MODULO R
Denuncia al R.E.A. di Associazione, Ente, Impresa estera
AVVERTENZE GENERALI
Soggetti utilizzatori del modulo
• Associazioni o altri enti non societari
• Imprese estere sia individuali che societarie
Finalita' del modulo
Il modulo consente la denuncia al R.E.A. dei soggetti tenuti a
tale obbligo per i quali non sussistono i presupposti per
l'iscrizione nel R.I.. Tali soggetti sono:
• Le associazioni, le fondazioni, i comitati e gli altri enti
non societari, che pur esercitando un'attivita' economica commerciale
e/o agricola, non abbiano tuttavia per oggetto esclusivo o principale
l'esercizio di un'impresa (art. 9, c. 1, lett. a) del D.P.R. n.
581/1995 e Circolare MICA 09/01/1997 n. 3407/C.
Nel caso in cui il soggetto collettivo abbia per oggetto
esclusivo o principale l'esercizio di un'impresa dovra' procedere
alle iscrizioni nel R.I. tramite i moduli S1, S2, etc.
• Imprese, sia individuali che societarie, con sede principale
all'estero che istituiscono, modificano o cessano un'unita' locale in
Italia.
Le societa' estere che aprono una sede secondaria o svolgono
l'attivita' principale in Italia devono utilizzare i moduli S1, S2,
UL etc.
Ufficio competente alla ricezione del modulo
E' l'ufficio della provincia in cui e' ubicata:
• la sede del soggetto collettivo quale luogo in cui si esplica
l'attivita' amministrativa e direzionale che, frequentemente,
coincide con la sede di esercizio dell'attivita' economica. Il modulo
R va presentato presso l'ufficio competente per la sede anche nel
caso in cui l'esercizio di attivita' economica sia svolta
esclusivamente in una provincia diversa rispetto a quella della sede
principale. Infatti la sede statutaria costituisce comunque il centro
direzionale, gestionale ed amministrativo del soggetto collettivo.
Nell'ipotesi su indicata al modulo R va allegato il modulo S5, ed il
modulo UL sara' presentato presso la Camera di Commercio
territorialmente competente per l'attivita' economica dell'unita'
locale;
• l'unita' locale dell'impresa con sede principale all'estero.
La denuncia dell'unita' locale mediante il presente modulo,
accompagnato dal modulo UL, individua l'ufficio ricevente come
"ufficio di riferimento" in Italia dell'impresa in questione ai fini
degli adempimenti connessi al registro delle imprese/REA. L'"ufficio
di riferimento" e' elettivo e puo' essere spostato presso qualsiasi
altra camera di commercio (nella cui circoscrizione insista un'altra
unita' locale dell'impresa con sede principale all'estero) mediante
presentazione del medesimo modulo R. Costituisce l'ufficio di
riferimento per gli adempimenti "globali" relativi all'impresa estera
(ad esempio, per comunicare il mutamento della sede legale) presente
in Italia solo attraverso unita' locali. Si tenga presente che
l'apertura di altre unita' locali in Italia (ulteriori rispetto a
quella denunciata mediante il presente modulo) va denunciata mediante
la presentazione del solo modulo UL presso ciascuna camera nella cui
circoscrizione insistono le unita' locali in questione.
Persone obbligate alla presentazione del modulo
L'obbligo ricade sul rappresentante legale del soggetto
collettivo o dell'impresa estera.
Avvertenze per i singoli riquadri
A/ESTREMI DELLA DENUNCIA
Va indicata la sigla della provincia della Camera di Commercio
presso la quale ha sede il soggetto collettivo o l'unita' locale
dell'impresa estera. Deve essere indicato il numero R.E.A. quando
gia' assegnato dall'ufficio, se viene compilata la sezione B o C.
TIPO DENUNCIA
Il modulo e' suddiviso in tre sezioni:
A - per la denuncia di prima iscrizione del soggetto, a seguito
dell'inizio dell'attivita' economica;
B - per la denuncia di modificazione dell'attivita' economica o
degli elementi identificativi del soggetto;
C - per la denuncia di cessazione di tutta l'attivita'
economica che comporta la cancellazione dal R.E.A.
SEZIONE A
1/CODICE FISCALE
Va indicato il numero di codice fiscale del soggetto collettivo,
tranne i casi in cui l'assegnazione e' richiesta direttamente
all'ufficio R.I.
