ALLEGATO 2 AGGIORNAMENTO DELL'ORGANIZZAZIONE NAZIONALE PER LA SICUREZZA AI FINI DELLA TUTELA DELLE INFORMAZIONI UE CLASSIFICATE PARTE I AMBITO DI APPLICAZIONE E DEFINIZIONI AMBITO DI APPLICAZIONE 1. Le norme, di rilevanza interna, contenute nella alla Decisione 2001/264/CE del Consiglio dell'Unione europea del 19 marzo 2001, che adotta le norme di sicurezza del Consiglio, si applicano alla pubblica amministrazione e ogni altra persona giuridica, ente, associazione od organismo che, per fini istituzionali o contrattuali, hanno necessita' di conoscere, trattare e custodire informazioni, documenti e materiali UE classificati. DEFINIZIONI 2. Si intende per: a) "Organizzazione nazionale per la sicurezza", il complesso degli uffici e di qualunque unita' amministrativa, organizzativa, produttiva o di servizio, della pubblica amministrazione e di ogni altra persona giuridica, ente, associazione od organismo, legittimati alla conoscenza, trattazione e gestione delle informazioni, dei documenti e dei materiali classificati, finalizzato ad assicurare modalita' di gestione uniformi e sicure e protezione ininterrotta alle informazioni, ai documenti e ai materiali classificati; b) "Autorita' nazionale per la sicurezza" - in seguito ANS - il Presidente del Consiglio dei ministri ovvero l'Organo dallo stesso delegato per l'esercizio dei compiti e delle funzioni in materia di tutela delle informazioni, dei documenti e dei materiali classificati; c) "Ufficio centrale per la sicurezza" - in seguito UCSI - l'Ufficio della segreteria Generale del Comitato esecutivo per i servizi di informazione e di sicurezza (CESIS) di cui l'ANS si avvale direttamente per l'esercizio dei compiti e delle funzioni in materia di tutela delle informazioni, dei documenti e dei materiali classificati; d) "Ufficio centrale di registrazione UE-SEGRETISSIMO" - in seguito ufficio centrale di registrazione - l'unita' amministrativa, istituita presso l'ANS-UCSI, responsabile della ricezione e trasmissione, dall'estero e per l'estero, dei documenti e materiali UE-SEGRETISSIMO, nonche' della distribuzione e controllo, nel territorio nazionale, dei medesimi; e) "Organo centrale di sicurezza", l'organo di vertice istituito presso ciascun ministero, Forza armata e qualunque altro ente, associazione od organismo a cui la legge, il regolamento o altre disposizioni amministrative attribuiscono la responsabilita' di direzione, coordinamento e controllo, nei confronti dell'intera organizzazione di sicurezza tecnicamente dipendente, in materia di sicurezza e tutela delle informazioni, dei documenti e dei materiali classificati, sotto qualunque forma espressi e gestiti; f) "Organo di sicurezza UE", l'unita' amministrativa: Segreteria Speciale UE/SS, Segreteria UE/S, Punto di Controllo UE/SS o Punto di Controllo UE/S, preposta alla tutela delle informazioni, dei documenti e dei materiali UE classificati; g) "Funzionario o ufficiale alla sicurezza", il dirigente, funzionario o ufficiale al quale la massima autorita' dell'ente o comando di appartenenza attribuisce la responsabilita' di coordinamento e controllo di tutte le attivita' che concernono la tutela delle informazioni, dei documenti e dei materiali UE classificati; h) "Funzionario o ufficiale COMSEC", il dirigente, funzionario o ufficiale al quale la massima autorita' dell'ente o comando o, in via eccezionale, il funzionario o ufficiale alla sicurezza e, per ogni altra persona giuridica, ente, associazione od organismo, il rappresentante legale, attribuisce la responsabilita' della corretta applicazione delle norme COMSEC relative alla tutela delle informazioni UE classificate; i) "Custode del materiale crittografico", il responsabile della trattazione e della custodia del materiale COMSEC e crittografico per la tutela delle informazioni UE classificate; l) "Incaricato alla sicurezza EAD", il responsabile del coordinamento, dell'integrazione