Allegato 1 DISCIPLINARE TECNICO Modalita' tecniche di richiesta e invio telematico dei certificati anagrafici di cui all'articolo 33, comma 2, del decreto del Presidente della Repubblica del 30 maggio 1989, n. 223 e delle modalita' telematiche di rilascio delle dichiarazioni di cui all'art. 13, comma 1, lett. a), b) e c), del decreto del Presidente della Repubblica del 30 maggio 1989, n. 223 attraverso l'ANPR 1. INTRODUZIONE Il presente Allegato definisce le modalita' operative per rendere disponibile al cittadino, attraverso l'ANPR, i servizi di: • rilascio di certificati anagrafici in via telematica; • presentazione dei moduli di dichiarazione di residenza di cui all'art 13 del DPR n.223/1989. accesso ai servizi L'accesso ai servizi da parte del cittadino e' possibile dall'area riservata del sito web di ANPR, previa identificazione mediante le modalita' di cui ai commi 2-quater e 2-nonies dell'articolo 64 del CAD. ===================================================================== |ID | Utente | Modalita' | Autenticazione | Note | +===+===========+=================+================+================+ | | | | |Il cittadino | | | | | |richiede | | | | | |l'accesso | | | | | |scegliendo la | | | | | |tipologia di | | | | | |autenticazione | | | | | |forte CIE, CNS, | | | | | |SPID e solo dopo| | | | | |aver effettuato | | | | | |con successo il | | | | | |processo di | | | | | |autenticazione | | | | | |si connette | | | | | |all'area | | | |Autenticazione |Autenticazione |riservata del | | | |tramite sito web |forte: CIE, CNS,|sito web di | | 1 | cittadino |di ANPR |SPID livello 2 |ANPR. | +---+-----------+-----------------+----------------+----------------+ Tabella 1 - Modalita' di accesso Per accedere alle funzionalita' presenti in quest'area, oltre al completamento dell'identificazione del cittadino richiedente con CIE - CNS - SPID, il sistema effettuera' i controlli sul codice fiscale e rendera' disponibili le funzioni nell'area a seconda dell'esito di tali controlli. Il cittadino potra' accedere ai seguenti servizi solo nel caso in cui sia iscritto in ANPR: • rilascio di certificati in via telematica; • presentazione di dichiarazione di residenza. Registrazione degli accessi applicativi e tempi di conservazione Il sistema registra gli accessi alle applicazioni e l'esito dell'operazione. Per ciascuna transazione effettuata saranno registrati i seguenti dati relativi alla richiesta del servizio e all'esito dell'operazione: • codice fiscale del cittadino, • data-ora-minuti-secondi-millisecondi della richiesta, • operazione richiesta, • esito della richiesta, • identificativo della richiesta, • modalita' di autenticazione. I log degli accessi cosi' descritti sono storicizzati e vengono conservati secondo la normativa vigente. 2. Servizi al cittadino 2.1 Certificati disponibili tramite ANPR Di seguito l'elenco dei certificati disponibili: =================================== | ID | DESCRIZIONE | +=======+=========================+ |1 |Anagrafico di nascita | +-------+-------------------------+ |2 |Anagrafico di matrimonio | +-------+-------------------------+ |4 |di Cittadinanza | +-------+-------------------------+ |6 |di Esistenza in vita | +-------+-------------------------+ |7 |di Residenza | +-------+-------------------------+ |8 |di Residenza AIRE | +-------+-------------------------+ |9 |di Stato civile | +-------+-------------------------+ |10 |di Stato di famiglia | +-------+-------------------------+ | |di Stato di famiglia e di| |11 |stato civile | +-------+-------------------------+ | |di Residenza in | |12 |convivenza | +-------+-------------------------+ |13 |di Stato di famiglia AIRE| +-------+-------------------------+ | |di Stato di famiglia con | |14 |rapporti di parentela | +-------+-------------------------+ |15 |di Stato Libero | +-------+-------------------------+ | |Anagrafico di Unione | |16 |Civile | +-------+-------------------------+ | |di Contratto di | |17 |Convivenza | +-------+-------------------------+ La lista dei certificati disponibili e' pubblicata sul sito web