2/PARTITA IVA
Va indicata anche se coincidente con il codice fiscale
3/DENOMINAZIONE O RAGIONE SOCIALE
Va indicata la denominazione del soggetto collettivo o
dell'impresa estera (se l'impresa estera e' individuale si indicano i
dati anagrafici del titolare e l'eventuale ditta sotto cui l'impresa
e' esercitata).
Ove presente, la sigla della denominazione va indicata
esclusivamente nell'apposito campo. Per sigla si intende una stringa
di pochi caratteri che in modo conciso e condensato identifichi
comunemente l'impresa (come ad esempio le sigle automobilistiche
delle province), e non un'estesa abbreviazione della denominazione.
3B/FORMA GIURIDICA
Va indicata la forma giuridica (associazione riconosciuta,
associazione non riconosciuta, fondazione, etc. come da tabella).
4/SEDE
Va indicato l'indirizzo della sede (cosi' come individuata
nell'atto costitutivo/statuto) del soggetto collettivo completo di
tutti gli elementi essenziali per la sua individuazione.
Nel caso di impresa estera, si indica l'indirizzo della sede
all'estero.
Nella riga "Presso (o altre indicazioni)" va specificato il
"terzo" presso cui e' eventualmente ubicata la sede (notaio, studio
professionale, etc.) o altri elementi di individuazione che si
ritenga opportuno segnalare (eventuale dettaglio del numero civico,
ad esempio: interno 5, scala A, palazzina F, etc.).
Va indicato l'eventuale indirizzo di posta elettronica
certificata dell'impresa, per gli usi consentiti dalla vigente
normativa.
6/SCOPO E OGGETTO
Va trascritto il testo relativo allo scopo (nonche' all'oggetto
qualora sia individuato nell'atto costitutivo) del soggetto
collettivo e l'oggetto dell'impresa estera.
Questo dato non va indicato nel caso di impresa individuale
estera che apre un'unita' locale in Italia.
9/POTERI DI AMMINISTRAZIONE E DI RAPPRESENTANZA
Vanno trascritti i poteri di amministrazione e di rappresentanza
previsti dall'atto costitutivo/statuto dell'ente collettivo.
ATTIVITA' ESERCITATA
Questo riquadro e' assente perche' per la denuncia di tutti i
dati riguardanti l'attivita' si utilizza la sezione A del modulo S5 e
il modulo UL, che costituiranno quindi un eventuale allegato del
modulo R.
L'impresa estera denuncia l'attivita' svolta nelle singole unita'
locali presenti in Italia, compresa quella "di riferimento",
allegando per ciascuna un modulo UL.
SEZIONE B
Soggetti collettivi
Questa sezione va compilata per le modifiche dei dati
fondamentali ed identificativi (denominazione, sede, etc.).
Imprese estere
Questa sezione va compilata solo nel caso di modifica dei dati
identificativi (denominazione, sede, forma giuridica, etc.)
dell'impresa presso la sede estera.
Le modifiche dell'attivita' svolta in Italia vanno denunciate
compilando il modulo UL ed ove previsto l'S5.
PARTITA IVA
Va indicato eventualmente il nuovo numero di Partita Iva.
3/DENOMINAZIONE O RAGIONE SOCIALE
Va indicata la nuova denominazione del soggetto collettivo o
dell'impresa estera.
Ove presente, la sigla della denominazione va indicata
esclusivamente nell'apposito campo. Per sigla si intende una stringa
di pochi caratteri che in modo conciso e condensato identifichi
comunemente l'impresa (come ad esempio le sigle automobilistiche
delle province), e non un'estesa abbreviazione della denominazione.
4/INDIRIZZO DELLA SEDE
Va indicato il nuovo indirizzo della sede principale (cosi' come
individuato nell'atto costitutivo/statuto) del soggetto collettivo o
dell'impresa estera, completo di tutti gli elementi essenziali per la
sua individuazione.
Nella riga "Presso (o altre indicazioni)" deve essere specificato
il terzo presso cui e' eventualmente ubicata la sede (notaio, studio
professionale, etc,) o altri elementi di individuazione che si
ritenga opportuno segnalare (eventuale dettaglio del numero civico,
ad es.: interno 5, scala A, palazzina F, etc.).
Va indicato l'eventuale indirizzo di posta elettronica
certificata dell'impresa, per gli usi consentiti dalla vigente
normativa.