e della corretta applicazione di tutti gli aspetti della sicurezza fisica, personale, delle informazioni, delle procedure e tecnica dei sistemi EAD dell'ente, comando e ogni altra persona giuridica, ente, associazione od organismo, concernenti la protezione e la tutela delle informazioni UE classificate; m) "Gestione delle informazioni UE classificate", l'originazione, la ricezione, la registrazione, la trattazione, la riproduzione, la preparazione dei plichi, la spedizione, la contabilizzazione, la diramazione, la conservazione, la custodia, l'archiviazione, il trasporto, la distruzione autorizzata e la protezione fisica e logica delle informazioni, dei documenti e dei materiali UE classificati; n) "Qualifica UE", la sigla UE che, premessa ad un'informazione, documento o materiale dell'Unione europea recante un livello o grado di segretezza, determina che quell'informazione concerne la sicurezza dell'Unione europea e degli Stati membri e dev'essere gestita in conformita' alle disposizioni contenute nella Decisione del Consiglio dell'UE del 19 marzo 2001 ed alle altre disposizioni emanate dall'ANS; o) "Nulla osta di sicurezza" - in seguito NOS - l'abilitazione di sicurezza necessaria per l'accesso delle persone fisiche alla conoscenza delle informazioni, dei documenti e dei materiali UE classificati, a seconda del livello o grado concesso, RISERVATISSIMO, SEGRETO e SEGRETISSIMO. PARTE II ORGANIZZAZIONE NAZIONALE PER LA SICUREZZA ARTICOLAZIONE DELL'ORGANIZZAZIONE NAZIONALE PER LA SICUREZZA. 3. L'organizzazione nazionale per la sicurezza si articola in: a) Autorita' nazionale per la sicurezza; b) Ufficio centrale per la sicurezza; c) organi centrali di sicurezza; d) organi di sicurezza. AUTORITA' NAZIONALE PER LA SICUREZZA. 4. L'Autorita' nazionale per la sicurezza esercita le funzioni concernenti la tutela di tutte le informazioni, documenti e materiali classificati, inclusi quelli qualificati UE, e sovrintende a tutte le attivita' ad esse relative. Per quanto concerne le informazioni UE classificate l'ANS e' responsabile, in particolare, per: a) il mantenimento della sicurezza delle informazioni UE classificate custodite da qualunque soggetto sottoposto alla giurisdizione italiana, sia esso pubblico o privato, in Italia o all'estero; b) autorizzare il funzionario di controllo dell'ufficio centrale di registrazione, istituito presso l'Ufficio centrale per la sicurezza, per la costituzione e assegnazione dei registri UE-SEGRETISSIMO; c) l'ispezione periodica, diretta o delegata, agli organi centrali e periferici di sicurezza, in Italia e all'estero, finalizzate a verificare l'idoneita' dei dispositivi di sicurezza per la protezione dei siti dove sono conservate e gestite informazioni UE classificate, nonche' l'esatta applicazione delle procedure inerenti alla gestione delle medesime; d) garantire che tutti i cittadini italiani e gli stranieri, impiegati presso enti pubblici e privati nazionali in Italia e all'estero, prima di avere accesso ad informazioni classificate UE-SEGRETISSIMO, UE-SEGRETO e UE-RISERVATISSIMO siano stati debitamente abilitati mediante il rilascio di appropriato nulla osta di sicurezza; e) verificare che presso tutti gli enti pubblici e privati autorizzati alla gestione di informazioni UE classificate sia stato emanato il regolamento interno di sicurezza (RIS) per la tutela delle informazioni UE classificate - o aggiornato quello esistente - nonche' i piani di sicurezza finalizzati ad evitare che, in casi di emergenze locali o nazionali, informazioni UE classificate possano finire in mani di soggetti non autorizzati; f) sovrintendere e coordinare, in tutti i settori di competenza, l'attuazione delle disposizioni per la sicurezza e la tutela delle informazioni UE classificate. UFFICIO CENTRALE PER LA SICUREZZA. 