Art. 4
     Modalita' per la presentazione delle istanze di ammissione
        agli interventi finanziari e relativa documentazione
                e per la presentazione dei consuntivi
    1.  Le  domande di ammissione agli interventi finanziari previsti
per la stagione  teatrale 1997/98, redatte in tre esemplari,  di  cui
uno  in  carta  da bollo, corredate   da atto costitutivo, statuto ed
elenco dei soci, qualora presentino  variazioni  rispetto  all'ultima
domanda   inoltrata,  nonche'  dal  bilancio  consuntivo  civilistico
dell'anno 1996 debbono essere inviate o  presentate  alla  Presidenza
del  Consiglio dei Ministri - Dipartimento dello Spettacolo - Ufficio
III attivita' di prosa - via della Ferratella in  Laterano  n.  51  -
00184 Roma.
    2.  I  termini  per  la trasmissione delle domande, corredate dal
programma e dal preventivo finanziario, che comunque vanno inviate  o
presentate    prima    dell'inizio    dell'attivita',    sono   cosi'
perentoriamente determinati:
   -  31  ottobre  1997  per  le  iniziative  la  cui  affivita'   e'
considerata ad anno solare (organismi di cui all'art. 2 comma c);
   - 15 giugno 1997 per le iniziative la cui attivita' e' considerata
a stagione teatrale.
    Al fine di consentire alla Commissione Consultiva di disporre dei
necessari   elementi   informativi   sulle   singole  iniziative,  la
documentazione relativa al  programma di attivita' ed  al  preventivo
finanziario  dovra'  essere  improrogabilmente perfezionata - pena il
rinvio dell'esame delle istanze alla presentazione del  consuntivo  -
entro i seguenti termini:
    a)  15  luglio  1997  per  gli  organismi  la  cui  attivita'  e'
considerata a stagione;
    b) 31 ottobre  1997  per  gli  enti  ed  istituzioni  di  diritto
pubblico e le  istituzioni a carattere nazionale;
    c) 31 dicembre 1997 per gli organismi di promozione;
    d)  30  aprile 1998 per gli organismi organizzatori di festival e
rassegne;
    I dati relativi al programma ed al preventivo finanziario debbono
essere  indicati  in  appositi  modelli   che   saranno   predisposti
tempestivamente  dall'Amministrazione.
    L'Amministrazione  decidera' in merito agli interventi finanziari
in  linea di massima entro i seguenti termini:
   - 31 ottobre 1997 per gli organismi sub a);
   - 30 novembre 1997 per gli organismi sub b);
   - 28 febbraio 1998 per gli organismi sub c);
   - 30 giugno 1998 per gli organismi sub d).
    3. La verifica dell'Amministrazione sui consuntivi dell'attivita'
svolta    costituisce  presupposto  per  la  definitiva  assegnazione
dell'intervento    finanziario  e  per  l'esame  dei preventivi e dei
programmi della stagione teatrale successiva.
    In presenza di una difformita' tra attivita' svolta  e  programma
preventivato, che abbia comportato una modifica dei dati finanziari o
artistici presi a riferimento in sede di assegnazione dell'intervento
finanziario,  l'Amministrazione,  sentita  la Commissione Consultiva,
procedera' ad una riduzione od alla revoca del medesimo.
    In  sede  di liquidazione saranno operate riduzioni d'ufficio dei
contributi  assegnati  in  presenza  di  documentazione  inidonea   a
giustificare  il    conto consuntivo presentato nell'apposito modello
predisposto dall'Amministrazione e verificato dalla Commissione.
    Il consuntivo dell'attivita' svolta dovra' essere trasmesso entro
30   giorni dal termine dell'attivita' stessa.  In  caso  di  mancato
invio entro detto  termine, non potra' essere preso in considerazione
il preventivo della  stagione successiva, il cui esame sara' rinviato
automaticamente alla presentazione del consuntivo.
    Gli  enti  e  le  Associazioni  stabili  ad iniziativa pubblica e
privata,  fermo restando l'obbligo di inviare il consuntivo entro  60
gg.  dal termine   dell'attivita', potranno trasmettere una relazione
artistico-finanziaria entro il  30 settembre, al fine  di  consentire
alla Commissione Consultiva l'esame del  preventivo.
    Qualora  il consuntivo definitivo presenti risultanze finanziarie
difformi  dalla   relazione   artistico-finanziaria   precedentemente
trasmessa,  l'Amministrazione sottoporra' alla Commissione Consultiva
detto consuntivo  anche per l'eventuale riesame del preventivo.