di ANPR. Puo' essere aggiornata mediante pubblicazione sul sito web di ANPR. 2.1.1 Rilascio di certificati in via telematica Il servizio consente al cittadino di richiedere il rilascio di un certificato per se' stesso o uno dei componenti della propria famiglia anagrafica. Il web service per il rilascio dei certificati usato dai comuni sia per lo sportello on line che per lo sportello fisico verra' utilizzato anche per l'emissione dei certificati dal sito di ANPR. Richiesta certificati per se' stesso o un componente della propria famiglia anagrafica Per richiedere un certificato per se' stesso o per un componente della propria famiglia anagrafica, il servizio consente di visualizzare la propria scheda personale e la scheda della famiglia anagrafica. Se il soggetto e' l'unico componente della famiglia o se risiede in una convivenza (casa di cura, carcere, caserma, ecc.), il servizio consente di visualizzare solo la sua scheda personale. Il servizio consente: • di selezionare il soggetto per cui si richiede il certificato; • di scegliere il tipo di certificato da richiedere; • di pagare il bollo, ove previsto, mediante la piattaforma di cui all'art.5 comma 2 del CAD; • di ottenere il certificato digitale. Scelta del certificato Il cittadino, una volta selezionato il soggetto per cui vuole richiedere il certificato, puo' scegliere il tipo di certificato che intende richiedere, selezionando il campo relativo all'esenzione nei casi previsti dalla legge. I certificati possono essere richiesti anche in forma contestuale, come previsto dal DPR n.445/2000. Nel caso in cui il Cittadino sia residente in un Comune ove vige il "Multilinguismo" il sistema ANPR emette il certificato multilingue. Nel caso in cui il certificato non puo' essere rilasciato ai sensi di legge, il cittadino ricevera' apposita comunicazione. Anteprima del certificato Prima della formazione del certificato, il sistema ANPR visualizza un'anteprima per dar modo di verificare che i dati siano corretti. Nell'Anteprima non e' riportato il contrassegno e in diagonale e' apposta la dicitura: ANTEPRIMA. Formazione ed emissione del certificato Il certificato da formare puo' essere semplice o contestuale. A seguito della conferma di emissione da parte del richiedente, il sistema ANPR produce il certificato in formato pdf, conforme al modello disponibile sul sito web di ANPR: • riportando il logo del Ministero dell'Interno e la dicitura: "Anagrafe Nazionale della Popolazione Residente"; • apponendo il contrassegno; • apponendo il sigillo elettronico cosi' come previsto dall'articolo 62, comma 3, del CAD. In caso di mancata emissione del certificato verra' restituito un apposito codice di errore. A scelta del cittadino, il certificato prodotto sara' disponibile nell'Area riservata del cittadino per il download, per il periodo di validita' del certificato stesso, e/o altresi' inviato al domicilio digitale del cittadino, laddove disponibile, e/o reso disponibile tramite il punto di accesso telematico di cui all'articolo 64-bis del CAD. Al fine di garantire una migliore fruibilita' del servizio, il certificato potra' a scelta del cittadino essere trasmesso, a titolo di cortesia, anche agli indirizzi email/pec disponibili nel profilo utente del cittadino. Al termine del periodo di validita' del certificato lo stesso sara' cancellato. Contrassegno Ai sensi dell'art. 23, comma 2-bis, del CAD, al fine di consentire di verificare la conformita' della copia analogica del certificato all'originale informatico, sulla predetta copia analogica e' apposto un contrassegno che consente di visualizzare l'originale informatico munito disigillo elettronico. Verifica del certificato tramite contrassegno Per i soggetti in possesso di una copia analogica, dotata di contrassegno, del certificato prodotto da ANPR, e' prevista una specifica funzione che permette di verificare la corrispondenza con il certificato digitale tramite lettura del QR-code apposto sulla predetta copia cartacea. Sono previste due modalita': a) tramite smartphone • l'accesso alla pagina WEB