ALLEGATO "E"
SERVIZI DI SUPPORTO DI NATURA INFORMATICA
I servizi di Supporto di natura informatica resi disponibili
nell'ambito del Programma di Razionalizzazione degli acquisti, sono
indirizzati alle piccole e medie imprese (d'ora innanzi, PMI)
abilitate al Mercato elettronico della Pubblica Amministrazione
(d'ora innanzi, MEPA), che abbiano almeno un catalogo pubblicato on
line nel relativo sistema (d'ora innanzi Sistema)
I servizi previsti sono diretti a facilitare le PMI nel processo di
creazione e invio delle fatture in formato standard al Sistema di
Interscambio (SDI) e consistono nelle seguenti funzionalita':
- Adesione al servizio
- Generazione delle fatture in formato SDI
- Conservazione delle fatture
- Servizi di comunicazione con il SDI.
Le indicazioni di dettaglio relative alle modalita' di fruizione dei
servizi sono rese disponibili sul portale del Programma di
razionalizzazione degli acquisti (www.acquistinretepa.it).
1. ADESIONE AL SERVIZIO
Le PMI abilitate al MEPA hanno a disposizione una funzione che
permette di aderire al servizio, tramite il portale del Programma
(www.acquistinretepa.it).
La procedura di adesione prevede l'accesso del Fornitore mediante le
credenziali (utenza e password) assegnate all'atto dell'abilitazione
al MEPA e la creazione, mediante la compilazione on-line, di un
documento di adesione al servizio. Tale documento dovra' essere
firmato digitalmente dal Fornitore.
Possono aderire al Servizio le PMI abilitate al MEPA, che abbiano
almeno un catalogo pubblicato on-line. Il venir meno del suddetto
requisito, per un periodo superiore ai 30 giorni solari consecutivi,
determina la decadenza del Fornitore dalla fruizione del Servizio e
la conseguente interruzione dello stesso. Resta fermo che il servizio
della conservazione sara' garantito per le operazioni effettuate nel
periodo antecedente all'interruzione stessa.
2. GENERAZIONE DELLE FATTURE
I Fornitori aderenti al servizio richiedono la generazione di una
fattura nel formato previsto da SDI ; tale fattura deve riferirsi ad
acquisti eseguiti dalle Pubbliche Amministrazioni e dagli altri
soggetti tenuti all'applicazione delle normative nazionali e
comunitarie in tema di appalti pubblici e rientranti nell'ambito di
applicazione di cui all'articolo 1 del presente regolamento, sia
mediante MEPA sia mediante le altre procedure di acquisto comprese
quelle tradizionali.
Il sistema mette a disposizione due diverse modalita' per
l'acquisizione dei dati delle fatture:
- inserimento manuale da parte dei fornitori tramite un'interfaccia
web;
- servizio di upload di file in uno o piu' formati definiti,
secondo tracciati record prefissati.
Il fornitore, utilizzando una delle due modalita' a disposizione,
comunica al Sistema le informazioni necessarie per la generazione
della fattura nel formato previsto da SDI. Nel caso di fatture emesse
per acquisti effettuati on line dalle PA sulla piattaforma di
e-procurement del Programma di Razionalizzazione (Negozi on line
delle Convenzioni ex. Art. 26 e MEPA), il Sistema presentera' i dati
gia' utilizzati per l'emissione degli ordini e il fornitore potra'
modificarli o confermarli, integrandoli con le informazioni mancanti.
I dati inseriti vengono elaborati e viene generata la fattura nel
formato previsto da SDI. Il Fornitore dovra' firmare digitalmente la
fattura e autorizzare l'invio della stessa al SDI.
Il sistema archivia la fattura inviata al SDI e mette a disposizione
del Fornitore funzioni di interrogazione che gli permettono di
consultare (per 30 GG) sia lo stato di lavorazione della fattura sia
il documento fattura.
3. CONSERVAZIONE
Il Sistema provvede agli adempimenti relativi alla conservazione,
delle fatture elaborate, per il periodo di tempo previsto dalle
normative vigenti, e mette a disposizione del fornitore gli strumenti
per la richiesta di accesso ai documenti conservati.
Sulla base degli articoli 5 e 6 del DM 23 gennaio 2004 e dei
successivi provvedimenti attuativi, il Sistema consente la
comunicazione per via telematica dell'impronta dell'archivio
informatico delle fatture conservate e l'esibizione per via
telematica delle stesse.
4. SERVIZI DI COMUNICAZIONE CON IL SISTEMA DI INTERSCAMBIO (SDI)
Il Sistema compone il messaggio secondo le regole stabilite dal SDI,
lo invia allo stesso tramite Porta di Dominio (PDD). Il Sistema,
inoltre, riceve dallo SDI e rende disponibili ai Fornitori,
nell'apposita sezione dell'area di lavoro di ciascun Fornitore, i
messaggi (ricevute e notifiche) previsti dalle Regole Tecniche
allegate al presente regolamento.