Art. 4.
Informazioni e contatti
4.1. Il DNV GL AS riferisce all'amministrazione (3) le
informazioni specificate all'appendice 2 del presente accordo, con la
frequenza concordata dall'organismo e dall'amministrazione, come
indicato nella citata appendice 2.
4.2. Per le navi registrate in Italia e classificate con il DNV
GL AS, l'organismo garantisce all'amministrazione l'accesso, su
richiesta, a tutti i piani e i documenti, inclusi i rapporti
d'ispezione per il rilascio dei certificati da parte dell'organismo
stesso, come meglio specificato nell'appendice 2. Alla stipula del
presente accordo, il DNV GL AS inviera' all'amministrazione l'elenco
ufficiale delle navi registrate in Italia e classificate con
l'organismo stesso almeno in forma elettronica in formato MS Excel o
compatibile, distinguendo quelle con doppia classe; tale elenco
conterra' le informazioni previste nell'appendice 2 al presente
accordo e verra' aggiornato con frequenza semestrale.
4.3. Per le navi non registrate in Italia, l'amministrazione ha
accesso, su richiesta e con il relativo consenso dello Stato di
bandiera e dell'armatore, alle informazioni a disposizione del DNV GL
AS riguardanti le suddette navi in classe con l'organismo stesso.
4.4. Il DNV GL AS garantisce all'amministrazione, anche tramite
pubblicazione su sito web dell'organismo, l'accesso diretto e
gratuito alle banche dati contenenti le informazioni pertinenti sulla
propria flotta classificata, su trasferimenti, modifiche, sospensioni
e ritiri della classe, indipendentemente dalla bandiera battuta dalle
navi.
4.5. Il DNV GL AS deve pubblicare annualmente il libro registro
delle navi o mantenerlo in una banca dati elettronica accessibile al
pubblico.
4.6. Il DNV GL AS invia con frequenza annuale
all'amministrazione, in forma cartacea e/o in formato elettronico,
tutte le norme e i regolamenti applicabili alle navi o fornisce
l'accesso in via informatica a dette norme e regolamenti.
4.7. L'amministrazione fornisce al DNV GL AS tutta la
documentazione necessaria affinche' lo stesso possa svolgere
l'attivita' delegata.
4.8. L'amministrazione e il DNV GL AS, riconoscendo l'importanza
di una collaborazione tecnica, concordano di cooperare in tal senso e
di mantenere un dialogo efficace. Nel caso in cui siano sviluppate
nuove norme, il DNV GL AS, in base al presente accordo, pubblica
l'informazione su quali regolamenti siano in corso di aggiornamento
sul sito internet del DNV GL AS, con l'invito, valido per un mese,
per l'amministrazione, di fornire commenti o proposte, previa
registrazione. Il DNV GL AS tiene conto di eventuali raccomandazioni
formulate al riguardo dall'amministrazione.
4.9. Analogamente, l'amministrazione contatta quanto prima il DNV
GL AS nel caso di sviluppo di modifiche alla normativa in vigore
applicabile alla delega di servizi di certificazione statutaria.
4.10. Il DNV GL AS accetta di sottoporre all'amministrazione
tutte le norme, istruzioni e moduli richiesti dall'amministrazione
stessa relativi ai servizi di certificazione statutaria svolti
dall'organismo in conformita' al presente accordo, come meglio
specificato nell'appendice 2.
4.11. Le normative, le norme, le istruzioni e i modelli di
rapporto saranno redatti in lingua italiana o inglese.
4.12. Il DNV GL AS e' consapevole dell'importanza rivestita
dall'adempimento agli obblighi di informazione di cui al presente
articolo e di cui all'appendice 2 del presente accordo, al fine di
consentire all'amministrazione di verificare che i servizi statutari
di cui all'appendice 1 siano svolti con propria soddisfazione, come
previsto dal successivo art. 6.2. Il mancato adempimento di tali
obblighi giustifica da parte dell'amministrazione l'attivazione della
procedura di sospensione dell'organismo secondo quanto previsto
dall'art. 8 della direttiva n. 2009/15/CE, come recepito dall'art. 11
del decreto legislativo 14 giugno 2011, n. 104.
__________
(3) Fino al prossimo aggiornamento, i riferimenti
dell'amministrazione restano quelli di cui alla nota circolare
sui punti di contatto prot. n. 7781 del 23 aprile 2013, come
modificata dalla nota prot. n. 16860 dell'8 settembre 2015.