e' effettuato automaticamente; • il cittadino deve inserire il captcha suggeritogli dall'applicazione web; • con il pulsante Conferma, si attiva la verifica e, in caso di esito positivo, l'applicazione web apre il certificato corrispondente alle informazioni reperite dal QR-code. b) tramite PC • il cittadino deve scannerizzare il QR-code ed effettuare l'upload dell'immagine; • il cittadino deve inserire il captcha suggeritogli dall'applicazione web; • con il pulsante Conferma, si attiva la verifica e, in caso di esito positivo, l'applicazione web apre il certificato corrispondente alle informazioni reperite dal QR-code. L'applicazione di verifica legge il QR-code che contiene il link (URL) che permette di risalire, sul portale ANPR, all'esatta copia digitale del certificato, la quale potra' essere verificata con confronto visivo rispetto alla copia cartacea e comunque sara' garantita dalla presenza del sigillo elettronico del Ministero dell'Interno. L'accesso alla funzionalita' sopra descritta e' presente nell'area pubblica del sito web di ANPR. Pagamento dell'imposta di bollo attraverso la piattaforma pagoPA Se l'emissione del certificato richiede il pagamento dell'imposta di bollo, lo stesso e' effettuato tramite i servizi resi disponibili dalla piattaforma pagoPA ad ANPR. Se il soggetto ha dichiarato di avere diritto all'esenzione, il sistema non richiede il pagamento del bollo. 2.2 Presentazione dichiarazione di residenza Il servizio consente al cittadino di presentare le seguenti tipologie di dichiarazione: 1. dichiarazione di residenza con provenienza da altro comune; 2. dichiarazione di residenza di cittadini italiani iscritti all'AIRE (Anagrafe degli italiani residenti all'estero) con provenienza dall'estero; 3. dichiarazione di cambiamento di abitazione nell'ambito dello stesso comune. Il cittadino potra' presentare la dichiarazione per se' e per le persone sulle quali esercita la responsabilita' genitoriale o la tutela. Sara', altresi', possibile presentare la dichiarazione anche per i componenti della famiglia anagrafica presenti nella scheda famiglia. In tal caso, dall'elenco visualizzato dovranno essere selezionati i componenti della famiglia anagrafica interessati al cambio di residenza. Per ognuno e' prevista l'indicazione della titolarita' di patente di guida e/o il possesso di autoveicoli ai sensi del decreto legislativo 30 aprile 1992, n.285 e del decreto del Presidente della Repubblica 16 dicembre 1992, n. 495. In prima applicazione, in caso di selezione di componenti maggiorenni della famiglia anagrafica, il dichiarante dovra' allegare alla richiesta l'apposito modulo di dichiarazione anagrafica sottoscritto, anche ai sensi dell'articolo 20, comma 1 bis, del CAD, da ciascun componente interessato e il relativo documento d'identita' (nel caso in cui il modulo non sia firmato digitalmente). In caso di contestuale apposizione di una pluralita' di sottoscrizioni, di cui alcune autografe e altre digitali, nella formazione del documento le firme autografi dovranno precedere quelle digitali, altrimenti non sara' possibile procedere alla verifica di queste ultime, che pertanto si considereranno non apposte. Una volta completato l'inserimento e la verifica dei dati, il cittadino potra' procedere alla trasmissione della dichiarazione. Entro sei mesi dalla firma del presente decreto sara' resa disponibile anche la funzione di conferma tramite le modalita' di accesso ai sensi degli articoli 64 e 64 bis del CAD ; in tal caso il sistema chiedera' al richiedente con quale modalita' intende procedere: 1. con la funzione di upload, sopra descritta; 2. con la conferma tramite le modalita' di accesso ai sensi degli articoli 64 e 64 bis del CAD: in questo caso il richiedente selezionera' la casella "chiedi conferma ai componenti maggiorenni tramite SPID/CIE/CNS o tramite il punto di accesso telematico di cui all'articolo 64-bis, D. Lgs. 7 marzo 2005, n. 82" i quali dovranno confermare la richiesta accedendo alla loro area riservata mediante SPID/CIE/CNS o tramite il punto di accesso telematico di cui