Allegato 3 - Modello di informativa
Informativa
per tutti gli operatori di SIC - Sistema di informazioni
creditizie
Come utilizziamo i suoi dati
La presente informativa di cui agli articoli 13 e 14 del
regolamento UE 679/2016 e' resa anche per conto dei sistemi di
informazioni creditizie.
Gentile Cliente,
... in qualita' di titolare del trattamento, la informiamo che
per dare seguito alla sua richiesta, utilizziamo alcuni dati che la
riguardano. Si tratta di informazioni che lei stesso ci fornisce o
che otteniamo consultando alcune banche dati.
Tali banche dati (Sistema di informazioni creditizie o SIC)
contenenti informazioni circa gli interessati sono consultate per
valutare, assumere o gestire un rischio di credito, per valutare
l'affidabilita' e la puntualita' nei pagamenti dell'interessato e
sono gestite da privati e partecipate da soggetti privati
appartenenti alle categorie che trovera' nelle informative fornite
dai gestori dei SIC.
Queste informazioni saranno conservate presso di noi; alcune
delle informazioni che lei stesso ci fornisce, assieme alle
informazioni originate dal suo comportamento nei pagamenti riguardo
al rapporto che si andra' ad instaurare potranno essere comunicate
periodicamente ai SIC. (2)
Cio' significa che i soggetti appartenenti alle categorie sopra
menzionate, a cui lei chiedera' l'instaurazione di un rapporto
potranno sapere se lei ha presentato a noi una richiesta e se paga
regolarmente.
Il trattamento e la comunicazione dei suoi dati e' un requisito
necessario per la conclusione del contratto. Senza questi dati
potremmo non essere in condizione di dar seguito alla sua richiesta.
La conservazione di queste informazioni da parte delle banche
dati viene effettuato sulla base del legittimo interesse del titolare
del trattamento a consultare i SIC.
Trattamento effettuato dalla nostra societa'
I suoi dati non verranno da noi trasferiti ad un paese terzo
extra UE o a un'organizzazione internazionale. [ovvero: I suoi dati
verranno da noi trasferiti a ... (indicare, in tal caso, attraverso
quali strumenti; in particolare, indicare l'esistenza o meno di una
decisione di adeguatezza della Commissione UE e, nel caso in cui si
faccia riferimento alle adeguate garanzie di cui agli articoli 46 e
seguenti del regolamento, i mezzi per ottenere copia di tali garanzie
o il luogo dove sono state rese disponibili)].
Secondo i termini, le modalita' e nei limiti di applicabilita'
stabiliti dalla normativa vigente, Lei ha diritto di conoscere i suoi
dati e di esercitare i diversi diritti relativi al loro utilizzo
(rettifica, aggiornamento, cancellazione, limitazione del
trattamento, opposizione ecc.).
Lei potra' proporre reclamo all'Autorita' garante per la
protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it), nonche'
ricorrere agli altri mezzi di tutela previsti dalla normativa
applicabile.
Conserviamo i suoi dati presso la nostra societa' per il tempo
necessario per gestire il suo rapporto contrattuale e per adempiere
ad obblighi di legge (ad esempio per quanto previsto dall'art. 2220
del codice civile in materia di conservazione delle scritture
contabili).
Per ogni richiesta riguardante i suoi dati, utilizzi nel suo
interesse il fac-simile presente sul sito ... inoltrandolo alla
nostra societa':
+------------------+------------------------------------------------+
|Partecipante ... |Recapiti utili (indirizzo, telefono e-mail) |
+------------------+------------------------------------------------+
e/o alle societa' sotto indicate, cui comunicheremo i suoi dati:
...
I suoi dati potranno/non potranno essere utilizzati nel processo
decisionale automatizzato di una richiesta nel caso in cui tale
decisione sia necessaria per la conclusione o l'esecuzione del suo
contratto con noi ... (inserire dettagli sulla logica utilizzata,
l'importanza e le conseguenze di tale trattamento per l'interessato).
Le comunichiamo inoltre che per ogni occorrenza puo' essere
contattato il nostro responsabile della protezione dei dati al
seguente recapito: e-mail ... e/o pec ...
