Art. 4.
Fonti di provenienza e modalita' di trattamento
delle informazioni commerciali
1. Per finalita' di informazione commerciale il fornitore puo'
raccogliere dati personali presso il soggetto censito, presso fonti
pubbliche, fonti pubblicamente e generalmente accessibili da chiunque
o presso altri soggetti autorizzati dalla legge alla distribuzione e
fornitura delle informazioni.
2. Quanto alle fonti pubbliche o alle fonti pubblicamente
accessibili da chiunque di cui sopra, per maggior chiarezza, sono
fonti utilizzabili dal fornitore:
a) le fonti pubbliche, ossia i pubblici registri, gli elenchi,
gli atti o i documenti conoscibili da chiunque in base alla vigente
normativa di riferimento, nei limiti e con le modalita' in essa
stabiliti per la conoscibilita', l'utilizzabilita' e la pubblicita'
dei dati ivi contenuti, tra cui rientrano, in via esemplificativa e
non esaustiva:
1) registro delle imprese, bilanci ed elenchi dei soci,
visure e/o atti camerali, atti ed eventi relativi a fallimenti o
altre procedure concorsuali, nonche' il registro informatico dei
protesti presso le camere di commercio e la relativa societa'
consortile InfoCamere;
2) atti immobiliari, atti pregiudizievoli ed ipocatastali
(es. iscrizioni o cancellazioni di ipoteche, trascrizioni e
cancellazioni di pignoramenti, o atti giudiziari e relativi
annotamenti) tutti conservati nei registri gestiti dall'Agenzia delle
entrate (tra i quali rientrano le ex Conservatorie dei registri
immobiliari e l'Ufficio del catasto), nel Pubblico registro
automobilistico e presso l'Anagrafe della popolazione residente.
b) le fonti pubblicamente e generalmente accessibili da
chiunque, sono costituite da:
1) quotidiani e testate giornalistiche in formato cartaceo,
che risultino regolarmente registrate;
2) elenchi c.d. categorici ed elenchi telefonici;
3) siti internet liberamente accessibili a chiunque
appartenenti a:
3.1) soggetti censiti ed altri soggetti a loro connessi ai
sensi del successivo art. 8;
3.2) enti pubblici, governativi, territoriali e locali,
agenzie pubbliche, nonche' autorita' di vigilanza e controllo,
relativamente ad elenchi, registri, albi di collegi e ordini, atti e
documenti ivi diffusi e contenenti informazioni relative allo
svolgimento di attivita' economiche, nei limiti eventualmente
previsti dalla normativa vigente in Italia, in conformita' all'art.
86 del regolamento;
3.3) associazioni di categoria ed ordini professionali,
relativamente ad elenchi od albi di operatori economici e
imprenditoriali, diffusi sui propri siti;
3.4) quotidiani e testate giornalistiche on-line che
confermino, nel numero minimo di tre, le informazioni oggetto di
comunicazione e che risultino regolarmente registrati. Sono escluse
dal conteggio le testate giornalistiche on-line, per le quali sia
gia' stata computata la corrispondente testata cartacea, nonche' gli
articoli che rappresentino una mera ripubblicazione dello stesso
testo sotto diverse testate;
3.5) servizi on-line di elenchi telefonici e categorici.
3. Il fornitore raccoglie i dati personali provenienti dalle
suddette fonti pubbliche o generalmente accessibili anche mediante
l'ausilio di strumenti elettronici e per via telematica, in forma sia
diretta che mediata, presso soggetti pubblici o presso altri
fornitori privati, sulla base di appositi accordi con questi ultimi
e, comunque, nel rispetto delle forme e dei limiti stabiliti dalle
disposizioni normative che disciplinano la conoscibilita',
utilizzabilita' e pubblicita' degli atti e dei dati in essi
contenuti.
4. Nell'acquisire e registrare i dati personali provenienti da
fonti pubbliche o da fonti pubblicamente e generalmente accessibili
da chiunque, il fornitore adotta adeguate e preventive misure per
assicurare che:
a) i dati estratti siano esatti e pertinenti rispetto al fine
perseguito, nonche' trattati in conformita' al principio di
proporzionalita' e agli altri principi di cui all'art. 5 del
regolamento;
b) sia annotata la specifica fonte di provenienza dei dati;
c) sia effettuato l'aggiornamento dei medesimi dati alla data
dei rapporti informativi.
5. Ai fini dell'erogazione del servizio di informazione
commerciale e' ammesso il trattamento anche di dati relativi a
condanne penali e reati provenienti da fonti pubbliche; per quanto
riguarda, invece, le fonti pubblicamente e generalmente accessibili
di cui alla lettera b) del precedente comma 2, e' consentito il
trattamento dei soli dati relativi a condanne penali e reati diffusi
negli ultimi sei mesi, a partire dalla data di ricezione della
richiesta del servizio da parte del committente e senza alcuna
possibilita' per il fornitore di apportare modifiche al contenuto di
tali informazioni - salvo l'eventuale loro aggiornamento - e di
utilizzarle a fini dell'elaborazione di informazioni valutative.