5. Su disposizione dell'ANS: a) coordina l'attivita' degli organi centrali di sicurezza e controlla l'esatta applicazione delle norme che presiedono alla sicurezza e alla tutela delle informazioni UE classificate; b) assicura la registrazione, presso l'ufficio centrate di registrazione istituito nel suo ambito, dei documenti e materiali classificati UE-SEGRETISSIMO inviati all'Italia dall'Unione europea o dagli Stati membri, e viceversa, secondo le disposizioni contenute nella Decisione del Consiglio dell'UE del 19 marzo 2001 e le altre disposizioni di dettaglio emanate dall'ANS; c) tiene aggiornata la situazione dei documenti UE-SEGRETISSIMO ricevuti dall'Unione europea o Stati membri e da esso inoltrati agli organi centrali di sicurezza nazionali, nonche' di quelli pervenuti agli stessi organi centrali di sicurezza ed, eventualmente, agli altri organi di sicurezza nazionali, direttamente dall'Unione europea o dagli Stati membri; d) esercita le attribuzioni di competenza in materia di abilitazioni di sicurezza UE; e) controlla e verifica, a livello centrale e periferico, mediante attivita' ispettiva diretta e delegata, ordinaria e straordinaria, l'attuazione delle disposizioni in materia di protezione e tutela delle informazioni, dei documenti e dei materiali UE classificati; f) partecipa, presso le istituzioni comunitarie ed enti nazionali, all'elaborazione di progetti normativi aventi ad oggetto la protezione e la tutela delle informazioni UE classificate; g) e' organo nazionale di coordinamento e collegamento - ai fini della protezione e della tutela delle informazioni UE classificate - con: i) le istituzioni comunitarie; ii) le Autorita' nazionali per la sicurezza dei Paesi membri dell'Unione europea; iii) organismi decentrati dell'Unione europea. ORGANI CENTRALI DI SICUREZZA. 6. Sono organi centrali di sicurezza quelli a cui la legge, il regolamento o altre disposizioni amministrative attribuiscono, in ciascun ministero, forza armata, ente autonomo, associazione od organismo, la responsabilita' di vertice in ordine alla direzione, coordinamento e controllo in materia di sicurezza e tutela delle informazioni classificate, sotto qualunque forma espresse e gestite. In particolare, gli organi centrali di sicurezza: a) coordinano e controllano, presso tutti gli organi di sicurezza tecnicamente dipendenti, sia a livello centrale sia a quello periferico, l'esatta applicazione di tutte le disposizioni inerenti alla protezione e alla tutela delle informazioni UE classificate; b) tengono aggiornato l'elenco del personale del proprio ente abilitato all'accesso alle informazioni classificate UE RISERVATISSIMO e superiore, custodendone, nei termini previsti, i relativi certificati; c) assolvono, nei limiti previsti dalle vigenti disposizioni, le attribuzioni in materia di rilascio, rinnovo, diniego, sospensione, declassifica, dequalifica e revoca dei nulla osta di sicurezza (NOS) per l'accesso alle informazioni classificate UE-RISERVATISSIMO e superiore; d) inoltrano all'ANS-UCSI proposte intese ad istituire, modificare o estinguere, nell'ambito dell'amministrazione centrale e periferica del proprio ente, organi di sicurezza UE. ORGANI DI SICUREZZA. 7. Gli organi di sicurezza sono unita' amministrative istituite per la gestione delle informazioni UE classificate, in via esclusiva o in concorso con altre categorie di informazioni classificate (nazionali, della NATO, dell'UEO, di altre organizzazioni internazionali e relativi ad altri accordi di sicurezza, bilaterali o multilaterali, stipulati dall'Italia con altri Paesi). In quest'ultimo caso ai gia' costituiti organi di sicurezza puo' essere rilasciata, quando necessaria, autorizzazione per la gestione anche delle informazioni UE classificate. a) Gli organi di sicurezza istituiti esclusivamente per la gestione delle informazioni UE classificate si distinguono in: i) Segreterie Speciali UE/SS; ii) Segreterie UE/S; iii) Punti di Controllo UE/SS; Punti di Controllo