APPENDICE 2
All'Accordo per la delega dei servizi di certificazione statutaria
per le navi registrate in Italia
tra
il Ministero delle infrastrutture e della mobilita' sostenibili,
il Ministero della transizione ecologica della Repubblica italiana
e
l'organismo riconosciuto American Bureau of Shipping
1. Obblighi di informazione e rapporti dell'ABS con
l'amministrazione.
1.1 Gli obblighi di informazione sul lavoro svolto dall'ABS per
conto dell'amministrazione, a seguito della delega dei servizi di
certificazione statutaria di cui all'Appendice 1 dell'accordo, sono i
seguenti:
1.1.1 trasmettere all'amministrazione, con frequenza
semestrale, una copia di ogni certificato rilasciato secondo quanto
previsto dall'Appendice 1 e, in caso di ispezione iniziale, il
rapporto di ispezione (art. 10, comma 1, lettera a) del decreto
legislativo 14 giugno 2011, n. 104);
1.1.2 fornire trimestralmente all'amministrazione tutte le
informazioni relative alle assegnazioni, ai trasferimenti, alle
modifiche, alle sospensioni o alle revoche di classe fatte dall'ABS,
(art. 10, comma 1, lettera b) del decreto legislativo 14 giugno 2011,
n. 104);
1.1.3 informare semestralmente l'amministrazione su deficienze
o inadeguatezze riscontrate nelle navi certificate (art. 10, comma 1,
lettera c) del decreto legislativo 14 giugno 2011, n. 104);
1.1.4 fornire semestralmente all'amministrazione un elenco
recante le date e i luoghi delle visite periodiche e di rinnovo (art.
10, comma 1, lettera d) del decreto legislativo 14 giugno 2011, n.
104);
1.1.5 garantire all'amministrazione l'accesso, su richiesta, a
tutti i piani e i documenti inclusi i rapporti d'ispezione per il
rilascio dei certificati (art. 10, comma 1, lettera e) del decreto
legislativo 14 giugno 2011, n. 104);
1.1.6 garantire all'Amministrazione l'accesso alla
documentazione del proprio sistema di gestione della qualita' per via
remota o via posta certificata;
1.1.7 fornire all'amministrazione, entro sessanta giorni dalla
stipula del presente accordo, l'elenco di piani, manuali, disegni,
etc., correlati alle certificazioni di cui alle tabelle ai punti 3.1
e 3.2 dell'Appendice 1 allegata al presente accordo, ove gli
strumenti applicabili ne prevedano l'approvazione da parte
dell'amministrazione. Tale elenco dovra' essere tempestivamente
aggiornato in caso di modifiche delle attivita' da svolgere;
1.1.8 pubblicare sul proprio sito web, attraverso Equasis,
tutte le seguenti informazioni sulle visite scadute, o sui ritardi
nell'applicazione delle raccomandazioni o delle condizioni di classe,
sulle condizioni operative o sulle restrizioni operative stabilite
nei confronti delle navi della propria classe, indipendentemente
dalla bandiera battuta dalle navi; tali informazioni debbono
comprendere le motivazioni delle decisioni prese, nonche' i dati
relativi all'armatore, compresi telefono e fax se disponibili (art.
10, comma 1, lettera f) del decreto legislativo 14 giugno 2011, n.
104);
1.1.9 per le navi non registrate in Italia, garantire
all'amministrazione l'accesso, su richiesta e con il relativo
consenso dello Stato di bandiera e dell'armatore, alle informazioni a
disposizione dell'ABS riguardanti le suddette navi in classe con
l'organismo stesso;
1.1.10 garantire all'amministrazione, anche tramite
pubblicazione su sito web dell'organismo, attraverso Equasis,
l'accesso diretto e gratuito alle banche dati contenenti le
informazioni pertinenti sulla propria flotta classificata, su
trasferimenti, modifiche, sospensioni e ritiri della classe,
indipendentemente dalla bandiera battuta dalle navi;
1.1.11 pubblicare annualmente il Libro Registro delle navi o
mantenerlo in una banca dati elettronica accessibile al pubblico;
1.1.12 fornire all'amministrazione in formato elettronico o con
accesso in via informatica tutte le norme e i regolamenti applicabili
alle navi, provvedendo ai relativi aggiornamenti (art. 10, comma 1,
lettera h ed l) del decreto legislativo 14 giugno 2011, n. 104);
1.1.13 fornire semestralmente all'amministrazione l'elenco
degli ispettori autorizzati che svolgono i servizi di certificazione
statutaria e prestano la loro attivita' alle esclusive dipendenze
dell'ABS (art. 10, comma 1 lettera i) del decreto legislativo 14
giugno 2011, n. 104);
1.1.14 fornire entro i termini prescritti eventuali ulteriori
informazioni ove in tal senso concordato tra l'ABS e
l'amministrazione con semplice scambio di corrispondenza
dell'amministrazione stessa con la rappresentanza in Italia
dell'organismo. (art. 10, comma 1, lettera l) del decreto legislativo
14 giugno 2011, n. 104);
1.1.15 fornire all'amministrazione l'elenco dei modelli e delle
check-list relativamente ai servizi di certificazione statutaria
delegati, provvedendo ai relativi aggiornamenti. (art. 10, comma 1,
lettera l) del decreto legislativo 14 giugno 2011, n. 104).
1.2 L'ABS si impegna ad istituire un collegamento telematico
attivo h 24 con l'amministrazione, per garantire l'afflusso di tutti
i dati relativi all'attivita' svolta in favore dell'amministrazione
stessa. L'amministrazione deve essere messa in condizione di poter
effettuare ricerche statistiche in base a parametri qualitativi delle
navi e per periodo di tempo.
1.3 L'ABS adempie, nei confronti dell'amministrazione, agli
obblighi previsti al precedente punto 1.1 secondo la procedura
approvata dal Ministero delle infrastrutture e della mobilita'
sostenibili.