ALLEGATO B
SPECIFICHE TECNICHE PER LA FORNITURA SU SUPPORTO INFORMATICO DEI DATI
RELATIVI ALLA STATISTICA NOTARILE
1. Il tipo di supporto utilizzabile e' il dischetto magnetico,
che deve rispondere alle seguenti caratteristiche:
a) diametro di 3,5 pollici;
b) alta densita';
c) formattazione a 1,44 MB, 80 tracce, 18 settori, doppia faccia;
d) registrazione con sistema operativo MS-DOS;
e) tipo di codifica ASCII
2. Su ciascun dischetto magnetico deve essere apposta una
etichetta contenente le seguenti informazioni:
Destinatario: Archivio notarile di ...............,
Mittente: Codice notaio (assegnato ai fini del
Registro generale dei testamenti),
nome, cognome e sede
Periodo registrato: Anno e trimestre relativo ai dati con-
tenuti nel dischetto
3. I dati devono essere registrati sul dischetto magnetico in un
unico file.
4. Il nome identificativo del file deve essere composto da otto
caratteri, e deve essere cosi' strutturato:
a) codice notaio (cinque cifre, corrispondente a quello assegnato
ai fini del Registro generale dei testamenti);
b) ultima cifra anno di registrazione;
c) trimestre di registrazione ( due cifre: 01 o 02 o 03 o 04);
5. Nome estensione del file: out.
6. Il file, in formato ASCII, dovra' contenere 135 record; la
lunghezza di ogni record deve essere di 64 caratteri, secondo le
caratteristiche di seguito descritte:
Record dal n. 1 al n. 133 (i record contenuti nel file devono
rispettare la sequenza dei 133 codici convenzioni riportati
nell'allegata Tabella "A"):
Campo | Posi- | Lun- | Descrizione contenuto | Tipo |
| zione | ghezza | del campo | campo |
| | | | |
1 | 1-3 | 3 | numero record (da 001 a 133); | N |
| | | | |
2 | 4-5 | 2 | anno di registrazione (ultime | |
| | | due cifre); | N |
| | | | |
3 | 6-7 | 2 | trimestre di registrazione | |
| | | (01, 02, 03 o 04); | N |
| | | | |
4 | 8-11 | 4 | codice archivio notarile di | AN |
| | | appartenenza (ultime quattro | |
| | | posizioni del codice Registro | |
| | | Generale dei Testamenti); | |
| | | | |
5 | 12-16 | 5 | codice notaio, assegnato ai | N |
| | | fini del Registro Generale | |
| | | dei Testamenti; | |
| | | | |
6 | 17-22 | 6 | codice statistico convenzione,| AN |
| | | senza segni di interpunzione, | |
| | | | |
7 | 23-30 | 8 | numero delle convenzioni | N |
| | | relative al codice | |
| | | | |
8 | 31-64 | 34 | blanks | AN |
| | | | |
| | | | |
Record n. 134 (totale delle convenzioni):
Campo | Posi- | Lun- | Descrizione contenuto | Tipo |
| zione | ghezza | del campo | Campo |
| | | | |
1 | 1-3 | 3 | dovra' contenere il numero 998| N |
| | | | |
2 | 4-5 | 2 | anno di registrazione | N |
| | | (ultime due cifre); | |
| | | | |
3 | 6-7 | 2 | trimestre di registrazione | N |
| | | (01, 02, 03 o 04); | |
| | | | |
4 | 8-11 | 4 | codice archivio notarile di | AN |
| | | appartenenza (ultime quattro | |
| | | posizioni del codice Registro | |
| | | Generale dei Testamenti); | |
| | | | |
5 | 12-16 | 5 | codice notaio, assegnato ai | N |
| | | fini del Registro Generale dei| |
| | | Testamenti; | |
| | | | |
6 | 17-22 | 6 | dovra' contenere il numero | AN |
| | | 999999; | |
| | | | |
7 | 23-30 | 8 | totale convenzioni (TOTALE | N |
| | | campi 23-30 dei record da 1 | |
| | | a 130; non devono essere com- | |
| | | presi nel totale i protesti, | |
| | | le vidimazioni e le certifi- | |
| | | cazioni); | |
| | | | |
8 | 31-64 | 34 | blanks | AN |
Record n. 135 (totale atti);
Campo | Posi- | Lun- | Descrizione contenuto | Tipo |
| zione | ghezza | del campo | Campo |
| | | | |
1 | 1-3 | 3 | dovra' contenere il numero | N |
| | | 999; | |
| | | | |
2 | 4-5 | 2 | anno di registrazione | N |
| | | (ultime due cifre) | |
| | | | |
3 | 6-7 | 2 | trimestre di registrazione | N |
| | | (01, 02, 03 o 04); | |
| | | | |
4 | 8-11 | 4 | codice archivio notarile di | AN |
| | | appartenenza (ultime quattro | |
| | | posizioni del codice Registro | |
| | | Generale dei testamenti | |
| | | | |
5 | 12-16 | 5 | codice notaio, assegnato ai | N |
| | | fini del Registro Generale dei| |
| | | Testamenti; | |
| | | | |
6 | 17-24 | 8 | NUMERO ATTI PUBBLICI IN SEDE; | N |
| | | | |
7 | 25-32 | 8 | NUMERO ATTI PUBBLICI FUORI | N |
| | | SEDE | |
| | | | |
8 | 33-40 | 8 | TOTALE ATTI PUBBLICI (campi | N |
| | | 17-24 + campi 25-32); | |
| | | | |
9 | 41-48 | 8 | NUMERO ATTI AUTENTICATI IN | N |
| | | SEDE | |
| | | | |
10 | 49-56 | 8 | NUMERO ATTI AUTENTICATI FUORI | N |
| | | SEDE | |
| | | | |
11 | 57-64 | 8 | TOTALE ATTI AUTENTICATI | N |
| | | (campi 41-48 + 49-56); | |
| | | (Non vanno compresi nei totali| |
| | | relativi agli atti i pro- | |
| | | testi, le vidimazioni e le | |
| | | certificazioni) | |
7. La predisposizione del supporto informatico e la registra-
zione dei campi dei record devono avvenire seguendo le precisazioni
di seguito indicate:
a) i primi due campi alfanumerici (AN) previsti nei record
(codice archivio notarile e codice convenzione) non devono contenere
blanks in quanto destinati ad essere riempiti da caratteri
significativi (quattro caratteri per il codice archivio notarile e
sei caratteri per il codice convenzione).
b) i caratteri alfabetici devono essere maiuscoli;
c) i dati numerici (N) vanno allineati a destra, impostando a
zero le cifre non significative.