UE/S. b) Quando i seguenti organi di sicurezza: i) Segreterie Speciali COSMIC-FOCAL; ii) Segreterie NATO-UEO; iii) Punti di Controllo COSMIC-FOCAL; iv) Punti di Controllo NATO-UEO, gia' istituiti per la gestione di altre categorie di informazioni classificate (nazionali, della NATO, dell'UEO, di altre organizzazioni internazionali e relativi ad altri accordi di sicurezza, bilaterali o multilaterali, stipulati dall'Italia con altri Paesi) vengono autorizzati dall'ANS a gestire anche informazioni UE classificate, la loro denominazione e' aggiornata come segue: v) Segreterie Speciali COSMIC-FOCAL-UE/SS; vi) Segreterie NATO-UEO-UE/S; vii) Punti di Controllo COSMIC-FOCAL-UE/SS; viii) Punti di Controllo NATO-UEO-UE/S. c) Tutti gli organi di sicurezza autorizzati, in via esclusiva o non, alla gestione di informazioni UE classificate, assumono anche la denominazione di organi di sicurezza UE. SEGRETERIE SPECIALI UE/SS O COSMIC-FOCAL-UE/SS. 8. Le Segreterie Speciali UE/SS o COSMIC-FOCAL-UE/SS sono organi di sicurezza istituiti nell'ambito degli organi centrali di sicurezza e di taluni enti centrali e periferici per la gestione anche dei documenti UE classificati fino alla massima classifica di segretezza UE-SEGRETISSIMO. Le suddette Segreterie Speciali, ai soli fini della tutela delle informazioni classificate UE-SEGRETISSIMO, sono anche denominate "sottosezioni dell'ufficio centrale di registrazione UE-SEGRETISSIMO" istituito presso l'ANS-UCSI. Le Segreterie Speciali UE/SS o COSMIC-FOCAL-UE/SS, ai fini della tutela delle informazioni UE classificate, hanno il compito di: a) promuovere, nell'ambito del proprio ente, la conoscenza delle norme legislative e delle disposizioni amministrative concernenti la tutela delle informazioni UE classificate; b) istruire il personale del proprio ente sulle responsabilita' connesse alla conoscenza e gestione delle informazioni UE classificate. Tale compito deve essere assolto con frequenza almeno annuale dal funzionario o ufficiale alla sicurezza dell'ente o, per sua delega, dal funzionario o ufficiale di controllo della Segreteria Speciale UE; c) tenere aggiornata la lista di accesso delle persone del proprio ente autorizzate all'accesso alle informazioni classificate UE-SEGRETISSIMO, secondo le designazioni stabilite dal Capo dell'ente o comando o, per sua delega, dal funzionario o ufficiale alla sicurezza, sulla base del principio della "necessita' di conoscere"; d) controllare e gestire i documenti UE classificati originati e ricevuti; tenere aggiornata la situazione di tutti i documenti classificati di cui sono responsabili, con particolare riguardo a quelli classificati UE-SEGRETISSIMO e UE-SEGRETO; e) tenere aggiornato il registro dei NOS del personale del proprio ente; f) attuare le disposizioni di competenza relative alle richieste, per il personale del proprio ente o comando, per il rilascio e il rinnovo dei NOS per l'accesso alle informazioni classificate UE-RISERVATISSIMO o di grado superiore: g) proporre al proprio organo centrale di sicurezza il ritiro dei NOS relativi al personale del proprio ente o comando che non ha piu' necessita' di accedere alle informazioni classificate UE-RISERVATISSIMO o di grado superiore; h) segnalare al proprio organo centrale di sicurezza ogni controindicazione, sotto il profilo dell'affidabilita' ai fini della salvaguardia delle informazioni UE classificate, che si rilevi a carico del personale del proprio ente o comando per il quale sia stato rilasciato il NOS UE; i) effettuare le ispezioni di sicurezza agli organi di sicurezza UE tecnicamente dipendenti; l) segnalare all'ANS-UCSI i nominativi delle persone del proprio ente o comando designate ad attribuire alle informazioni, documenti e materiali, le classifiche di segretezza UE-SEGRETISSIMO e UE-SEGRETO; m) ricevere, registrare, custodire e, ove previsto, inoltrare ai Punti di Controllo UE/SS tecnicamente