APPENDICE 2
All'accordo per la delega dei servizi di certificazione statutaria
per le navi registrate in Italia tra il Ministero delle
infrastrutture e della mobilita' sostenibili, il Ministero della
transizione ecologica della Repubblica italiana e l'organismo
riconosciuto Bureau Veritas SA
1. Obblighi di informazione e rapporti del BV con l'amministrazione.
1.1 Gli obblighi di informazione sul lavoro svolto dal BV per conto
dell'amministrazione, a seguito della delega dei servizi di
certificazione statutaria di cui all'Appendice 1 dell'accordo, sono i
seguenti:
1.1.1 trasmettere all'amministrazione, con frequenza semestrale,
una copia di ogni certificato rilasciato secondo quanto previsto
dall'Appendice 1 e, in caso di ispezione iniziale, il rapporto di
ispezione (art. 10, comma 1 lettera a) del decreto legislativo 14
giugno 2011, n. 104);
1.1.2 fornire trimestralmente all'amministrazione tutte le
informazioni relative alle assegnazioni, ai trasferimenti, alle
modifiche, alle sospensioni o alle revoche di classe fatte dal BV,
(art. 10, comma 1, lettera b) del decreto legislativo 14 giugno 2011,
n. 104);
1.1.3 informare semestralmente l'amministrazione su deficienze o
inadeguatezze riscontrate nelle navi certificate (art. 10, comma 1
lettera c) del decreto legislativo 14 giugno 2011, n. 104);
1.1.4 fornire semestralmente all'amministrazione un elenco
recante le date e i luoghi delle visite periodiche e di rinnovo (art.
10, comma 1 lettera d) del decreto legislativo 14 giugno 2011, n.
104);
1.1.5 garantire all'amministrazione l'accesso, su richiesta, a
tutti i piani e i documenti inclusi i rapporti d'ispezione per il
rilascio dei certificati (art. 10, comma 1, lettera e) del decreto
legislativo 14 giugno 2011, n. 104);
1.1.6 garantire all'amministrazione l'accesso alla documentazione
del proprio sistema di gestione della qualita' per via remota o via
posta certificata;
1.1.7 fornire all'amministrazione, entro sessanta giorni dalla
stipula del presente accordo, l'elenco di piani, manuali, disegni,
etc., correlati alle certificazioni di cui alle tabelle ai punti 3.1
e 3.2 dell'Appendice 1 allegata al presente accordo, ove gli
strumenti applicabili ne prevedano l'approvazione da parte
dell'amministrazione. Tale elenco dovra' essere tempestivamente
aggiornato in caso di modifiche delle attivita' da svolgere;
1.1.8 pubblicare sul proprio sito web, attraverso Equasis, tutte
le seguenti informazioni sulle visite scadute, o sui ritardi
nell'applicazione delle condizioni di classe, sulle condizioni
operative o sulle restrizioni operative stabilite nei confronti delle
navi della propria classe, indipendentemente dalla bandiera battuta
dalle navi; tali informazioni debbono comprendere le motivazioni
delle decisioni prese, nonche' i dati relativi all'armatore, compresi
telefono e fax se disponibili (art. 10, comma 1 lettera f) del
decreto legislativo 14 giugno 2011, n. 104);
1.1.9 per le navi non registrate in Italia, garantire
all'amministrazione l'accesso, su richiesta e con il relativo
consenso dello Stato di bandiera e dell'armatore, alle informazioni a
disposizione del BV riguardanti le suddette navi in classe con
l'Organismo stesso;
1.1.10 garantire all'amministrazione, anche tramite pubblicazione
su sito web dell'Organismo, attraverso Equasis, l'accesso diretto e
gratuito alle banche dati contenenti le informazioni pertinenti sulla
propria flotta classificata, su trasferimenti, modifiche, sospensioni
e ritiri della classe, indipendentemente dalla bandiera battuta dalle
navi;
1.1.11 pubblicare annualmente il Libro registro delle navi o
mantenerlo in una banca dati elettronica accessibile al pubblico;
1.1.12 fornire all'amministrazione in formato elettronico o con
accesso in via informatica tutte le norme e i regolamenti applicabili
alle navi, provvedendo ai relativi aggiornamenti (art. 10, comma 1,
lettera h ed l) del decreto legislativo 14 giugno 2011, n. 104);
1.1.13 fornire semestralmente all'amministrazione l'elenco degli
ispettori autorizzati che svolgono i servizi di certificazione
statutaria e prestano la loro attivita' alle esclusive dipendenze del
BV (art. 10, comma 1 lettera i) del decreto legislativo 14 giugno
2011, n. 104);
1.1.14 fornire entro i termini prescritti eventuali ulteriori
informazioni ove in tal senso concordato tra il BV e
l'amministrazione con semplice scambio di corrispondenza
dell'amministrazione stessa con la rappresentanza in Italia
dell'Organismo. (art. 10, comma 1 lettera l) del decreto legislativo
14 giugno 2011, n. 104);
1.1.15 fornire all'amministrazione l'elenco dei modelli e delle
check list relativamente ai servizi di certificazione statutaria
delegati, provvedendo ai relativi aggiornamenti. (art. 10, comma 1,
lettera l) del decreto legislativo 14 giugno 2011, n. 104).
1.2 Il BV si impegna ad istituire un collegamento telematico attivo
h 24 con l'amministrazione, per garantire l'afflusso di tutti i dati
relativi all'attivita' svolta in favore dell'amministrazione stessa.
L'amministrazione deve essere messa in condizione di poter effettuare
ricerche statistiche in base a parametri qualitativi delle navi e per
periodo di tempo.
1.3 Il BV adempie, nei confronti dell'amministrazione, agli
obblighi previsti al precedente punto 1.1 secondo la procedura
approvata dal Ministero delle infrastrutture e della mobilita'
sostenibili.