Allegato A
Specifiche delle regole tecniche per la comunicazione telematica al
Ministero dell'interno del curriculum vitae e del certificato
penale del candidato.
Sommario
1. Introduzione
2. Modalita' di predisposizione dei documenti informatici
2.1. Caratteristiche dei files contenenti i documenti da
comunicare alla piattaforma
3. Modalita' di rilascio delle credenziali al soggetto incaricato
4. Modalita' di comunicazione dei documenti informatici alla
piattaforma
4.1. «ServizioWeb»
5. Controlli effettuati dalla piattaforma
1. Introduzione
Il presente Allegato riporta le specifiche tecniche relative alla
predisposizione ed alla comunicazione dei documenti informatici
contenenti il curriculum vitae e il certificato penale di ogni
candidato ammesso alle elezioni del Parlamento nazionale o a quelle
dei membri del Parlamento europeo spettanti all'Italia nonche' le
modalita' idonee a garantire l'accesso alla piattaforma informatica
«Trasparenza», di seguito «piattaforma».
I suddetti documenti informatici sono comunicati alla piattaforma
dal soggetto appositamente incaricato in sede di deposito del
contrassegno al Ministero dell'interno, ai sensi dell'art. 1, comma
3, del decreto, di seguito «soggetto incaricato».
La piattaforma pubblica i documenti informatici di ogni candidato
nella sezione denominata «Elezioni trasparenti» del sito internet del
Ministero dell'interno.
A seguito di evoluzioni tecnologiche, potranno essere
conseguentemente adeguate le modalita' tecnico-operative, previa
informazione ai soggetti incaricati in sede di rilascio delle
credenziali di accesso alla piattaforma.
2. Modalita' di predisposizione dei documenti informatici
I documenti informatici contenenti il curriculum vitae e il
certificato penale sono rispondenti ai requisiti tecnici di
accessibilita' di cui all'allegato A del decreto del Ministro
dell'istruzione, dell'universita' e della ricerca in data 20 marzo
2013 («Modifiche all'allegato A del decreto 8 luglio 2005 del
Ministro per l'innovazione e le tecnologie, recante: "Requisiti
tecnici e i diversi livelli per l'accessibilita' agli strumenti
informatici"»), pubblicato nella Gazzetta Ufficiale della Repubblica
italiana 16 settembre 2013, n. 217.
2.1. Caratteristiche dei files contenenti i documenti da comunicare
alla piattaforma
Il curriculum vitae e il certificato penale vanno convertiti in
distinti files PDF/A-1a, di seguito «file PDF/A» - con inclusi, in
ognuno, i caratteri tipografici (fonts) utilizzati per la
composizione del documento - privi sia di «macroistruzioni» ed
elementi che possano modificare il documento comunicato, sia di
riferimenti esterni (link), sia di password per la lettura.
Non e' rispondente ai criteri di accessibilita' previsti dalla
legge il file derivante da scansioni di documenti cartacei con
scanner, che generano i cosiddetti documenti-immagine non leggibili
dai lettori vocali (screen readers); per eventuali immagini presenti
nel documento (ad esempio: un timbro) va creato il testo alternativo
prima di generare il file PDF/A.
Il file contenente il documento-immagine, prima di essere
convertito in file PDF/A, e' reso accessibile utilizzando i programmi
software dedicati al riconoscimento dei caratteri, detti «ocr»
(optical character recognition).
I documenti resi disponibili in formato digitale non utilizzabile
con tecnologie compatibili con l'accessibilita' vanno corredati di
sommario.
La piattaforma accetta esclusivamente file con formato PDF/A.
3. Modalita' di rilascio delle credenziali al soggetto incaricato
Il soggetto incaricato riceve per via telematica, all'indirizzo
di posta elettronica indicato al Ministero dell'interno in occasione
del deposito del contrassegno:
a) le credenziali di accesso alla piattaforma, composte da un
identificativo («username») ed un codice alfanumerico («password»);
b) l'indirizzo web con cui raggiungere il servizio della
piattaforma tramite il proprio programma di navigazione in internet
(browser).
Le credenziali di accesso sono generate automaticamente ed in
modo univoco dalla piattaforma; esse sono strettamente personali ed
incedibili a terzi.
Pertanto, il soggetto incaricato, titolare delle credenziali, e'
responsabile del loro uso e di ogni accesso indebito alla
piattaforma.
4. Modalita' di comunicazione dei documenti informatici alla
piattaforma
La comunicazione dei files PDF/A e' effettuata unicamente
attraverso l'interfaccia web di fruizione del servizio di
acquisizione dei documenti, di seguito «ServizioWeb».
4.1. «ServizioWeb»
Il soggetto incaricato si collega alla piattaforma tramite la
digitazione dell'indirizzo web, ricevuto per posta elettronica, nella
barra degli indirizzi del proprio browser.
La piattaforma richiede di inserire le necessarie credenziali
ricevute per l'accesso (username e password) e consente la
visibilita' dei candidati della lista per cui il soggetto incaricato
risulta abilitato.
Quest'ultimo, per ogni candidato, comunica i files PDF/A relativi
al curriculum vitae ed al certificato penale, attestando, per ogni
file PDF/A comunicato, la conformita' a quello gia' pubblicato sul
sito internet del partito, movimento politico, lista o candidato
collegato.
Le funzionalita' minime sono:
a) nuovo file PDF/A da comunicare;
b) sostituzione del file PDF/A;
c) cancellazione del file PDF/A;
d) monitoraggio dei files PDF/A comunicati alla piattaforma;
e) modifica della password per l'accesso alla piattaforma;
f) richiesta di nuove e ulteriori credenziali di accesso. Le
credenziali sono trasmesse all'indirizzo di posta elettronica gia'
indicato al Ministero dell'interno, ai sensi dell'art. 1, comma 3,
del presente decreto;
g) stampa della notifica dei files PDF/A comunicati, con
l'indicazione del relativo candidato nonche' della data ed ora della
relativa comunicazione.
5. Controlli effettuati dalla piattaforma
La piattaforma, per ogni file PDF/A comunicato, effettua i
necessari controlli di rispondenza alle regole tecniche.
Le tipologie di controllo concernono:
a) la verifica del file nel formato PDF/A;
b) l'integrita' del file PDF/A;
c) l'assenza di password per la lettura;
d) l'assenza di virus informatici o malware;
e) l'assenza di link esterni;
f) la presenza della attestazione di conformita', ai sensi
dell'art. 1, comma 5, del presente decreto.
Il file PDF/A che non supera le predette verifiche e'
automaticamente rifiutato con la segnalazione del tipo di errore. In
tale ultimo caso, entro l'ottavo giorno antecedente la data della
votazione, il soggetto incaricato trasmette, con le medesime
modalita' di cui al precedente punto 4, i files PDF/A rispondenti
alle prescrizioni tecniche.
Nessuna verifica da parte della piattaforma e' effettuata,
invece, sul contenuto dei files PDF/A comunicati e sulla loro
conformita' rispetto a quelli gia' pubblicati nel sito intemet del
partito, movimento politico, lista o candidato collegato.