dipendenti i documenti UE-SEGRETISSIMO ricevuti dall'ufficio centrale di registrazione UE-SEGRETISSIMO dell'ANS-UCSI o direttamente da altri enti nazionali, dall'Unione europea o dai Paesi membri; n) segnalare all'ANS-UCSI gli estremi dei documenti UE-SEGRETISSIMO ricevuti non per il suo tramite; o) inoltrare all'ANS-UCSI, per il tramite del proprio organo centrale di sicurezza, proposte intese ad istituire o ad abolire, nell'ambito del proprio ente o comando, organi di sicurezza UE; p) comunicare all'ANS-UCSI e al proprio organo centrale di sicurezza, i nominativi dei funzionari o ufficiali di controllo, e relativi sostituti, degli organi di sicurezza UE tecnicamente dipendenti; q) segnalare con tempestivita' all'ANS-UCSI, o all'organo centrale di sicurezza interessato o all'organismo comunitario o internazionale competente il livello del NOS UE relativo al personale del proprio ente o comando designato a partecipare a conferenze o riunioni UE classificate; r) effettuare annualmente l'inventario e il controllo dei documenti classificati UE-SECRETISSIMO in carico e trasmettere all'ANS-UCSI, ufficio centrale di registrazione UE-SEGRETISSIMO, i verbali di distruzione relativi a tali documenti, unitamente al registro d'inventario, per la parifica. SEGRETERIE UE/S O NATO-UEO-UE/S 9. Le Segreterie UE/S o NATO-UEO-UE/S sono organi di sicurezza istituiti per la gestione dei documenti UE classificati fino al livello UE-SEGRETO. Le Segreterie UE/S o NATO-UEO-UE/S hanno il compito di: a) promuovere, nell'ambito del proprio ente o comando, la conoscenza delle norme legislative e delle disposizioni amministrative concernenti la tutela delle informazioni UE classificate; b) istruire il personale del proprio ente, per il quale e' stato rilasciato il NOS UE, sulle responsabilita' connesse alla conoscenza e gestione delle informazioni UE classificate. Tale compito e' assolto, con frequenza almeno annuale, dal funzionario o ufficiale alla sicurezza dell'ente o, per sua delega, dal funzionario o ufficiale di controllo della Segreteria UE/S; c) tenere aggiornata la lista di accesso delle persone del proprio ente autorizzate all'accesso alle informazioni UE-SEGRETO secondo le designazioni stabilite dal Capo dell'ente o, per sua delega, dal funzionario o ufficiale alla sicurezza sulla base del principio della "necessita' di conoscere"; d) controllare e gestire i documenti UE classificati originati e ricevuti; e) tenere aggiornata la situazione dei documenti UE classificati di cui sono responsabili, con particolare riguardo a quelli classificati UE-SEGRETO; f) tenere aggiornato il registro dei NOS UE del personale del proprio ente o comando; g) attuare le disposizioni di competenza relative alle richieste per il rilascio e il rinnovo dei NOS UE per il personale del proprio ente o comando; h) proporre al proprio organo centrale di sicurezza il ritiro dei NOS UE relativi al personale del proprio ente o comando che non ha piu' necessita' di accedere alle informazioni UE classificate; i) segnalare al proprio organo centrale di sicurezza ogni controindicazione, sotto il profilo dell'affidabilita' ai fini della salvaguardia delle informazioni UE classificate, che si rilevi a carico del personale del proprio ente o comando per il quale sia stato rilasciato il NOS UE; l) effettuare, mediante il funzionario o ufficiale alla sicurezza o, per sua delega, il funzionario o ufficiale di controllo, le ispezioni di sicurezza agli organi di sicurezza UE tecnicamente dipendenti; m) ricevere, registrare, custodire e, ove previsto, inoltrare ad altri Punti di Controllo UE/S tecnicamente dipendenti i documenti UE classificati ricevuti; n) inoltrare all'ANS-UCSI, per il tramite del proprio organo centrale di sicurezza, proposte intese ad istituire o ad abolire, nell'ambito del proprio ente o comando, dipendenti Punti di Controllo UE/S; o) comunicare all'ANS-UCSI