all'articolo 64-bis del CAD. Solo una volta che tutti i componenti maggiorenni della famiglia anagrafica interessati abbiano confermato la richiesta, la stessa sara' acquisita a sistema. In assenza di errori bloccanti, la dichiarazione resa attraverso la modalita' sopra descritta, sara' acquisita da ANPR e resa disponibile al Comune destinatario affinche' possa verificarne il contenuto e convalidarla. Il cittadino prendera' visione ed eventualmente potra' stampare la richiesta effettuata accedendo al sito web di ANPR, oppure attraverso il punto di accesso telematico di cui all'articolo 64-bis del CAD. Al fine di garantire una migliore fruibilita' del servizio, a scelta del cittadino e a titolo di cortesia, lo stesso potra' ricevere una comunicazione riepilogativa di avvenuta presentazione della dichiarazione agli indirizzi email/PEC disponibili nel profilo utente del cittadino. I documenti caricati attraverso la funzione di upload saranno conservati unicamente per il tempo necessario al completamento dell'istruttoria e, nel solo caso di rigetto, per l'ulteriore tempo necessario per consentire l'esercizio in via giudiziale e/o amministrativa dei diritti da parte dell'interessato. Decorso il predetto termine saranno eliminati definitivamente dal sistema. Funzionalita' per il Comune Il Comune potra' accedere all'elenco delle richieste presente in ANPR sia in modalita' di cooperazione applicativa che tramite l'applicazione WEB di ANPR. Il Comune ricevera' una notifica di avvenuta presentazione di dichiarazione tramite l'apposito servizio di notifica e potra' visualizzare la lista delle dichiarazioni ricevute attraverso l'applicazione WEB di ANPR, ovvero per il tramite di appositi servizi applicativi (web services) di interoperabilita' messi a disposizione dalla piattaforma di ANPR, per la consultazione, la valutazione e l'aggiornamento dei dati. Selezionando una dichiarazione dalla lista, l'ufficiale di anagrafe del Comune potra' visualizzare tutti i dati trasmessi dal cittadino e procedere con la verifica e convalida degli stessi. In caso di esito positivo delle verifiche, l'ufficiale di anagrafe potra' dare seguito alla comunicazione di avvio del procedimento nei confronti degli interessati, prevista dal comma 3-bis dell'articolo 13 del DPR n. 223/1989. Sia le funzionalita' di verifica e convalida, a valle della consultazione dei dati presentati dal cittadino, sia la successiva comunicazione al cittadino stesso dell'esito della pratica, saranno messe a disposizione da ANPR attraverso le due distinte modalita' di comunicazione: l'applicazione WEB di ANPR da una parte e i servizi applicativi dedicati (web services) dall'altra. Il processo di espletamento e chiusura della pratica, sia su ANPR sia su gestionale locale, ove presente, sara' quindi istruibile tramite entrambe le modalita', consentendo cosi' la massima flessibilita', direttamente tramite le funzionalita' di ANPR o tramite applicativo locale, interfacciato via servizi applicativi (web services) con ANPR stessa. 3. SERVIZI RESI DISPONIBILI ATTRAVERSO IL PUNTO DI ACCESSO TELEMATICO DI CUI ALL'ART. 64-BIS, D. LGS. 7 MARZO 2005, N. 82. Il punto di accesso telematico di cui all'articolo 64-bis del CAD consente al cittadino di usufruire dei seguenti servizi: • consultare la visura anagrafica; • presentare istanza per la rettifica dei dati anagrafici; • richiedere e ricevere un'autocertificazione; • ricevere notifica su un cambio di stato di ANPR; • ricevere notifica sulla scadenza della carta di identita' (qualora registrata); • richiedere e ricevere certificati in via telematica; • presentare una dichiarazione di residenza. L'aggiornamento della lista dei servizi e delle funzionalita' disponibili tramite il punto di accesso telematico di cui all'articolo 64-bis del CAD verra' pubblicato sul sito web di ANPR. L'integrazione tra ANPR e il punto di accesso telematico di cui all'articolo 64-bis del CAD avverra' in conformita' alle Linee guida di cui al comma 1 del medesimo articolo e secondo le regole di interoperabilita' previste dall'ordinamento: