1.
2.4.2 Trasmissione di un file in formato testuale
Tale modalita' consente di trasmettere file in formato testuale
(estensione txt, secondo la codifica ASCII Standard) contenenti i
dati relativi a piu' schedine, secondo le seguenti regole:
Il file deve contenere una riga per ogni alloggiato e ciascuna
riga deve riportare tutti i campi del tracciato record (vedi punto
2.4.4) per un totale di 188 caratteri, eventualmente disponendo spazi
bianchi per i campi vuoti o non compilati per tutta la relativa
lunghezza;
Al termine di ciascuna riga, esclusa l'ultima, va aggiunto il
ritorno a capo (carattere CR) e l'avanzamento di linea (carattere
LF);
Le righe relative agli ospiti (familiari e componenti di
gruppo) devono seguire immediatamente quelle relative ai rispettivi
capo-famiglia e capo-gruppo; inoltre la data di arrivo deve essere la
stessa del relativo capo-famiglia o capo-gruppo.
2.4.3 Set di caratteri ammessi
I campi a testo libero (Cognome, Nome e Tipo Documento) hanno i
seguenti vincoli relativamente ai caratteri ammessi:
Cognome, Nome: Lettere maiuscole e minuscole (comprese le
accentate), apostrofo (codice ASCII 39);
Numero Documento: Lettere maiuscole e minuscole, numeri
(0...9), punto (codice ASCII 46), trattino (codice ASCII 45), barra
inclinata (codice ASCII 47).
2.4.4 Tracciato record
La tabella 1 riassume il tracciato record che ciascuna riga del
file testuale deve rispettare.
3 Ricevuta
3.1 Ricevuta digitale
La trasmissione delle comunicazioni secondo le modalita' di cui
all'art. 2 del presente decreto prevede, quale riscontro
dell'avvenuta comunicazione, che ciascuna struttura ricettiva
scarichi e conservi un apposito documento di ricevuta in formato pdf
(portable document format), firmato digitalmente e contenente
esclusivamente il numero di schedine trasmesse in una data giornata.
3.2 Ricevuta fax
Nei casi di impossibilita' alla trasmissione delle comunicazioni
con mezzi informatici/telematici secondo le modalita' di cui all'art.
2, le strutture ricettive possono avvalersi della modalita' di
trasmissione a mezzo fax di cui all'art. 3 del presente decreto.
Quale riscontro dell'avvenuta comunicazione, la struttura
ricettiva dovra' conservare copia della ricevuta rilasciata dal
dispositivo fax attestante la data e l'orario dell'invio e l'esito
dello stesso.
3.3 Ricevuta posta elettronica certificata
Nei casi di impossibilita' alla trasmissione delle comunicazioni
con mezzi informatici/telematici secondo le modalita' di cui all'art.
2, le strutture ricettive possono avvalersi della modalita' di
trasmissione a mezzo posta elettronica certificata di cui all'art. 3
del presente decreto.
Quale riscontro dell'avvenuta comunicazione, la struttura
ricettiva dovra' conservare copia delle ricevute di invio e consegna
del messaggio attestanti la data e l'orario dell'invio e l'esito di
invio del messaggio e di consegna al destinatario.
Parte di provvedimento in formato grafico