e al proprio organo centrale di sicurezza, i nominativi dei funzionari o ufficiali di controllo, e relativi sostituti, dei Punti di Controllo UE/S tecnicamente dipendenti; p) segnalare con tempestivita' all'ANS-UCSI o all'organo centrale di sicurezza interessato o all'organismo comunitario o internazionale competente, il livello del NOS UE del personale del proprio ente designato a partecipare a conferenze o riunioni UE classificate, in Italia o all'estero. PUNTI DI CONTROLLO UE/SS O COSMIC-FOCAL-UE/SS 10. I Punti di Controllo UE/SS o COSMIC-FOCAL-UE/SS sono organi di sicurezza istituiti nell'ambito degli enti e comandi, centrali e periferici, per la gestione dei documenti UE classificati fino al livello UE-SEGRETISSIMO. Essi dipendono, in linea tecnica, dalla Segreteria Speciale UE/SS o COSMIC-FOCAL-UE/SS istituita nell'ambito dell'organo centrale di sicurezza. I suddetti Punti di Controllo, ai soli fini della tutela delle informazioni classificate UE-SEGRETISSIMO, sono anche altrimenti detti "sottosezioni dell'ufficio centrale di registrazione UE-SEGRETISSIMO" istituito presso l'ANS-UCSI. I Punti di Controllo UE/SS o COSMIC-FOCAL-VE/SS hanno il compito di: a) promuovere, nell'ambito del proprio ente, la conoscenza delle norme legislative e delle disposizioni amministrative concernenti la tutela delle informazioni UE classificate; b) istruire il personale del proprio ente, per il quale e' stato rilasciato il NOS UE, sulle responsabilita' connesse alla conoscenza e gestione delle informazioni UE classificate. Tale compito e' assolto, con frequenza almeno annuale, dal funzionario o ufficiale alla sicurezza dell'ente o, per sua delega, dal funzionario o ufficiale di controllo dell'organo di sicurezza; c) tenere aggiornata la lista di accesso relativa alle persone del proprio ente autorizzate a conoscere informazioni classificate UE-SEGRETISSIMO e UE-SEGRETO, secondo le designazioni stabilite dal Capo dell'ente o, per sua delega, dal funzionario o ufficiale alla sicurezza, sulla base del principio della "necessita' di conoscere"; d) controllare e gestire i documenti UE classificati originati e ricevuti; e) tenere aggiornata la situazione di tutti i documenti classificati di cui sono responsabili, con particolare riguardo a quelli classificati UE-SEGRETISSIMO e UE-SEGRETO; f) effettuare annualmente l'inventario e il controllo dei documenti UE-SEGRETISSIMO" in carico, e trasmettere all'ANS-UCSI i verbali di distruzione relativi a tali documenti, unitamente al registro d'inventario, per la parifica; g) tenere aggiornato il registro dei NOS UE del personale del proprio ente; h) attuare le disposizioni di competenza relative alle richieste per il rilascio e il rinnovo dei NOS UE per il personale del proprio ente; i) proporre al proprio organo centrale di sicurezza il ritiro dei NOS UE relativi al personale del proprio ente che non ha piu' necessita' di accedere alle informazioni UE classificate; l) segnalare alla Segreteria Speciale UE da cui dipendono in linea tecnica ogni controindicazione, sotto il profilo dell'affidabilita' ai fini della salvaguardia delle informazioni UE classificate, che si rilevi a carico del personale del proprio ente per il quale sia stato rilasciato il NOS UE; m) effettuare le ispezioni agli organi di sicurezza UE tecnicamente dipendenti; n) segnalare all'ANS-UCSI i nominativi delle persone del proprio ente designate ad attribuire alle informazioni documenti e materiali la classifica UE-SEGRETISSIMO; o) registrare e custodire i documenti UE-SEGRETISSIMO ricevuti per il tramite dell'ANS-UCSI o direttamente da altri enti nazionali, dall'Unione europea o dagli Stati membri; p) segnalare all'ANS-UCSI gli estremi dei documenti UE-SEGRETISSIMO ricevuti non per il suo tramite; q) segnalare con tempestivita' all'organo di sicurezza nazionale interessato o all'organismo comunitario o internazionale competente il