ANPR espone le interfacce applicative (API) e il punto di accesso telematico di cui all'articolo 64-bis del CAD le utilizza. Il punto di accesso telematico di cui all'articolo 64-bis del CAD non costituisce una banca dati autonoma in quanto nessun dato necessario alla realizzazione dei servizi indicati viene memorizzato. Per ciascuna transazione effettuata sono registrati esclusivamente i seguenti dati, relativi all'accesso e all'esito dell'operazione: codice fiscale del cittadino, data-ora-minuti-secondi-millisecondi dell'accesso, servizio richiesto, esito della transazione, identificativo della transazione, modalita' di autenticazione. Tali dati sono conservati secondo la normativa vigente. 4. MISURE DI SICUREZZA Secondo l'allegato C "Misure di sicurezza" del DPCM n. 194/2014, l'infrastruttura di sicurezza a supporto del sistema ANPR garantisce: - l'integrita' e la riservatezza dei dati; - la sicurezza dei servizi e dell'accesso ad essi; - il tracciamento delle operazioni effettuate. 4.1 INTEGRITA' E RISERVATEZZA DEI DATI L'integrita' (la protezione dei dati e delle informazioni nei confronti delle modifiche del contenuto, accidentali oppure effettuate volontariamente da una terza parte) e il non ripudio (condizione secondo la quale non si puo' negare la paternita' e la validita' del dato) sono garantiti dall'apposizione di firma ai messaggi scambiati nell'interazione tra comune ed ANPR. Nel caso di servizi fruiti tramite un'applicazione web, il non ripudio e' garantito, oltre che dalla non modificabilita' dei log di tracciamento, anche dall'identificazione certa dell'utente da parte del sistema informatico, mediante un meccanismo di autenticazione forte (metodo di autenticazione basato sull'utilizzo di piu' di un fattore di autenticazione) per l'accesso al servizio erogato dalla Pubblica Amministrazione (Ministero dell'Interno). 4.2 SICUREZZA DEI SERVIZI E DELL'ACCESSO AD ESSI Per proteggere i sistemi dagli attacchi informatici al fine di eliminare le vulnerabilita', si utilizzano le seguenti tecnologie o procedure. a) Aggiornamenti periodici dei sistemi operativi e dei software di sistema, hardening delle macchine. b) Adozione di una infrastruttura di sistemi firewall e sistemi IPS (Intrusion Prevention System) che consentono la rilevazione dell'esecuzione di codice non previsto e l'esecuzione di azioni in tempo reale quali il blocco del traffico proveniente da un indirizzo IP attaccante. c) Esecuzione di WAPT (Web Application Penetration Test), per la verifica della presenza di eventuali vulnerabilita' sul codice sorgente. d) Adozione del captcha sull'applicazione web e di sistemi di rate-limit sui web services che limitano il numero di transazioni nell'unita' di tempo, al fine di mitigare il rischio di accesso automatizzato alle applicazioni che genererebbe un traffico finalizzato alla saturazione dei sistemi e quindi al successivo blocco del servizio. e) Sono previsti sistemi di backup e disaster recovery per i log di accesso applicativo. Tali sistemi sono previsti anche per i dati, in quanto la perdita delle informazioni registrate pregiudica l'utilizzo e l'efficienza dei servizi, e non permette di raggiungere le finalita' stesse dei servizi. 4.3 TRACCIAMENTO DELLE OPERAZIONI EFFETTUATE E' previsto un sistema di log analysis per l'analisi periodica delle informazioni registrate degli accessi applicativi, in grado di individuare, sulla base di regole predefinite e formalizzate e attraverso l'utilizzo di indicatori di anomalie (alert), eventi potenzialmente anomali che possano configurare trattamenti illeciti. I file di log registrano le informazioni riguardanti le operazioni, per la verifica della correttezza e legittimita' del trattamento dei dati. I file di log presentano le caratteristiche di integrita' e inalterabilita', e sono protetti con idonee misure contro ogni uso improprio. Sulla base di quanto monitorato dal sistema di log analysis, vengono generati periodicamente dei report sintetici sullo stato di sicurezza del sistema (es. accessi ai dati, rilevamento delle anomalie, etc.).