Questo riquadro va compilato in caso di qualsiasi trasferimento
della sede dell'impresa estera.
6/SCOPO ED OGGETTO
Va trascritto il testo relativo al nuovo scopo (nonche' al nuovo
oggetto qualora sia individuato nell'atto costitutivo) del soggetto
collettivo e l'oggetto dell'impresa estera.
9/POTERI DI AMMINISTRAZIONE E DI RAPPRESENTANZA
Va trascritta integralmente la nuova formulazione dei poteri di
amministrazione e di rappresentanza previsti dall'atto
costitutivo/statuto dell'ente collettivo.
29/TRASFERIMENTO DA ALTRA PROVINCIA
Va indicata la Camera di Commercio di provenienza ed il relativo
numero R.E.A.
Nel caso di trasferimento di sede da altra provincia, si possono
verificare le seguenti ipotesi:
1. nella provincia della precedente sede cessa ogni attivita'
esercitata anche presso eventuali unita' locali: in questo caso deve
essere selezionata la casella "Cessazione totale di attivita'";
2. la precedente sede viene trasformata in una localizzazione
dell'impresa:
non deve essere selezionata la casella "Cessazione totale di
attivita'", e deve essere presentato, separatamente, il modulo U.L.
(vedi relative istruzioni anche relativamente all'eventuale
necessita' di allegare Intercalare P), presso la Camera di Commercio
di provenienza.
3. qualunque variazione relativa ad altre localizzazioni
presenti nella provincia di provenienza, andra' comunicata con il
relativo modulo U.L. alla Camera di Commercio di provenienza;
4. nella provincia di destinazione sono gia' presenti una o
piu' localizzazioni: in questo caso se la sede dell'impresa si
trasferisce presso una localizzazione gia' dichiarata, questa dovra'
essere cessata allegando un modulo U.L.
Il trasferimento della sede puo' comportare:
a) l'esclusiva modifica dell'indirizzo della sede, riportato
nel riquadro 4 del presente modulo;
b) la contestuale modifica di altri dati dell'impresa, per i
quali andranno compilati gli appositi riquadri del presente modulo
e/o su eventuali moduli allegati.
Non vanno allegati moduli UL relativi a localizzazioni ovunque
preesistenti che non subiscano alcuna modifica. Non vanno allegati
Intercalari P relativi a persone che non subiscono alcuna modifica.
Per la denuncia di inizio attivita' presso la nuova sede va
comunque presentato un modulo S5 (vedi relative istruzioni)
altrimenti l'impresa risultera' inattiva ed assoggettabile ad
eventuali sanzioni.
VARIAZIONI DI ATTIVITA' ESERCITATE
Questo riquadro e' assente perche' per la denuncia di tutti i
dati riguardanti l'attivita' occorre utilizzare la sezione B del
modulo S5 e/o il modulo UL (che costituira' quindi un allegato del
modulo R).
Se e' cessata tutta l'attivita' precedentemente esercitata - e
questa e' l'unica attivita' del soggetto collettivo - occorre invece
compilare il successivo riquadro 22 per la cancellazione dal R.E.A.
SEZIONE C CANCELLAZIONE
Il riquadro va compilato a seguito di cessazione totale di ogni
attivita' economica. Nel caso in cui questa sia esercitata
esclusivamente presso un'unita' locale in altra provincia (ad es:
sede nella provincia X e unita' locale nella provincia Y) si dovra'
depositare esclusivamente il modulo R sez. C presso l'ufficio della
provincia ove e' ubicata la sede che provvedera' a comunicare la
cessazione all'ufficio della provincia ove e' ubicata l'unita'
locale.
La denuncia ha effetto anche ai fini della cancellazione del
soggetto collettivo dal R.E.A.
22/ISTANZA DI CANCELLAZIONE
Va indicata la causale della cancellazione dal R.E.A. e la data
dell'evento.
/SOGGETTO SUBENTRANTE
Il riquadro va compilato quando vi e' stata la cessione di tutta
l'attivita'. Vanno indicate la denominazione, il codice fiscale del
soggetto subentrante ed il titolo del subentro (es.: vendita,
affitto, donazione, successione ereditaria, etc.).
FIRMA
Il modulo e' sottoscritto dal legale rappresentante dell'ente,
associazione, impresa estera, etc.. Si veda anche il punto 2 delle
ISTRUZIONI GENERALI PER LA COMPILAZIONE E PRESENTAZIONE DEI MODULI.