livello del NOS UE relativo al personale del proprio ente designato a partecipare, in Italia o all'estero, a conferenze o riunioni UE classificate; r) effettuare annualmente l'inventario e il controllo di tutti i documenti UE-SEGRETISSIMO in carico e trasmettere all'ANS-UCSI tutti i verbali di distruzione relativi a tali documenti, unitamente al registro d'inventario, per la parifica. I Punti di Controllo UE/SS, salvo che non venga diversamente disposto dalla Segreteria Speciale UE da cui dipendono in linea tecnica, possono ricevere e spedire i documenti UE-SEGRETISSIMO solo per il tramite di quest'ultima. Tutti gli altri documenti UE classificati possono essere ricevuti e spediti anche senza il tramite della predetta Segreteria Speciale UE. I Punti di Controllo UE/SS possono, in caso di emergenza o quando lo esigono particolari motivi, inviare ad altri Punti di Controllo UE/SS o Segreterie Speciali UE/SS di altri enti, senza il tramite della Segreteria Speciale UE da cui essi dipendono in linea tecnica, i documenti UE-SEGRETISSIMO. PUNTI DI CONTROLLO UE/S O NATO-UEO-UE/S. 11. Punti di Controllo UE/S o NATO-UEO-UE/S sono organi di sicurezza istituiti nell'ambito degli enti e comandi, centrali e periferici, per la gestione dei documenti UE classificati fino al livello UE-SEGRETO. Essi dipendono, in linea tecnica, dalla Segreteria Speciale UE/SS (o COSMIC-FOCAL-UE/SS), o dal Punto di Controllo UE/SS (o COSMIC-FOCAL-UE/SS), o dalla Segreteria UE-S (o NATO-UEO-UE/S), sovraordinati. I Punti di Controllo UE/S o NATO-UEO-UE/S hanno il compito di: a) promuovere, nell'ambito del proprio ente o comando, la conoscenza delle norme legislative e delle disposizioni amministrative concernenti la tutela delle informazioni UE classificate; b) istruire il personale del proprio ente o comando, per il quale e' stato rilasciato il NOS UE, sulle responsabilita' connesse alla conoscenza e gestione delle informazioni UE classificate. Tale compito e' assolto, con frequenza almeno annuale, dal funzionario o ufficiale alla sicurezza dell'ente o, per sua delega, dal funzionario o ufficiale di controllo dell'organo di sicurezza; c) tenere aggiornata la lista di accesso relativa alle persone del proprio ente o comando autorizzate a conoscere informazioni nazionali classificate UE-SEGRETO" secondo le designazioni stabilite dal Capo dell'ente o dal funzionario o ufficiale alla sicurezza, o dal responsabile dell'unita' amministrativa direttamente interessato, sulla base del principio della "necessita' di conoscere"; d) controllare e gestire i documenti UE classificati originati e ricevuti; e) tenere aggiornata la situazione di tutti i documenti UE classificati di cui sono responsabili, con particolare riguardo a quelli classificati UE-SEGRETO; f) effettuare annualmente l'inventario e il controllo interni di tutti i documenti UE classificati di cui si ha la responsabilita'; g) tenere aggiornato il registro dei NOS UE relativi al personale del proprio ente o comando; h) attuare le disposizioni di competenza relative alle richieste per il rilascio e il rinnovo dei NOS UE del personale del proprio ente; i) proporre al proprio organo centrale di sicurezza il ritiro dei NOS UE relativi al personale del proprio ente o comando che non ha piu' necessita' di accedere alle informazioni UE classificate; l) segnalare al proprio organo centrale di sicurezza ogni controindicazione, sotto il profilo dell'affidabilita' ai fini della salvaguardia delle informazioni UE classificate, che si rilevi a carico del personale del proprio ente o comando per il quale sia stato rilasciato il NOS UE: m) Segnalare con tempestivita' all'organo di sicurezza nazionale interessato o all'organismo comunitario o internazionale competente il livello del NOS UE relativo al personale del proprio ente o comando designato a partecipare, in Italia o all'estero, a conferenze o riunioni UE classificate.