Trattamento effettuato dal gestore dei SIC
Al fine di meglio valutare il rischio di credito, nonche'
l'affidabilita' e puntualita' nei pagamenti, comunichiamo alcuni dati
(dati anagrafici, anche della persona eventualmente coobbligata,
tipologia del contratto, importo del credito, modalita' di rimborso)
ai sistemi di Sistema di informazioni creditizie, i quali sono
regolati dal relativo Codice di condotta (...) e che rivestono la
qualifica di autonomo titolare del trattamento.
I dati sono resi accessibili anche ai diversi soggetti privati
appartenenti alle categorie che trovera' nelle informative fornite
dai gestori dei SIC, disponibili attraverso i canali di seguito
elencati.
I dati che la riguardano sono aggiornati periodicamente con
informazioni acquisite nel corso del rapporto (andamento dei
pagamenti, esposizione debitoria residuale, stato del rapporto).
Nell'ambito dei SIC, i suoi dati saranno trattati secondo
modalita' di organizzazione, raffronto ed elaborazione strettamente
indispensabili per perseguire le finalita' sopra descritte, e in
particolare saranno ...
I suoi dati sono/non sono oggetto di particolari elaborazioni
statistiche al fine di attribuirle un giudizio sintetico o un
punteggio sul suo grado di affidabilita' e solvibilita' (cd. credit
scoring), tenendo conto delle seguenti principali tipologie di
fattori: ...
Alcune informazioni aggiuntive possono esserle fornite in caso di
mancato accoglimento di una sua richiesta.
I SIC cui noi aderiamo sono gestiti da:
1. estremi identificativi: ... (denominazione)
Dati di contatto: ...
Tipo di sistema: positivo e negativo
Tempi di conservazione dei dati: tali tempi sono indicati nella
tabella sotto riportata
Uso di sistemi automatizzati di credit scoring: si'
Esistenza di un processo decisionale automatizzato: no
2. Estremi identificativi: ... (denominazione)
Dati di contatto: ...
Tipo di sistema: positivo e negativo
Tempi di conservazione dei dati: tali tempi sono indicati nella
tabella sotto riportata
Uso di sistemi automatizzati di credit scoring: si'
Esistenza di un processo decisionale automatizzato: no
3. Estremi identificativi: ... (denominazione)
Dati di contatto: ...
Tipo di sistema: positivo e negativo
Tempi di conservazione dei dati: tali tempi sono indicati nella
tabella sotto riportata
Uso di sistemi automatizzati di credit scoring: si'
Esistenza di un processo decisionale automatizzato: no
Lei ha diritto di accedere in ogni momento ai dati che la
riguardano. Si rivolga alla nostra societa' (indicare l'unita' o
persona responsabile per il riscontro alle istanze di cui agli
articoli da 15 a 22 del regolamento n. 679/2016), oppure ai gestori
dei SIC, ai recapiti sopra indicati.
Allo stesso modo puo' richiedere la correzione, l'aggiornamento o
l'integrazione dei dati inesatti o incompleti, ovvero la
cancellazione o il blocco per quelli trattati in violazione di legge,
o ancora opporsi al loro utilizzo per motivi legittimi da evidenziare
nella richiesta (articoli da 15 a 22 del regolamento UE escluso art.
20).
Tempi di conservazione dei dati nei SIC:
[tabella]
__________
(2) Tali dati, nei limiti delle prescrizioni del garante,
appartengono alle seguenti categorie: a) dati identificativi,
anagrafici e sociodemografici: codice fiscale, partita Iva, dati
di contatto, documenti di identita', tessera sanitaria, codice
iban, dati relativi all'occupazione/professione, al reddito, al
sesso, all'eta', alla residenza/domicilio, allo stato civile, al
nucleo familiare); b) dati relativi alla richiesta/rapporto,
descrittivi, in particolare, della tipologia di contratto,
dell'importo, delle modalita' di rimborso/pagamento e dello stato
della richiesta o dell'esecuzione del contratto; c) dati di tipo
contabile, relativi ai pagamenti, al loro andamento periodico,
all'esposizione debitoria anche residua e alla sintesi dello
stato contabile del rapporto; d) dati relativi ad attivita' di
recupero o contenziose, alla cessione del credito o a eccezionali
vicende che incidono sulla situazione soggettiva o patrimoniale
di imprese, persone giuridiche o altri enti.